Opastamisen suunnittelupalvelu

Turun kaupunki

Turun kaupungin Konsernihallinnon Hankintapalvelut pyytää tarjouksia opastamisen suunnittelupalvelusta ajalle 1.2.2023 - 31.1.2025, jonka jälkeen sopimusta voidaan Tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin kahdella (2) yhden (1) vuoden optiolla.
Hankinnan tavoitteena on löytää Tilaajan tarpeita kokonaisvaltaisesti tukevat Palveluntuottajat, joiden avulla jo käytössä olevan opastamisen konseptin (liite 1) strateginen ohjaaminen, jatkokehittäminen ja sen mukaisten opasteiden toteuttaminen toimivat sujuvasti yhteistyössä.
Hankinta on jaettu osa-alueisiin, jotka ovat strateginen kokonaisuus ja operatiivinen kokonaisuus.
Strategisesta kokonaisuudesta voidaan hankkia kokonaispalvelua. Operatiivisesta kokonaisuudesta voidaan hankkia yksittäisiä palvelusuorituksia.
Strategiseen kokonaisuuteen perustetaan puitejärjestely, johon valitaan yksi (1) palveluntuottaja.
Operatiiviseen kokonaisuuteen perustetaan puitejärjestely, johon valitaan viisi (5) palveluntuottajaa.
Hankinnan ennakoitu arvo on n. 1 000 000 euroa. Puitejärjestelyn maksimiarvo on 2 000 000 euroa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-01-04. Hankinta julkaistiin 2022-11-22.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Turun kaupunki

Mitä?

• Erilaiset liike-elämän palvelut ja muut palvelut › Muotoilun/suunnittelun palvelut

Missä?

• Etelä-Suomi › Varsinais-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-11-22	hankintailmoitus
2022-12-12	Lisätietoilmoitus
2023-01-03	Lisätietoilmoitus
2023-02-27	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-11-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Muotoilun/suunnittelun palvelut
Viitenumero: 10036-2022
Lyhyt kuvaus:

Turun kaupungin Konsernihallinnon Hankintapalvelut pyytää tarjouksia opastamisen suunnittelupalvelusta ajalle 1.2.2023 - 31.1.2025, jonka jälkeen sopimusta voidaan Tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin kahdella (2) yhden (1) vuoden optiolla. Hankinnan tavoitteena on löytää Tilaajan tarpeita kokonaisvaltaisesti tukevat Palveluntuottajat, joiden avulla jo käytössä olevan opastamisen konseptin (liite 1) strateginen ohjaaminen, jatkokehittäminen ja sen mukaisten opasteiden toteuttaminen toimivat sujuvasti yhteistyössä. Hankinta on jaettu osa-alueisiin, jotka ovat strateginen kokonaisuus ja operatiivinen kokonaisuus. Strategisesta kokonaisuudesta voidaan hankkia kokonaispalvelua. Operatiivisesta kokonaisuudesta voidaan hankkia yksittäisiä palvelusuorituksia. Strategiseen kokonaisuuteen perustetaan puitejärjestely, johon valitaan yksi (1) palveluntuottaja. Operatiiviseen kokonaisuuteen perustetaan puitejärjestely, johon valitaan viisi (5) palveluntuottajaa. Hankinnan ennakoitu arvo on n. 1 000 000 euroa. Puitejärjestelyn maksimiarvo on 2 000 000 euroa.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Muotoilun/suunnittelun palvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Muotoilun/suunnittelun palvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Varsinais-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Turun kaupunki
Postiosoite: PL 630
Postinumero: 20101
Postitoimipaikka: Turku
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.turku.fi/hankinnat 🌏
Sähköposti: jere.lumikko@turku.fi 📧
Puhelin: +358 401847328 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/turku?id=413406&tpk=960f78ff-db37-481f-87e1-38b5ccf72b7d 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/turku?id=413406&tpk=960f78ff-db37-481f-87e1-38b5ccf72b7d 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-11-22 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-01-04 📅
Julkaisupäivä: 2022-11-25 📅
Aloituspäivä: 2023-02-01 📅
Loppupäivä: 2025-01-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 228-655738
EUVL-S-numero: 228

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan tavoitteena on löytää Tilaajan tarpeita kokonaisvaltaisesti tukevat Palveluntuottajat, joiden avulla jo käytössä olevan opastamisen konseptin (liite 1) strateginen ohjaaminen, jatkokehittäminen ja sen mukaisten opasteiden toteuttaminen toimivat sujuvasti yhteistyössä.

