Kiinteistöjen ylläpitojärjestelmä Lappeenrannan Toimitilat Oy:lle

Lappeenrannan Toimitilat Oy

Tällä osallistumispyynnöllä hankintayksikkö hakee ehdokkaita vastaamaan määrittelyjen mukaisen kiinteistöjen ylläpitojärjestelmän hankintaan.
Palvelun hankinta on osa suurempaa kokonaisuudistusta, jossa uudistetaan ja kilpailutetaan kaikki Lappeenrannan Toimitilat Oy:n keskeiset tietojärjestelmät. Hankinnan kohteena on SaaS-palveluna tuotettu kiinteistöjen ylläpito- ja kulutuksenseurantajärjestelmä, sen ylläpito ja tukipalvelut sekä mahdolliset kehitystyöt. Lisäksi hankinta koskee palvelun käyttöönottoa, siihen liittyviä integraatioita sekä tarvittaessa aiemmin käytössä olleista järjestelmistä toteutettavien aineistojen siirtoa.
Kilpailullisella neuvottelumenettelyllä haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista toimittajaa tai ryhmittymää toimittamaan järjestelmäratkaisu pilvipalveluna (SaaS)
osallistumispyynnössä ja myöhemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyjen vaatimusten ja aikataulun mukaisesti, siten että ratkaisu on kokonaisuudessaan
hyväksyttynä käytössä neuvotteluissa sovittavaan päivämäärään mennessä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-07-29. Hankinta julkaistiin 2022-06-07.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-06-07 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2022-06-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:
Tällä osallistumispyynnöllä hankintayksikkö hakee ehdokkaita vastaamaan määrittelyjen mukaisen kiinteistöjen ylläpitojärjestelmän hankintaan. Palvelun hankinta on osa suurempaa kokonaisuudistusta, jossa uudistetaan ja kilpailutetaan kaikki Lappeenrannan Toimitilat Oy:n keskeiset tietojärjestelmät. Hankinnan kohteena on SaaS-palveluna tuotettu kiinteistöjen ylläpito- ja kulutuksenseurantajärjestelmä, sen ylläpito ja tukipalvelut sekä mahdolliset kehitystyöt. Lisäksi hankinta koskee palvelun käyttöönottoa, siihen liittyviä integraatioita sekä tarvittaessa aiemmin käytössä olleista järjestelmistä toteutettavien aineistojen siirtoa. Kilpailullisella neuvottelumenettelyllä haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista toimittajaa tai ryhmittymää toimittamaan järjestelmäratkaisu pilvipalveluna (SaaS) osallistumispyynnössä ja myöhemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyjen vaatimusten ja aikataulun mukaisesti, siten että ratkaisu on kokonaisuudessaan hyväksyttynä käytössä neuvotteluissa sovittavaan päivämäärään mennessä.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Etelä-Karjala 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailullinen neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Lappeenrannan Toimitilat Oy
Postiosoite: Villimiehenkatu 1
Postinumero: 53100
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.lappeenrannantoimitilat.fi/fi/Etusivu 🌏
Sähköposti: jaana.pousi@lappeenranta.fi 📧
Puhelin: +358 408359989 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lprhankintapalvelut?id=401184&tpk=27e707c3-aaf5-453d-8415-6a6901a2efd6 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lprhankintapalvelut?id=401184&tpk=27e707c3-aaf5-453d-8415-6a6901a2efd6 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-06-07 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-07-29 📅
Julkaisupäivä: 2022-06-10 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 111-312238
EUVL-S-numero: 111
Lisätietoja
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/71963/notice/103011

