Kymenlaakson maakunnallisten sote-henkilökuljetusten välityspalvelu

Kymenlaakson sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä

Hankinnan kohteena on Kymenlaakson sosiaali- ja terveyspalveluiden kuntayhtymän (Kymsote) henkilökuljetusten kyydinvälityspalvelu. Hankinnan tavoitteena on löytää palveluntuottaja hoitamaan Kymsoten vastuulla olevien henkilökuljetusten välitystä ja siihen liittyviä tehtäviä. Palvelun avulla hallitaan jatkossa esimerkiksi vammaispalvelulain (VPL) ja sosiaalihuoltolain (SHL) mukaisesti järjestettäviä kuljetuksia. Hankintaan ei sisälly varsinaisten kuljetuspalveluiden tuottamista, vaan ne kilpailutetaan erikseen myöhemmin kuluvan vuoden aikana.
Sosiaali- ja terveydenhuoltoa ja pelastustoimea koskevan uudistuksen toimeenpanosta ja sitä koskevan lainsäädännön voimaanpanosta annetun lain (616/2021) mukaan sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisvastuu siirtyy kunnilta ja kuntayhtymiltä (Helsingin kaupunkia lukuun ottamatta) hyvinvointialueille 1 päivänä tammikuuta 2023. Kymenlaakson hyvinvointialue tulee järjestämisvastuun siirryttyä Kymsoten sijaan hankintasopimuksen tilaajaksi.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-05-12. Hankinta julkaistiin 2022-04-07.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Kymenlaakson Taksi Oy

Kuka?

• Kymenlaakson sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä

Mitä?

Missä?

• Etelä-Suomi › Kymenlaakso

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-04-07	hankintailmoitus
2022-11-09	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-04-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tieliikenteen tukipalvelut
Viitenumero: HUS 585-2021
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Kymenlaakson sosiaali- ja terveyspalveluiden kuntayhtymän (Kymsote) henkilökuljetusten kyydinvälityspalvelu. Hankinnan tavoitteena on löytää palveluntuottaja hoitamaan Kymsoten vastuulla olevien henkilökuljetusten välitystä ja siihen liittyviä tehtäviä. Palvelun avulla hallitaan jatkossa esimerkiksi vammaispalvelulain (VPL) ja sosiaalihuoltolain (SHL) mukaisesti järjestettäviä kuljetuksia. Hankintaan ei sisälly varsinaisten kuljetuspalveluiden tuottamista, vaan ne kilpailutetaan erikseen myöhemmin kuluvan vuoden aikana. Sosiaali- ja terveydenhuoltoa ja pelastustoimea koskevan uudistuksen toimeenpanosta ja sitä koskevan lainsäädännön voimaanpanosta annetun lain (616/2021) mukaan sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisvastuu siirtyy kunnilta ja kuntayhtymiltä (Helsingin kaupunkia lukuun ottamatta) hyvinvointialueille 1 päivänä tammikuuta 2023. Kymenlaakson hyvinvointialue tulee järjestämisvastuun siirryttyä Kymsoten sijaan hankintasopimuksen tilaajaksi.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tieliikenteen tukipalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Tieliikennepalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Kymenlaakso 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Kymenlaakson sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä
Postiosoite: Kotkantie 41
Postinumero: 48210
Postitoimipaikka: Kotka
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.hus.fi 🌏
Sähköposti: mons.vermis@gmail.com 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=383076&tpk=041b235e-d90f-4fc6-92a6-d5b834c191a0 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=383076&tpk=041b235e-d90f-4fc6-92a6-d5b834c191a0 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-04-07 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-05-12 📅
Julkaisupäivä: 2022-04-12 📅
Aloituspäivä: 2022-08-01 📅
Loppupäivä: 2028-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 072-192448
EUVL-S-numero: 72
Lisätietoja

Tarjousten avaamisen ajankohta on alustava. Tarjoukset avataan mahdollisimman pian tarjousten jättämiselle varatun määräajan päätyttyä. Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen. Tarjouspyynnössä ilmoitetut kellonajat ovat Suomen aikoja.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Sosiaali- ja terveydenhuoltoa ja pelastustoimea koskevan uudistuksen toimeenpanosta ja sitä koskevan lainsäädännön voimaanpanosta annetun lain (616/2021) mukaan sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisvastuu siirtyy kunnilta ja kuntayhtymiltä (Helsingin kaupunkia lukuun ottamatta) hyvinvointialueille 1 päivänä tammikuuta 2023. Kymenlaakson hyvinvointialue tulee järjestämisvastuun siirryttyä Kymsoten sijaan hankintasopimuksen tilaajaksi.

Hankinnan kohteena olevaan palveluun kuuluu:

• Kuljetustilausten vastaanottaminen vuorokauden ympäri vuoden jokaisena päivänä (24/7/365);

• Tilausten välittäminen Liikennöitsijöille;

• Matkojen yhdistely mahdollisuuksien mukaan;

• Matkojen reititysten optimointi ja muutostenhallinta;

• Kuljetusten toteutumisen seuranta ja mahdollisiin poikkeamiin reagointi;

• Asiakkaiden matkaoikeuksien määrän seuranta;

• Liikennöitsijöille maksettavien korvausten määrittely ja laskuttaminen tilaajalta;

• Asiakaslaskutusaineiston tuottaminen tilaajalle ohjeiden mukaisesti;

• Kustannuserittelyjen ja tarvittaessa laskutustietojen tuottaminen tilaajalle;

• Liikennöitsijöille maksettavien korvausten tilittäminen liikennöitsijöille;

• Kuljetuksia koskevan asiakaspalautteen vastaanottaminen ja käsittely;

• Palvelusta raportoiminen;

• Tilaajalle ja liikennöitsijöille tarkoitettu tukipalvelu;

• Yhteistyö liikennöitsijöiden kanssa kuljetuspalveluiden sujuvuuden turvaamiseksi

• Palvelun kehittäminen sopimuskauden aikana;

• Palvelun käyttöönottoprojekti, jonka hyväksytty läpivienti on edellytys palvelun käynnistämiselle.

