Hankinnan kohteena on palvelu, joka mahdollistaa Nokian kaupungin (jäljempänä Tilaaja) henkilöstölleen tarjoamien henkilöstöetujen (liikunta- kulttuuri- ja hierontapalvelut) välittämisen Tilaajan määrittelemälle henkilöstölle käytettäväksi Palveluun sisältyvällä sähköisellä maksuvälineellä (jäljempänä Palvelu). Palveluntuottajan järjestelmään siirtyy automaattisesti tieto Tilaajan henkilöstö- ja palkanlaskentajärjestelmästä (tällä hetkellä Tilaajalla on käytössä: CGI HR po (Populus)) henkilöstöetuun oikeutetuista työntekijöistä. Palvelu sisältää myös Tilaajan pääkäyttäjille tarkoitetun hallinnointijärjestelmän, jossa Tilaajan on mahdollista seurata ja hallinnoida Palveluntuottajan Järjestelmässä henkilöstöetujen käyttöä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-11-15.
Hankinta julkaistiin 2022-10-13.
hankintailmoitus (2022-10-13) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on palvelu, joka mahdollistaa Nokian kaupungin (jäljempänä Tilaaja) henkilöstölleen tarjoamien henkilöstöetujen (liikunta- kulttuuri- ja hierontapalvelut) välittämisen Tilaajan määrittelemälle henkilöstölle käytettäväksi Palveluun sisältyvällä sähköisellä maksuvälineellä (jäljempänä Palvelu).
Palveluntuottajan järjestelmään siirtyy automaattisesti tieto Tilaajan henkilöstö- ja palkanlaskentajärjestelmästä (tällä hetkellä Tilaajalla on käytössä: CGI HR po (Populus)) henkilöstöetuun oikeutetuista työntekijöistä. Palvelu sisältää myös Tilaajan pääkäyttäjille tarkoitetun hallinnointijärjestelmän, jossa Tilaajan on mahdollista seurata ja hallinnoida Palveluntuottajan Järjestelmässä henkilöstöetujen käyttöä.
Hankinnan kohteena on palvelu, joka mahdollistaa Nokian kaupungin (jäljempänä Tilaaja) henkilöstölleen tarjoamien henkilöstöetujen (liikunta- kulttuuri- ja hierontapalvelut) välittämisen Tilaajan määrittelemälle henkilöstölle käytettäväksi Palveluun sisältyvällä sähköisellä maksuvälineellä (jäljempänä Palvelu).
Palveluntuottajan järjestelmään siirtyy automaattisesti tieto Tilaajan henkilöstö- ja palkanlaskentajärjestelmästä (tällä hetkellä Tilaajalla on käytössä: CGI HR po (Populus)) henkilöstöetuun oikeutetuista työntekijöistä. Palvelu sisältää myös Tilaajan pääkäyttäjille tarkoitetun hallinnointijärjestelmän, jossa Tilaajan on mahdollista seurata ja hallinnoida Palveluntuottajan Järjestelmässä henkilöstöetujen käyttöä.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut📦 Suorituspaikka
NUTS-alue: Pirkanmaa
🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankinnan kohteena on palvelu, joka mahdollistaa Nokian kaupungin (jäljempänä Tilaaja) henkilöstölleen tarjoamien henkilöstöetujen (liikunta- kulttuuri- ja hierontapalvelut) välittämisen Tilaajan määrittelemälle henkilöstölle käytettäväksi Palveluun sisältyvällä sähköisellä maksuvälineellä (jäljempänä Palvelu).
Hankinnan kohteena on palvelu, joka mahdollistaa Nokian kaupungin (jäljempänä Tilaaja) henkilöstölleen tarjoamien henkilöstöetujen (liikunta- kulttuuri- ja hierontapalvelut) välittämisen Tilaajan määrittelemälle henkilöstölle käytettäväksi Palveluun sisältyvällä sähköisellä maksuvälineellä (jäljempänä Palvelu).
Palveluntuottajan järjestelmään siirtyy automaattisesti tieto Tilaajan henkilöstö- ja palkanlaskentajärjestelmästä (tällä hetkellä Tilaajalla on käytössä: CGI HR po (Populus)) henkilöstöetuun oikeutetuista työntekijöistä. Palvelu sisältää myös Tilaajan pääkäyttäjille tarkoitetun hallinnointijärjestelmän, jossa Tilaajan on mahdollista seurata ja hallinnoida Palveluntuottajan Järjestelmässä henkilöstöetujen käyttöä.
