Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne muuttopalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Sopimuskumppaneiksi valitaan 3-6 tarjoajaa. Jos hyväksyttävissä olevia tarjouksia on vähemmän, voidaan valita 1-2 tarjoajaa.
Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta.
Hankinnan ennakoitu kalenterivuosittainen arvonlisäveroton arvo on noin 10 000 - 50 000 euroa. Hankinnan ennakoitu arvo ei sido hankintayksikköä. Puitejärjestelyn enimmäisarvo ei sido hankintayksikköä eikä Hämeenlinnan kaupungin tytäryhteisöjä eikä Kanta-Hämeen hyvinvointialuetta. Koska muuttopalveluiden tulevien vuosien tarvetta on vaikea ennakoida ja koska vuosittainen tarve voi vaihdella, voi vuosiarvo olla pienempi kuin 10 000 euroa tai suurempi kuin 50 000 euroa. Kyseessä on arvio, joka ei sido hankintayksikköä ja joka pohjautuu volyymiarvioon ennen hyvinvointialuetta. Tarjoajien tulee huomioida, että sote-uudistus tulee todennäköisesti vaikuttamaan hankinnan volyymiin riippuen erityisesti siitä, jääkö puitejärjestely 1.1.2023 kokonaisuudessaan Hämeenlinnan kaupungille vai siirtyykö osa siitä Kanta-Hämeen hyvinvointialueelle. Hankinnan volyymiin voivat vaikuttaa myös muut muutokset.
Hankintayksikkö tekee tilauksia hankintatarpeen ilmetessä ja määrärahojensa puitteissa. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle.
Hankinnassa ovat optiona Hämeenlinnan kaupungin tytäryhteisöt ja 1.1.2023 alkaen Kanta-Hämeen hyvinvointialue myös muuten kuin Hämeenlinnan osalta. Hankinnan ennakoitu arvo on 200 000 euroa ja puitejärjestelyn enimmäisarvo (sisältäen optiot) on miljoona euroa.
HANKINNAN TAVOITTEET
Hankinnan tavoitteena on riittävä määrä ammattitaitoisia muuttopalveluiden sopimuskumppaneita, jotta jokainen muutto pystytään toteuttamaan edullisesti ja luotettavasti sekä muuton erityispiirteet huomioiden.
HUOM!
Tarjoajille korostetaan sitä, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1-2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta).
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-08-31.
Hankinta julkaistiin 2022-06-29.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Muuttopalvelut
HML/1614/02.08.06/2022
Tuotteet/palvelut: Siirto- ja muuttopalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne muuttopalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden...”
Lyhyt kuvaus
Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne muuttopalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Sopimuskumppaneiksi valitaan 3-6 tarjoajaa. Jos hyväksyttävissä olevia tarjouksia on vähemmän, voidaan valita 1-2 tarjoajaa.
Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta.
Hankinnan ennakoitu kalenterivuosittainen arvonlisäveroton arvo on noin 10 000 - 50 000 euroa. Hankinnan ennakoitu arvo ei sido hankintayksikköä. Puitejärjestelyn enimmäisarvo ei sido hankintayksikköä eikä Hämeenlinnan kaupungin tytäryhteisöjä eikä Kanta-Hämeen hyvinvointialuetta. Koska muuttopalveluiden tulevien vuosien tarvetta on vaikea ennakoida ja koska vuosittainen tarve voi vaihdella, voi vuosiarvo olla pienempi kuin 10 000 euroa tai suurempi kuin 50 000 euroa. Kyseessä on arvio, joka ei sido hankintayksikköä ja joka pohjautuu volyymiarvioon ennen hyvinvointialuetta. Tarjoajien tulee huomioida, että sote-uudistus tulee todennäköisesti vaikuttamaan hankinnan volyymiin riippuen erityisesti siitä, jääkö puitejärjestely 1.1.2023 kokonaisuudessaan Hämeenlinnan kaupungille vai siirtyykö osa siitä Kanta-Hämeen hyvinvointialueelle. Hankinnan volyymiin voivat vaikuttaa myös muut muutokset.
Hankintayksikkö tekee tilauksia hankintatarpeen ilmetessä ja määrärahojensa puitteissa. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle.
