Kajaanin amk:n talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät ja palvelut

Kajaanin Ammattikorkeakoulu Oy

Hankinnan kohteena ovat seuraavat osa-alueet (kokonaisuudet) tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.:
Osa-alue 1. HR-järjestelmä ja ulkoistetun palkanlaskennan ja matka- ja kululaskujen palvelut
Osa-alue 2. Kirjanpidon järjestelmä ja ulkoistetun kirjanpidon palvelut
Järjestelmät hankitaan SaaS-palveluna.
Tarjoaja voi tarjota yhtä osa-aluetta tai molempia osa-alueita (ks. kohta VI.3 Lisätiedot).
Molempien osa-alueiden toimitusten aikataulutus ja sovitussa aikataulussa pysyminen on KAMKille kriittistä (ks. liite Hankinnan kohteen kuvaus).
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-05-25. Hankinta julkaistiin 2022-04-25.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Azets Insight Oy

Kuka?

• Kajaanin Ammattikorkeakoulu Oy

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Kainuu

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-04-25	hankintailmoitus
2022-06-29	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
2022-09-21	Vapaaehtoista ex ante avoimuutta koskeva ilmoitus

hankintailmoitus (2022-04-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat seuraavat osa-alueet (kokonaisuudet) tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.: Osa-alue 1. HR-järjestelmä ja ulkoistetun palkanlaskennan ja matka- ja kululaskujen palvelut Osa-alue 2. Kirjanpidon järjestelmä ja ulkoistetun kirjanpidon palvelut Järjestelmät hankitaan SaaS-palveluna. Tarjoaja voi tarjota yhtä osa-aluetta tai molempia osa-alueita (ks. kohta VI.3 Lisätiedot). Molempien osa-alueiden toimitusten aikataulutus ja sovitussa aikataulussa pysyminen on KAMKille kriittistä (ks. liite Hankinnan kohteen kuvaus). Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Lisä-CPV-koodi: Palkkahallinto 📦
Taloushallinnon tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Kajaanin ammattikorkeakoulu Oy
Postitoimipaikka: Kajaani
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.kamk.fi 🌏
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanselkilpailutuspalvelut?id=389659&tpk=e31001fd-1b5e-4945-8f8b-05b1e147efaf 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanselkilpailutuspalvelut?id=389659&tpk=e31001fd-1b5e-4945-8f8b-05b1e147efaf 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-04-25 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-05-25 📅
Julkaisupäivä: 2022-04-29 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 084-225629
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 010-019476
EUVL-S-numero: 84
Lisätietoja

Osa-alueen 1 käyttöönotto on jaettu kahteen vaiheeseen (ks. liite Hankinnan kohteen kuvaus, kohta 5 Toimitus ja käyttöönotto).

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat seuraavat osa-alueet (kokonaisuudet) tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.:

Osa-alue 1. HR-järjestelmä ja ulkoistetun palkanlaskennan ja matka- ja kululaskujen palvelut

Osa-alue 2. Kirjanpidon järjestelmä ja ulkoistetun kirjanpidon palvelut

Järjestelmät hankitaan SaaS-palveluna.

Tarjoaja voi tarjota yhtä osa-aluetta tai molempia osa-alueita (ks. kohta VI.3 Lisätiedot).

Molempien osa-alueiden toimitusten aikataulutus ja sovitussa aikataulussa pysyminen on KAMKille kriittistä (ks. liite Hankinnan kohteen kuvaus).

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Osan nimi: HR-järjestelmä ja ulkoistettu palkanlaskentapalvelu ja matka- ja kululaskuja koskevat palvelut
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus: Ks. tarjouspyyntöasiakirjat
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimus on määräaikaisena voimassa kaksi (2) vuotta sopimuksen allekirjoituksesta lukien (kiinteä sopimuskausi). Sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kiinteän sopimuskauden päättymisen jälkeen.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Työajan leimaus ja hallinta, ks. liitteet "Hankinnan kohteen kuvaus", "Sopimus" ja "Hintalomake_HR".

Lisätietoja:

Osa-alueen 1 käyttöönotto on jaettu kahteen vaiheeseen (ks. liite Hankinnan kohteen kuvaus, kohta 5 Toimitus ja käyttöönotto).

Osan nimi: Kirjanpidon järjestelmä ja ulkoistetun kirjanpidon palvelut
Osan numero: 2
Uudistusten kuvaus:

Lisätietoja:

Osa-alueen 2 käyttöönotto on jaettu kahteen vaiheeseen (ks. liite Hankinnan kohteen kuvaus, kohta 5 Toimitus ja käyttöönotto).

