Kiinteistöjen huoltopalvelut

Lappeenrannan Toimitilat Oy

Hankinnan kohteena ovat Lappeenrannan Yritystila Oy:n, Lappeenranta Free Zone Oy Ltd:n sekä Williparkki Oy:n omistamien ja/tai hallinnoimien kiinteistöjen tarjouspyynnössä esitetyt kiinteistönhoito- ja huoltopalvelut.
Tilaajat hakevat asiakaslähtöistä, toimintavarmaa ja laatutavoitteissa pysyvää yhteistyökumppania kiinteistönhuoltoon. Tarkempi sisältö kohteineen on määritelty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Hankinta on jaettu osiin. Jokaiselle osa-alueelle valitaan yksi (1) palveluntuottaja kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella. Osatarjouksia osa-alueiden sisällä ei hyväksytä. Tarjoajan tulee tarjota tarjoamansa osa-alueen/osa-alueiden kaikki rivit.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-08-25. Hankinta julkaistiin 2022-07-15.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-07-15 hankintailmoitus
2022-08-16 Lisätietoilmoitus
2022-09-02 Lisätietoilmoitus
2023-06-22 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-07-15)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Lappeenrannan Toimitilat Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0215703-6
Postiosoite: PL 11
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Postinumero: 53101
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Jani Paappanen
Puhelin: +358 56161 📞
Sähköposti: jani.paappanen@lappeenranta.fi 📧
Alue: Etelä-Karjala 🏙️
URL: https://www.lappeenranta.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Lappeenrannan Yritystila Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0368899-8
Postitoimipaikka: Lappeenranta

Hankintaviranomainen
URL: http://www.yritystila.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Lappeenranta Free Zone Oy Ltd
Kansallinen rekisterinumero: 0162003-3

Hankintaviranomainen
Sähköposti: timo.suonio@lappeenranta.fi 📧
URL: http://www.portoflappeenranta.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Williparkki Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2094257-2

Hankintaviranomainen
Sähköposti: marko.markkanen@lappeenranta.fi 📧
URL: http://www.williparkki.fi 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lprhankintapalvelut?id=339143&tpk=fee4bba0-24d2-47b0-a64c-c8a8f4ffb50c 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lprhankintapalvelut?id=339143&tpk=fee4bba0-24d2-47b0-a64c-c8a8f4ffb50c 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistöjen huoltopalvelut
Tuotteet/palvelut: Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat Lappeenrannan Yritystila Oy:n, Lappeenranta Free Zone Oy Ltd:n sekä Williparkki Oy:n omistamien ja/tai hallinnoimien kiinteistöjen...”    Näytä lisää
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Lappeenrannan Yritystila Oy - osa 1
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut 📦
Suorituspaikka: Etelä-Karjala 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat Lappeenrannan Yritystila Oy:n omistamien kiinteistöjen (tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyjä) kiinteistönhoito- ja huoltopalveluita.”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2023-01-01 📅
Loppupäivä: 2024-12-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimuksen alusta alkaa 3 kk perehdyttämisjakso. Varsinaisen sopimuskauden jälkeen sopimusta voidaan jatkaa 12 kk irtisanomisajalla niin, että sopimuksen...”    Näytä lisää

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Lappeenrannan Yritystila Oy - osa 2
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2

3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Free Zone & Williparkki - osa 3
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat Lappeenranta Free Zone Oy Ltd:n ja Williparkki Oy:n omistamien kiinteistöjen (tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyjä)...”    Näytä lisää
Uudistusten kuvaus:
“Sopimuksen alusta alkaa 1 kk perehdyttämisjakso. Varsinaisen sopimuskauden jälkeen sopimusta voidaan jatkaa 12 kk irtisanomisajalla niin, että sopimuksen...”    Näytä lisää

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-08-25 13:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-08-25 13:30 📅

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja

“Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/73586/notice/105434”
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 138-394602 (2022-07-15)
Lisätietoilmoitus (2022-08-16)

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2022/S 138-394602

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-08-25 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-09-14 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-08-25 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-09-14 📅
Muut lisätiedot
Tarjouskilpailuasiakirjoja muutetaan.
Lähde: OJS 2022/S 159-454664 (2022-08-16)
Lisätietoilmoitus (2022-09-02)

Muutokset
Muut lisätiedot
Tarjouskilpailuasiakirjoja muutetaan.
Lähde: OJS 2022/S 172-488203 (2022-09-02)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-06-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat Lappeenrannan Yritystila Oy:n, Lappeenranta Free Zone Oy Ltd:n sekä Williparkki Oy:n omistamien ja/tai hallinnoimien kiinteistöjen...”    Näytä lisää
Valuuttakoodi: EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa) (halvin tarjous): 2233.00
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa) (korkein tarjous): 14572.00
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 25
Hinta (painotus): 70

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 138-394602

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: 1
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Lappeenrannan Yritystila Oy - osa 1
Sopimuksen tekopäivä: 2022-12-01 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 6
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: LT Kiinteistöhuolto Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3155934-1
Postiosoite: Valimotie 27
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00380
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Valuuttakoodi: EUR 💰
Alin tarjous: 9191.00
Korkein tarjous: 14572.00

2️⃣
Sopimuksen numero: 2
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Lappeenrannan Yritystila Oy - osa 2
Sopimuksen tekopäivä: 2022-11-24 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Are Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0989493-6
Postiosoite: Kaivokselantie 9
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01610
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Valuuttakoodi: EUR 💰
Alin tarjous: 6125.00
Korkein tarjous: 13500.00

3️⃣
Sopimuksen numero: 3
Erän tunnistenumero: 3
Otsikko: Free Zone & Williparkki - osa 3
Sopimuksen tekopäivä: 2023-01-02 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Kaakkois-Suomen Kiinteistöpalvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI26888167
Postiosoite: Mäntysuonkatu 6D
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Postinumero: 53550
Alue: Etelä-Karjala 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Valuuttakoodi: EUR 💰
Alin tarjous: 1140.00
Korkein tarjous: 5509.00
Lähde: OJS 2023/S 121-383203 (2023-06-22)