Turun kaupungin Konsernihallinnon Hankintapalvelut pyytää tarjouksia opastamisen suunnittelupalvelusta ajalle 1.2.2023 - 31.1.2025, jonka jälkeen sopimusta voidaan Tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin kahdella (2) yhden (1) vuoden optiolla.
Hankinnan tavoitteena on löytää Tilaajan tarpeita kokonaisvaltaisesti tukevat Palveluntuottajat, joiden avulla jo käytössä olevan opastamisen konseptin (liite 1) strateginen ohjaaminen, jatkokehittäminen ja sen mukaisten opasteiden toteuttaminen toimivat sujuvasti yhteistyössä.
Hankinta on jaettu osa-alueisiin, jotka ovat strateginen kokonaisuus ja operatiivinen kokonaisuus.
Strategisesta kokonaisuudesta voidaan hankkia kokonaispalvelua. Operatiivisesta kokonaisuudesta voidaan hankkia yksittäisiä palvelusuorituksia.
Strategiseen kokonaisuuteen perustetaan puitejärjestely, johon valitaan yksi (1) palveluntuottaja.
Operatiiviseen kokonaisuuteen perustetaan puitejärjestely, johon valitaan viisi (5) palveluntuottajaa.
Hankinnan ennakoitu arvo on n. 1 000 000 euroa. Puitejärjestelyn maksimiarvo on 2 000 000 euroa.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-01-04.
Hankinta julkaistiin 2022-11-22.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Opastamisen suunnittelupalvelu
10036-2022
Tuotteet/palvelut: Muotoilun/suunnittelun palvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Turun kaupungin Konsernihallinnon Hankintapalvelut pyytää tarjouksia opastamisen suunnittelupalvelusta ajalle 1.2.2023 - 31.1.2025, jonka jälkeen sopimusta...”
Lyhyt kuvaus
Turun kaupungin Konsernihallinnon Hankintapalvelut pyytää tarjouksia opastamisen suunnittelupalvelusta ajalle 1.2.2023 - 31.1.2025, jonka jälkeen sopimusta voidaan Tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin kahdella (2) yhden (1) vuoden optiolla.
Hankinnan tavoitteena on löytää Tilaajan tarpeita kokonaisvaltaisesti tukevat Palveluntuottajat, joiden avulla jo käytössä olevan opastamisen konseptin (liite 1) strateginen ohjaaminen, jatkokehittäminen ja sen mukaisten opasteiden toteuttaminen toimivat sujuvasti yhteistyössä.
Hankinta on jaettu osa-alueisiin, jotka ovat strateginen kokonaisuus ja operatiivinen kokonaisuus.
Strategisesta kokonaisuudesta voidaan hankkia kokonaispalvelua. Operatiivisesta kokonaisuudesta voidaan hankkia yksittäisiä palvelusuorituksia.
Strategiseen kokonaisuuteen perustetaan puitejärjestely, johon valitaan yksi (1) palveluntuottaja.
Operatiiviseen kokonaisuuteen perustetaan puitejärjestely, johon valitaan viisi (5) palveluntuottajaa.
Hankinnan ennakoitu arvo on n. 1 000 000 euroa. Puitejärjestelyn maksimiarvo on 2 000 000 euroa.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 000 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Strateginen kokonaisuus
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Muotoilun/suunnittelun palvelut📦
Suorituspaikka: Varsinais-Suomi🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Strategisessa kokonaisuudessa on kyse Turun kaupungin opastamisen kehittämisen palveluista, opastamisen konseptiin pohjautuvasta ja sen tavoitteiden...”
Hankinnan kuvaus
Strategisessa kokonaisuudessa on kyse Turun kaupungin opastamisen kehittämisen palveluista, opastamisen konseptiin pohjautuvasta ja sen tavoitteiden mukaisesta opastamisen suunnittelusta ja toteuttamisesta sekä yhtenäisen konseptin visuaalisen ilmeen päälinjojen kehittämisestä kaupungin monialaisiin tarpeisiin.
Osakokonaisuuden puitejärjestelyyn valitaan yksi (1) Palveluntuottaja.
