Hankinnan kohteena ovat seuraavat osa-alueet (kokonaisuudet) tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.:
Osa-alue 1. HR-järjestelmä ja ulkoistetun palkanlaskennan ja matka- ja kululaskujen palvelut
Osa-alue 2. Kirjanpidon järjestelmä ja ulkoistetun kirjanpidon palvelut
Järjestelmät hankitaan SaaS-palveluna.
Tarjoaja voi tarjota yhtä osa-aluetta tai molempia osa-alueita (ks. kohta VI.3 Lisätiedot).
Molempien osa-alueiden toimitusten aikataulutus ja sovitussa aikataulussa pysyminen on KAMKille kriittistä (ks. liite Hankinnan kohteen kuvaus).
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-05-25.
Hankinta julkaistiin 2022-04-25.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Kajaanin amk:n talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät ja palvelut
Tuotteet/palvelut: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat seuraavat osa-alueet (kokonaisuudet) tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.:
Osa-alue 1. HR-järjestelmä ja...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena ovat seuraavat osa-alueet (kokonaisuudet) tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.:
Osa-alue 1. HR-järjestelmä ja ulkoistetun palkanlaskennan ja matka- ja kululaskujen palvelut
Osa-alue 2. Kirjanpidon järjestelmä ja ulkoistetun kirjanpidon palvelut
Järjestelmät hankitaan SaaS-palveluna.
Tarjoaja voi tarjota yhtä osa-aluetta tai molempia osa-alueita (ks. kohta VI.3 Lisätiedot).
Molempien osa-alueiden toimitusten aikataulutus ja sovitussa aikataulussa pysyminen on KAMKille kriittistä (ks. liite Hankinnan kohteen kuvaus).
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Näytä lisää Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko:
“HR-järjestelmä ja ulkoistettu palkanlaskentapalvelu ja matka- ja kululaskuja koskevat palvelut” Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Palkkahallinto📦
Lisätuotteet/palvelut: Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut📦
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät📦
Lisätuotteet/palvelut: Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmatuotteet📦
Lisätuotteet/palvelut: Tietojärjestelmät📦
Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Ks. tarjouspyyntöasiakirjat
Hankinnan kuvaus: Ks. tarjouspyyntöasiakirjat
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on määräaikaisena voimassa kaksi (2) vuotta sopimuksen allekirjoituksesta lukien (kiinteä sopimuskausi). Sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa...”
Uudistusten kuvaus
Sopimus on määräaikaisena voimassa kaksi (2) vuotta sopimuksen allekirjoituksesta lukien (kiinteä sopimuskausi). Sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kiinteän sopimuskauden päättymisen jälkeen.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Työajan leimaus ja hallinta, ks. liitteet "Hankinnan kohteen kuvaus", "Sopimus" ja "Hintalomake_HR".” Kuvaus
Lisätietoja:
“Osa-alueen 1 käyttöönotto on jaettu kahteen vaiheeseen (ks. liite Hankinnan kohteen kuvaus, kohta 5 Toimitus ja käyttöönotto).”
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Kirjanpidon järjestelmä ja ulkoistetun kirjanpidon palvelut
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Taloushallinnon tietojärjestelmät📦
Lisätuotteet/palvelut: Kirjanpitopalvelut📦
Lisätuotteet/palvelut: Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut📦
Lisätietoja:
“Osa-alueen 2 käyttöönotto on jaettu kahteen vaiheeseen (ks. liite Hankinnan kohteen kuvaus, kohta 5 Toimitus ja käyttöönotto).”
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Katso hankinta-asiakirjat.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso hankinta-asiakirjat.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 010-019476
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-05-25
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-05-25
12:05 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Sähköinen kilpailutusjärjestelmä
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
“LAAJUUS:
Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen:
osa-alue 1: Henkilöstöhallinnon järjestelmä (HR-järjestelmä) ja ulkoistettu palkanlaskentapalvelu sekä...”
LAAJUUS:
Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen:
osa-alue 1: Henkilöstöhallinnon järjestelmä (HR-järjestelmä) ja ulkoistettu palkanlaskentapalvelu sekä matka- ja kululaskuja koskevat palvelut
osa-alue 2: Kirjanpidon järjestelmä ja ulkoistetun kirjanpidon palvelut
Osa-alueiden 1 ja 2 hankinnan kohteena olevat järjestelmät (HR-järjestelmä ja kirjanpidon järjestelmä) hankitaan SaaS-palveluna.
Osa-alueiden 1 ja 2 hankinnan kohteena olevat palkanlaskennan palvelut, matka- ja kululaskujen palvelut sekä kirjanpidon palvelut hankitaan ulkoistettuina palveluina (henkilötyönä). Palveluiden tuottamisessa käytettävät asiantuntijat eivät ole työsuhteessa Tilaajaan. Siltä osin kuin tarjoaja hyödyntää edellä mainittujen palveluiden tuottamisessa omia järjestelmiään, ne sisältyvät palveluiden hintoihin.
Tilaajalle toimitettava HR-järjestelmä ja kirjanpidon järjestelmä ovat kuitenkin erikseen hinnoiteltavia, ja hinnoitteluperusteet on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä ”Hintalomake_HR” ja "Hintalomake_talous".
