Kemin kaupungin sähkötyöt 2023 -2024 (+ 1 vuoden optio)

Kemin kaupunki

Kemin kaupungin Ympäristötoimiala pyytää tarjoustanne sähköasennustöistä ja tarjouspyynnön mukaisesti. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Tarjouskilpailun perusteella tehdään puitejärjestely valittujen toimittajien (5 kpl) kesken. Sopimuksen kesto on kaksi (2) vuotta + yhden (1) vuoden optio. Sopimuskausi alkaa 1.1.2023 tai aikaisintaan, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Tarjousten perusteella tilaaja tekee hankintapäätöksen, jossa tarjousten tekijät asetetaan valintajärjestykseen. Valintaperusteet on lueteltu myöhemmin tarjouspyynnössä. Puitesopimuksen kohteena ovat tilaajan eri yksiköille suoritettavat keikkaluonteiset sähkötyöt. Hankinnan kohteen sisältö ja sille asetetut vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä.
Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta. Muissa asiakirjoissa mahdollisesti esitetyt hankintavolyymit ovat vain arvioita, eivätkä ne ole Tilaajaa sitovia. Puitesopimus ei tuota Urakoitsijalle yksinoikeutta tuottaa Tilaajalle sopimuksen kattamia töitä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-12-14. Hankinta julkaistiin 2022-11-10.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Kemin kaupunki

Mitä?

• Asennuspalvelut (ohjelmistoja lukuun ottamatta) › Sähkölaitteiden ja mekaanisten laitteiden asentaminen

Missä?

• Pohjois- ja Itä-Suomi › Lappi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-11-10	hankintailmoitus
2023-04-11	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-11-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sähkölaitteiden ja mekaanisten laitteiden asentaminen
Viitenumero: 632/02.08.00/2022
Lyhyt kuvaus:

Kemin kaupungin Ympäristötoimiala pyytää tarjoustanne sähköasennustöistä ja tarjouspyynnön mukaisesti. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Tarjouskilpailun perusteella tehdään puitejärjestely valittujen toimittajien (5 kpl) kesken. Sopimuksen kesto on kaksi (2) vuotta + yhden (1) vuoden optio. Sopimuskausi alkaa 1.1.2023 tai aikaisintaan, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Tarjousten perusteella tilaaja tekee hankintapäätöksen, jossa tarjousten tekijät asetetaan valintajärjestykseen. Valintaperusteet on lueteltu myöhemmin tarjouspyynnössä. Puitesopimuksen kohteena ovat tilaajan eri yksiköille suoritettavat keikkaluonteiset sähkötyöt. Hankinnan kohteen sisältö ja sille asetetut vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä. Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta. Muissa asiakirjoissa mahdollisesti esitetyt hankintavolyymit ovat vain arvioita, eivätkä ne ole Tilaajaa sitovia. Puitesopimus ei tuota Urakoitsijalle yksinoikeutta tuottaa Tilaajalle sopimuksen kattamia töitä.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Sähkölaitteiden ja mekaanisten laitteiden asentaminen 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Lappi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Kemin kaupunki
Postiosoite: Valtakatu 26
Postinumero: 94100
Postitoimipaikka: Kemi
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.kemi.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@kemi.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kemin_kaupunki?id=413053&tpk=30842ff0-a86f-4552-b74e-448d2e765329 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-11-10 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-12-14 📅
Julkaisupäivä: 2022-11-15 📅
Aloituspäivä: 2023-01-01 📅
Loppupäivä: 2024-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 220-634141
EUVL-S-numero: 220
Lisätietoja
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tarjousten perusteella tilaaja tekee hankintapäätöksen, jossa tarjousten tekijät asetetaan valintajärjestykseen. Valintaperusteet on lueteltu myöhemmin tarjouspyynnössä. Puitesopimuksen kohteena ovat tilaajan eri yksiköille suoritettavat keikkaluonteiset sähkötyöt. Hankinnan kohteen sisältö ja sille asetetut vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä.

Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta. Muissa asiakirjoissa mahdollisesti esitetyt hankintavolyymit ovat vain arvioita, eivätkä ne ole Tilaajaa sitovia. Puitesopimus ei tuota Urakoitsijalle yksinoikeutta tuottaa Tilaajalle sopimuksen kattamia töitä.

Arvioitu kokonaisarvo: 360 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Puitesopimuksen kohteena ovat hankintayksikön eri yksiköille suoritettavat keikkaluonteiset sähkötyöt. Tarjousten perusteella hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen, jossa tarjousten tekijät asetetaan valintajärjestykseen.

Valintaperusteena on halvin hinta, tuntiveloitus €/h (alv 0 %), sähkötyöt, arkisin 7-16 välisenä aikana (kilometrikorvaukset tulee sisällyttää tuntihintaan).