Toimeksiannot sisältävät mm:
- kaupunkikonsernin tukemista opastamisen johtamisessa ja sen strategisessa ohjaamisessa
- opastamisen konseptin jatkokehittämistä ja sen ohjaamista, siten että konseptin mukaisuus/yhtenäisyys jatkuu
- kaupunki-/aluetasoisten opastamisen suunnitelmien toteuttamista ja ohjaamista
- opastamisen kokonaissuunnitelmien toteuttamista kaupunkiympäristössä, kohdennetuilla alueilla sekä tilahankkeiden eri vaiheissa, sisältäen opastamisen suunnitelmat ja toteuttamisen tuotantovalmiiksi saakka (opasteiden tuotanto ei kuulu sopimukseen)
- opastamisen tarpeiden kartoittamista
- opastamisen sisältöjen kartoittamista
- visuaalisen ilmeen uudistamisen suunnittelua
- opastamiseen ja sen toteuttamiseen liittyvää koulutusta
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 500 000 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2023-02-01 📅
Loppupäivä: 2025-01-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimusta voidaan Tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin kahdella (2) yhden (1) vuoden optiolla.”
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Operatiivinen kokonaisuus
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alueen sisälle perustetaan puitejärjestely, jonka puitteissa voidaan hankkia
kaupunkiopastamiseen liittyviä palveluja. Kaupunkiopastamisella...”
Hankinnan kuvaus
Osa-alueen sisälle perustetaan puitejärjestely, jonka puitteissa voidaan hankkia
kaupunkiopastamiseen liittyviä palveluja. Kaupunkiopastamisella tarkoitetaan sisä- ja
ulkotiloissa tapahtuvaa opastamista eri menetelmillä.
Puitejärjestelyn sisällä voidaan hankkia esim.:
- Opastamisen suunnittelupalvelua
- Digitaalista opastamista
- Esteetöntä opastamista
- Opastamiseen liittyvää teollista muotoilua
- Opastamiseen liittyvää graafista suunnittelua
Puitejärjestelyyn valitaan viisi (5) palveluntuottajaa. Puitejärjestelyn sisäiset minikilpailutukset tehdään seuraavasti:
Tilaaja suorittaa ennen lopullista toimeksiannon tilausta kevennetyn kilpailutuksen (ns. minikilpailutus) yli 20 000 euron (alv 0 %) toimeksiantojen osalta ko. osakokonaisuuden puitejärjestelyyn valittujen palveluntuottajien kesken. Alle 20 000 euron (alv 0 %) arvoiset hankinnat voidaan hankkia joltakin puitejärjestelyyn valitulta palveluntuottajalta ilman kevennettyä kilpailutusta. Kilpailutus toteutetaan Cloudia-kilpailutusjärjestelmää käyttäen.
Minikilpailutus toteutetaan seuraavasti:
1. Tilaava yksikkö lähettää kaikille sopimustoimittajille Cloudia-kilpailutusjärjestelmällä tarjouspyynnön, jossa toimeksiannon kohde on yksilöity mahdollisimman tarkasti.
2. Puitejärjestelyyn valitut toimittajat antavat, määräaikaan mennessä, halutessaan tarjouksensa
minikilpailutuksessa edellytetyllä tavalla.
3. Valintaperusteet ovat minikilpailutuksessa määritetyt ja voivat vaihdella minikilpailutuskohtaisesti.
4. Tilaaja yksikkö valitsee tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisimman ja tekee perustellun hankintapäätöksen.
Näytä lisää Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 500 000 💰
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 6
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-01-04
11:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-01-04
11:01 📅
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2022/S 228-655738
Muutokset Muut lisätiedot
Tarjouspyyntöä on korjattu.
Lähde: OJS 2022/S 243-699806 (2022-12-12)
Lisätietoilmoitus (2023-01-03)
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2023-01-04 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2023-01-13 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2023-01-04 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2023-01-13 📅
Muut lisätiedot
Tarjouspyyntöä on korjattu.
Lähde: OJS 2023/S 005-007198 (2023-01-03)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-02-27) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Turun kaupungin Konsernihallinnon Hankintapalvelut pyysi tarjouksia opastamisen suunnittelupalvelusta ajalle 1.2.2023 - 31.1.2025, jonka jälkeen sopimusta...”
Lyhyt kuvaus
Turun kaupungin Konsernihallinnon Hankintapalvelut pyysi tarjouksia opastamisen suunnittelupalvelusta ajalle 1.2.2023 - 31.1.2025, jonka jälkeen sopimusta voidaan Tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin kahdella (2) yhden (1) vuoden optiolla.