Hankinnassa ovat optiona Hämeenlinnan kaupungin tytäryhteisöt ja 1.1.2023 alkaen Kanta-Hämeen hyvinvointialue myös muuten kuin Hämeenlinnan osalta. Hankinnan ennakoitu arvo on 200 000 euroa ja puitejärjestelyn enimmäisarvo (sisältäen optiot) on miljoona euroa.
HANKINNAN TAVOITTEET
Hankinnan tavoitteena on riittävä määrä ammattitaitoisia muuttopalveluiden sopimuskumppaneita, jotta jokainen muutto pystytään toteuttamaan edullisesti ja luotettavasti sekä muuton erityispiirteet huomioiden.
HUOM!
Tarjoajille korostetaan sitä, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1-2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta).
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 200 000 💰
1️⃣
Suorituspaikka: Kanta-Häme🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankintasopimuksen kohteena ovat muuttopalvelut. Hankinnan tavoitteena on riittävä määrä ammattitaitoisia muuttopalveluiden sopimuskumppaneita, jotta...”
Hankinnan kuvaus
Hankintasopimuksen kohteena ovat muuttopalvelut. Hankinnan tavoitteena on riittävä määrä ammattitaitoisia muuttopalveluiden sopimuskumppaneita, jotta jokainen muutto pystytään toteuttamaan edullisesti ja luotettavasti sekä muuton erityispiirteet huomioiden. Tarjouskilpai-lussa on otettu huomioon muuttopalvelut kokonaisuutena eli muuttoihin tarvittava henkilöstö, ajoneuvot sekä muuttotavarat. Hankinnasta tehdään puitesopimus, jonka kautta yksittäisiä muuttoja koskien kysytään muuton kokonaishintaa mahdollisuuksien mukaan kaikilta puiteso-pimukseen hyväksytyiltä palveluntuottajilta. Tilaajayksikkö tekee valinnan palveluntuottajasta.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus: Katso tarjouspyyntöasiakirjat.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Katso tarjouspyyntöasiakirjat.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso tarjouspyyntöasiakirjat.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 6
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-08-31
16:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2022-12-31 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-08-31
16:15 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Täydentävät tiedot Tietoa toistumisesta
Tämä on toistuva hankinta ✅
Arvioitu aikataulu uusien ilmoitusten julkaisemiselle:
“Kyse ei ole sillä tavalla toistuvasta hankinnasta, että hankinnasta julkaistaisiin uusia hankintailmoituksia sopimuskauden aikana. Muuttopalveluita tilataan...”
Arvioitu aikataulu uusien ilmoitusten julkaisemiselle
Kyse ei ole sillä tavalla toistuvasta hankinnasta, että hankinnasta julkaistaisiin uusia hankintailmoituksia sopimuskauden aikana. Muuttopalveluita tilataan sopimuskaudella tarpeen mukaan.
Näytä lisää Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 126-358736
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Muuttopalvelut
Sopimuksen tekopäivä: 2022-12-01 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 4
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 5
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Muuttohaukat oy
Kansallinen rekisterinumero: 0887272-7
Postiosoite: KERKKOLANKATU 31
Postitoimipaikka: Hyvinkää
Postinumero: 05800
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 200 000 💰
2️⃣ Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Niemi Palvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI19448606
Postiosoite: Hankasuontie 11 B
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00390
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 200 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 200 000 💰
3️⃣ Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Muuttopalvelu Forsman Oy
Kansallinen rekisterinumero: 26530157
Postiosoite: Sienikuja 8
Postinumero: 00760
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 200 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 200 000 💰
4️⃣ Tietoa tarjouskilpailuista
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa ✅ Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Martela Oyj
Kansallinen rekisterinumero: FI01148912
Postiosoite: Miestentie 1
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02150
Toimeksisaaja on pk-yritys
Nimi: Muuttopalvelu Grundell Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1087288-1
Postitoimipaikka: Espoo
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 200 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 200 000 💰
5️⃣ Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Hämeen Laatumuutot Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2518077-3
Postiosoite: Kutilantie 180
Postitoimipaikka: Iittala
Postinumero: 14500
Alue: Kanta-Häme🏙️ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 200 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 200 000 💰
Lähde: OJS 2022/S 252-733928 (2022-12-27)