Hankinta on jaettu osa-alueisiin, jotka ovat strateginen kokonaisuus ja operatiivinen kokonaisuus.

Strategisesta kokonaisuudesta voidaan hankkia kokonaispalvelua. Operatiivisesta kokonaisuudesta voidaan hankkia yksittäisiä palvelusuorituksia.

Strategiseen kokonaisuuteen perustetaan puitejärjestely, johon valitaan yksi (1) palveluntuottaja.

Operatiiviseen kokonaisuuteen perustetaan puitejärjestely, johon valitaan viisi (5) palveluntuottajaa.

Hankinnan ennakoitu arvo on n. 1 000 000 euroa. Puitejärjestelyn maksimiarvo on 2 000 000 euroa.

Arvioitu kokonaisarvo: 1 000 000 EUR 💰
Osan nimi: Strateginen kokonaisuus
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Strategisessa kokonaisuudessa on kyse Turun kaupungin opastamisen kehittämisen palveluista, opastamisen konseptiin pohjautuvasta ja sen tavoitteiden mukaisesta opastamisen suunnittelusta ja toteuttamisesta sekä yhtenäisen konseptin visuaalisen ilmeen päälinjojen kehittämisestä kaupungin monialaisiin tarpeisiin.

Osakokonaisuuden puitejärjestelyyn valitaan yksi (1) Palveluntuottaja.

Toimeksiannot sisältävät mm:

- kaupunkikonsernin tukemista opastamisen johtamisessa ja sen strategisessa ohjaamisessa

- opastamisen konseptin jatkokehittämistä ja sen ohjaamista, siten että konseptin mukaisuus/yhtenäisyys jatkuu

- kaupunki-/aluetasoisten opastamisen suunnitelmien toteuttamista ja ohjaamista

- opastamisen kokonaissuunnitelmien toteuttamista kaupunkiympäristössä, kohdennetuilla alueilla sekä tilahankkeiden eri vaiheissa, sisältäen opastamisen suunnitelmat ja toteuttamisen tuotantovalmiiksi saakka (opasteiden tuotanto ei kuulu sopimukseen)

- opastamisen tarpeiden kartoittamista

- opastamisen sisältöjen kartoittamista

- visuaalisen ilmeen uudistamisen suunnittelua

- opastamiseen ja sen toteuttamiseen liittyvää koulutusta

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 500 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus:

Sopimusta voidaan Tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin kahdella (2) yhden (1) vuoden optiolla.

Osan nimi: Operatiivinen kokonaisuus
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:

Osa-alueen sisälle perustetaan puitejärjestely, jonka puitteissa voidaan hankkia

kaupunkiopastamiseen liittyviä palveluja. Kaupunkiopastamisella tarkoitetaan sisä- ja

ulkotiloissa tapahtuvaa opastamista eri menetelmillä.

Puitejärjestelyn sisällä voidaan hankkia esim.:

- Opastamisen suunnittelupalvelua

- Digitaalista opastamista

- Esteetöntä opastamista

- Opastamiseen liittyvää teollista muotoilua

- Opastamiseen liittyvää graafista suunnittelua

Puitejärjestelyyn valitaan viisi (5) palveluntuottajaa. Puitejärjestelyn sisäiset minikilpailutukset tehdään seuraavasti:

Tilaaja suorittaa ennen lopullista toimeksiannon tilausta kevennetyn kilpailutuksen (ns. minikilpailutus) yli 20 000 euron (alv 0 %) toimeksiantojen osalta ko. osakokonaisuuden puitejärjestelyyn valittujen palveluntuottajien kesken. Alle 20 000 euron (alv 0 %) arvoiset hankinnat voidaan hankkia joltakin puitejärjestelyyn valitulta palveluntuottajalta ilman kevennettyä kilpailutusta. Kilpailutus toteutetaan Cloudia-kilpailutusjärjestelmää käyttäen.

