Hankinnan kuvaus
Tarjouspyyntö urkujen hankkimiseksi Lappeen Marian kirkkoon
Lappeenrannan seurakuntayhtymä pyytää tarjousta Lappeen Marian kirkon uusista uruista. Juhana Salosen rakentama kirkko on vihitty käyttöön vuonna 1794. Istumapaikkoja kahtamoises-sa on n. 900. Kirkon ensimmäiset urut rakensi J.A. Zachariassen 1891 ja niissä oli 20 äänikertaa ja jalkio. Urkuja laajennettiin ja rakennettiin uudelleen 1909 ja 1929 niin, että alkuperäisä äänikertoja sekä julkisivu säilyivät uudistuksissa. Nykyinen soitin on Kangasalan urkutehtaan vuonna 1967 valmistamat 37 äänikertaiset sähköpneumaattiset urut, joiden osana on alkuperäinen julkisivu sekä vanhoja äänikertoja.
Uudet urut rakennetaan kirkon takaosaan urkuparvelle siten, että nykyinen urkujen julkisivu säilytetään ja siirretään yllä olevan tukipalkin etupuolelle. Urut suunnitellaan niin, että palkki jää urkukaapin sisään fasadin ja pillistöjen väliin. Muutostyöt, jossa parven vanha lattia puretaan ja tilalle rakennetaan mahdollisimman yhtenäinen lattia sekä vanhojen urkujen purkamisen kuuluvat urakkaan.
Seurakuntayhtymä edellyttää, että tarjoaja tutustuu Lappeen Marian kirkkoon paikan päällä ennen tarjouksen antamista. Tutustumisesta sovitaan vähintään viikkoa aikaisemmin kanttori Riina Töllin kanssa.
Rakennettavien urkujen tulee täyttä seuraavat ehdot:
1. Urkujen tulee edustaa ranskalais–romanttista tyyliä perusrakenteen sekä soinnin osalta. Rakentamo voi halutessaan nimetä tietyn soittimen, jota käytetään rakennettavan soittimen esikuvana.
2. Soittokoneiston tulee olla mekaaninen. Hallintakoneisto rakennetaan sähköiseksi ja tästä pyydetään eritelty hinta: A) mekaaniseen hallintaan yhdistetty sähköhallinta sekä B) kokonaan sähköinen hallinta.
3. Urkujen koko on 33 äänikertaa jaettuna kahdelle sormiolle ja jalkiolle.
4. Soitin tulee rakentaa Suomen ilmastoon sopivaksi. Puumateriaalin valinnassa ja rakennustavassa tulee ottaa huomioon ilmaston ja lämmityskausien aiheuttamat ongelmat. Päämateriaalina tulee käyttää kokopuuta ja tästä voi poiketa vain kestävyyden kannalta perustelluissa paikoissa, soinnin ja soitettavuuden huonontumatta. Koneisto tulee rakentaa mahdollisimman huoltovapaaksi, soittimen laatua heikentämättä. Huolto- ja viritystilojen tulee olla helppokulkuisia ja riittävän väljiä.
5. Tarjoajan on myönnettävä rakennettaville uruille vähintään viiden (5) vuoden takuu.
Tarjouksen tulee sisältää seuraavat tiedot:
A. Dispositiomallin (LIITE 1) mukainen dispositio. Rakentamo voi antaa myös perustellun dispositioehdotuksen, joka poikkeaa mallista.
B. Selvitykset siitä, kuinka rakentaja on perehtynyt tilaajan vaatimaan urkutyyppiin.
C. Tiedot rakentamon viime aikoina rakentamista soittimista. Lisäksi tulee nimetä yksi refe-renssisoitin, joka antaa kuvan rakentajan taidoista ja mahdollisuuksista kyseisen urkutyypin rakentamiseksi.
D. Kuka tai ketkä suorittavat urkujen äänityksen ja millainen kokemus äänittäjällä / äänittäjillä on?
E. Takuu ja takuuaikaisen soittimen huollon hinta.
F. Selvitys alihankkijoista, joita rakentamo tulee käyttämään.
G. Maininta, mitkä tiedot tarjouksessa ovat liikesalaisuuksia.
H. Kokonaishinta, maksuehdot ja toimitusaika.
I. Tarjous tulee antaa suomen kielellä.
J. Tarjouksen on noudatettava kohtien 1–5 ehtoja. Tarjous, joka ei täytä ehtoja, hylätään. Seurakuntayhtymä voi, mikäli katsoo aiheelliseksi, tehdä myöhemmin yhteistyössä valitun rakentajan kanssa muutoksia ja täsmennyksiä suunnitelmiin.
Tarjous ja valintaperusteet
Tarjouskilpailussa käytetään avointa hankintamenettelyä. Tarjouspyyntö on julkaistu Hilma-palvelussa 21.2.2022 (hankintapalvelut.fi). Tarjouksen on oltava voimassa 31.8.2022 asti.
Tarjouksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Seurakuntayhtymä pidättää itsellään oikeuden neuvotella tarjousten jatkokäsittelyssä tarjottujen urkujen yksityiskohdista. Seurakuntayhtymä pidättää itsellään oikeuden perustellusta syystä olla hyväksymättä annettuja tarjouksia. Sopimuksen
Hankinnassa noudatetaan seuraavia valintaperusteita:
1. Kiinteä kokonaishinta 30 %
2. Urkujen taiteellinen ja tekninen laatu 35 %
Rakentajan ja äänittäjän aikaisempi kokemus haettavasta tyylistä
Tekniikka, soitettavuus, käytettävyys suomalaisissa olosuhteissa.
3. Referenssit 25 %.
4. Urkujen huollettavuus, annetut takuuajat ja takuuaikaisen soittimen huollon hinta 10 %
Sopimusehdot
Hankinnassa noudatetaan Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014) sekä Yleisiä sopimusehtoja (YSE 1998).
Tarjousten toimittaminen
Tarjoukset jätetään sähköisesti osoitteessa hankintapalvelut.fi viimeistään 14.4.2022 kello 12.00.
Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon.
Tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan Y-tunnus ja tarjoukseen on liitettävä yrityksen verovelkatodistus sekä todistus lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen ja tapaturmavakuutusmaksujen maksamisesta. Todistuksen eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia.
Mahdolliset lisäkysymykset alla oleville henkilöille. Seurakuntayhtymää sitoo ainoastaan kirjallisesti kaikille tarjoajille annetut lisätiedot.