Hankinta jaetaan kolmeen osakokonaisuuteen siten, että ensimmäinen osakokonaisuus on suur- ja keskijännitejohtojen pohjanraivaus, pienjännitejohtojen raivaus, reunapuiden oksiminen ja kaato, raivausrisujen kerääminen ja kuljettaminen, muut raivaus- ja tarkastustyöt sekä sähkönjakeluverkkojen läheisyydessä annettava puunkaatoapu. Toinen osakokonaisuus on puunkaatoaputilausten vastaanottopalvelu ja kolmas osakokonaisuus on helikopterisahaukset Ensimmäiseen osakokonaisuuteen tarjoavien Tarjoajien on osallistuttava Tilaajan pyytäessä varallaoloon, jonka tarkoituksena valmistautua raivaamaan kaatuneita tai kallistuneita puita johtojen läheisyydessä myrskyn aikana tai myrskyn jälkeen. Osatarjoukset hyväksytään siten, että tarjoaja voi tarjota yhteen tai useampaan osakokonaisuuteen.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-12-30.
Hankinta julkaistiin 2022-11-25.
hankintailmoitus (2022-11-25) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Sähkönjakelu ja siihen liittyvät palvelut
Lyhyt kuvaus:
Hankinta jaetaan kolmeen osakokonaisuuteen siten, että ensimmäinen osakokonaisuus on suur- ja keskijännitejohtojen pohjanraivaus, pienjännitejohtojen raivaus, reunapuiden oksiminen ja kaato, raivausrisujen kerääminen ja kuljettaminen, muut raivaus- ja tarkastustyöt sekä sähkönjakeluverkkojen läheisyydessä annettava puunkaatoapu.
Toinen osakokonaisuus on puunkaatoaputilausten vastaanottopalvelu ja kolmas osakokonaisuus on helikopterisahaukset
Ensimmäiseen osakokonaisuuteen tarjoavien Tarjoajien on osallistuttava Tilaajan pyytäessä varallaoloon, jonka tarkoituksena valmistautua raivaamaan kaatuneita tai kallistuneita puita johtojen läheisyydessä myrskyn aikana tai myrskyn jälkeen.
Osatarjoukset hyväksytään siten, että tarjoaja voi tarjota yhteen tai useampaan osakokonaisuuteen.
Hankinta jaetaan kolmeen osakokonaisuuteen siten, että ensimmäinen osakokonaisuus on suur- ja keskijännitejohtojen pohjanraivaus, pienjännitejohtojen raivaus, reunapuiden oksiminen ja kaato, raivausrisujen kerääminen ja kuljettaminen, muut raivaus- ja tarkastustyöt sekä sähkönjakeluverkkojen läheisyydessä annettava puunkaatoapu.
Toinen osakokonaisuus on puunkaatoaputilausten vastaanottopalvelu ja kolmas osakokonaisuus on helikopterisahaukset
Ensimmäiseen osakokonaisuuteen tarjoavien Tarjoajien on osallistuttava Tilaajan pyytäessä varallaoloon, jonka tarkoituksena valmistautua raivaamaan kaatuneita tai kallistuneita puita johtojen läheisyydessä myrskyn aikana tai myrskyn jälkeen.
Osatarjoukset hyväksytään siten, että tarjoaja voi tarjota yhteen tai useampaan osakokonaisuuteen.
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankinta jaetaan kolmeen osakokonaisuuteen siten, että ensimmäinen osakokonaisuus on suur- ja keskijännitejohtojen pohjanraivaus, pienjännitejohtojen raivaus, reunapuiden oksiminen ja kaato, raivausrisujen kerääminen ja kuljettaminen, muut raivaus- ja tarkastustyöt sekä sähkönjakeluverkkojen läheisyydessä annettava puunkaatoapu.
Hankinta jaetaan kolmeen osakokonaisuuteen siten, että ensimmäinen osakokonaisuus on suur- ja keskijännitejohtojen pohjanraivaus, pienjännitejohtojen raivaus, reunapuiden oksiminen ja kaato, raivausrisujen kerääminen ja kuljettaminen, muut raivaus- ja tarkastustyöt sekä sähkönjakeluverkkojen läheisyydessä annettava puunkaatoapu.
