Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymän tilannekuvajärjestelmän hankinta

Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymä

Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymä pyytää tarjouksia Päijät-Hämeen keskussairaalan ja sairaalan toimintaan liittyvien yksiköiden tilannekuvajärjestelmästä, joka on laajennettavissa koko hyvinvointialueen tarpeisiin.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-05-16. Hankinta julkaistiin 2022-04-11.

Kuka?

• Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymä

Mitä?

Missä?

• Etelä-Suomi › Päijät-Häme

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-04-11	hankintailmoitus
2022-05-11	Lisätietoilmoitus

hankintailmoitus (2022-04-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Lisä-CPV-koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Päijät-Häme 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymä
Postiosoite: Keskussairaalankatu 7
Postinumero: 15850
Postitoimipaikka: Lahti
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.phhyky.fi 🌏
Sähköposti: nina.stock@phhyky.fi 📧
Puhelin: +358 444828073 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/phsotey?id=382778&tpk=ab28f4d2-0dc7-45de-8831-beaef8b26bd8 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/phsotey?id=382778&tpk=ab28f4d2-0dc7-45de-8831-beaef8b26bd8 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-04-11 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-05-16 📅
Julkaisupäivä: 2022-04-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 075-199113
EUVL-S-numero: 75
Lisätietoja

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/68944/notice/98380

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 5 000 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Päijät-Hämeen keskussairaalan laaja toimintamallien ja tilojen uudistaminen on edennyt rakennusvaiheeseen 7 (RV7), joka kokonaisuudessaan sisältyy sairaala-alueen toiminnalliseen pitkän tähtäyksen suunnitelmaan. Valtakunnallisesti käynnissä olevan sosiaali- ja terveydenhuollon uudistuksen tavoitteena on vahvistaa palveluiden saumattomuutta, hillitä kustannusten nousua ja lisätä asiakkaan valinnanvapautta. Palveluiden rahoituksen, järjestämisen ja tuotannon integraation lisäksi korostetaan erityisesti toiminnallisen integraation merkitystä. Keskeiseksi on nostettu tiedon yhteensopivuuden ja käytettävyyden edellytykset sekä tietojärjestelmien yhteen liittäminen. Uudistusten lähtökohtana on kehittää palveluiden vaikuttavuutta, kustannustehokkuutta ja laatua, joten niiltä osin hankintoihin on kiinnitettävä erityistä huomiota.

Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymä pyytää tarjoustanne tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena on Päijät-Hämeen keskussairaalan ja sairaalan toimintaan liittyvien yksiköiden tilannekuvajärjestelmä, jonka tulee olla laajennettavissa myöhemmässä vaiheessa hyvinvointialueen tarpeiden mukaan.

Hankittavan järjestelmän toivotaan antavan reaaliaikainen tilannekuva yksiköiden tilanteesta, sisältäen yksikössä olevat, tulevat ja lähtevät potilaat sekä vuorossa olevan henkilökunnan. Tavoitteena on vähentää ristiriitaista informaatiota ja tehostaa henkilökunnan välistä kommunikaatiota yksikön sisällä sekä yksiköiden välillä tarjoamalla rajattuja näkymiä yli yksikkörajojen sekä muun viestintäjärjestelmän avulla. Tarkoituksena on myös tehostaa potilasvirran hallintaa koko yhtymän tasolla.

Hankittavan tilannekuvajärjestelmän tulee olla käytettävissä PC-työasemilla, seinänäytöillä sekä mahdollisesti myös mobiiliversiona, yksikön ja käyttäjän tarpeesta riippuen. Järjestelmä tullaan ottamaan käyttöön Lifecare-potilastietojärjestelmän rinnalle. Hankintaan liittyy Lifecare-integraatio, johon tarkoitukseen käytetään tuotteen olemassa olevia rajapintoja tai muita ratkaisuja.

Järjestelmästä saatavien raporttien avulla tullaan saamaan sellaista lisätietoa sairaalan toiminnasta, jota potilastietojärjestelmästä ei ole saatavilla.

Hankinnan tavoitteena on valita toimittaja, jonka tarjoama tilannekuvajärjestelmä parhaiten vastaa Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymän ja Päijät-Hämeen hyvinvointialueen tarpeita, ja jolla on kyvykkyys tuottaa järjestelmän käyttöönottoon ja kehittämiseen liittyvät asiantuntijapalvelut.

Tilannekuvajärjestelmä hankitaan käyttövalmiina tarvittavine integraatiototeutuksineen. Täydentäviä asiantuntijapalveluita voidaan hankkia tuntihintaisina kokonaisuuksina.

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 2, vaatimusluettelo.

Tarjoajan tulee ilmoittaa tarjoamansa ratkaisun hinnoittelu liitteellä 3, hintaliite.

Hankintasopimus tehdään yhden toimittajan kanssa. Tarjoaja hyväksyy tarjouksen jättämällä tarjouspyynnön liitteen 4, Sopimusluonnos, sellaisenaan. Lopulliseen hankintasopimukseen voidaan tehdä vain vähäisiä täydennyksiä ja täsmennyksiä.

Osatarjoukset eivät ole sallittuja, koska hankinta sisältää kokonaisuuden (järjestelmä, järjestelmän ylläpito ja sen jatkokehitys sekä asiantuntijapalvelut), eikä hankintaa ole tarkoituksenmukaista jakaa osiin.

Tässä tarjouspyynnössä ja muussa hankintamateriaalissa esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta.

Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Järjestelmän käyttöajalle tarvittava tuki- ja ylläpitosopimus on voimassa 36 kk määräaikaisen jakson, jonka jälkeen se on voimassa toistaiseksi.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden tilata valitulta palveluntuottajalta sopimuksen perusteella erikseen sopimuksen kohteen toteuttamiseksi tarpeellisia palveluita, ohjelmistoja, ohjelmistopäivityksiä, välineitä, tarvikkeita ja laitteita sekä jatkokehitystä, koulutusta, konsultointia ja muita sopimuksen kohteeseen liittyviä asiantuntijapalveluita.

Optiot: Jatkossa järjestelmää tai sen osia voidaan ottaa käyttöön myös Saas-palveluna (Software as a service). Järjestelmää voidaan laajentaa Päijät-Hämeen keskussairaalassa sekä sen ulkopuolella Päijät-Hämeen hyvinvointialueella toimiviin yksiköihin.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2022-08-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2022-05-16 📅
Tarjousten avausaika: 12:01
Paikka: Avaustilaisuus ei ole julkinen

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0215606-8
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Nina Stock
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/phsotey?id=382778&tpk=ab28f4d2-0dc7-45de-8831-beaef8b26bd8 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 075-199113 (2022-04-11)

Lisätietoilmoitus (2022-05-11)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-05-11 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-05-23 📅
Julkaisupäivä: 2022-05-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 094-259397
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 075-199113
EUVL-S-numero: 94
Lisätietoja

Tarjoajan perustellusta pyynnöstä pidennämme tarjouksen jättöaikaa ad 23.05.2022 klo 12.00 asti. PHHYKY/Hankintatoimi

Lähde: OJS 2022/S 094-259397 (2022-05-11)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)