Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelut Oy:n asiakaskohteiden siivous- ja oheispalveluiden hankinta

Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelut Oy

Hankinta koskee Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelut Oy:n asiakaskohteiden ylläpito- ja perussiivousta sekä muita oheispalveluja. Asiakaskohteet ovat pääsääntöisesti erilaisia sosiaali-ja terveystoimen kohteita ja sijaitsevat Asikkalassa, Hartolassa, Kärkölässä Iiitissä ja Padasjoella. Sopimus tullaan solmimaan kahdeksi vuodeksi ja sitä voidaan jatkaa yhden (1) + yhden (1) vuoden optioilla.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-12-07. Hankinta julkaistiin 2022-10-26.

Kuka?

• Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelut Oy

Mitä?

• Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut › Siivous- ja puhdistuspalvelut

Missä?

• Etelä-Suomi › Päijät-Häme

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-10-26	hankintailmoitus
2022-11-14	Lisätietoilmoitus
2023-02-02	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-10-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivous- ja puhdistuspalvelut
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Päijät-Häme 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelut Oy
Postiosoite: Niemenkatu 73 D
Postinumero: 15140
Postitoimipaikka: Lahti
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.phpalvelut.fi 🌏
Sähköposti: hankintapalvelut@lahti.fi 📧
Puhelin: +358 505597804 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lahti?id=414099&tpk=e260e8cb-a53b-405d-9217-d9913a738731 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lahti?id=414099&tpk=e260e8cb-a53b-405d-9217-d9913a738731 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-10-26 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-12-07 📅
Julkaisupäivä: 2022-10-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 210-602650
EUVL-S-numero: 210
Lisätietoja

Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjoukset voidaan avata myös muuna ajankohtana tarjousajan päättymisen jälkeen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 2 000 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Hankinta koskee Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelut Oy:n asiakaskohteiden ylläpitosiivousta ja oheispalveluja ja osassa kohteita lisäksi perussiivousta ja ikkunanpesua sekä palvelutaloissa myös asukashuoneiden siivousta. Asiakkaat voivat lisäksi hankkia asukashuoneiden lisäsiivousta. Näistä siivouksista palvelutuottaja laskuttaa suoraan asiakasta.

Palvelu tuotetaan pääsääntöisesti arkipäivisin maanantaista -perjantaihin. Satunnaisesti erikseen tilattavia ja laskutettavia siivouksia saattaa olla viikonloppuisin.

Asiakaskohteet sijaitsevat Asikkalassa, Hartolassa, Kärkölässä, Iiitissä ja Padasjoella. Palvelun sisällöt on kuvattu palvelukuvauksissa (Liitteissä 1-5).

Kohteet siivotaan niin, ettei asiakkaan toiminta häiriinny esim. vastaanottohuoneet toimintaa ennen tai jälkeen.

Palvelut tuotetaan seuraavissa kohteissa:

Asikkala:

Asikkalan sotekeskus

Asikkalan kunta (sotekeskuksessa)

Asikkalan srk (sotekeskuksessa)

Fimlab (sotekeskuksessa)

Asuntokoti Päivänsäde

Palvelukoti Sinivuokko

Asikkalan kotihoito

Päivätoiminta Kanavankonttori

Työterveys Wellamo Asikkala

Hartola:

Hartolan sotekeskus

FIMlab (sotekeskuksessa)

Hartolan kouluterveyden huolto

Kärkölä:

Kärkölän sotekeskus

Iiitti:

Iitin sotekeskus

Työterveys Iitti (sotekeskuksessa)

Palvelutalo Salmikoti

Hoivakoti Onnela

Padasjoki:

Padasjoen sotekeskus

Työterveys wellamo (sotekeskuksessa)

Padasjoki PHHYKY Pihlajakoti

Visapuiston palvelukoti

Kohteet tarkemmin osoitetietoineen liitteellä 6. Kohteiden pohjakuvat ovat liitteillä 7-11.

Tarjouksen jättäminen edellyttää kohteisiin tutustumista ja esittelyihin osallistumista. Kohdekiertoihin osallistuminen on pakollisista, jotta voi jättää tarjouksen. Kilpailutettavien kohteiden tilat esitellään tarjoajille ajalla 8.11-10.11.2022 seuraavasti:

1. Padasjoki ja Asikkala 8.11 klo 9

2. Hartola 9.11 klo 10

3. Iitti 10.11 klo 9

4. Järvelä 10.11 klo 12

Tutustumiskäynnit edellyttävät etukäteen ilmoittautumista 7.11.2202 klo 10.00 mennessä sähköpostilla osoitteeseen: tanja.myrsky@phpalvelut.fi. Ilmoitussähköpostin viestikenttä nimetään "Ilmoittautuminen kohdekiertoihin". Esittelykierrokselle voi osallistua 1-2 henkilöä/yritys.

Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimusta voidaan jatkaa yhdellä (1) + yhdellä (1) vuodella, ks. lisätietoja tarjouspyynnön kohdasta Sopimusmenettely.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Tilaaja pidättää oikeuden tehdä lisäostoja sopimukseen toiminnan muutoksista johtuen. Tilaaja voi myös hankkia siivousta sopimuskohteen asiakkaan muihin kohteisiin ko. paikkakunnalla.

Palvelukuvauksiin sisältymätöntä ylläpitosiivousta ja perussiivousta voidaan tilata lisätyönä.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-12-07 📅
Tarjousten avausaika: 13:00
Lisätietoja:

Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjoukset voidaan avata myös muuna ajankohtana tarjousajan päättymisen jälkeen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2828893-1
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Lahden kaupungin, Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymän ja Koulutuskeskus Salpauksen omistama osakeyhtiö
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Pirjo Haverinen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lahti?id=414099&tpk=e260e8cb-a53b-405d-9217-d9913a738731 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 210-602650 (2022-10-26)

Lisätietoilmoitus (2022-11-14)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-11-14 📅
Julkaisupäivä: 2022-11-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 223-640133
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 210-602650
EUVL-S-numero: 223
Lisätietoja

Seuraavia palvelukuvauksia on täsmennetty: Liite 1E Palvelukoti Sinivuokko, Liite 2 Hartolan kouluterveydenhuolto, Liite 5B Padasjoen sotekeskus ja 5C Visapuiston palvelukoti. Hartolan kotihoidon väistötilan, Hartolan kouluterveydenhuollon ja Iitin Hoivakoti Onnelan pohjakuvat on lisätty. Apuvälineiden puhdistusohjeet on lisätty.

Lähde: OJS 2022/S 223-640133 (2022-11-14)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-02-02)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-02-02 📅
Julkaisupäivä: 2023-02-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 027-078708
EUVL-S-numero: 27
Lisätietoja

Määräaikaan mennessä hankintayksikkö sai vain yhden hyväksyttävissä olevan tarjouksen, joten hankintayksikkö ei voinut tehdä riittävää vertailua hintojen kesken.

Lähde: OJS 2023/S 027-078708 (2023-02-02)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut (8)

Siivous- ja puhdistuspalvelut (5)