Tarjoaja voi tarjota yhtä osa-aluetta (kokonaisuutta) tai molempia osa-alueita (kokonaisuuksia).
Hankinnan laajuutta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä.
MUUT ASIAT:
Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultatiivisessa roolissa.
Kajaanin ammattikorkeakoulu on kohdassa IV kerrotun ennakkoilmoituksen lisäksi seuraavan ennakkoilmoituksen 15.12.2021: 2021/S 245-645520
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-06-29) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena olivat seuraavat osa-alueet (kokonaisuudet) tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.:
Osa-alue 1. HR-järjestelmä ja...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena olivat seuraavat osa-alueet (kokonaisuudet) tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.:
Osa-alue 1. HR-järjestelmä ja ulkoistetun palkanlaskennan ja matka- ja kululaskujen palvelut
Osa-alue 2. Kirjanpidon järjestelmä ja ulkoistetun kirjanpidon palvelut
Järjestelmät hankitaan SaaS-palveluna.
Tarjoajan oli mahdollista tarjota yhtä osa-aluetta tai molempia osa-alueita (ks. kohta VI.3 Lisätiedot).
Hankinnan kohde oli kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 630 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅ Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Pisteytettävät vaatimukset
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 084-225629
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Tarjouksia tai osallistumishakemuksia ei saatu tai ne kaikki hylättiin
2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Kirjanpidon järjestelmä ja ulkoistetun kirjanpidon palvelut
Sopimuksen tekopäivä: 2022-06-29 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 1
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Azets Insight Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI02202271
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 630 000 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
Täydentävät tiedot Lisätietoja
Hansel Oy toimi kilpailutuksessa konsultatiivisessa roolissa.
Lähde: OJS 2022/S 126-359243 (2022-06-29)
Vapaaehtoista ex ante avoimuutta koskeva ilmoitus (2022-09-21) Kohde Hankinnan laajuus
Tuotteet/palvelut: Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Kajaanin Ammattikorkeakoulu Oy on selvittänyt mahdollisuutta hankkia HR-järjestelmän ja ulkoistetun palkanlaskennan ja matka- ja kululaskujen palvelut...”
Lyhyt kuvaus
Kajaanin Ammattikorkeakoulu Oy on selvittänyt mahdollisuutta hankkia HR-järjestelmän ja ulkoistetun palkanlaskennan ja matka- ja kululaskujen palvelut suorahankintana, koska edeltävässä avoimessa hankintamenettelyssä (sähköisen kilpailutusjärjestelmän tunniste 389659) ei saatu lainkaan tarjouksia kyseiselle osa-alueelle (ks. viittaus edeltävään hankintamenettelyyn, kohta IV.2)).
Selvityksen jälkeen Kajaanin Ammattikorkeakoulu Oy neuvotteli Azets Insight Oy:n kanssa mahdollisuudesta suorahankinnan toteuttamiseen. Suorahankinnan edellytyksenä oli, ettei alkuperäisen tarjouspyynnön ehtoja olennaisesti muuteta.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 547 800 💰
Kuvaus
Suorituspaikka: Kainuu🏙️
Hankinnan kuvaus: Ks. kohta II.1.4.
Menettely Neuvottelumenettely ilman ennakkojulkaisua
Ei tarjouksia tai ei sopivia tarjouksia/osallistumispyyntöjä avoimeen menettelyyn vastaamiseksi
Toimenpiteen tyyppi
Neuvottelumenettely ilman ennakkojulkaisua (selitys):
“Kajaanin Ammattikorkeakoulu Oy on kohdassa II.1.4 kuvatulla tavalla toteuttanut avoimella hankintamenettelyllä kilpailutuksen nyt suorahankinnan kohteena...”
Neuvottelumenettely ilman ennakkojulkaisua (selitys)
Kajaanin Ammattikorkeakoulu Oy on kohdassa II.1.4 kuvatulla tavalla toteuttanut avoimella hankintamenettelyllä kilpailutuksen nyt suorahankinnan kohteena olevasta HR-järjestelmän ja ulkoistetun palkanlaskennan ja matka- ja kululaskujen palveluiden hankinnasta, johon Kajaanin Ammattikorkeakoulu Oy ei kuitenkaan saanut lainkaan tarjouksia.
Suorahankinnassa alkuperäisen tarjouspyynnön vaatimuksia tai ehtoja ei ole olennaisesti muutettu.
Azets Insight Oy täyttää alkuperäisessä tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Azets Insight Oy:tä ei rasita hankintalain 80 §:n mukainen pakollinen poissulkuperuste, eikä hankintalain 81 §:n mukainen harkinnanvarainen poissulkuperuste.
Näytä lisää Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 126-359243
Sopimuksen tekeminen
Otsikko:
“HR-järjestelmä ja ulkoistettu palkanlaskentapalvelu ja matka- ja kululaskuja koskevat palvelut”
Sopimuksen tekopäivä: 2022-09-20 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Kansallinen rekisterinumero: 02202271
URL: http://www.azets.fi🌏 Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 547 800 💰
Lähde: OJS 2022/S 185-524983 (2022-09-21)