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Tällä osallistumispyynnöllä hankintayksikkö hakee ehdokkaita vastaamaan määrittelyjen mukaisen kiinteistöjen ylläpitojärjestelmän hankintaan.
Palvelun hankinta on osa suurempaa kokonaisuudistusta, jossa uudistetaan ja kilpailutetaan kaikki Lappeenrannan Toimitilat Oy:n keskeiset tietojärjestelmät. Hankinnan kohteena on SaaS-palveluna tuotettu kiinteistöjen ylläpito- ja kulutuksenseurantajärjestelmä, sen ylläpito ja tukipalvelut sekä mahdolliset kehitystyöt. Lisäksi hankinta koskee palvelun käyttöönottoa, siihen liittyviä integraatioita sekä tarvittaessa aiemmin käytössä olleista järjestelmistä toteutettavien aineistojen siirtoa.
Näytä lisää
Kilpailullisella neuvottelumenettelyllä haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista toimittajaa tai ryhmittymää toimittamaan järjestelmäratkaisu pilvipalveluna (SaaS)
osallistumispyynnössä ja myöhemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyjen vaatimusten ja aikataulun mukaisesti, siten että ratkaisu on kokonaisuudessaan
hyväksyttynä käytössä neuvotteluissa sovittavaan päivämäärään mennessä.
Hankinnan kohde on kuvattu tässä tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä.
Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Hankintayksikkö varaa itselleen mahdollisuuden halutessaan jatkaa sopimusta toistaiseksi voimassa olevana alkuperäisen sopimuskauden jälkeen. Optiomahdollisuuden käytöstä hankintayksikkö päättää varsinaisen sopimuskauden lopulla.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Hankintayksikkö varaa itselleen mahdollisuuden halutessaan jatkaa sopimusta toistaiseksi voimassa olevana alkuperäisen sopimuskauden jälkeen.
Optiomahdollisuuden käytöstä hankintayksikkö päättää varsinaisen sopimuskauden lopulla.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 3
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
Tilaaja valitsee tarjouskilpailuun osallistumishakemuksensa jättäneistä, soveltuvuutta koskevat vaatimukset täyttävistä ehdokkaista kolme (3) ehdokasta. Jos soveltuvia ehdokkaita on vähemmän kuin kolme (3), hankintayksikkö voi jatkaa menettelyä pyytämällä kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat esittämään alustavan tarjouksen. Mikäli soveltuvia ehdokkaita on enemmän kuin kolme (3), käytetään ehdokkaiden valintaperusteena soveltuvuusvaatimukset täyttävien referenssien määrää sekä kestoa [suluissa painoarvo]:
Näytä lisää
a) Soveltuvuusvaatimukset täyttävien referenssien lukumäärä kappaleina [painoarvo 60 %]
b) Soveltuvuusvaatimukset täyttävien referenssien kesto kuukausina [painoarvo 40 %]
Referenssikohteiden pisteytys toteutetaan seuraavalla kaavalla
tarjottu arvo/suurin annettu arvo * maksimipistemäärä.
Kokonaispistemäärä saadaan, kun kohtien a ja b pisteet lasketaan yhteen.
Tilaajan harkinnan mukaan kolme (3) eniten referenssipisteitä omaavia tarjoajia valitaan hankkeen neuvotteluvaiheeseen. Mikäli tasapisteiden vuoksi ei voida erotella näitä kolmea eniten pisteitä saanutta ehdokasta, arpa ratkaisee valinnan tasapisteissä olevien osalta.
Näytä lisää
Referensseihin tulee kuulua vähintään kolme julkishallinnon asiakkuutta, joissa kahdessa on vähintään 100 rakennusta sekä yhdessä 200 rakennuksen referenssi. Jos referenssikohteita on enemmän kuin kolme (3), tulee niiden täyttää samat vaatimukset, kuin mitä vähimmäisvaatimuksissa olevissa referenssikohteissa on vaadittu ja referenssikohteissa tulee olla vähintään 100 rakennusta. Referenssien on kokonaisuutena sisällöllisesti katettava suurin osa tarjouspyynnössä ja sen liitteissä vaadituista toiminnallisuuksista. Hankintayksikkö arvioi viimekädessä esitettyjen referenssien sopivuuden hankintakokonaisuuteen.
Näytä lisää
Tarjousten vastaanottoaika: 13:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0215703-6
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jaana Pousi
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lprhankintapalvelut?id=401184&tpk=27e707c3-aaf5-453d-8415-6a6901a2efd6 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 111-312238 (2022-06-07)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Etelä-Suomi Etelä-Karjala