Oulun Tilapalvelut - Kunnossapidon suunnittelupalvelut

Lyhyt kuvaus

Oulun Tilapalvelut -liikelaitos pyytää tarjoustanne kunnossapidon suunnittelupalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Puitesopimusta voidaan hyödyntää Tilapalveluiden tai Oulun kaupungin muissa yksiköissä.
Hankinnat on jaettu kolmeen eri vaativuusluokkaan, jotka ovat jaettu eri suunnittelualoille. Tarjoaja voi tarjota useamman vaativuusluokan sekä useamman eri suunnittelualan ryhmiä. Lisäksi tarjoajat voivat jättää tarjouksen kokonaissuunnittelu -pakettiin. Kokonaissuunnittelua käytetään suunnittelukohteissa, joissa tiedetään ennalta useamman suunnittelun eri osa-alueen tarve. Tilaaja voi hyödyntää kokonaissuunnittelua ainoastaan suunnittelutehtävissä, joista tiedetään ennalta tarve useammalle kuin yhdelle suunnittelualalle. Kokonaissuunnittelu -pakettiin kuulumattomia suunnittelualoja voidaan hyödyntää tämän puitesopimuksen muista kilpailutetuista osista. Lisäksi "Muut suunnittelualat" osiossa tarjotaan piha- ja vihersuunnittelua sekä sähkösuunnittelua.
Suunnittelutehtävät tulee toteuttaa YM2/601/2015, Suomen lakien ja Oulun Rakennusvalvonnan vaatimusten mukaisesti.
Sopimukset tehdään tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti eniten pisteitä saaneiden tarjoajien kanssa, jokaiselle kolmen vaativuusluokan suunnittelualalle, kokonaissuunnittelun ja muiden suunnittelualojen erikseen ilmoitettujen sopimuskumppanien määrän verran. Mikäli suunnittelualalle päätyy samalle sijoitukselle (esim. kaksi tarjoajaa sijoittuvat sijalle 3. ja 3.) kaksi tai useampi toimija, suunnittelutehtävät pyritään Tilaajan toimesta jakamaan tasaisesti kyseisen sijoituksen jakaville tarjoajille.
Sopimusaikana tilattavan työn suorittaja valitaan puitesopimuskumppaneiden välisellä minikilpailutuksella kaikkien kyseisen vaativuusluokan suunnittelualan puitesopimuskumppaneilta tai suoraan kyseisessä vaativuusluokan suunnittelualassa ensimmäiseksi sijoittuneelta toimijalta. Mikäli ensimmäiseksi sijoittunut toimija on estynyt suorittamaan työn, voidaan työ ottaa seuraavaksi sijoittuneelta puitesopimuskumppanilta. Tilauksen yhteydessä sovitaan toimeksiannon sisältö, aikataulu ja arvioitu työmäärä.
Minikilpailut voidaan toteuttaa esimerkiksi suunnittelun kokonaishinnan, kattohinnan tai kattotuntimäärän perusteella. Lisäksi minikilpailuissa on mahdollista pisteyttää suunnittelun aikataulua tai toimittajien erityisosaamista kyseisessä suunnittelutehtävässä esimerkiksi aiempien suunnittelutehtävien perusteella. Minikilpailuista ei tehdä erillisiä päätöksiä.
Tilaajalla on oikeus siirtyä tilaamaan puitejärjestelyä koskevan tarjousvertailun sijajärjestyksessä seuraavalta sopimuskumppanilta, jos konsultilla on tämän puitejärjestelyn puitteissa käynnissä toimeksianto, joka on konsultista johtuvasta syystä viivästynyt tai viivästyminen tulee olemaan todennäköistä sovitusta aikataulusta.
Töiden tilaamisen yhteydessä sovitaan kullekin suunnittelutyölle aikataulu yhdessä toimittajan kanssa. Mikäli aikataulusta myöhästytään toimittajasta johtuvasta syystä, tilaajalla on oikeus veloittaa sopimusluonnoksen mukaiset sanktiot.
Kohteiden pääsuunnittelutehtävät kuuluvat pääsääntöisesti arkkitehtisuunnittelijalle.
Suunnittelutehtävissä tulee pyrkiä huomioimaan (kyseisen suunnittelutehtävän sen mahdollistaessa) käytettävien materiaalien ja työmenetelmien energiatehokkuus, vähähiilisyys sekä tehokkaamman kiertotalouden mahdollisuus.
Mikäli tarjouskilpailun perusteella tehdyn päätöksen jälkeen tulee riitatilanteita/oikaisupyyntöjä, kyseiset riitatilanteet/oikaisupyynnöt vaikuttavat ainoastaan niitä koskevien suunnittelualojen/osa-alueiden osalta. Muiden suunnittelualojen/osa-alueiden osalta voidaan solmia hankintasopimukset niihin valittujen palveluntarjoajien kanssa.
Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset.
Palvelussa noudatetaan KSE 2013 mukaisia sopimusehtoja.
Tarjoukset eivät saa sisältää omia ehtoja.
Tilaajalla on oikeus halutessaan teetättää/kilpailuttaa suunnittelutöitä erikseen myös puitesopimuksen ulkopuolelta.

