Tällä osallistumispyynnöllä hankintayksikkö hakee ehdokkaita vastaamaan määrittelyjen mukaisen kiinteistöjen ylläpitojärjestelmän hankintaan.
Palvelun hankinta on osa suurempaa kokonaisuudistusta, jossa uudistetaan ja kilpailutetaan kaikki Lappeenrannan Toimitilat Oy:n keskeiset tietojärjestelmät. Hankinnan kohteena on SaaS-palveluna tuotettu kiinteistöjen ylläpito- ja kulutuksenseurantajärjestelmä, sen ylläpito ja tukipalvelut sekä mahdolliset kehitystyöt. Lisäksi hankinta koskee palvelun käyttöönottoa, siihen liittyviä integraatioita sekä tarvittaessa aiemmin käytössä olleista järjestelmistä toteutettavien aineistojen siirtoa.
Kilpailullisella neuvottelumenettelyllä haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista toimittajaa tai ryhmittymää toimittamaan järjestelmäratkaisu pilvipalveluna (SaaS)
osallistumispyynnössä ja myöhemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyjen vaatimusten ja aikataulun mukaisesti, siten että ratkaisu on kokonaisuudessaan
hyväksyttynä käytössä neuvotteluissa sovittavaan päivämäärään mennessä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-07-29.
Hankinta julkaistiin 2022-06-07.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistöjen ylläpitojärjestelmä Lappeenrannan Toimitilat Oy:lle
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Tällä osallistumispyynnöllä hankintayksikkö hakee ehdokkaita vastaamaan määrittelyjen mukaisen kiinteistöjen ylläpitojärjestelmän hankintaan.
Palvelun...”
Lyhyt kuvaus
Tällä osallistumispyynnöllä hankintayksikkö hakee ehdokkaita vastaamaan määrittelyjen mukaisen kiinteistöjen ylläpitojärjestelmän hankintaan.
Palvelun hankinta on osa suurempaa kokonaisuudistusta, jossa uudistetaan ja kilpailutetaan kaikki Lappeenrannan Toimitilat Oy:n keskeiset tietojärjestelmät. Hankinnan kohteena on SaaS-palveluna tuotettu kiinteistöjen ylläpito- ja kulutuksenseurantajärjestelmä, sen ylläpito ja tukipalvelut sekä mahdolliset kehitystyöt. Lisäksi hankinta koskee palvelun käyttöönottoa, siihen liittyviä integraatioita sekä tarvittaessa aiemmin käytössä olleista järjestelmistä toteutettavien aineistojen siirtoa.
Kilpailullisella neuvottelumenettelyllä haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista toimittajaa tai ryhmittymää toimittamaan järjestelmäratkaisu pilvipalveluna (SaaS)
osallistumispyynnössä ja myöhemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyjen vaatimusten ja aikataulun mukaisesti, siten että ratkaisu on kokonaisuudessaan
hyväksyttynä käytössä neuvotteluissa sovittavaan päivämäärään mennessä.
1️⃣
Suorituspaikka: Etelä-Karjala🏙️
Hankinnan kuvaus: Hankinnan kohde on kuvattu tässä tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä.
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Hankintayksikkö varaa itselleen mahdollisuuden halutessaan jatkaa sopimusta toistaiseksi voimassa olevana alkuperäisen sopimuskauden jälkeen....”
Uudistusten kuvaus
Hankintayksikkö varaa itselleen mahdollisuuden halutessaan jatkaa sopimusta toistaiseksi voimassa olevana alkuperäisen sopimuskauden jälkeen. Optiomahdollisuuden käytöstä hankintayksikkö päättää varsinaisen sopimuskauden lopulla.
Näytä lisää Tiedot kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärää koskevista rajoituksista
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 3
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
“Tilaaja valitsee tarjouskilpailuun osallistumishakemuksensa jättäneistä, soveltuvuutta koskevat vaatimukset täyttävistä ehdokkaista kolme (3) ehdokasta. Jos...”
Tilaaja valitsee tarjouskilpailuun osallistumishakemuksensa jättäneistä, soveltuvuutta koskevat vaatimukset täyttävistä ehdokkaista kolme (3) ehdokasta. Jos soveltuvia ehdokkaita on vähemmän kuin kolme (3), hankintayksikkö voi jatkaa menettelyä pyytämällä kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat esittämään alustavan tarjouksen. Mikäli soveltuvia ehdokkaita on enemmän kuin kolme (3), käytetään ehdokkaiden valintaperusteena soveltuvuusvaatimukset täyttävien referenssien määrää sekä kestoa [suluissa painoarvo]:
a) Soveltuvuusvaatimukset täyttävien referenssien lukumäärä kappaleina [painoarvo 60 %]
b) Soveltuvuusvaatimukset täyttävien referenssien kesto kuukausina [painoarvo 40 %]
Referenssikohteiden pisteytys toteutetaan seuraavalla kaavalla
tarjottu arvo/suurin annettu arvo * maksimipistemäärä.
Kokonaispistemäärä saadaan, kun kohtien a ja b pisteet lasketaan yhteen.
Tilaajan harkinnan mukaan kolme (3) eniten referenssipisteitä omaavia tarjoajia valitaan hankkeen neuvotteluvaiheeseen. Mikäli tasapisteiden vuoksi ei voida erotella näitä kolmea eniten pisteitä saanutta ehdokasta, arpa ratkaisee valinnan tasapisteissä olevien osalta.
Referensseihin tulee kuulua vähintään kolme julkishallinnon asiakkuutta, joissa kahdessa on vähintään 100 rakennusta sekä yhdessä 200 rakennuksen referenssi. Jos referenssikohteita on enemmän kuin kolme (3), tulee niiden täyttää samat vaatimukset, kuin mitä vähimmäisvaatimuksissa olevissa referenssikohteissa on vaadittu ja referenssikohteissa tulee olla vähintään 100 rakennusta. Referenssien on kokonaisuutena sisällöllisesti katettava suurin osa tarjouspyynnössä ja sen liitteissä vaadituista toiminnallisuuksista. Hankintayksikkö arvioi viimekädessä esitettyjen referenssien sopivuuden hankintakokonaisuuteen.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintayksikkö varaa itselleen mahdollisuuden halutessaan jatkaa sopimusta toistaiseksi voimassa olevana alkuperäisen sopimuskauden...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Hankintayksikkö varaa itselleen mahdollisuuden halutessaan jatkaa sopimusta toistaiseksi voimassa olevana alkuperäisen sopimuskauden jälkeen.
Optiomahdollisuuden käytöstä hankintayksikkö päättää varsinaisen sopimuskauden lopulla.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Kilpailullinen vuoropuhelu
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-07-29
13:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja