Mikkelin kaupungin paikkatietoalustan ja karttaohjelmiston hankinta

Mikkelin kaupunki

Mikkelin kaupunki on Etelä-Savon maakuntakeskus ja tärkeä itäisen Suomen keskus, jolla on alueellinen rooli niin Saimaan kaupunkina kuin valtakunnallisen
Viitosväylän noodina toimia elinvoimaisuuden veturina omalla vaikutusalueellaan.
Tällä ilmoituksella Mikkelin kaupunki käynnistää kilpailullisen neuvottelumenettelyn uuden paikkatietoalustan ja karttaohjelmiston hankinnasta.
Kyseessä on kokonaisvaltainen järjestelmän uudistaminen julkisen organisaation tarpeita tyydyttävällä tavalla. Tavoitteena on siirtyä kokonaan paikkatietopohjaiseen aluesuunnittelu-, kaavoitus-, suunnittelu-, kiinteistönmuodostus-, lupa- ja seurantajärjestelmään, joka mahdollistaa nykyaikaisten kaupunkimallien, illustraatiosuunnitelmien sekä kaava-aineistojen toteutuksen.
Uudessa järjestelmässä on oltava osajärjestelmät mm. infratekniikan, joukkoliikenteen, kiinteistökannan sekä esimerkiksi osoitetietojen hallintaan. Rakennusvalvonnassa käytämme lupapiste.fi-palvelua.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-03-31. Hankinta julkaistiin 2022-02-02.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-02-02 hankintailmoitus
2023-06-29 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-02-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: 382511
Lyhyt kuvaus:
Mikkelin kaupunki on Etelä-Savon maakuntakeskus ja tärkeä itäisen Suomen keskus, jolla on alueellinen rooli niin Saimaan kaupunkina kuin valtakunnallisen Viitosväylän noodina toimia elinvoimaisuuden veturina omalla vaikutusalueellaan. Tällä ilmoituksella Mikkelin kaupunki käynnistää kilpailullisen neuvottelumenettelyn uuden paikkatietoalustan ja karttaohjelmiston hankinnasta. Kyseessä on kokonaisvaltainen järjestelmän uudistaminen julkisen organisaation tarpeita tyydyttävällä tavalla. Tavoitteena on siirtyä kokonaan paikkatietopohjaiseen aluesuunnittelu-, kaavoitus-, suunnittelu-, kiinteistönmuodostus-, lupa- ja seurantajärjestelmään, joka mahdollistaa nykyaikaisten kaupunkimallien, illustraatiosuunnitelmien sekä kaava-aineistojen toteutuksen. Uudessa järjestelmässä on oltava osajärjestelmät mm. infratekniikan, joukkoliikenteen, kiinteistökannan sekä esimerkiksi osoitetietojen hallintaan. Rakennusvalvonnassa käytämme lupapiste.fi-palvelua.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Etelä-Savo 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailullinen neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Mikkelin kaupunki
Postiosoite: PL 33
Postinumero: 50101
Postitoimipaikka: Mikkeli
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.mikkeli.fi 🌏
Sähköposti: marja-terttu.koivula@mikkeli.fi 📧
Puhelin: +358 151941 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/mikkeli?id=382511&tpk=377121ad-5b40-42ad-aa32-9209561f0a4d 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/mikkeli?id=382511&tpk=377121ad-5b40-42ad-aa32-9209561f0a4d 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-02-02 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-03-31 📅
Julkaisupäivä: 2022-02-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 026-066470
EUVL-S-numero: 26

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Mikkelin kaupunki on Etelä-Savon maakuntakeskus ja tärkeä itäisen Suomen keskus, jolla on alueellinen rooli niin Saimaan kaupunkina kuin valtakunnallisen
Viitosväylän noodina toimia elinvoimaisuuden veturina omalla vaikutusalueellaan.
Tällä ilmoituksella Mikkelin kaupunki käynnistää kilpailullisen neuvottelumenettelyn uuden paikkatietoalustan ja karttaohjelmiston hankinnasta.
Kyseessä on kokonaisvaltainen järjestelmän uudistaminen julkisen organisaation tarpeita tyydyttävällä tavalla. Tavoitteena on siirtyä kokonaan paikkatietopohjaiseen aluesuunnittelu-, kaavoitus-, suunnittelu-, kiinteistönmuodostus-, lupa- ja seurantajärjestelmään, joka mahdollistaa nykyaikaisten kaupunkimallien, illustraatiosuunnitelmien sekä kaava-aineistojen toteutuksen.
Näytä lisää
Uudessa järjestelmässä on oltava osajärjestelmät mm. infratekniikan, joukkoliikenteen, kiinteistökannan sekä esimerkiksi osoitetietojen hallintaan. Rakennusvalvonnassa käytämme lupapiste.fi-palvelua.
Mikkelin kaupungin paikkatietoalustan ja karttaohjelmiston hankinta toteutetaan kilpailullisena neuvottelumenettelynä. Tällä ilmoituksella Mikkelin kaupunki kutsuu halukkaita toimittajia ilmoittamaan halukkuudestaan saada osallistua neuvottelumenettelyyn. Hankinnan menettelytapa perustuu tilaajan tavoitteeseen hankkia valmisohjelmisto, joka räätälöidään kaupungin käyttöön jäävien järjestelmien kanssa yhteensopivaksi ja vaatii näin ollen suunnittelua ja innovatiivista kokonaisratkaisua.
Näytä lisää
Hankintamenettely etenee vaiheittain. Ensimmäisessä vaiheessa tilaaja kutsuu kaikki ehdottomat kelpoisuusvaatimukset täyttävät neuvottelukumppanit neuvotteluihin ja neuvottelee ehdokkaiden kanssa lopullisen palvelukokonaisuuden sisällöstä. Tilaaja voi kutsua ilmoittautuneita neuvotteluun jo ennen kuin ilmoittautumisaika on päättynyt.
Näytä lisää
Kyseessä on kokonaisvaltainen järjestelmän uudistaminen julkisen organisaation tarpeita tyydyttävällä tavalla. Tavoitteena on siirtyä kokonaan
paikkatietopohjaiseen aluesuunnittelu-, kaavoitus-, suunnittelu-, kiinteistönmuodostus-, lupa- ja seurantajärjestelmään, joka mahdollistaa
nykyaikaisten kaupunkimallien, illustraatiosuunnitelmien sekä kaava-aineistojen toteutuksen. Uudessa järjestelmässä on oltava osajärjestelmät infratekniikan,
joukkoliikenteen, kiinteistökannan sekä esimerkiksi osoitetietojen hallintaan. Rakennusvalvonnassa käytämme lupapiste.fi-palvelua.
Hankinta on merkittävä kaupungin toimintojen kannalta ja osin se liittyy VM:n rahoittamaan, kaksivuotiseen ”Kestävän maankäytön malli” -hankkeeseen. Sen
tavoitteena on kartoittaa menettelytapoja, jolla aluesuunnittelu, maankäytön suunnittelu (kaavoituksen) sekä rakentamisen lupaprosesseja voidaan sujuvoittaa
hankkeisiin ryhtyvien ammattilaisten sekä pientalorakentajien näkökulmasta. Kaupunki toimii Windows-ympäristössä ja uuden järjestelmän tulee toimia tässä
ympäristössä. Myös erilaiset selainpohjaiset toiminnot mahdollistavat monipaikkaisen työskentelyn. Kaupungin IT:n ja taloushallinnon kumppanina toimii
Meidän IT ja Talous Oy eli Meita, joka on alueellinen kuntien 100 % omistama palveluntuottaja ko. alalla. Mikkelin kaupungin oma tietohallinto toimii paikallisena
yhteistyöelimenä hankinnan näkökulmasta.
Tätä ilmoitusta on edeltänyt markkinavuoropuhelu joulukuussa 2021. Kilpailutuksen kriteerejä on kuvattu tietopyynnön liitteessä (”MikMap”-hanke: Paikkatietoalustan ja karttaohjelmistojen uudistaminen Mikkelin kaupunkikonsernissa”).
Lähtökohtaisesti kaupunki on siis hankkimassa kokonaisvaltaista paikkatiedon ja kartasto- ja suunnitteluohjelmien kokonaisuutta. Sen tarkoituksena on vahvistaa kaupunkikonsernin paikkatietoperusteisen tiedolla johtamisen käytäntöjä, nopeuttaa suunnittelu-, kaavoitus- ja lupaprosesseja sekä tuottaa esimerkiksi väestötietoja kaupungin palveluverkon uudistamiseen ja tulevaisuuden ratkaisuille. Järjestelmän loppukäyttäjiä ovat kaupungin eri tulosyksiköiden suunnitteluasiantuntijat, käyttämämme asiantuntijapalveluiden tuottajat (suunnittelukonsultit), päätöksentekijät ja myös kuntalaiset, joille mahdollistuu uuden järjestelmän myötä seurata kaupunkikehittämistä ajantasa-asemakaavan kautta.
Näytä lisää
Hankinnan arviointiperusteina käytetään hintaa 60 % ja laatua 40 %. Hintatietoa kysytään kilpailutuksen myöhemmässä vaiheessa. Tämän ilmoituksen liitteenä olevassa vaatimusmäärittelyssä tarjoajan kommentoitavat pisteytettävät kriteerit eivät vaikuta ehdokkaiden valintaan neuvottelumenettelyn ensimmäiselle kierrokselle vaan toimivat perustana kunkin tarjoajan kanssa käytäville neuvotteluille. Kaupunki voi lisätä, muuttaa tai poistaa kriteerejä neuvottelumenettelyn edetessä.
Näytä lisää
Hankintailmoituksen liitteenä on kuvaus MikMap-hankkeesta: MikMap_ Paikkatietoalustan ja karttaohjelmistojen uudistaminen Mikkelin kaupunkikonsernissa
Mikkelin kaupunki voi olla toteuttamatta hankintaa, mikäli tarjolla olevat ratkaisut eivät vastaa tilaajan tarvetta tai ylittävät käytettävissä olevan määrärahan.
Kesto: 60 päivää
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Mikkeli

