Kaupunkipyöräjärjestelmän hankinta Riihimäen kaupungille 2023 - 2026

Riihimäen kaupunki

Hankinnan kohteena on palveluna toteutettava kaupunkipyöräjärjestelmä Riihimäen kaupungille vuosille 2023 – 2026. Kaupunkipyöräjärjestelmä on kokonaisuus, joka koostuu polkupyöristä (sähköpyörät mahdollisia lisätilauksessa), virtuaaliasemista, kaupunkipyörien käytön mahdollistavasta ohjelmistosta, tietojärjestelmästä ja tietoliikenneyhteyksistä. Lisäksi hankittavaan kokonaisuuteen kuuluu huolto-, varaosa-, tuki- ja ylläpitopalvelu.
Järjestelmä toteutetaan itsepalveluperiaatteella, jossa käyttäjät vuokraavat polkupyöriä älypuhelinsovelluksen avulla. Palveluntuottaja vastaa järjestelmään kuuluvista polkupyöristä ja niiden käyttöön tarvittavien laitteiden ja järjestelmäpalveluiden teknologiasta kokonaisuutena sekä pyöräasemien informaatiotauluista. Kaupunkipyöräjärjestelmän toiminnan edellyttämät huolto- ja operointipalvelut sekä mainospintojen hallinta sisältyvät hankintaan. Palveluntuottaja vastaa myös polkupyörien ja muiden kaupunkipyöräjärjestelmäpalveluun kuuluvien laitteiden huolloista.
Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 1.1.2023. Varsinainen sopimuskausi on neljä vuotta. Kaupunkipyöräjärjestelmän peruspyöräilykausi on vuosittain 1.4. – 31.10. ja pyörien tulee olla käytössä viimeistään 1.4. vuosittain. Pyörien määrä on sopimuskaudella 120 kappaletta. Sopimuskauden alussa järjestelmässä käytetään vain tavallisia, ei sähköavusteisia polkupyöriä. Pyörien määrää voidaan lisätä sopimuskauden aikana joko tavallisilla polkupyörillä tai sähköpyörillä. Pyörien lisäämisestä kerrotaan tarkemmin liitteessä 2 Sopimusluonnos, kohdassa 6.
Hankinnasta tehdään sopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa. Hankintasopimus tehdään, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Katso hankinnan tarkempi kuvaus liitteestä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-10-13. Hankinta julkaistiin 2022-09-12.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-09-12 hankintailmoitus
2023-02-07 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-09-12)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Riihimäen kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0152563-4
Postiosoite: Eteläinen Asemakatu 2
Postitoimipaikka: Riihimäki
Postinumero: 11130
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Nina Salminen
Sähköposti: nina.salminen@riihimaki.fi 📧
Alue: Kanta-Häme 🏙️
URL: http://www.riihimaki.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/riihimaki?id=412360&tpk=19b07b23-9bb1-4502-a7d2-5d92de551f4b 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/riihimaki?id=412360&tpk=19b07b23-9bb1-4502-a7d2-5d92de551f4b 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kaupunkipyöräjärjestelmän hankinta Riihimäen kaupungille 2023 - 2026
Tuotteet/palvelut: Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta) 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on palveluna toteutettava kaupunkipyöräjärjestelmä Riihimäen kaupungille vuosille 2023 – 2026. Kaupunkipyöräjärjestelmä on kokonaisuus,...”    Näytä lisää

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Polkupyörät 📦
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka: Kanta-Häme 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on palveluna toteutettava kaupunkipyöräjärjestelmä Riihimäen kaupungille vuosille 2023 – 2026. Kaupunkipyöräjärjestelmä on kokonaisuus,...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-10-13 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-10-13 12:01 📅

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 179-505538 (2022-09-12)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-02-07)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Yhteyshenkilö: Saara Rajala
Sähköposti: saara.rajala@riihimaki.fi 📧

Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 240 000 💰
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 179-505538

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko: Kaupunkipyöräjärjestelmän hankinta Riihimäen kaupungille 2023 - 2026
Sopimuksen tekopäivä: 2023-02-02 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 1
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Kaakau Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2922341-9
Postitoimipaikka: Kouvola
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Kanta-Häme 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 240 000 💰
Lähde: OJS 2023/S 030-086273 (2023-02-07)