Hankintayksikön tavoitteena on, että hankintaa koskeva sopimus tulisi voimaan 1.8.2022 ja että palvelun käyttöönottoprojekti käynnistyisi elokuussa 2022. Palvelun tuottaminen aloitetaan 1.1.2023 ja hankintaa koskeva sopimus on voimassa 31.12.2028 saakka.

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnönnsä ja sen liitteissä:

• LIITE 1 Palvelukuvaus henkilökuljetusten välityspalvelu

• LIITE 2 Kyytien välittämisen periaatteet

• LIITE 3 Asiakkaan omavastuu vaikeavammaisten kuljetuspalveluissa

• LIITE 4 Henkilötietojen käsittelyn riskiarviointilomake

• LIITE 5 Henkilötietojen käsittelyn ykeisohje Kymsote

• LIITE 6 Toimittajan seloste käsittelytoimista

• LIITE 7 Henkilötietojen käsittelyn ehdot Kymsote

• LIITE 8 JYSE 2014 Palvelut huhtikuu 2017

• LIITE 9 Sopimusluonnos henkilökuljetusten välityspalvelu.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Vaatimuksena on, että tarjoaja on sijoittumismaassaan rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tilaaja voi tarkistaa rekisteröitymistiedot.

Tämä vaatimus koskee myös alihankkijaa, jonka voimavaroihin tarjoaja vetoaa, sekä kaikkia ryhmittymän jäseniä.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-05-12 📅
Tarjousten avausaika: 12:10
Lisätietoja:

Tarjousten avaamisen ajankohta on alustava. Tarjoukset avataan mahdollisimman pian tarjousten jättämiselle varatun määräajan päätyttyä.

Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.

Tarjouspyynnössä ilmoitetut kellonajat ovat Suomen aikoja.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0725901-5
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Kuntayhtymä
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Arttu Karjalainen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=383076&tpk=041b235e-d90f-4fc6-92a6-d5b834c191a0 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 072-192448 (2022-04-07)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-11-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena oli Kymenlaakson sosiaali- ja terveyspalveluiden kuntayhtymän (Kymsote) henkilökuljetusten kyydinvälityspalvelu. Hankinnan tavoitteena oli löytää palveluntuottaja hoitamaan Kymsoten vastuulla olevien henkilökuljetusten välitystä ja siihen liittyviä tehtäviä. Palvelun avulla hallitaan esimerkiksi vammaispalvelulain (VPL) ja sosiaalihuoltolain (SHL) mukaisesti järjestettäviä kuljetuksia. Hankintaan ei sisälly varsinaisten kuljetuspalveluiden tuottamista, vaan ne kilpailutetaan erikseen. Sosiaali- ja terveydenhuoltoa ja pelastustoimea koskevan uudistuksen toimeenpanosta ja sitä koskevan lainsäädännön voimaanpanosta annetun lain (616/2021) mukaan sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisvastuu siirtyy kunnilta ja kuntayhtymiltä (Helsingin kaupunkia lukuun ottamatta) hyvinvointialueille 1 päivänä tammikuuta 2023. Kymenlaakson hyvinvointialue tulee järjestämisvastuun siirryttyä Kymsoten sijaan hankintasopimuksen tilaajaksi.

Hankinnan kokonaisarvo: 1 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-11-09 📅
Julkaisupäivä: 2022-11-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 219-629453
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 072-192448
EUVL-S-numero: 219

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena oli Kymenlaakson sosiaali- ja terveyspalveluiden kuntayhtymän (Kymsote) henkilökuljetusten kyydinvälityspalvelu. Hankinnan tavoitteena…

… oli löytää palveluntuottaja hoitamaan Kymsoten vastuulla olevien henkilökuljetusten välitystä ja siihen liittyviä tehtäviä. Palvelun avulla hallitaan esimerkiksi vammaispalvelulain (VPL) ja sosiaalihuoltolain (SHL) mukaisesti järjestettäviä kuljetuksia. Hankintaan ei sisälly varsinaisten kuljetuspalveluiden tuottamista, vaan ne kilpailutetaan erikseen.

… ooli löytää palveluntuottaja hoitamaan Kymsoten vastuulla olevien henkilökuljetusten välitystä ja siihen liittyviä tehtäviä. Palvelun avulla hallitaan esimerkiksi vammaispalvelulain (VPL) ja sosiaalihuoltolain (SHL) mukaisesti järjestettäviä kuljetuksia. Hankintaan ei sisälly varsinaisten kuljetuspalveluiden tuottamista.

Palvelun tuottaminen aloitetaan 1.1.2023 ja hankintaa koskeva sopimus on voimassa 31.12.2028 saakka.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-10-18 📅
Nimi: Kymenlaakson Taksi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1941760-7
Postiosoite: Ruuvikatu 12
Postitoimipaikka: Kotka
Postinumero: 48770
Maa: Suomi 🇫🇮
Kymenlaakso 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 1 000 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 9
Lähde: OJS 2022/S 219-629453 (2022-11-09)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Kuljetusten tuki- ja apupalvelut; matkatoimistopalvelut (3 uudet hankinnat)

Maa-, vesi- ja lentoliikenteen tukipalvelut (1)

Maaliikenteen tukipalvelut

Tieliikenteen tukipalvelut