Lyhyt kuvaus
Tarjouspyyntö koskee Laitilan kaupungin ruokapalvelun eri toimipisteissä tarvittavia raakoja , kuorittuja annos - ja keitto, - muusiperunoita, kasvis- ja vihannesjalosteita sekä hedelmiä ajalla 1.2.2023 - 31.12.2025 (lisäksi optiokausi 12kk)
Tarjouskilpailun perusteella valitaan yksi toimittaja/osa-alue. Sama toimittaja voi voittaa molemmat osa-alueet.
Hankittavat tuotteet on kuvattu tarjouspyynnössä. Tilaajilla on lisäksi oikeus tilata myös muita toimittajan valikoimissa olevia tuotteita. Näiden tuotteiden osalta tarjoajat toimittavat tarjouksensa tuotteiden yleisen hinnaston sekä ilmoittavat tuotteiden alennusprosentin tuoteryhmittäin.
Tarjoaja vastaa siitä, että tarjottuja tuotteita on saatavilla koko sopimuskauden ajan. Mikäli tarjouksessa ilmoitettua tuotetta ei ole saatavilla, on toimittajan toimitettava tilaajalle korvaava tuote, joka täyttää tuotteelle asetetut vähimmäisvaatimukset ja joka vastaa tarjoajan tarjoamaa tuotetta laadullisesti. Ennen korvaavan tuotteen toimitusta toimittajan tulee hyväksyttää korvaava tuote tilaajalla. Korvaava tuote tulee tarjota samalla tarjoushinnalla kuin alkuperäinen tuote.
Toimituspisteet
Tuotteiden toimituspisteet ja arvioidut toimituskerrat ja -ajat ovat seuraavat:
Toimituspiste 1.
Osa-alueet 1 ja 2
Varppeen koulun keskuskeittiö
Osoite: Urheilutie 11,23800 LAITILA
Valmistuskeittiö
Päivittäiset lounasmäärät: 1100 kpl
Viikoittain tarpeen mukaan (1-3 krt/vko, (ma, ke, pe)
Toimitukset tulee olla tehtynä toimituspäivänä klo 7.00 mennessä.
Toimituspiste 2.
Osa-alueet 1 ja 2
Kappelimäen koulun keittiö (ent. Myllymäki)
Osoite: Koulutie 15, 23800 LAITILA
Palvelukeittiö
Päivittäiset lounasmäärät: 500 kpl
Viikoittain tarpeen mukaan (1-3 krt/vko, (ma, ke, pe)
Toimitukset tulee olla tehtynä toimituspäivänä klo 8.00 mennessä.
Aikaisin toimituksen ajankohta klo 8.00
Toimituspiste 3.
Osa-alueet 1 ja 2
Apilaniityn päiväkodin keittiö
Osoite: Poukantie 5, 23800 LAITILA
380 kpl valmistuskeittiö
Viikoittain tarpeen mukaan (1-3 krt/vko)
Toimitukset tulee olla tehtynä toimituspäivänä klo 7.00 mennessä.
Aikaisin toimituksen ajankohta klo 7.00.
Toimituspiste 4.
Osa-alueet 1 ja 2
Pähkinäpensaan päiväkoti
Osoite: Kaaritie 6, 23800 LAITILA
Palvelukeittiö
Päivittäiset lounasmäärät: 180 kpl
Viikoittain tarpeen mukaan (1-3 krt/vko, (ma, ke, pe)
Toimitukset tulee olla tehtynä toimituspäivänä klo 7.00 mennessä.
Aikaisin toimituksen ajankohta klo 7.00
Toimituspiste 5.
Osa-alueet 1 ja 2
Kodjalan koulun keittiö
Osoite: Vidiläntie 404, 23800 LAITILA
Valmistuskeittiö
Päivittäiset lounasmäärät: 50 kpl
Viikoittain tarpeen mukaan (1-3 krt/vko, sopimuksen mukaan)
Toimitukset tulee olla tehtynä toimituspäivänä klo 8.00 mennessä.
Aikaisin toimituksen ajankohta klo 8.00
Toimitusta koskevat vaatimukset:
Tilatut toimitukset tulee toimittaa sisätiloihin saakka tilaajan osoittamaan paikkaan.
Toimittaja vastaa tuotteiden toimituksessa tarvittavista kuljetuslaatikoista ja muista pakkauksista. Tuotteet toimitetaan toimituspisteisiin tuotteille soveltuvissa laatikoissa ja rullakoissa, jotka jätetään toimipisteeseen. Toimittaja noutaa tyhjät kuljetuslaatikot ja rullakot seuraavan toimituskerran yhteydessä. Tuotteet puretaan henkilökunnan toimesta.
Toimittaja vastaa siitä, että kuljetuskalusto on elintarvikkeiden kuljetukseen soveltuvia ja täyttää lainsäädännössä asetetut vaatimukset. Kuljetuskalustossa saa kuljettaa ainoastaan elintarvikkeita.
Kuljettajilla tulee olla palveluntarjoajan huolehtimat asialliset ja siistit varusteet työasuinaan. Kuljettajien tulee pitää esillä kuvallista henkilökorttia, josta käyvät ilmi vähintään seuraavat tiedot: työntekijän nimi ja yrityksen nimi.