Oulun Tilapalvelut - Nosto-ovien ja nostimien huoltopalvelut

Oulun kaupunki

Oulun Tilapalvelut -liikelaitos hakee tällä tarjouspyynnöllä palveluntuottajaa suorittamaan Tilapalveluiden hallinnoimien kiinteistöjen nosto-ovien ja nostimien huollot.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-09-26. Hankinta julkaistiin 2022-08-18.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-08-18 hankintailmoitus
2023-01-12 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-08-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Rakennuksen sähkölaitteiden ja mekaanisten laitteiden korjaus ja huolto
Viitenumero: OUKA/8742/02.08.01/2022
Lyhyt kuvaus:
Oulun Tilapalvelut -liikelaitos hakee tällä tarjouspyynnöllä palveluntuottajaa suorittamaan Tilapalveluiden hallinnoimien kiinteistöjen nosto-ovien ja nostimien huollot.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Rakennuksen sähkölaitteiden ja mekaanisten laitteiden korjaus ja huolto 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Oulun kaupunki
Postitoimipaikka: Oulu
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.ouka.fi/oulu/tilapalvelut 🌏
Sähköposti: niko.mursu@ouka.fi 📧
Puhelin: +358 447032510 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka?id=409007&tpk=d7d1d0fc-86d8-4464-94b1-0836298d5ce1 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka?id=409007&tpk=d7d1d0fc-86d8-4464-94b1-0836298d5ce1 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-08-18 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-09-26 📅
Julkaisupäivä: 2022-08-23 📅
Aloituspäivä: 2022-10-01 📅
Loppupäivä: 2024-09-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 161-459060
EUVL-S-numero: 161

