Hankinnan kuvaus
Oulun yliopistollisen sairaalan (OYS) keskusvarastosta viedään tavaroita Oulun kaupungin yksiköihin Oulun kaupungin alueella. Kuljetukset on pyritty reitittämään logistisesti ja ajallisesti toimivaksi kokonaisuudeksi.
Keskusvarasto sijaitsee osoitteessa Vihikari 10, 90440 Kempele. Keskusvarasto on avoinna klo 7.00-15.00.
Tavaroita voi noutaa keskusvarastosta varaston aukioloaikana. Toimittaja vie tavarat samana päivänä yksiköihin klo 15.30 mennessä. Tavarat ovat valmiiksi pakattuina osoitetiedoin varustetuissa rullakoissa tai laatikoissa trukkilavoilla. Toimittaja hoitaa lastauksen ja purkamisen.
Jättöpaikkoja on runsaasti. Toimitukset tehdään arkisin (ma-pe), ei arkipyhinä. Liitteessä on tämän hetkisten jättöpaikkojen osoitteet ja toimituspäivät (liite 1). Kaikkiin yksiköihin ei viedä tavaroita joka kerta, vaan osa yksiköistä ottaa tavaraa harvemmin, joten arvioiduissa määrissä on isoja heittoja. Tavarat jätetään niille osoitetuille paikoille, kerroksiin ja/tai huoneisiin. Lavoja ei viedä kaikkiin vastaanottaviin yksiköihin, koska tilat ja kulkureitit eivät mahdollista lavakuljetusta perille asti.
Toimittaja ottaa aina tavaratoimituksen yhteydessä edellisellä kerralla jätetyt lavat ja rullakot sekä mahdolliset tavarapalautukset ja tuo ne keskusvarastoon.
Toimittaja varaa tarpeellisen automäärän, jotta kaikki toimitukset saadaan vietyä sovittuina päivinä. Tällä hetkellä maanantaisin, keskiviikkoisin ja perjantaisin tavarat on viety yhdellä autolla. Tiistaisin ja torstaisin on ollut käytössä kaksi autoa.
Tarjouspyynnössä ilmoitetut lava/rullakkomäärät sekä erilliskuljetusten tuntimäärä ovat arvioita. Tilaaja ei sitoudu annettuihin määriin.
Sopimus tehdään yhden Toimittajan kanssa.