Hankinnan kohteena on palvelu, joka mahdollistaa Nokian kaupungin (jäljempänä Tilaaja) henkilöstölleen tarjoamien henkilöstöetujen (liikunta- kulttuuri- ja hierontapalvelut) välittämisen Tilaajan määrittelemälle henkilöstölle käytettäväksi Palveluun sisältyvällä sähköisellä maksuvälineellä (jäljempänä Palvelu).
Palveluntuottajan järjestelmään siirtyy automaattisesti tieto Tilaajan henkilöstö- ja palkanlaskentajärjestelmästä (tällä hetkellä Tilaajalla on käytössä: CGI HR po (Populus)) henkilöstöetuun oikeutetuista työntekijöistä. Palvelu sisältää myös Tilaajan pääkäyttäjille tarkoitetun hallinnointijärjestelmän, jossa Tilaajan on mahdollista seurata ja hallinnoida Palveluntuottajan Järjestelmässä henkilöstöetujen käyttöä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-11-15.
Hankinta julkaistiin 2022-10-13.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Nokian kaupungin henkilöstöetujen sähköinen maksuvälinepalvelu
Tuotteet/palvelut: Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on palvelu, joka mahdollistaa Nokian kaupungin (jäljempänä Tilaaja) henkilöstölleen tarjoamien henkilöstöetujen (liikunta- kulttuuri- ja...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on palvelu, joka mahdollistaa Nokian kaupungin (jäljempänä Tilaaja) henkilöstölleen tarjoamien henkilöstöetujen (liikunta- kulttuuri- ja hierontapalvelut) välittämisen Tilaajan määrittelemälle henkilöstölle käytettäväksi Palveluun sisältyvällä sähköisellä maksuvälineellä (jäljempänä Palvelu).
Palveluntuottajan järjestelmään siirtyy automaattisesti tieto Tilaajan henkilöstö- ja palkanlaskentajärjestelmästä (tällä hetkellä Tilaajalla on käytössä: CGI HR po (Populus)) henkilöstöetuun oikeutetuista työntekijöistä. Palvelu sisältää myös Tilaajan pääkäyttäjille tarkoitetun hallinnointijärjestelmän, jossa Tilaajan on mahdollista seurata ja hallinnoida Palveluntuottajan Järjestelmässä henkilöstöetujen käyttöä.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 700 000 💰
1️⃣
Suorituspaikka: Pirkanmaa🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on palvelu, joka mahdollistaa Nokian kaupungin (jäljempänä Tilaaja) henkilöstölleen tarjoamien henkilöstöetujen (liikunta- kulttuuri- ja...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on palvelu, joka mahdollistaa Nokian kaupungin (jäljempänä Tilaaja) henkilöstölleen tarjoamien henkilöstöetujen (liikunta- kulttuuri- ja hierontapalvelut) välittämisen Tilaajan määrittelemälle henkilöstölle käytettäväksi Palveluun sisältyvällä sähköisellä maksuvälineellä (jäljempänä Palvelu).
Palveluntuottajan järjestelmään siirtyy automaattisesti tieto Tilaajan henkilöstö- ja palkanlaskentajärjestelmästä (tällä hetkellä Tilaajalla on käytössä: CGI HR po (Populus)) henkilöstöetuun oikeutetuista työntekijöistä. Palvelu sisältää myös Tilaajan pääkäyttäjille tarkoitetun hallinnointijärjestelmän, jossa Tilaajan on mahdollista seurata ja hallinnoida Palveluntuottajan Järjestelmässä henkilöstöetujen käyttöä.
Palvelun tulee sisältää sähköinen maksuväline Tilaajan henkilöstön käyttöön, joka on ensisijainen ja pakollinen maksutapa henkilöstöetujen käyttöön. Sähköisellä maksuvälineellä tarkoitetaan sellaista ohjelmistoa tai sovellusta, esimerkiksi app, joka on suunniteltu toimimaan mobiililaitteilla kuten älypuhelimella tai tabletilla. Sähköinen maksuväline on käyttäjälle henkilökohtainen ja turvallinen käyttää. HUOM! Hankinnan kohteeseen ei kuulu fyysiset maksuvälineet, kuten maksukortti tai paperisetelit.
Vuonna 2023 arvioituja Palvelun käyttäjiä on n. 1300 henkilöä. Henkilöstöedun (liikunta-, kulttuuri- ja hierontaedut) arvo Sopimuskauden alkaessa vuonna 2023 on todennäköisesti 100 euroa/ henkilö/ vuosi (Valtuuston hyväksyessä ko. kustannuksen talousarviokäsittelyssä). Lisäksi Tilaaja voi antaa henkilökohtaisena palkitsemisena valitsemilleen työntekijöille lisää henkilöstöetusaldoa vuosittain.
On mahdollista, että henkilöstöetu (liikunta-, kulttuuri- ja hierontaedut) laskee / nousee Sopimuskauden aikana. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tiettyihin hankintamääriin. Henkilöstömäärä sekä Tilaajan henkilöstölleen myöntämän henkilöstöedun suuruus voivat vaihdella Sopimuskauden aikana.
Tilaajalla on nykyinen sopimus voimassa 31.12.2022 saakka. Tämän hankinnan Sopimuksen suunniteltu alkamisajankohta on 01/2023. Sopimuksen alkaessa suoritetaan integraatiot, Tilaajan henkilöstön tietojensiirrot ja muut tarvittavat toimenpiteet (esim. käyttäjäkoulutukset) (=käyttöönottoprojekti), jotta viimeistään 1.5.2023 on mahdollista ottaa Palvelu käyttöön kokonaisuudessaan.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatupisteytys
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 70
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 36
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus: + mahdollinen 24 kk optiokausi.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Ehdot hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-11-15
23:59 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-11-16
06:00 📅