Minikilpailutus toteutetaan seuraavasti:

1. Tilaava yksikkö lähettää kaikille sopimustoimittajille Cloudia-kilpailutusjärjestelmällä tarjouspyynnön, jossa toimeksiannon kohde on yksilöity mahdollisimman tarkasti.

2. Puitejärjestelyyn valitut toimittajat antavat, määräaikaan mennessä, halutessaan tarjouksensa

minikilpailutuksessa edellytetyllä tavalla.

3. Valintaperusteet ovat minikilpailutuksessa määritetyt ja voivat vaihdella minikilpailutuskohtaisesti.

4. Tilaaja yksikkö valitsee tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisimman ja tekee perustellun hankintapäätöksen.

Uudistusten kuvaus:

Sopimusta voidaan Tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin kahdella (2) yhden (1) vuoden optiolla.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 6
Tarjousten vastaanottoaika: 11:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-01-04 📅
Tarjousten avausaika: 11:01

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0204819-8
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jere Lumikko
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/turku?id=413406&tpk=960f78ff-db37-481f-87e1-38b5ccf72b7d 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 228-655738 (2022-11-22)

Lisätietoilmoitus (2022-12-12)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-12-12 📅
Julkaisupäivä: 2022-12-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 243-699806
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 228-655738
EUVL-S-numero: 243
Lisätietoja
Tarjouspyyntöä on korjattu.
Lähde: OJS 2022/S 243-699806 (2022-12-12)

Lisätietoilmoitus (2023-01-03)
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-01-03 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-01-13 📅
Julkaisupäivä: 2023-01-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 005-007198
EUVL-S-numero: 5
Lähde: OJS 2023/S 005-007198 (2023-01-03)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-02-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Turun kaupungin Konsernihallinnon Hankintapalvelut pyysi tarjouksia opastamisen suunnittelupalvelusta ajalle 1.2.2023 - 31.1.2025, jonka jälkeen sopimusta voidaan Tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin kahdella (2) yhden (1) vuoden optiolla. Hankinnan tavoitteena on löytää Tilaajan tarpeita kokonaisvaltaisesti tukevat Palveluntuottajat, joiden avulla jo käytössä olevan opastamisen konseptin strateginen ohjaaminen, jatkokehittäminen ja sen mukaisten opasteiden toteuttaminen toimivat sujuvasti yhteistyössä. Hankinta on jaettu osa-alueisiin, jotka ovat strateginen kokonaisuus ja operatiivinen kokonaisuus. Strategisesta kokonaisuudesta voidaan hankkia kokonaispalvelua. Operatiivisesta kokonaisuudesta voidaan hankkia yksittäisiä palvelusuorituksia. Strategiseen kokonaisuuteen perustetaan puitejärjestely, johon valitaan yksi (1) palveluntuottaja. Operatiiviseen kokonaisuuteen perustetaan puitejärjestely, johon valitaan viisi (5) palveluntuottajaa.

Hankinnan kokonaisarvo: 1 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-02-27 📅
Julkaisupäivä: 2023-03-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 045-131964
EUVL-S-numero: 45

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan tavoitteena on löytää Tilaajan tarpeita kokonaisvaltaisesti tukevat Palveluntuottajat, joiden avulla jo käytössä olevan opastamisen konseptin strateginen ohjaaminen, jatkokehittäminen ja sen mukaisten opasteiden toteuttaminen toimivat sujuvasti yhteistyössä.

kaupunkiopastamiseen liittyviä palveluja. Kaupunkiopastamisella tarkoitetaan sisä- ja ulkotiloissa tapahtuvaa opastamista eri menetelmillä.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Suunnitelmat, vähimmäisvaatimukset ylittävät referenssit, järjestelmä.
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Laatu vähimmäisvaatimuksena
Laatukriteeri (painotus): 0
Hinta (painotus): 100

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-02-24 📅
Nimi: Muotohiomo oy
Kansallinen rekisterinumero: 0889417-6
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 500 000 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-02-22 📅
Nimi: Ramboll Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI01011975
Postiosoite: PL 25, Itsehallintokuja 3
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02601
Nimi: Sitowise Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2335445-0
Postiosoite: Linnoitustie 6 D
Postinumero: 02600
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Lähde: OJS 2023/S 045-131964 (2023-02-27)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Erilaiset liike-elämän palvelut ja muut palvelut (9)

Muotoilun/suunnittelun palvelut (1)