Potilastietojärjestelmän hankinta SaaS-palveluna

Lappica Oy

Hankinnan kohteena on potilastietojärjestelmä palveluna (SaaS) tuotettuna sisältäen seuraavat kokonaisuudet:
- valmisohjelmistoihin perustuvan työterveyshuollon tietojärjestelmäratkaisun (PTJ), sekä sen
- käyttöoikeudet ja mahdollisesti sopimuskaudella tarvittavat lisäkäyttöoikeudet,
- toimitus- ja käyttöönottoprojekti (mukaan lukien hankinta-asiakirjoissa määriteltyjen integraatioiden, migraatioiden ja konversioiden toteutus),
- käyttöönottoon ja käyttöön liittyvä koulutus,
- tukea ja ylläpitoa sekä käyttöpalveluita koskevat palvelut (SaaS-palvelun mukainen kokonaisvastuu),
- jatkuva kehittäminen (uudet toiminnallisuudet, regulaation mukaisuus jne.) sekä
- hankinnan kohdealaan liittyvä toiminnallinen ja tekninen konsultointi.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-08-15. Hankinta julkaistiin 2022-06-20.

Kuka?

• Lappica Oy

Mitä?

Missä?

• Pohjois- ja Itä-Suomi › Lappi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-06-20	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2022-06-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on potilastietojärjestelmä palveluna (SaaS) tuotettuna sisältäen seuraavat kokonaisuudet: - valmisohjelmistoihin perustuvan työterveyshuollon tietojärjestelmäratkaisun (PTJ), sekä sen - käyttöoikeudet ja mahdollisesti sopimuskaudella tarvittavat lisäkäyttöoikeudet, - toimitus- ja käyttöönottoprojekti (mukaan lukien hankinta-asiakirjoissa määriteltyjen integraatioiden, migraatioiden ja konversioiden toteutus), - käyttöönottoon ja käyttöön liittyvä koulutus, - tukea ja ylläpitoa sekä käyttöpalveluita koskevat palvelut (SaaS-palvelun mukainen kokonaisvastuu), - jatkuva kehittäminen (uudet toiminnallisuudet, regulaation mukaisuus jne.) sekä - hankinnan kohdealaan liittyvä toiminnallinen ja tekninen konsultointi.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Potilastietojärjestelmä 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Lappi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Lappica Oy
Postiosoite: Lapinkävijäntie 2
Postinumero: 96100
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.lappica.fi 🌏
Sähköposti: tuomas.riihivaara@fcg.fi 📧
Puhelin: +358 503504632 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/71906/notice/102931 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procurement/71906/call-for-tenders/816 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-06-20 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-08-15 📅
Julkaisupäivä: 2022-06-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 120-339863
EUVL-S-numero: 120
Lisätietoja

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/71906/notice/102931

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on potilastietojärjestelmä palveluna (SaaS) tuotettuna sisältäen seuraavat kokonaisuudet:

- valmisohjelmistoihin perustuvan työterveyshuollon tietojärjestelmäratkaisun (PTJ), sekä sen

- käyttöoikeudet ja mahdollisesti sopimuskaudella tarvittavat lisäkäyttöoikeudet,

- toimitus- ja käyttöönottoprojekti (mukaan lukien hankinta-asiakirjoissa määriteltyjen integraatioiden, migraatioiden ja konversioiden toteutus),

- käyttöönottoon ja käyttöön liittyvä koulutus,

- tukea ja ylläpitoa sekä käyttöpalveluita koskevat palvelut (SaaS-palvelun mukainen kokonaisvastuu),

- jatkuva kehittäminen (uudet toiminnallisuudet, regulaation mukaisuus jne.) sekä

- hankinnan kohdealaan liittyvä toiminnallinen ja tekninen konsultointi.

Arvioitu kokonaisarvo: 1000000.0 EUR 💰
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1000000.0 EUR 💰
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Perussopimuskausi on 1.1.2023-31.12.2024. Sopimusta on mahdollista jatkaa perussopimuskauden jälkeen kahden (2) vuoden optiokaudella. Optiokauden jälkeen sopimusta on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassa olevana. Tilaaja päättää optiokauden käytöstä kolme kuukautta ennen perussopimuskauden päättymistä. Samoin tilaaja päättää sopimuksen jatkumisesta toistaiseksi voimassa olevana kolme kuukautta ennen optiokauden päättymistä.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Hankinta-asiakirjoissa määritellyn mukaisesti

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Puitejärjestelyn perustelut:

Pitkä sopimuskausi on asiakkaan sekä hinta-laatusuhteen kannalta perusteltua, sillä palvelun laajat järjestelmäintegraatiotarpeet vaikuttavat käyttöönottoaikatauluun. Palvelun kehittäminen edellyttää osapuolia merkittäviä investointeja, pitkäjänteistä kehittämistä sekä aitoa kumppanuutta sekä innovatiivisuutta, mikä ei ole mahdollista kohtuullisella kustannuksella ja riskillä lyhyemmän sopimuskauden aikana.

Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle:

Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-08-15 📅
Tarjousten avausaika: 16:15

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2791111-1
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tuomas Riihivaara
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/71906/notice/102931 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 120-339863 (2022-06-20)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)