Hankinnan kuvaus

Rakennussuunnittelutehtävä on tavanomainen, jos suunniteltava rakennus on yksi- tai kaksikerroksinen ja kooltaan pienehkö, arkkitehtonisilta, teknisiltä ja toiminnallisilta vaatimuksiltaan tavanomainen eikä rakennuksen ympäristöstä tai
rakennuspaikasta aiheudu suunnittelulle erityisiä vaatimuksia.
Rakennussuunnittelutehtävä korjaus- ja muutostyössä on tavanomainen, jos korjaus-ja muutostyön arkkitehtoniset, tekniset ja toiminnalliset vaatimukset ovat tavanomaiset eikä rakennuksen ympäristöstä, rakennuspaikasta tai rakennuksen käyttötarkoituksesta tai ominaisuudesta aiheudu suunnittelulle erityisiä vaatimuksia.
Ilmanvaihdon suunnittelutehtävä on tavanomainen, jos suunniteltavan rakennuksen käyttötarkoituksesta tai koosta ei aiheudu ilmanvaihdolle tai sisäilman laadulle erityisiä teknisiä eikä toiminnallisia vaatimuksia ja suunnittelussa voidaan käyttää yleisiä suunnitteluohjeita ja vakiintuneita ratkaisuja.
Kiinteistön vesi- ja viemärilaitteiston suunnittelutehtävä on tavanomainen, jos suunniteltavan rakennuksen käyttötarkoituksesta ja koosta ei aiheudu vesi- ja viemärilaitteistolle erityisiä teknisiä eikä toiminnallisia vaatimuksia ja suunnittelussa voidaan käyttää yleisiä suunnitteluohjeita ja vakiintuneita ratkaisuja.
Rakennusfysikaalinen suunnittelutehtävä on tavanomainen, jos suunniteltava rakennus on teknisiltä ja toiminnallisilta vaatimuksiltaan tavanomainen ja suunnittelussa voidaan käyttää yleisiä suunnitteluohjeita ja vakiintuneita ratkaisuja eikä rakennuksen ympäristöstä tai rakennuspaikasta aiheudu suunnittelulle erityisiä vaatimuksia.

Uudistusten kuvaus

Sopimusta voidaan jatkaa optiokausille (1.2.2025 - 31.1.2026 ja 1.1.2026 - 31.1.2027). Sopimus jatkuu automaattisesti optiokausille, ellei Tilaaja erikseen ilmoita halustaan luopua optiokausista viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen kunkin optiokauden alkamista.

Hankinnan kuvaus

Rakennussuunnittelutehtävä on vaativa, jos:
1) suunniteltavassa rakennuksessa on enemmän kuin kaksi kerrosta tai rakennus on muuten kooltaan suuri;
2) rakennuksen on täytettävä korkeat arkkitehtoniset, tekniset tai toiminnalliset vaatimukset käyttötarkoituksensa tai ominaisuuksiensa vuoksi;
3) rakennuksen ympäristöstä aiheutuu erityisiä vaatimuksia rakennuksen arkkitehtuurin sovittamiselle kaupunkikuvaan tai maisemaan; taikka
4) rakennuspaikasta aiheutuu suunnittelulle erityisiä vaatimuksia
Rakennussuunnittelutehtävä korjaus- ja muutostyössä on vaativa, jos korjaus- ja muutostyön arkkitehtoniset, tekniset tai toiminnalliset vaatimukset ovat korkeat tai rakennuksen ympäristöstä, rakennuspaikasta tai rakennuksen käyttötarkoituksesta tai ominaisuudesta aiheutuu suunnittelulle erityisiä vaatimuksia.
Ilmanvaihdon korjaus- ja muutostyön suunnittelutehtävä on vaativa, jos korjaus- ja muutostyön tekniset tai toiminnalliset vaatimukset ovat korkeat tai rakennuksen käyttötarkoituksesta tai ominaisuudesta aiheutuu suunnittelulle erityisiä vaatimuksia.
Kiinteistön vesi- ja viemärilaitteiston korjaus-ja muutostyön suunnittelutehtävä on vaativa, jos korjaus- ja muutostyön tekniset tai toiminnalliset vaatimukset ovat korkeat tai rakennuksen käyttötarkoituksesta tai ominaisuudesta aiheutuu suunnittelulle erityisiä vaatimuksia.
Kosteusvaurion korjaustyön suunnittelutehtävä on vaativa, jos suunnittelun kohteessa on laajoja kosteus-tai homevaurioita tai vaurioiden korjaus edellyttää rakenteiden kosteusfysikaalisen toiminnan merkittävää muuttamista.