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Ks. tarjouspyyntöasiakirjat

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Katso hankinta-asiakirjat.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso hankinta-asiakirjat.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-05-25 📅
Tarjousten avausaika: 12:05
Paikka: Sähköinen kilpailutusjärjestelmä
Lisätietoja: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2553600-4
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Kunnan osakeyhtiö
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanselkilpailutuspalvelut?id=389659&tpk=e31001fd-1b5e-4945-8f8b-05b1e147efaf 🌏
Hankintaviranomaisen nimi: Hansel Oy
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Internetosoite: http://www.hansel.fi 🌏

Viite
Lisätietoja

LAAJUUS:

Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen:

osa-alue 1: Henkilöstöhallinnon järjestelmä (HR-järjestelmä) ja ulkoistettu palkanlaskentapalvelu sekä matka- ja kululaskuja koskevat palvelut

osa-alue 2: Kirjanpidon järjestelmä ja ulkoistetun kirjanpidon palvelut

Osa-alueiden 1 ja 2 hankinnan kohteena olevat järjestelmät (HR-järjestelmä ja kirjanpidon järjestelmä) hankitaan SaaS-palveluna.

Osa-alueiden 1 ja 2 hankinnan kohteena olevat palkanlaskennan palvelut, matka- ja kululaskujen palvelut sekä kirjanpidon palvelut hankitaan ulkoistettuina palveluina (henkilötyönä). Palveluiden tuottamisessa käytettävät asiantuntijat eivät ole työsuhteessa Tilaajaan. Siltä osin kuin tarjoaja hyödyntää edellä mainittujen palveluiden tuottamisessa omia järjestelmiään, ne sisältyvät palveluiden hintoihin.

Tilaajalle toimitettava HR-järjestelmä ja kirjanpidon järjestelmä ovat kuitenkin erikseen hinnoiteltavia, ja hinnoitteluperusteet on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä ”Hintalomake_HR” ja "Hintalomake_talous".

Tarjoaja voi tarjota yhtä osa-aluetta (kokonaisuutta) tai molempia osa-alueita (kokonaisuuksia).

Hankinnan laajuutta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä.

MUUT ASIAT:

Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultatiivisessa roolissa.

Kajaanin ammattikorkeakoulu on kohdassa IV kerrotun ennakkoilmoituksen lisäksi seuraavan ennakkoilmoituksen 15.12.2021: 2021/S 245-645520

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 084-225629 (2022-04-25)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-06-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena olivat seuraavat osa-alueet (kokonaisuudet) tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.: Osa-alue 1. HR-järjestelmä ja ulkoistetun palkanlaskennan ja matka- ja kululaskujen palvelut Osa-alue 2. Kirjanpidon järjestelmä ja ulkoistetun kirjanpidon palvelut Järjestelmät hankitaan SaaS-palveluna. Tarjoajan oli mahdollista tarjota yhtä osa-aluetta tai molempia osa-alueita (ks. kohta VI.3 Lisätiedot). Hankinnan kohde oli kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Hankinnan kokonaisarvo: 630 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-06-29 📅
Julkaisupäivä: 2022-07-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 126-359243
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 084-225629
EUVL-S-numero: 126

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena olivat seuraavat osa-alueet (kokonaisuudet) tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.:

Tarjoajan oli mahdollista tarjota yhtä osa-aluetta tai molempia osa-alueita (ks. kohta VI.3 Lisätiedot).

Hankinnan kohde oli kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Pisteytettävät vaatimukset
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-06-29 📅
Nimi: Azets Insight Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI02202271
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 630 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1

Viite
Lisätietoja
Hansel Oy toimi kilpailutuksessa konsultatiivisessa roolissa.
Lähde: OJS 2022/S 126-359243 (2022-06-29)

Vapaaehtoista ex ante avoimuutta koskeva ilmoitus (2022-09-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut
Lyhyt kuvaus:

Kajaanin Ammattikorkeakoulu Oy on selvittänyt mahdollisuutta hankkia HR-järjestelmän ja ulkoistetun palkanlaskennan ja matka- ja kululaskujen palvelut suorahankintana, koska edeltävässä avoimessa hankintamenettelyssä (sähköisen kilpailutusjärjestelmän tunniste 389659) ei saatu lainkaan tarjouksia kyseiselle osa-alueelle (ks. viittaus edeltävään hankintamenettelyyn, kohta IV.2)). Selvityksen jälkeen Kajaanin Ammattikorkeakoulu Oy neuvotteli Azets Insight Oy:n kanssa mahdollisuudesta suorahankinnan toteuttamiseen. Suorahankinnan edellytyksenä oli, ettei alkuperäisen tarjouspyynnön ehtoja olennaisesti muuteta.

Hankinnan kokonaisarvo: 547 800 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Vapaaehtoista ex ante avoimuutta koskeva ilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Kainuu 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely ilman edeltävää tarjouskilpailukutsua
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-09-21 📅
Julkaisupäivä: 2022-09-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 185-524983
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 126-359243
EUVL-S-numero: 185

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Selvityksen jälkeen Kajaanin Ammattikorkeakoulu Oy neuvotteli Azets Insight Oy:n kanssa mahdollisuudesta suorahankinnan toteuttamiseen. Suorahankinnan edellytyksenä oli, ettei alkuperäisen tarjouspyynnön ehtoja olennaisesti muuteta.

Ks. kohta II.1.4.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-09-20 📅
Kansallinen rekisterinumero: 02202271
Internetosoite: http://www.azets.fi 🌏
Hankinnan kokonaisarvo: 547 800 EUR 💰
Lähde: OJS 2022/S 185-524983 (2022-09-21)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)