Hankinnan kuvaus
TARJOUSPYYNTÖ: LAIHIAN KUNNAN KOULULAISKULJETUKSET
Ostoliikenteen tarjouspyyntö – koululaiskuljetukset
Pyydämme tarjoustanne jäljempänä määritellyn ostoliikenteen hoitamisesta alla mainittujen asiakirjojen mukaisesti. Tarjouspyyntöön sisältyy edellytyksinä valinnalle tarjoajan sitoutuminen solmia oheisen mallin mukainen sopimus kokonaisuudessaan siinä mainittuine ehtoineen.
Tarjouskilpailu on avoin kaikille, joilla on oikeus ostoliikenteen harjoittamiseen.
1. Hankintayksikkö
Laihian kunta
Osoite: Laihiantie 50, 66400 Laihia.
Puh. 06 4750 411
2. Kohde ja sopimuskausi
Tarjouskilpailu koskee Laihian kunnan seuraavien kohteiden koululaiskuljetusten hoitamista joukkoliikenneluvan tai taksiluvan nojalla lukuvuosina 2022 – 2023 + 2023-2024. Koulupäiviä on 187-190 / lukuvuosi. Lisäksi mahdollisuus kahden vuoden optioon vuosi kerrallaan. Lisäksi reitteihin saatetaan liittää esiopetusoppilaita.
Yksityiskohtainen reittisuunnittelu tehdään voittaneiden tarjoajien kanssa, kun koulujen lukujärjestykset valmistuvat. Voittaneet tarjoajat tekevät reittisuunnitelman ostajan kanssa, neuvottelujen ja sovittujen periaatteiden mukaisesti. Laihian kunta varaa itselleen oikeuden määritellä tarkemman tarkoituksenmukaisen reittiaikataulutuksen kaikkien reittien osalta yhteistyössä reitin saaneen tarjoajan kanssa.
Reitti 1, Kuljetuksen lähtöpiste, Jokiperän, Jokikylän suunnalla. Oppilaita on pääasiassa Kylänpään ja Isonkylän kouluissa.
Reitillä pyritään ensisijaisesti hyödyntämään olemassa olevaa vakiovuoroliikennettä. Liite 1/1.
Reitti 2, Kuljetuksen lähtöpiste Poolan suunnalla, jonka jälkeen Peltomaan ja Murhaaston kautta Isonkylän koululle. Isonkylän koulun jälkeen Miettylän ja Aronkylän kautta keskustaajaman kouluille. Liite 2/1.
Reitti 3, Reitti suuntautuu Välikylän, Tyllijoelle, Praskin / Karkkimalan kautta Hulmin ja keskustaajaman kouluille. Liite 3/1.
Reitti 4, Kuljetuksen lähtöpiste Allisilla, jonka jälkeen Suorttilan kautta Isonkylän ja keskustaajaman kouluille. Liite 4/1.
Reitti 5, Keskustan alueen hankinnan kohteena ovat Laihian kunnan esi- ja perusopetuksen koulukuljetuspalvelut niille keskustaajaman oppilaille, joille on myönnetty koulukuljetusperiaatteiden mukainen kuljetusetuus. Koulukuljetus järjestetään Laihian yhtenäiskoulun Rauhalan, Kirkonkylän, Perälän ja Hulmin yksiköihin sekä esiopetuksen yksiköihin keskustaajamassa. Pyydetään tarjousta yhdellä päivähinnalla, joka sisältää 3 kuljetuslenkkiä päivässä, yhden lenkin pituus on maksimissaan 30 km. Mahdollisesti ylimeneviltä osilta maksetaan lisäkilometrikorvaus, joka tulee näkyä tarjouksessa. Liite 5/1
Reitti 6, Invakuljetus n. 3,6 km / suunta Rauhalan kouluun. Liite 6/1
3. Kilpailuttaminen
Tarjouskilpailussa noudatettavat ehdot on määritelty tämän tarjouspyynnön dokumentissa TARJOUSKILPAILUN EHDOT - KOULULAISKULJETUKSET
Kilpailun perusteella valitaan se tarjous, joka on ostajalle kokonaistaloudellisesti edullisin. Tarjouksia vertaillaan hinnan ja tarjouspyyntöasiakirjoissa määriteltyjen tekijöiden perusteella. Ratkaisuperusteet dokumentin TARJOUSKILPAILUN EHDOT kohdissa 7 ja 12.
4. Liikennöinti
Liikennöitsijä sitoutuu järjestämään tarjoamansa kohteen liikennöinnin näiden tarjouskilpailuasiakirjojen mukaisesti.
5. Tarjouksen sisältö
Tarjous tulee tehdä asiakirjan KOULULAISKULJETUKSET TARJOUS mukaisesti. Tarjouksen tulee sisältää vaaditut tiedot ja selvitykset.
Tarjouksessa tulee ilmoittaa reitti, jota tarjous koskee, kuljetuksen hinta €/päivä + €/lisäkilometrit (ALV 0 %), mikä sisältää kaikki tilaajalle aiheutuvat kustannukset, myös perusmaksun. Huomioitavaa on myös se, että reittien kilometrilaskutus perustuu siihen, kun kyydissä on kuljetusedun saava oppilas. Tarjouksessa tulee siis huomioida, että laskutusta ei suoriteta siitä ajosta, minkä ajoneuvo kulkee tyhjänä.
Tarjouksen tulee olla voimassa 1.8.2022 saakka.
6. Tarjouskilpailuasiakirjat
Tarjouskilpailuun liittyvät asiakirjat ovat tilattavissa tai noudettavissa tarjousaikana 1.2.2022 lähtien Laihian kunnan infosta (puh. 06 4750 411) osoitteessa: Laihiantie 50, 66400 Laihia.
Tarjouskilpailuasiakirjoja ovat:
1) TARJOUSPYYNTÖ KOULULAISKULJETUKSESTA
2) KOULULAISKULJETUKSET TARJOUS
3) TARJOUSKILPAILUN EHDOT- KOULULAISKULJETUKSET
4) OSTOLIIKENNESOPIMUS - KOULULAISKULJETUKSET
5) VAKUUTUS ALKOLUKOSTA
liitteineen. Sopimuslomake sisältää ehtoja, joihin liikennöitsijä sitoutuu ryhtyessään täyttämään liikennöintivelvoitettaan.
7. Tarjouskilpailusta ilmoittaminen
Tarjouskilpailusta on tehty varsinainen ilmoitus 1.2.2022. Tämän lisäksi tarjouskilpailusta on ilmoitettu 1.2.2022 kunnan verkkosivuilla, ilmoitustaululla sekä Kyrönmaa-lehdessä 3.2.2022.
8. Tarjousten jättäminen
Tarjoukset liitteineen tulee toimittaa suljetussa kirjekuoressa 3.3.2022 klo 12.00 mennessä:
Laihian kunta/Sivistystoimi/koulukuljetustarjous
Laihiantie 50
66400 Laihia
Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjoukset tehdään suomen kielellä.