Hankintayksikkö tekee sopimuksen tarjouskilpailussa viiden (5) tarjouskilpailussa eniten pisteitä saaneiden yritysten kanssa.

Tilaukset sopimustoimittajilta tehdään ensisijaisesti puitesopimuskilpailutuksen sijoittumisjärjestyksen perusteella. Jos etusijajärjestyksen perusteella ensisijainen sopimustoimittaja ei pysty toteuttamaan tilausta tai sopimustoimittajan kanssa ei päästä yksimielisyyteen toimeksiannon kattohinnasta, tarjousta pyydetään etusijajärjestyksessä seuraavalta sopimustoimittajalta.

Etusijajärjestyksestä voidaan poiketa myös, jos

-etusijajärjestyksessä ensimmäisenä oleva…

… sopimustoimittaja ei pysty tekemään toimeksiantoa tilaajan edellyttämässä aikataulussa, jolloin tarjousta pyydetään etusijajärjestyksessä seuraavalta sopimustoimittajalta,

… sopimustoimittajalla ei ole kapasiteettia toimeksiannon toteuttamiseen hankkeen laajuuden johdosta, jolloin tarjousta pyydetään etusijajärjestyksessä seuraavalta sopimustoimittajalta,

-kyseessä on lisä- tai jatkotilaus, jota ei ole tarkoituksenmukaista tilata muulta kuin työn alkuperäiseltä toimittajalta,

-jollakin sopimustoimittajista on referenssien perusteella työn edellyttämää erityisosaamista,

-sopimustoimittajan aikaisemman toimeksiannon on todettu olevan myöhässä, jolloin tarjousta pyydetään etusijajärjestyksessä seuraavalta sopimustoimittajalta,

-koko sopimuskauden ajan ko. puitesopimustöissä hankintayksikkö voi järjestää puitesopimustoimittajien kesken minikilpailutuksen

Hankintayksiköllä ei ole määräostovelvoitetta. Muissa asiakirjoissa mahdollisesti esitetyt hankintavolyymit ovat vain arvioita, eivätkä ne ole hankintayksikköä sitovia. Puitesopimus ei tuota urakoitsijalle yksinoikeutta tuottaa hankintayksikön sopimuksen kattamia töitä. Puitesopimus ei velvoita hankintayksikköä ostamaan palveluja sopimustoimittajilta. Hankintayksikkö ei sitoudu tilaamaan puitesopimuksen sisältämiä palveluja.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 360 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus: Sopimus sisältää mahdollisuuden yhden (1) vuoden optioon.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Kemi

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: kts. ESPD-lomake
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Kts. tarjouksen liitteenä oleva sopimusluonnos.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 5
Tarjousten vastaanottoaika: 23:59
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-12-15 📅
Tarjousten avausaika: 10:00
Paikka: Kemin kaupungintalo, Valtakatu 26, 94100 Kemi.
Lisätietoja: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0210427-6
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hankintatoimi
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kemin_kaupunki?id=413053&tpk=30842ff0-a86f-4552-b74e-448d2e765329 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

Muutoksenhakuaika markkinaoikeuteen on pääsääntöisesti 14 päivää ja se lähtee kulumaan siitä, kun tarjoja on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saaduksi tiedoksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää.

Lähde: OJS 2022/S 220-634141 (2022-11-10)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-04-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Puitesopimuksen kohteena ovat Kemin kaupungin (myöhemmin "Tilaaja") eri yksiköille suoritettavat keikkaluonteiset sähkötyöt. Hankinnan kohteen sisältö ja sille asetetut vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä liitteineen sekä Urakoitsijan tarjouksessa liitteineen. Sopimus perustuu hankintayksikön järjestämään tarjouskilpailuun ja sen perusteella tehtyyn hankintapäätökseen.

Hankinnan kokonaisarvo: 360 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-04-11 📅
Julkaisupäivä: 2023-04-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 074-221061
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 220-634141
EUVL-S-numero: 74

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Sähkötöiden palveluntuottajat on tarjousten perusteella asetettu etusijajärjestykseen. Valintaperusteet sekä hankinnan kohteen sisältö ja sille asetetut vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä.

Tilaukset sopimustoimittajilta tehdään ensisijaisesti puitesopimuksen sijoittumisjärjestyksen perusteella. Jos etusijajärjestyksen perusteella ensisijainen sopimustoimittaja ei pysty toteuttamaan tilausta tai sopimustoimittajan kanssa ei päästä yksimielisyyteen toimeksiannon kattohinnasta, tarjousta pyydetään etusijajärjestyksessä seuraavalta sopimustoimittajalta.