Toinen osakokonaisuus on puunkaatoaputilausten vastaanottopalvelu ja kolmas osakokonaisuus on helikopterisahaukset
Ensimmäiseen osakokonaisuuteen tarjoavien Tarjoajien on osallistuttava Tilaajan pyytäessä varallaoloon, jonka tarkoituksena valmistautua raivaamaan kaatuneita tai kallistuneita puita johtojen läheisyydessä myrskyn aikana tai myrskyn jälkeen.
Osatarjoukset hyväksytään siten, että tarjoaja voi tarjota yhteen tai useampaan osakokonaisuuteen.
Arvioitu kokonaisarvo: 850 000 EUR 💰
Osan nimi: Raivaus- ja puunkaatoapupalvelut
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
Osakokonaisuus sisältää seuraavat palvelut
- suurjännitejohtoalueiden (110 kV) pohjan raivaus
- keskijännitejohtoalueiden (20 kV) pohjan raivaus
- reunapuiden kaato pien- ja keskijännitejohtoalueiden vieressä
- raivausrisujen kerääminen ja kuljettaminen keräyspisteeseen
- muut erikseen sovittavat raivaustyöt tai raivaustarpeen tarkastustyöt
- Tarjoajan käytössä olevan työkaluston käyttäminen muissa töissä
- puhelimitse annettava puunkaadon neuvonta ja kaatoluvan antaminen
- paikan päällä annettava puunkaadon neuvonta ja avustus
- raivauksen varallaolo myrskyn uhatessa
Pohjan raivauksella tarkoitetaan johtoalueen pohjan raivausta siten, että johtoalueella voi raivauksen jälkeen liikkua moottorikelkalla, mönkijällä tai jalan. Tämä edellyttää, että raivauksen jälkeen johtoalueella ei ole yli 10 cm korkeita kantoja ja että kantojen leikkauspinta on suora. Pohjan raivaus tehdään joko raivaussahoilla tai vaihtoehtoisesti koneellisesti. Pohjan raivauksen yhteydessä poistetaan yksittäiset johtokadun ulkopuolella kasvavat puut, joiden riski kaatua johdon päälle on merkittävä.
Pohjan raivauksella tarkoitetaan johtoalueen pohjan raivausta siten, että johtoalueella voi raivauksen jälkeen liikkua moottorikelkalla, mönkijällä tai jalan. Tämä edellyttää, että raivauksen jälkeen johtoalueella ei ole yli 10 cm korkeita kantoja ja että kantojen leikkauspinta on suora. Pohjan raivaus tehdään joko raivaussahoilla tai vaihtoehtoisesti koneellisesti. Pohjan raivauksen yhteydessä poistetaan yksittäiset johtokadun ulkopuolella kasvavat puut, joiden riski kaatua johdon päälle on merkittävä.
Reunapuiden oksimisella tarkoitetaan johtoalueen reunalla kasvavien puiden oksien katkaisemista siten, että oksat eivät ulotu johtoalueelle. Oksinta on tehtävä niin, ettei kasvavia puita tarpeettomasti vaurioiteta.
Johtoalueen leveys vaihtelee johtotyypin mukaan. Tarjouspyynnön liitteistä käyvät ilmi johtokadun leveysvaatimukset eri johtotyypeille.
Raivausrisujen keräämisellä ja kuljettamisella keräyspisteeseen tarkoitetaan oksien yms. raivausjätteen viemistä ennalta sovittuun paikkaan.
Jos Tarjoajalla on käytettävissään työkalustoa, jota Tilaaja voi käyttää myös muissa kuin tässä tarjouspyynnössä mainituissa töissä, Tarjoaja voi tarjota työkalustoa Tilaajaan käyttöön yksilöimällä työkaluston yksikköhintaluettelossa ja määrittämällä työkalustolle yksikköhinnan. Tarjoaja voi valita käytettävän yksikön yksikköhinnalle.