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 23:59
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2022-04-29 📅

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0165116-3
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Marja-Terttu Koivula
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/mikkeli?id=382511&tpk=377121ad-5b40-42ad-aa32-9209561f0a4d 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 026-066470 (2022-02-02)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-06-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: MliDno-2021-4287
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena oli Mikkelin kaupungin uuden paikkatietoalustan ja karttaohjelmiston hankinnasta. Kyseessä on kokonaisvaltainen järjestelmän uudistaminen julkisen organisaation tarpeita tyydyttävällä tavalla. Tavoitteena on siirtyä kokonaan paikkatietopohjaiseen aluesuunnittelu-, kaavoitus-, suunnittelu-, kiinteistönmuodostus-, lupa- ja seurantajärjestelmään, joka mahdollistaa nykyaikaisten kaupunkimallien, illustraatiosuunnitelmien sekä kaava-aineistojen toteutuksen.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 1 900 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Sähköposti: sini.pennanen@mikkeli.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-06-29 📅
Julkaisupäivä: 2023-07-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 126-400265
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 026-066470
EUVL-S-numero: 126

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena oli Mikkelin kaupungin uuden paikkatietoalustan ja karttaohjelmiston hankinnasta.
Mikkelin kaupungin paikkatietoalustan ja karttaohjelmiston hankinta toteutettiin kilpailullisena
neuvottelumenettelynä.
Kyseessä on kokonaisvaltainen järjestelmän uudistaminen julkisen organisaation tarpeita
tyydyttävällä tavalla. Tavoitteena on siirtyä kokonaan paikkatietopohjaiseen aluesuunnittelu-, kaavoitus-, suunnittelu-, kiinteistönmuodostus-, lupaja
seurantajärjestelmään, joka mahdollistaa nykyaikaisten kaupunkimallien, illustraatiosuunnitelmien sekä kaava-aineistojen toteutuksen.
Uudessa ratkaisussa vaadittiin osajärjestelmät infratekniikan, joukkoliikenteen, kiinteistökannan sekä esimerkiksi osoitetietojen hallintaan.
hankkeisiin ryhtyvien ammattilaisten sekä pientalorakentajien näkökulmasta.
Kokonaisvaltaisen paikkatiedon ja kartasto- ja suunnitteluohjelmien kokonaisuuden
tarkoituksena on vahvistaa kaupunkikonsernin paikkatietoperusteisen tiedolla johtamisen
käytäntöjä, nopeuttaa suunnittelu-, kaavoitus- ja lupaprosesseja sekä tuottaa esimerkiksi
väestötietoja kaupungin palveluverkon uudistamiseen ja tulevaisuuden ratkaisuille.
Järjestelmän loppukäyttäjiä ovat kaupungin eri tulosyksiköiden suunnitteluasiantuntijat,
käyttämämme asiantuntijapalveluiden tuottajat (suunnittelukonsultit), päätöksentekijät ja
myös kuntalaiset, joille mahdollistuu uuden järjestelmän myötä seurata kaupunkikehittämistä
ajantasa-asemakaavan kautta.
Vaihtoehtojen kuvaus: Sopimus jatkuu määräajan jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-06-15 📅
Nimi: Trimble Solutions Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0196634-1
Postiosoite: Hatsinanpuisto 8
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02600
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 1 900 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Sini Pennanen
Lähde: OJS 2023/S 126-400265 (2023-06-29)