Palveluntuottajan järjestelmään siirtyy automaattisesti tieto Tilaajan henkilöstö- ja palkanlaskentajärjestelmästä (tällä hetkellä Tilaajalla on käytössä: CGI HR po (Populus)) henkilöstöetuun oikeutetuista työntekijöistä. Palvelu sisältää myös Tilaajan pääkäyttäjille tarkoitetun hallinnointijärjestelmän, jossa Tilaajan on mahdollista seurata ja hallinnoida Palveluntuottajan Järjestelmässä henkilöstöetujen käyttöä.
Arvioitu kokonaisarvo: 700 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Palvelun tulee sisältää sähköinen maksuväline Tilaajan henkilöstön käyttöön, joka on ensisijainen ja pakollinen maksutapa henkilöstöetujen käyttöön. Sähköisellä maksuvälineellä tarkoitetaan sellaista ohjelmistoa tai sovellusta, esimerkiksi app, joka on suunniteltu toimimaan mobiililaitteilla kuten älypuhelimella tai tabletilla. Sähköinen maksuväline on käyttäjälle henkilökohtainen ja turvallinen käyttää. HUOM! Hankinnan kohteeseen ei kuulu fyysiset maksuvälineet, kuten maksukortti tai paperisetelit.
Palvelun tulee sisältää sähköinen maksuväline Tilaajan henkilöstön käyttöön, joka on ensisijainen ja pakollinen maksutapa henkilöstöetujen käyttöön. Sähköisellä maksuvälineellä tarkoitetaan sellaista ohjelmistoa tai sovellusta, esimerkiksi app, joka on suunniteltu toimimaan mobiililaitteilla kuten älypuhelimella tai tabletilla. Sähköinen maksuväline on käyttäjälle henkilökohtainen ja turvallinen käyttää. HUOM! Hankinnan kohteeseen ei kuulu fyysiset maksuvälineet, kuten maksukortti tai paperisetelit.
Vuonna 2023 arvioituja Palvelun käyttäjiä on n. 1300 henkilöä. Henkilöstöedun (liikunta-, kulttuuri- ja hierontaedut) arvo Sopimuskauden alkaessa vuonna 2023 on todennäköisesti 100 euroa/ henkilö/ vuosi (Valtuuston hyväksyessä ko. kustannuksen talousarviokäsittelyssä). Lisäksi Tilaaja voi antaa henkilökohtaisena palkitsemisena valitsemilleen työntekijöille lisää henkilöstöetusaldoa vuosittain.
Vuonna 2023 arvioituja Palvelun käyttäjiä on n. 1300 henkilöä. Henkilöstöedun (liikunta-, kulttuuri- ja hierontaedut) arvo Sopimuskauden alkaessa vuonna 2023 on todennäköisesti 100 euroa/ henkilö/ vuosi (Valtuuston hyväksyessä ko. kustannuksen talousarviokäsittelyssä). Lisäksi Tilaaja voi antaa henkilökohtaisena palkitsemisena valitsemilleen työntekijöille lisää henkilöstöetusaldoa vuosittain.
On mahdollista, että henkilöstöetu (liikunta-, kulttuuri- ja hierontaedut) laskee / nousee Sopimuskauden aikana. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tiettyihin hankintamääriin. Henkilöstömäärä sekä Tilaajan henkilöstölleen myöntämän henkilöstöedun suuruus voivat vaihdella Sopimuskauden aikana.
On mahdollista, että henkilöstöetu (liikunta-, kulttuuri- ja hierontaedut) laskee / nousee Sopimuskauden aikana. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tiettyihin hankintamääriin. Henkilöstömäärä sekä Tilaajan henkilöstölleen myöntämän henkilöstöedun suuruus voivat vaihdella Sopimuskauden aikana.
Tilaajalla on nykyinen sopimus voimassa 31.12.2022 saakka. Tämän hankinnan Sopimuksen suunniteltu alkamisajankohta on 01/2023. Sopimuksen alkaessa suoritetaan integraatiot, Tilaajan henkilöstön tietojensiirrot ja muut tarvittavat toimenpiteet (esim. käyttäjäkoulutukset) (=käyttöönottoprojekti), jotta viimeistään 1.5.2023 on mahdollista ottaa Palvelu käyttöön kokonaisuudessaan.
Tilaajalla on nykyinen sopimus voimassa 31.12.2022 saakka. Tämän hankinnan Sopimuksen suunniteltu alkamisajankohta on 01/2023. Sopimuksen alkaessa suoritetaan integraatiot, Tilaajan henkilöstön tietojensiirrot ja muut tarvittavat toimenpiteet (esim. käyttäjäkoulutukset) (=käyttöönottoprojekti), jotta viimeistään 1.5.2023 on mahdollista ottaa Palvelu käyttöön kokonaisuudessaan.
Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus: + mahdollinen 24 kk optiokausi.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Ehdot hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 23:59
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-11-16 📅
Tarjousten avausaika: 06:00
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatupisteytys
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 70