Jos Tarjoajalla on käytettävissään työkalustoa, jota Tilaaja voi käyttää myös muissa kuin tässä tarjouspyynnössä mainituissa töissä, Tarjoaja voi tarjota työkalustoa Tilaajaan käyttöön yksilöimällä työkaluston yksikköhintaluettelossa ja määrittämällä työkalustolle yksikköhinnan. Tarjoaja voi valita käytettävän yksikön yksikköhinnalle.
Raivaustöiden tilaus tapahtuu sähköisillä työmääräyksillä. Tarjoaja kuittaa päivittäin tehdyt raivaustyöt Tilaajan tietojärjestelmään. Tilaaja antaa tarvittavat käyttöoikeudet ja perehdytyksen käytettäviin tietojärjestelmiin.
Tarjoaja vastaa tarvittavasta luvituksesta johtokadun ulkopuolelta kaadettavien puiden osalta.
Puunkaatoapupalveluun sisältyy Tilaajan asiakkaille annettava neuvonta ja puunkaatoapu tapauksissa, joissa puun kaataminen voi aiheuttaa jännitteisen sähkönjakeluverkon vuoksi vaaraa puun kaatajalle tai jossa puun kaataminen voi vaurioittaa sähköverkkoa. Keskijännitejohtojen läheisyydessä olevien puiden kaatoneuvonta ja avustus tapahtuu aina paikan päällä. Palveluun sisältyy ohjeistus puun turvalliseen kaatoon. Puun kaataminen ei sisälly neuvontapalveluun. Pienjännitejohtojen läheisyydessä olevien puiden kaato-ohjeet sekä ohjeet sähköturvallisuuden varmistamisesta annetaan puhelimitse ja samalla annetaan kaatolupa asiakkaan hankkimalle ammattitaitoiselle metsurille. Mikäli puhelinneuvonta ei riitä, voidaan puunkaatoneuvontaa antaa paikan päällä.
Puunkaatoapupalveluun sisältyy Tilaajan asiakkaille annettava neuvonta ja puunkaatoapu tapauksissa, joissa puun kaataminen voi aiheuttaa jännitteisen sähkönjakeluverkon vuoksi vaaraa puun kaatajalle tai jossa puun kaataminen voi vaurioittaa sähköverkkoa. Keskijännitejohtojen läheisyydessä olevien puiden kaatoneuvonta ja avustus tapahtuu aina paikan päällä. Palveluun sisältyy ohjeistus puun turvalliseen kaatoon. Puun kaataminen ei sisälly neuvontapalveluun. Pienjännitejohtojen läheisyydessä olevien puiden kaato-ohjeet sekä ohjeet sähköturvallisuuden varmistamisesta annetaan puhelimitse ja samalla annetaan kaatolupa asiakkaan hankkimalle ammattitaitoiselle metsurille. Mikäli puhelinneuvonta ei riitä, voidaan puunkaatoneuvontaa antaa paikan päällä.
Puunkaatoapupalveluun ei sisälly itse puun kaataminen, pois lukien sellaiset erityistilanteet, joissa puun kaatuminen uhkaa ainoastaan Tilaajan sähkönjakeluverkkoa. Näissä tilanteissa puunkaato on Tilaajan asiakkaalle maksutonta.
Tarjoajan on kyettävä toimittamaan puhelimitse annettavaa puunkaatoneuvontaa kahden arkipäivän kuluessa asiakkaan tekemästä tilauksesta sekä paikan päällä annettavaa kaatoneuvontaa ja/tai kaadon avustusta vähintään kymmenen arkipäivän kuluessa tilauksesta. Tarjoajaa pyydetään selvittämään, miten Tarjoaja kykenee vastaamaan palvelutarpeeseen tarjoamallaan toimitusajalla.
