Hankinnan kuvaus
Hankinnan tavoitteena oli kilpailuttaa Sitralle puitejärjestely, jolla voimme ostaa laadukkaita käännöspalveluja sovitun toimitusajan puitteissa. Käännettävät tekstit ovat pääsääntöisesti Sitran kulloistenkin teemojen aiheista, kuten demokratia ja osallisuus, ennakointi, kestävyysratkaisut, koulutus, yhteiskunnallinen muutos ja reilu datatalous.
Lisätietoja:
www.sitra.fi/projektit/.
Sitran tulee huomioida hankinnoissaan yleinen tietosuoja-asetus (GDPR), saavutettavuus sekä vastuullisuuteen ja energiatehokkuuteen liittyvät kysymykset. Teemme vastuullisia ja kestäviä valintoja kaikissa hankinnoissamme.
Hankinnan kohteena ovat käännöspalvelut kielissä: suomi-ruotsi ja ruotsi-suomi sekä suomi-englanti ja englanti-suomi.
Näiden lisäksi voimme hankkia käännöspalveluita satunnaisesti, vähäisessä määrin muissa kielissä, esim. ranska, venäjä, saame.
Hankinnan kohteena oleviin käännöspalveluihin sisältyy aina myös kielentarkastus, jossa on huomioitava:
- asiakkaan tilaus, ohjeet sekä kielenhuolto- ja tyylioppaat sekä Sitran käyttämä termistö (termipankki)
- käännetyn tekstin vastaavuus lähdetekstiin nähden
- käännöksen kieliopin, oikeinkirjoituksen, sanaston ja termien tarkistaminen
- käännetyn tekstin sujuvuuden tarkistaminen
- käännettävän tekstin rakenteen, kuten otsikoiden, tekstikappaleiden, kuvien ja kuvatekstien sijoittelun sekä viittauksien huomioiminen ja pitävyys myös käännetyssä tekstissä;
- linkkien kieliversioiden saatavuuden tarkistaminen ja käyttäminen ko. kielisenä käännöksessä
- julkisia toimijoita koskevien saavutettavuussäädösten mukaiset merkintätavat (esim. powerpoint-materiaaleissa, kuvien alt-teksteissä ja videoiden tekstityksissä).
Kielenhuollettujen käännösten lisäksi voidaan tilata myös raakakäännöksiä konekäännöksenä, jolloin kielenhuolto ja editointi tehdään itse, esim. englanti-suomi -käännös, joka tarvitaan nopeasti.
Hankinnan kohteena ovat lisäksi erilliset kielenhuoltopalvelut, joita voidaan tilata tarvittaessa. Kielenhuoltopalveluilla tarkoitetaan suoraan kohdekielelle kirjoitettujen tekstien oikoluku-, kielentarkastus- ja editointipalveluita.
Kielenhuoltopalveluihin sisältyy vähintään:
- tekstien kieliopin, oikeinkirjoituksen, sanaston, termien ja lauserakenteiden tarkistaminen sekä korjaaminen;
- tekstin sujuvuuden varmistaminen ja muokkaaminen tekstin asiasisältöä muuttamatta
- Sitran kielenhuolto- ja tyylioppaiden huomioiminen.
Tekstityypit voivat olla esimerkiksi artikkeleita, uutisia, tiedotteita, puheita, verkkosivuja, raportteja, julkaisuja, esityksiä, sopimuksia tai lausuntoja.
Lisäksi voimme tilata videoiden tekstityksiä, litterointia ja niiden eri kieliversioita.
Tekstien terminologia noudattaa Sitran teemojen ja aiheiden sanastoa. Sitran tulevaisuustyön sanastossa on myös termejä, jotka eivät ole täysin vakiintuneet yleiseen kielenkäyttöön. Esimerkkinä Sitran tulevaisuussanasto:
https://www.sitra.fi/tulevaisuussanasto/
Käännöksissämme edellytetään erinomaista kielenhallintaa ja kielitajua, tulevaisuustyöhön liittyvän terminologian hallintaa sekä kykyä termistön kehittämiseen ja systemaattiseen keräämiseen sekä käyttöön termipankkina.
Käännettävä aineisto voidaan toimittaa käännettäväksi sähköpostitse esim. word-, excel-, ja powerpoint-muodoissa, YouTube-tallenteina / videoina tai websivulinkkeinä.
Sitran käännöksiä tilaavat useammat henkilöt, pääsääntöisesti Sitran viestintätiimistä, mutta satunnaisesti tilauksia voi tulla myös muilta tiimeiltä.
Puitejärjestelyyn valitaan 4 palveluntuottajaa, mikäli hyväksyttyjä tarjouksia saadaan vähintään 4.