Hankinnan kuvaus
Tarjouksen liitteenä tulee olla kalusteiden sijoitteluehdotus pohjakuvaan sekä kaikkien tarjottavien kalusteiden kuvallinen esite ja kalustelistaus yksikköhinnoin. Tarjottavan kokonaisuuden tulee täyttää kaikilta osin kyseessä olevan toimintaympäristön vaatimukset, vastata käyttäjien tarpeisiin ja soveltua tarkoitukseen muunneltavuus ja ergonomia huomioiden. Ajatuksena on, että kalustus tukee oppimista, työskentelyä ja viihtyvyyttä, tilojen kalustus on helposti muunneltavissa sekä kalustetut tilat säilyvät mahdollisimman kevyinä, avoimina ja avarina tukien rakennuksen arkkitehtuuria.
7-10 sarjainen Hj. Nortamon yläkoulun (7.-9.lk) oppilasmäärä on tällä hetkellä noin 490 ja henkilökuntaa on noin 50 henkilöä. Oppilaita tulee muutaman vuoden ajan parhaimmillaan olemaan noin 550 ja henkilökuntaa noin 60, johon kalustuksella on jo osittain varauduttava kalusteiden liikuteltavuus huomioiden. Luokkien koko on tällä hetkellä 21-22 oppilasta.
Yläkoulun tiloihin on neljä vuotta sitten hankittu uusia kalusteita ja koko kalustus on inventoitu kesällä 2021. Olemassa olevia, inventoituja kalusteita tulee hyödyntää suunnittelussa siltä osin, jotka ovat hyväkuntoisia, tilojen käytössä tarkoituksenmukaisia ja muodostettavissa sopivia osakokonaisuuksia hankittavien kalusteiden yhteyteen. Tilaaja edellyttää, että kalustetoimittaja sijoittaa ja ottaa tilaajan omistamaa, jo olemassa olevaa, kalustusta mukaan kalustetoimitukseen tämän tarjouspyynnön liitemateriaalissa olevasta kalustevalikoimasta. Kyseisestä valikoimasta tulee kappalemäärällisesti hyödyntää vähintään 25 prosenttia ilmoitetusta kokonaiskappalemäärästä. Näiden tilaajan omistamien kalusteiden arvoa ei huomioida kokonaisbudjetissa, mutta tarjoajan tulee kuitenkin huolehtia niiden kuljetuksista (Raumalla) ja paikalleen asennuksista tässä tarjouspyynnössä esitetyn mukaisesti.
Pilottitilat tilanumeroineen, tiloja käyttävä henkilökuntamäärä sekä tilakohtaiset paikkalukumäärät on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä. Rakennuksen ja sen kalustuksen tulee muodostaa yhteensopiva kokonaisuus myös materiaalien osalta ja täyttää toimintaympäristön vaatimukset. Kaikkien tarjottavien tuotteiden materiaalien tulee olla kulutusta kestävää, likaa hylkivää, helposti puhdistettavia sekä turvallisia. Lisäksi kalusteiden runkomateriaalien tulee olla kestäviä. Tarjottujen tuotteiden tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset mm. rakenteen, varusteiden-, työ- ja paloturvallisuuden sekä sähköturvallisuuden osalta.
Tilakorteissa on merkitty kiintokalusteet, jotka eivät kuulu hankintaan sekä hahmotelmat irtokalusteista katkoviivoilla. Suunnitelmat ovat vain suuntaa-antavia, ei velvoittavia. Kussakin tilassa tulee kuitenkin olla riittävä kalustus paikkalukumäärän mukaisesti sekä toiminnallisesti. Suunnittelussa toivotaan huomioitavan myös mahdolliset tiedossa olevat muutokset tilojen käyttäjämäärissä. Tulevien vuosien paikkamääriin voidaan vastata helpolla muunneltavuudella esim. toritilojen kalusteilla. Tilaajalla on oikeus täydentää tai supistaa tilattavien kalusteiden määrää tarjotusta määrästä. Lopullisesta tilauksesta tilaaja pidättää itsellään oikeuden vaihtaa tuotteita, värimaailmaa ja/tai verhoilumateriaaleja, mikäli katsoo siihen olevan asianmukaiset perustelut. Annettuja yksikköhintoja käytetään määrien/kalusteiden muuttuessa, mutta kokonaisbudjetti on kuitenkin esitetty 800.000,00 euroa (alv 0%), jonka puitteissa hankinta tehdään.
Loppukalustuksen sekä ns. täydennyshankintojen hinnoittelun tulee olla linjassa pilottitiloihin annettujen tarjoushintojen kanssa. Hankinnan toteuttajaksi valitaan yksi toimittaja, eli osatarjouksia ei hyväksytä. Arvioinnin pääpaino on pilottitilojen 1-3 osalta 70 % ja pilottitilojen 4-6 osalta 30 %.