Tarjoajan on kyettävä toimittamaan puhelimitse annettavaa puunkaatoneuvontaa kahden arkipäivän kuluessa asiakkaan tekemästä tilauksesta sekä paikan päällä annettavaa kaatoneuvontaa ja/tai kaadon avustusta vähintään kymmenen arkipäivän kuluessa tilauksesta. Tarjoajaa pyydetään selvittämään, miten Tarjoaja kykenee vastaamaan palvelutarpeeseen tarjoamallaan toimitusajalla.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 640 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus:
Tarjoajia pyydetään tarjoamaan lisäksi optiona raivauspalvelut kaudelle 1.1.2025–31.12.2026.
Tilaaja tekee päätöksen raivauspalveluiden tilaamisesta optiokauden aikana 30.9.2024 mennessä. Tilaajalla ei ole velvollisuutta käyttää optiota eli tilata palveluja optiokauden aikana.
Sopimus ei tule sisältämään määräostovelvoitetta.
Osan nimi: Puunkaatoaputilausten vastaanotto
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:
Puunkaatoaputilausten vastaanotto sisältää puhelimitse saapuvien puunkaatoaputilausten vastaanottamisen ja kirjaamisen Tilaajan tietojärjestelmään.
Puunkaatoaputilausten puheluiden vastaanottopalvelun on oltava Tilaajan asiakkaiden saatavissa arkisin klo 8-16 välisenä aikana. Tilaukset on kirjattava samassa yhteydessä Tilaajan tietojärjestelmään
Tarjoajan tulee esittää selvitys, miten tilausten vastaanottopalvelu järjestetään.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 8 000 EUR 💰
Osan nimi: Helikopterisahaus
Osan numero: 3
Lyhyt kuvaus:
Helikopterisahauspalvelut sisältävät keskijännitejohtojen johtokatujen reunapuiden oksinnan koko rungon mitalta sekä suurjännitejohtojen (110 kV) johtokatujen reunapuiden latvasahauksen.
Oksasahaus suoritetaan johtokatujen laserkeilauksen avulla tehdyn raivaustarveanalyysin perusteella johto-osilla, joilla on eniten raivaustarvetta, kuitenkin niin, että valittu raivausalue on yhtenäinen kokonaisuus.
Latvasahaus tehdään niiden puiden osalta, joiden latvat yltävät kaatumaan 110 kV johdon johtimien päälle. Tilaaja toimittaa katkaistavien puiden sijaintitiedot.
Helikopterisahauspalvelujen arvioidut hankintamäärät on esitetty liitteessä 2.
Tarjoaja dokumentoi tehdyt raivaukset Tilaajan tietojärjestelmään. Tilaajalla tulee olla mahdollisuus seurata raivausten etenemistä reaaliajassa.
Tilaaja järjestää helikopterisahauksen ajaksi avustajan, joka poistaa mahdolliset sähköjohdolle pudonneet oksat ja valvoo osaltaan turvallisuuden toteutumista. Tarjoaja vastaa avustajan perehdyttämisestä ennen sahauksen aloitusta. Alamiehen ja sahauslentoa suorittavan lentäjän kommunikointikieli on suomi.
Tilaaja järjestää helikopterisahauksen ajaksi avustajan, joka poistaa mahdolliset sähköjohdolle pudonneet oksat ja valvoo osaltaan turvallisuuden toteutumista. Tarjoaja vastaa avustajan perehdyttämisestä ennen sahauksen aloitusta. Alamiehen ja sahauslentoa suorittavan lentäjän kommunikointikieli on suomi.
Tarjoajan tulee esittää selvitys raivaustöihin käytettävästä kalustosta sekä raivaustöitä tekevän henkilöstön kokemuksesta tarjouspyynnön mukaisten töiden toteuttamiseen. Tarjoajalla tulee olla käytössään turvallisuusjärjestelmä.
Sahauksessa on käytettävä turbiinimoottorikäyttöistä helikopteria ja CE-hyväksyttyä sahakalustoa. Sahauskopterin lentäjällä tulee olla kokemusta sahauslennoista vähintään 250 tuntia.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 200 000 EUR 💰
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Harkittavien osallistujien määrä: 3
Tarjousten vastaanottoaika: 14:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2023-02-28 📅
Tarjousten avauspäivä: 2023-01-05 📅
Tarjousten avausaika: 10:00
Paikka: Kouvola