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Oulun Tilapalvelut -liikelaitos hallinnoi Oulun kaupungin kiinteistöjä, joissa on lukuisia nosto-ovia ja nostimia, jotka vaativat vuosittain huoltotoimenpiteitä.
Sopimuksen kautta voidaan tarvittaessa hankkia myös uusia nosto-ovia ja nostimia. Palvelusta voidaan poistaa tai siihen voidaan lisätä uusia huollettavia laitteita. Lisätyissä laitteissa noudatetaan samaa hintatasoa kuin annetussa tarjouksessa.
Palveluun/hankintaan sisältyy Hissiturvallisuuslain 1134/2016 ja Tukes -ohje 21/2020 mukaiset nosto-oville ja -laitteille vaaditut huoltotoimenpiteet ja niiden suorittaminen alalla vallitsevia lakeja, määräyksiä ja hyviä työtapoja noudattaen. Liitteellä 1, kohdeluettelo, on kerrottu jokaisen laitteen vaadittu huoltomäärä vuosittain.
Näytä lisää
Huollot tulee suorittaa tasaisin väliajoin. Esimerkiksi huoltomäärän ollessa neljä kertaa vuodessa, tulee huollot suorittaa vuosittaisten kvartaalien sisällä (tammi-maaliskuu, huhti-kesäkuu jne.). Edellisestä perushuollosta tulee olla mennyt tässä tapauksessa n. kolme kuukautta. Huoltomäärän ollessa kaksi kertaa vuodessa vastaavasti huolto puolivuosittain ja edellisestä huollosta tulee olla kulunut aikaa n. puoli vuotta.
Näytä lisää
Tarjottujen hintojen tulee sisältää kaikki palvelun toteuttamisesta aiheutuvat kulut työn aloittamisesta työn lopettamiseen, kuten matka- ym. korvaukset sekä välilliset kulut kuten jäte- ym. kustannukset.
Nosto-ovelle/laitteelle tarjotaan perushuoltohinta, jonka tulee sisältää kaikki perushuollon kustannukset, kuten matkakulut, kiskojen puhdistus, voitelut ja pientarvikkeet. Perushuolto suoritetaan kohdeluettelon mukaisesti 1 - 4 kertaa vuodessa laitekohtaisesti. Kanta-Oulun ulkopuolisilta kohteilta saa laskuttaa perushuoltoja tehtäessä aluekohtaisen lisän kohdekohtaisesti.
Näytä lisää
Tuntihinnalla laskutetaan työt, jotka eivät kuulu laitteen perushuollon hintaan, kuten vikakorjaukset. Muiden kuin perushuoltojen yhteydessä Palveluntarjoaja voi laskuttaa aluekohtaisen lisän muiden kuin kanta-Oulun alueella sijaitsevien kohteiden osalta. Alueet ovat jaettu kahteen osaan: Kiiminki, Haukipudas ja Oulunsalo sekä Yli-Kiiminki ja Yli-Ii. Aluelisä maksetaan Palveluntarjoajalle kerran päivässä työmaata kohden töiden suorittamisen ajan.
Näytä lisää
Kaikki työt tulee lähtökohtaisesti suorittaa arkisin, ellei työn kiireellisyys vaadi suorittamaan työtä muulla ajalla.
Palveluntarjoajan tulee ylläpitää tämän tarjouspyynnön liitteenä olevaa kohdeluetteloa ja toimittaa Tilaajalle ajantasainen taulukko vuosittain.
Vikojen korjaukset on suoritettava pääsääntöisesti yhden (1) työpäivän kuluessa palvelupyynnöstä ja kiireellisiin palvelupyyntöihin on reagoitava välittömästi. Kiireellisistä palvelupyynnöistä voidaan veloittaa erillinen kiireellisen työn kertakorvauslisä, jolle tarjotaan erillinen hinta tarjouksessa.
Näytä lisää
Huollettaviin laitteisiin tulee merkitä huollon jälkeen viimeisin huoltokäynti ja huoltaneen firman tiedot.
Huollot ja kunnossapitotyöt tulee tehdä pääsääntöisesti arkisin klo 7.00 - 16.00 välillä. Korjausten kokonaiskustannusten ylittäessä 400 € (alv 0%) tulee pyytää hyväksyntä Tilaajalta korjauksen suorittamiseen. Määräaikaistarkastuspöytäkirjoissa mainitut työt tehdään pöytäkirjoissa olevien suositusaikojen puitteissa 400 € (alv 0%) asti ja muut korjaukset sovitaan erikseen.
Näytä lisää
Huoltojen materiaalikustannukset laskutetaan netto + % periaatteen mukaisesti. Palveluntarjoajan maksaman materiaalin nettohinnan päälle laskutetaan tarjoajan ilmoittama lisäprosentti. Lisäprosentin suuruus vaikuttaa pisteytyksessä palveluntarjoajan valintaan. Tilaajalla on oikeus tarkastaa pistokoeluontoisesti materiaalien kustannuksia. Tarjottuihin hintoihin tulee kuitenkin sisältyä pientarvikkeet, kuten niitit, ruuvit, mutterit ym.
Näytä lisää
Yleistä:
Palvelussa noudatetaan JYSE 2014 palvelut mukaisia sopimusehtoja.
Tarjouksessa ei saa olla omia ehtoja.
Tilaaja pidättää itsellään oikeuden hylätä kaikki tarjoukset.
Sopimuskausi on 2 + 1 + 1 vuotta.
Uudistusten kuvaus:
Sopimus jatkuu automaattisesti optiokausille (1.10.2024 - 30.9.2025 ja 1.10.2025 - 30.9.2026) ellei Tilaaja erikseen ilmoita halustaan luopua optiokaudesta viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen kunkin sopimuskauden alkamista.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 15:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-09-27 📅
Tarjousten avausaika: 12:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0187690-1
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Niko Mursu
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka?id=409007&tpk=d7d1d0fc-86d8-4464-94b1-0836298d5ce1 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 161-459060 (2022-08-18)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-01-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Oulun Tilapalvelut -liikelaitos haki tällä tarjouspyynnöllä palveluntuottajaa suorittamaan Tilapalveluiden hallinnoimien kiinteistöjen nosto-ovien ja nostimien huollot. Palveluntuottajaksi valittiin ASSA Abloy Entrance Systems Finland Oy.
Hankinnan kokonaisarvo: 260 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-01-12 📅
Julkaisupäivä: 2023-01-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 012-031540
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 161-459060
EUVL-S-numero: 12

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Tämä ilmoitus on jälki-ilmoitus koskien Oulun Tilapalveluiden aiemmin kilpailuttamaa puitesopimusta koskien nosto-ovien ja nostimien huoltoja. Alla olevat tekstit ovat alkuperäisestä tarjouspyynnöstä ja palvelu toteutetaan sen mukaisesti.
"Sopimuksen kautta voidaan tarvittaessa hankkia myös uusia nosto-ovia ja nostimia. Palvelusta voidaan poistaa tai siihen voidaan lisätä uusia huollettavia laitteita. Lisätyissä laitteissa noudatetaan samaa hintatasoa kuin annetussa tarjouksessa.
Sopimuskausi on 2 + 1 + 1 vuotta."

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-11-14 📅
Nimi: ASSA ABLOY Entrance Systems Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI01010649
Postiosoite: Härkähaankuja 9
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01730
Maa: Suomi 🇫🇮
Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 260 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Lähde: OJS 2023/S 012-031540 (2023-01-12)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Pohjois- ja Itä-Suomi Pohjois-Pohjanmaa
Tuotteet/palvelut:
Korjaus- ja huoltopalvelut Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto Rakennuksen sähkölaitteiden ja...