Hankinnan kuvaus

Rakennussuunnittelutehtävä on poikkeuksellisen vaativa, jos:
1) suunniteltavan rakennuksen on täytettävä poikkeuksellisen korkeat arkkitehtoniset, tekniset tai toiminnalliset vaatimukset käyttötarkoituksensa tai ominaisuuksiensa vuoksi;
2) rakennus suunnitellaan suojeltuun tai muutoin kaupunkikuvallisesti, kulttuurihistoriallisesti tai maisemallisesti arvokkaaseen ympäristöön tai kaupunkirakenteellisesti erittäin merkittävään ympäristöön; taikka
3) suunnittelu edellyttää uusien tai muutoin erittäin vaativien suunnittelu-, laskenta- tai mitoitusmenetelmien käyttöä.
Rakennussuunnittelutehtävä korjaus- ja muutostyössä on poikkeuksellisen vaativa, jos korjaus- ja muutostyön arkkitehtoniset, tekniset tai toiminnalliset vaatimukset ovat poikkeuksellisen korkeat tai rakennuksen arvokkaasta ympäristöstä tai rakennuksen käyttötarkoituksesta tai ominaisuudesta aiheutuu suunnittelulle poikkeuksellisia vaatimuksia.
Ilmanvaihdon korjaus- ja muutostyön suunnittelutehtävä on poikkeuksellisen vaativa, jos korjaus- ja muutostyön tekniset tai toiminnalliset vaatimukset ovat poikkeuksellisen korkeat tai rakennuksen käyttötarkoituksesta tai ominaisuudesta aiheutuu suunnittelulle poikkeuksellisia vaatimuksia.
Kiinteistön vesi- ja viemärilaitteiston korjaus-ja muutostyön suunnittelutehtävä on poikkeuksellisen vaativa, jos korjaus- ja muutostyön tekniset tai toiminnalliset vaatimukset ovat poikkeuksellisen korkeattai rakennuksen käyttötarkoituksesta tai ominaisuudesta aiheutuu suunnittelulle poikkeuksellisia vaatimuksia.
Rakennusfysikaalinen korjaus- ja muutostyön suunnittelutehtävä on poikkeuksellisen vaativa, jos korjaus- ja muutostyön tekniset tai toiminnalliset vaatimukset ovat poikkeuksellisen korkeat tai rakennuksen ympäristöstä, rakennuspaikasta tai rakennuksen käyttötarkoituksesta tai ominaisuudesta aiheutuu suunnittelulle poikkeuksellisia vaatimuksia.

Hankinnan kuvaus

Tätä osa koskee kokonaissuunnittelua. Kokonaissuunnittelua tilataan projekteihin, joissa on tarve useammalle eri suunnittelualalle.
Kokonaissuunnittelussa tarjotaan neljää eri suunnittelualaa ja sopimuskumppaneiksi valitaan kolme (3) palveluntuottajaa. Suunnittelutöiden tilauksissa noudatetaan etusijajärjestystä tai työt erikseen minikilpailutetaan tämän osa-alueen palveluntuottajien kesken.
Neljä eri tarjottavaa suunnittelualaa ovat ARK-, RAK-, SÄH- ja LVI-suunnittelu. Pätevyydet kyseisiltä suunnittelualoilta noudattavat tämän tarjouspyynnön kolmannen osa-alueen "Poikkeuksellisen vaativa suunnittelutehtävä" pätevyysvaatimuksia ARK-, RAK- ja LVI-suunnitteluiden osalta. Sähkösuunnittelussa noudatetaan osa-alueen "Muut suunnittelualat" vaatimuksia. Vaatimukset on eritelty tarkemmin tarjouspyynnön kriteereissä.
Projekteja voidaan täydentää puuttuvien suunnittelualojen osalta muiden tarjottavien osa-alueiden kautta. Esimerkiksi projektiin voidaan liittää piha- ja vihersuunnittelua muista osa-alueista. Tällöin kokonaissuunnittelua toimittava palveluntuottaja toimii pääsuunnittelijana (lähtökohtaisesti arkkitehti).
Kokonaissuunnittelupaketissa hinnat pyydetään ARK-, RAK, ja LVI-suunnittelun osalta kaikille kolmelle eri vaativuusluokalle (tavanomainen, vaativa ja poikkeuksellisen vaativa), mutta referenssit vaaditaan ainoastaan poikkeuksellisen vaativan suunnittelun vaatimusten mukaisesti. Tarjoajalla tulee kuitenkin olla valmiudet totetuttamaan myös muiden vaativuustasojen mukaisia tehtäviä niille annettujen hintatasojen mukaisesti.

Hankinnan kuvaus

Muut suunnittelualat osio sisältää suunnittelualoja, joissa ei tarjota suunnittelutehtävien vaativuusluokkien (tavanomainen, vaativa, poikeuksellisen vaativa) mukaisesti.
Tarjoukset annetaan suunnittelualakohtaisesti niille asetettujen vaatimusten mukaisesti.