Nokian kaupungin henkilöstöetujen sähköinen maksuvälinepalvelu

Nokian kaupunki

Hankinnan kohteena on palvelu, joka mahdollistaa Nokian kaupungin (jäljempänä Tilaaja) henkilöstölleen tarjoamien henkilöstöetujen (liikunta- kulttuuri- ja hierontapalvelut) välittämisen Tilaajan määrittelemälle henkilöstölle käytettäväksi Palveluun sisältyvällä sähköisellä maksuvälineellä (jäljempänä Palvelu).
Palveluntuottajan järjestelmään siirtyy automaattisesti tieto Tilaajan henkilöstö- ja palkanlaskentajärjestelmästä (tällä hetkellä Tilaajalla on käytössä: CGI HR po (Populus)) henkilöstöetuun oikeutetuista työntekijöistä. Palvelu sisältää myös Tilaajan pääkäyttäjille tarkoitetun hallinnointijärjestelmän, jossa Tilaajan on mahdollista seurata ja hallinnoida Palveluntuottajan Järjestelmässä henkilöstöetujen käyttöä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-11-15. Hankinta julkaistiin 2022-10-13.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-10-13 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2022-10-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on palvelu, joka mahdollistaa Nokian kaupungin (jäljempänä Tilaaja) henkilöstölleen tarjoamien henkilöstöetujen (liikunta- kulttuuri- ja hierontapalvelut) välittämisen Tilaajan määrittelemälle henkilöstölle käytettäväksi Palveluun sisältyvällä sähköisellä maksuvälineellä (jäljempänä Palvelu). Palveluntuottajan järjestelmään siirtyy automaattisesti tieto Tilaajan henkilöstö- ja palkanlaskentajärjestelmästä (tällä hetkellä Tilaajalla on käytössä: CGI HR po (Populus)) henkilöstöetuun oikeutetuista työntekijöistä. Palvelu sisältää myös Tilaajan pääkäyttäjille tarkoitetun hallinnointijärjestelmän, jossa Tilaajan on mahdollista seurata ja hallinnoida Palveluntuottajan Järjestelmässä henkilöstöetujen käyttöä.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pirkanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Nokian kaupunki
Postiosoite: Harjukatu 23
Postinumero: 37100
Postitoimipaikka: Tampere
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.nokiankaupunki.fi 🌏
Sähköposti: marjatta.heikkila@kuhaoy.fi 📧
Puhelin: +358 503687637 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/nokiankaupunki?id=412649&tpk=42822152-1792-4d94-a935-9345e71c1b44 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/nokiankaupunki?id=412649&tpk=42822152-1792-4d94-a935-9345e71c1b44 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-10-13 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-11-15 📅
Julkaisupäivä: 2022-10-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 201-571974
EUVL-S-numero: 201

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on palvelu, joka mahdollistaa Nokian kaupungin (jäljempänä Tilaaja) henkilöstölleen tarjoamien henkilöstöetujen (liikunta- kulttuuri- ja hierontapalvelut) välittämisen Tilaajan määrittelemälle henkilöstölle käytettäväksi Palveluun sisältyvällä sähköisellä maksuvälineellä (jäljempänä Palvelu).
Näytä lisää
Palveluntuottajan järjestelmään siirtyy automaattisesti tieto Tilaajan henkilöstö- ja palkanlaskentajärjestelmästä (tällä hetkellä Tilaajalla on käytössä: CGI HR po (Populus)) henkilöstöetuun oikeutetuista työntekijöistä. Palvelu sisältää myös Tilaajan pääkäyttäjille tarkoitetun hallinnointijärjestelmän, jossa Tilaajan on mahdollista seurata ja hallinnoida Palveluntuottajan Järjestelmässä henkilöstöetujen käyttöä.
Näytä lisää
Arvioitu kokonaisarvo: 700 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Palvelun tulee sisältää sähköinen maksuväline Tilaajan henkilöstön käyttöön, joka on ensisijainen ja pakollinen maksutapa henkilöstöetujen käyttöön. Sähköisellä maksuvälineellä tarkoitetaan sellaista ohjelmistoa tai sovellusta, esimerkiksi app, joka on suunniteltu toimimaan mobiililaitteilla kuten älypuhelimella tai tabletilla. Sähköinen maksuväline on käyttäjälle henkilökohtainen ja turvallinen käyttää. HUOM! Hankinnan kohteeseen ei kuulu fyysiset maksuvälineet, kuten maksukortti tai paperisetelit.
Näytä lisää
Vuonna 2023 arvioituja Palvelun käyttäjiä on n. 1300 henkilöä. Henkilöstöedun (liikunta-, kulttuuri- ja hierontaedut) arvo Sopimuskauden alkaessa vuonna 2023 on todennäköisesti 100 euroa/ henkilö/ vuosi (Valtuuston hyväksyessä ko. kustannuksen talousarviokäsittelyssä). Lisäksi Tilaaja voi antaa henkilökohtaisena palkitsemisena valitsemilleen työntekijöille lisää henkilöstöetusaldoa vuosittain.
Näytä lisää
On mahdollista, että henkilöstöetu (liikunta-, kulttuuri- ja hierontaedut) laskee / nousee Sopimuskauden aikana. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tiettyihin hankintamääriin. Henkilöstömäärä sekä Tilaajan henkilöstölleen myöntämän henkilöstöedun suuruus voivat vaihdella Sopimuskauden aikana.
Näytä lisää
Tilaajalla on nykyinen sopimus voimassa 31.12.2022 saakka. Tämän hankinnan Sopimuksen suunniteltu alkamisajankohta on 01/2023. Sopimuksen alkaessa suoritetaan integraatiot, Tilaajan henkilöstön tietojensiirrot ja muut tarvittavat toimenpiteet (esim. käyttäjäkoulutukset) (=käyttöönottoprojekti), jotta viimeistään 1.5.2023 on mahdollista ottaa Palvelu käyttöön kokonaisuudessaan.
Näytä lisää
Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus: + mahdollinen 24 kk optiokausi.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Ehdot hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 23:59
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-11-16 📅
Tarjousten avausaika: 06:00
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatupisteytys
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 70

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0205717-4
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Marjatta Heikkilä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/nokiankaupunki?id=412649&tpk=42822152-1792-4d94-a935-9345e71c1b44 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 201-571974 (2022-10-13)