Hankinnan kuvaus
Keski-Suomen hyvinvointialue pyytää tarjouksia eri kohteidensa LVIAS-töistä (lämpö, vesi, ilma, automaatio ja sähkö), huolto-, ylläpito- ja korjaustöistä sekä tuntityönä tehtävistä investointihankkeista, jäljempänä Palvelu.
Hankintayksikkö valitsee sopimuskumppaniksi yhden (1) Palveluntuottajan, jonka kanssa hankintayksikkö solmii Palvelua koskevan hankintasopimuksen. Hankintasopimus tulee voimaan aikaisintaan, kun kilpailutuksen perusteella tehtävä hankintapäätös on lainvoimainen. Sopimus ei kuitenkaan ala ennen kuin hankintayksikön nykyinen vastaava sopimus päättyy, eli 31.12.2022. Palveluntuottajalla tulee olla valmius aloittaa palvelutuotanto 1.1.2023.
Varsinaisen sopimuskauden pituus on 24 kuukautta sopimuksen alkamispäivästä. Hankintayksiköllä on varsinaisen sopimuskauden jälkeen mahdollista jatkaa sopimusta kahdella 12 kuukauden mittaisella optiokaudella, eli sopimuksen enimmäiskesto optiokaudet mukaan luettuna on 48 kuukautta. Tilaaja päättää optioiden käyttöönotosta erikseen, viimeistään 3 kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden tai ensimmäisen optiokauden päättymistä. Tilaaja voi myös lunastaa kummatkin optiokaudet kerralla, mikäli tämä katsotaan tarkoituksenmukaiseksi. Optiokaudella hankintaan sovelletaan samoja sopimusehtoja kuin varsinaisella sopimuskaudella.
Hankittavan Palvelun työt tapahtuvat pääosin sairaala- ja terveydenhuollon rakennuksissa ja ovat pääosin korjausrakentamista. Palvelua voidaan tilata myös kaikkiin Keski-Suomen hyvinvointialueen toimipisteisiin. Palvelun kohteet ovat yleensä käytössä olevia rakennuksia, joten henkilöliikenteen ohjaus sekä rajoittaminen työskentelyalueen ympäristössä tulee hoitaa asianmukaisesti lakeja, asetuksia ja määräyksiä sekä tilaajan ohjeita noudattaen. Palveluntuottajan tulee sopia Tilaajan kanssa erityisesti mahdollisista taloteknisten järjestelmien käyttökatkoksista. Palveluntuottajan tulee huolehtia, ettei tehtävästä työstä aiheudu vaaraa kiinteistössä asioiville ja työskenteleville henkilöille. Palvelun töihin liittyvät turvallisuusjärjestelyt kuuluvat Palveluntuottajan vastuulle. Palveluntuottajan tulee käyttää töissään työn luonteen ja luvanvaraisuuden (esim. sähkö- ja tulityöt) huomioon ottaen aina ammattitaitoista ja tehtävään koulutettua työvoimaa. Palvelun tuottamiseen käytettävän henkilöstön ja työnjohdon tulee olla kykenevä itsenäiseen työskentelyyn. Palveluntuottajan työnjohdon osallistumisesta Palvelun tuottamiseen sovitaan erikseen Tilaajan kanssa.
LVIAS-tarvikkeet eivät kuulu palvelun hintaan. Hankintayksikkö käyttää lähtökohtaisesti omia sopimuksiaan LVIAS-tarvikkeissa. Hankintayksikkö voi kuitenkin tilata tarvikkeet myös palveluntuottajalta, jolloin palvelussa tarvittavat tarvikkeet tarjotaan palvelutilauksen yhteydessä erikseen tukkurituoteryhmäkohtaisella alennusprosentilla, joka on annettu tämän kilpailutuksen yhteydessä. Tilaaja voi tällöin päättää tilaako se tarvikkeet palveluntuottajalta tarjotulla hinnalla. Annettu alennusprosentti tulee pitää voimassa koko sopimuskauden ajan. Tukkuliikkeen vaihtaminen tulee hyväksyttää Tilaajalla.
Töiden tilaaminen perustuu todellisiin tarpeisiin, eikä hankintayksikkö sitoudu määräostovelvoitteisiin tai vähimmäisostomääriin.
Valitulla Palveluntuottajalla ei ole yksinoikeutta palveluiden tuottamiseen, vaan hankintayksikkö voi tarkoituksenmukaisessa tilanteessa hankkia Palvelua myös muilta toimijoilta. Hankintayksikkö voi esimerkiksi hyödyntää muita toimijoita, mikäli se on kiireellisyydestä tai kohteen erityistarpeista johtuen tarkoituksen mukaista. Kohteen kiireellisyydestä ja erityistarpeista päättää Tilaaja. Tilaaja varaa oikeuden kilpailuttaa suurempien urakoiden ja hankkeiden, jotka esimerkiksi ylittävät kulloinkin voimassa olevan rakennusurakoita koskevan kansallisen kynnysarvon (Hankintalaki 25 §, v. 2022 kansallinen kynnysarvo 150 000 €), LVIAS-työt erikseen. Tilaajalla on oikeus myös määritellä milloin se järjestää erillisen kilpailutuksen LVIAS-töistä edellä mainitussa tilanteissa.