-etusijajärjestyksessä ensimmäisenä oleva…

… sopimustoimittaja ei pysty tekemään toimeksiantoa tilaajan edellyttämässä aikataulussa

… sopimustoimittajalla ei ole kapasiteettia toimeksiannon toteuttamiseen hankkeen laajuuden johdosta

-kyseessä on lisä- tai jatkotilaus, jota ei ole tarkoituksenmukaista tilata muulta kuin työn alkuperäiseltä toimittajalta

-jollakin sopimustoimittajista on referenssien perusteella työn edellyttämää erityisosaamista

-sopimustoimittajan aikaisemman toimeksiannon on todettu olevan myöhässä, jolloin tarjousta pyydetään etusijajärjestyksessä seuraavalta sopimustoimittajalta.

Koko sopimuskauden ajan ko. puitesopimustöissä tilaaja voi harkintansa mukaan järjestää puitesopimustoimittajien kesken minikilpailutuksen. Minikilpailutuksessa Tilaaja toimittaa yhtäaikaisesti kaikille hankinnan edellytykset omaaville puitesopimustoimittajille tarjouspyynnön, jolla Tilaaja pyytää kokonaishintatarjouksia suoritettavista töistä. Yksittäisiä työtilauksia tullaan tekemään vain niiltä Urakoitsijoilta, jotka ovat toimittaneet Tilaajalle tilaajavastuulain mukaiset selvitykset sopimuksen kohdan Urakoitsijalta vaadittavat asiakirjat ja selvitykset mukaisesti tai jotka ovat liittyneet Tilaajavastuu.fi —palveluun.

Puitesopimuskumppaneille lähetettyihin tilauspyyntöihin tulee vastata viimeistään seuraavan vuorokauden aikana. Työt on pystyttävä aloittamaan 2 vuorokauden kuluttua yhteydenotosta. Urakoitsija ei voi ilman perusteltua syytä kieltäytyä vastaanottamasta työtilausta.

Hankinnan kohteen ulkopuolelle kokonaan tai osittain jäävien töiden tilausmenettely:

Tilaajan työmaille voidaan tilata sopimuskautena ko. toimialan töitä myös yksittäisiä hankkeita koskevilla erillisillä hankintamenettelyillä. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden tarvittaessa käyttää omia sähkötarvikkeiden, sähkökeskusten ja lamppujen sopimustoimittajiaan, joilta tarvikkeet haetaan tai tilataan, tilaajan laskuun.

Hankintayksikkö tekee sopimuksen tarjouskilpailussa viiden (5) tarjouskilpailussa eniten pisteitä saaneen yrityksen kanssa.

Hankintayksiköllä ei ole määräostovelvoitetta. Hankinta-asiakirjoissa esitetyt hankintavolyymit ovat vain arvioita, eivätkä ne ole hankintayksikköä sitovia. Puitesopimus ei tuota urakoitsijalle yksinoikeutta tuottaa hankintayksikön sopimuksen kattamia töitä. Puitesopimus ei velvoita hankintayksikköä ostamaan palveluja sopimustoimittajilta. Hankintayksikkö ei sitoudu tilaamaan puitesopimuksen sisältämiä palveluja.

Sopimus astuu voimaan, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet ja päättyy 31.12.2024.

Määräaikaisena sopimus päättyy ilman erillistä kirjallista irtisanomista.

Vaihtoehtojen kuvaus: Sopimukseen sisältyy mahdollisuus yhden (1) vuoden mittaiseen optioon.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-03-29 📅
Nimi: Sähkone
Kansallinen rekisterinumero: FI12432054
Postiosoite: Iikankatu 9
Postitoimipaikka: Kemi
Postinumero: 94600
Maa: Suomi 🇫🇮
Lappi 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 360 000 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-03-19 📅
Nimi: Kemin sähköhuolto ky
Kansallinen rekisterinumero: FI19859122
Postiosoite: sivakankatu 80
Postitoimipaikka: kemi
Nimi: Sp-Tec oy
Kansallinen rekisterinumero: FI27469327
Postiosoite: Eeliksenkatu 23
Postitoimipaikka: Kemi
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-03-22 📅
Nimi: Sähköpooli oy
Kansallinen rekisterinumero: FI08955645
Postiosoite: Studiokatu 6
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-04-06 📅
Nimi: Sähköasennus kivilompolo Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI25922028
Postiosoite: Kaarnikkatie 9
Postitoimipaikka: Keminmaa
Postinumero: 94450
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 8
Lähde: OJS 2023/S 074-221061 (2023-04-11)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Asennuspalvelut (ohjelmistoja lukuun ottamatta) (12 uudet hankinnat)

Sähkölaitteiden ja mekaanisten laitteiden asentaminen (4)