Hankinnan tavoitteena on löytää Tilaajan tarpeita kokonaisvaltaisesti tukevat Palveluntuottajat, joiden avulla jo käytössä olevan opastamisen konseptin strateginen ohjaaminen, jatkokehittäminen ja sen mukaisten opasteiden toteuttaminen toimivat sujuvasti yhteistyössä.
Hankinta on jaettu osa-alueisiin, jotka ovat strateginen kokonaisuus ja operatiivinen kokonaisuus.
Strategisesta kokonaisuudesta voidaan hankkia kokonaispalvelua. Operatiivisesta kokonaisuudesta voidaan hankkia yksittäisiä palvelusuorituksia.
Strategiseen kokonaisuuteen perustetaan puitejärjestely, johon valitaan yksi (1) palveluntuottaja.
Operatiiviseen kokonaisuuteen perustetaan puitejärjestely, johon valitaan viisi (5) palveluntuottajaa.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 1 000 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅ Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Suunnitelmat, vähimmäisvaatimukset ylittävät referenssit, järjestelmä.
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alueen sisälle perustetaan puitejärjestely, jonka puitteissa voidaan hankkia
kaupunkiopastamiseen liittyviä palveluja. Kaupunkiopastamisella...”
Hankinnan kuvaus
Osa-alueen sisälle perustetaan puitejärjestely, jonka puitteissa voidaan hankkia
kaupunkiopastamiseen liittyviä palveluja. Kaupunkiopastamisella tarkoitetaan sisä- ja ulkotiloissa tapahtuvaa opastamista eri menetelmillä.
Puitejärjestelyn sisällä voidaan hankkia esim.:
- Opastamisen suunnittelupalvelua
- Digitaalista opastamista
- Esteetöntä opastamista
- Opastamiseen liittyvää teollista muotoilua
- Opastamiseen liittyvää graafista suunnittelua
Puitejärjestelyyn valitaan viisi (5) palveluntuottajaa. Puitejärjestelyn sisäiset minikilpailutukset tehdään seuraavasti:
Tilaaja suorittaa ennen lopullista toimeksiannon tilausta kevennetyn kilpailutuksen (ns. minikilpailutus) yli 20 000 euron (alv 0 %) toimeksiantojen osalta ko. osakokonaisuuden puitejärjestelyyn valittujen palveluntuottajien kesken. Alle 20 000 euron (alv 0 %) arvoiset hankinnat voidaan hankkia joltakin puitejärjestelyyn valitulta palveluntuottajalta ilman kevennettyä kilpailutusta. Kilpailutus toteutetaan Cloudia-kilpailutusjärjestelmää käyttäen.
Minikilpailutus toteutetaan seuraavasti:
1. Tilaava yksikkö lähettää kaikille sopimustoimittajille Cloudia-kilpailutusjärjestelmällä tarjouspyynnön, jossa toimeksiannon kohde on yksilöity mahdollisimman tarkasti.
2. Puitejärjestelyyn valitut toimittajat antavat, määräaikaan mennessä, halutessaan tarjouksensa
minikilpailutuksessa edellytetyllä tavalla.
3. Valintaperusteet ovat minikilpailutuksessa määritetyt ja voivat vaihdella minikilpailutuskohtaisesti.
4. Tilaaja yksikkö valitsee tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisimman ja tekee perustellun hankintapäätöksen.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu vähimmäisvaatimuksena
Laatukriteeri (painotus): 0
Hinta (painotus): 100
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 228-655738
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: 1
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Strateginen kokonaisuus
Sopimuksen tekopäivä: 2023-02-24 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Muotohiomo oy
Kansallinen rekisterinumero: 0889417-6
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 500 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 500 000 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
2️⃣
Sopimuksen numero: 2
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Operatiivinen kokonaisuus
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 500 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 500 000 💰
3️⃣
Sopimuksen numero: 3
Sopimuksen tekopäivä: 2023-02-22 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Ramboll Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI01011975
Postiosoite: PL 25, Itsehallintokuja 3
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02601
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 500 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 500 000 💰
4️⃣
Sopimuksen numero: 4
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Sitowise Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2335445-0
Postiosoite: Linnoitustie 6 D
Postinumero: 02600
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 500 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 500 000 💰
Lähde: OJS 2023/S 045-131964 (2023-02-27)