Hankinnan kuvaus
Laitilan kaupungin hallintotoimi pyytää tarjousta ravintolapalveluiden järjestämisestä kaupunginviraston (Laitilan kaupungintalo, Keskuskatu 30, 23800 Laitila) Haukka-nimisessä henkilöstöruokalassa sekä erilaisissa kaupunginvirastossa järjestettävissä kokouksissa ja tilaisuuksissa.
Valittu yrittäjä vastaa ensisijaisesti myös erityistilaisuuksien tarjoiluista. Mikäli tämä ei jostakin syystä onnistu, Laitilan kaupunki pidättää itsellään oikeuden kilpailuttaa erikseen erityistilaisuuksien tarjoilut ja järjestelyt.
Kaupunginviraston ruokala toimii yhtenä kaupungin henkilöstöruokaloista. Henkilöstön määrä kaupunginvirastossa on tällä hetkellä n. 50, joista keskimäärin 30 henkilöä ruokailee henkilöstöruokalassa.
Valittavalla yrittäjällä on mahdollisuus pitää ravintolaa auki kaupungintalon aukioloaikojen ja tilaresurssien puitteissa arkisin klo 8.30 - 15.00 ja halutessaan hankkia muita sopimusasiakkaita ko. ajalle. Lounasaika on n. klo 11.00 - 13.00. Yrittäjällä voi olla henkilöstöruokailun ohessa muutakin lisäpalvelua esim. take away - mahdollisuus. Myynti tulee järjestää siten, ettei varsinainen palvelun tuottaminen häiriinny.
Itsepalvelukassan käyttömahdollisuus on suotavaa, jotta asioiminen ravintolassa on joustavaa.
Ravintolan toimitiloissa on valmistuskeittiö, jonka laitteet ovat tilaajan omaisuutta.
Keittiön koneet ja laitteet:
• yhdistelmäuuni (1kpl 6 – johteinen)
• astianpesukone (WD-6 – kupukone)
• keittopata 60L (1 kpl)
• pakastekaappi (1 kpl)
• jääkaappi 70L (1 kpl)
• jääkaappi 50L (2 kpl)
• yleiskone
• liesi (4 keittolevyä)
• mikroaaltouuni
• pakastinkaappi (kotitalous)
Ravintolasalissa on ruokapöytien ja – tuolien lisäksi kiinteä tarjoilulinjasto jossa on:
• tarjotinpääty
• kuppiteline
• kylmäallas 1600 (3 x 1/1 gn)
• kylmäallas 450 (1kpl)
• lämpöhaude 800 (2kpl 2 x 1/1 gn)
• pöytälasikko
• lautasjakelin (lämmin 2 x 270)
• neutraali tarjoilupöytä
• kassakone
• säiliökeitin 2 x 5L
Laitila on HINKU- kunta.
Yrityksen on mahdollista tehostaa ja järkevöittää toimintaansa energiansäästön, uusiutuvan energian ja materiaalitehokkuuden avulla. Lisäksi yritys voi tarjota asiakkaille ympäristöystävällisiä tuotteita. Päästöjen vähentäminen tarkoittaa yleensä myös kustannussäästöjä.
Ruokala on suljettuna kaupunginviraston ollessa suljettuna kesällä 4 viikkoa (heinäkuussa) sekä jouluna yhden viikon.
Keittiön tiloissa tehdään remonttia kesällä 2023. Remontin keston ajan (n. 2 kk) ruokala on suljettu.
Tarjoajan tulee sisällyttää hintoihin mahdollisista kuljetuksista aiheutuvat kustannukset.
Kaupunki perii keittiöstä 350 euron kuukausivuokran (alv 0%) sisältäen lämmön, sähkön ja veden.
Kaupunki pidättää itsellään oikeuden olla hyväksymättä mitään tehdyistä tarjouksista.