Ilmanvaihtojärjestelmien puhdistus-, mittaus-, säätö-, huolto- ja asennustyöt

Kotkan kaupunki

Kotkan kaupunki (hankintayksikkö, tilaaja) pyytää tarjouksia ilmanvaihtojärjestelmien puhdistus-, mittaus-, säätö-, huolto- ja asennustöiden asiantuntijapalveluista tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankintamenettelyllä muodostetaan yhden (1) vuoden mittainen puitejärjestely, johon valitaan kaksi (2) palveluntuottajaa.
Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä, koska hankittavien palvelujen määrää ja täsmällistä sisältöä ei pystytä arvioimaan etukäteen.
Hankintayksikkö voi jatkaa puitejärjestelyn sopimusaikaa ottamalla käyttöön yhden (1) kahden (2) vuoden mittaisen option.
Osatarjoukset eivät ole sallittuja.
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-07-21. Hankinta julkaistiin 2022-06-14.

Kuka?

• Kotkan kaupunki

Mitä?

Missä?

• Etelä-Suomi › Kymenlaakso

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-06-14	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2022-06-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ilmanvaihtojärjestelmän tarkastus
Lyhyt kuvaus:

Kotkan kaupunki (hankintayksikkö, tilaaja) pyytää tarjouksia ilmanvaihtojärjestelmien puhdistus-, mittaus-, säätö-, huolto- ja asennustöiden asiantuntijapalveluista tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintamenettelyllä muodostetaan yhden (1) vuoden mittainen puitejärjestely, johon valitaan kaksi (2) palveluntuottajaa. Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä, koska hankittavien palvelujen määrää ja täsmällistä sisältöä ei pystytä arvioimaan etukäteen. Hankintayksikkö voi jatkaa puitejärjestelyn sopimusaikaa ottamalla käyttöön yhden (1) kahden (2) vuoden mittaisen option. Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ilmanvaihtojärjestelmän tarkastus 📦
Lisä-CPV-koodi: Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Kymenlaakso 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Kotkan kaupunki
Postiosoite: PL 205
Postinumero: 48101
Postitoimipaikka: Kotka
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.kotka.fi 🌏
Sähköposti: hankintasuunnittelu@kotka.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kotka?id=398371&tpk=26d143a7-8543-4fd3-a33b-8251611e1b5a 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-06-14 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-07-21 📅
Julkaisupäivä: 2022-06-17 📅
Aloituspäivä: 2022-09-01 📅
Loppupäivä: 2023-08-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 116-326422
EUVL-S-numero: 116
Lisätietoja

Kohdassa "II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto" ilmoitettu sopimuskauden aloituspäivämäärä on tavoite. Sopimuskausi alkaa, kun hankintapäätös on lainvoimainen ja sopimus on molemminpuolisesti allekirjoitettu.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankintamenettelyllä muodostetaan yhden (1) vuoden mittainen puitejärjestely, johon valitaan kaksi (2) palveluntuottajaa.

Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä, koska hankittavien palvelujen määrää ja täsmällistä sisältöä ei pystytä arvioimaan etukäteen.

Hankintayksikkö voi jatkaa puitejärjestelyn sopimusaikaa ottamalla käyttöön yhden (1) kahden (2) vuoden mittaisen option.

Osatarjoukset eivät ole sallittuja.

Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Arvioitu kokonaisarvo: 600 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Kiinteistöihin kohdistuvat työt ovat pääsääntöisesti olemassa olevien ilmanvaihtojärjestelmien korjaus-, kunnossapito- ja muutostöitä. Työnjohdosta vastaa palveluntuottaja.

Tehtäviä voi olla esim. joku seuraavista:

1. Ilmanvaihtojärjestelmä nuohotaan.

2. Ilmanvaihtojärjestelmän äänenvaimennusosat käsitellään kuituja sitovalla aineella/uusitaan.

3. Tilamuutosten takia ilmanjakoa muutetaan.

4. Ilmanvaihtojärjestelmän päätelaitteet vaihdetaan.

5. Ilmavirrat mitataan ja säädetään.

6. Ilmanvaihtolaitteiston osia huolletaan ja vaihdetaan mm. puhaltimet, patterit ja säätöpellit.

Puhdistus- ja huoltotyöhön kuuluvat kiinteistöjen, päiväkotien, koulujen, sairaaloiden yms. ilmanvaihtokanavien puhdistus, tulo- ja poistoilmaventtiilien puhdistus ja vaihto, poisto- ja tuloilmakoneiden puhdistus- ja huolto, lämmitys-, jäähdytys- ja LTO- patterien puhdistus ja huolto sekä TK / PK -ulkosäleikköjen puhdistus. Puhdistus- ja huoltotyöt voivat koskea vain osaa rakennusta.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Palveluita tilataan sopimusaikana tarpeiden ja määrärahojen puitteissa. Toimeksiantokohtaiset tavoitteet määritetään kussakin hankkeessa erikseen.

Tilaaja voi hankkia sopimuksen puitteissa puitejärjestelykumppaneilta myös saneeraus- ja uudisrakennusurakoihin sisältyviä, hankinnan kohteena olevia ilmanvaihtojärjestelmien töitä, mutta sopimus ei muodosta palveluntuottajille yksinoikeutta rakennusurakoiden sisällä tehtäviin ilmanvaihtojärjestelmien puhdistus-, mittaus-, säätö-, huolto- ja asennustöihin.

Uudistusten kuvaus:

Tilaajalla on oikeus yksipuolisella päätöksellä jatkaa yhden (1) vuoden määräaikaista sopimuskautta ottamalla käyttöön yhden (1) kahden (2) vuoden option. Tilaaja ilmoittaa optiokauden käyttöönotosta kirjallisesti viimeistään 3 kk ennen voimassaolevan sopimus- tai optiokauden päättymistä. Mikäli tilaaja ottaa option käyttöön, pätevät nyt kilpailutettavan sopimuksen ehdot sellaisenaan myös siihen.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Mikäli tilaaja tarvitsee sellaista ilmanvaihtojärjestelmien puhdistus-, mittaus-, säätö-, huolto- ja asennustöihin luettavaa palvelua, jota ei ole yksilöity tässä tarjouspyynnössä, voidaan se puitejärjestelyn sisällä hankkia. Tällaisia uusia, ilmoituksen julkaisuhetkellä tunnistamattomia kohteita pidetään sopimuksen mukaisina optioina, joiden ennakoitu arvo on huomioitu hankinnan ennakoidussa kokonaisarvossa.

Lisätietoja:

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:

Pääsääntöisesti Kotkan kaupungin alueella sijaitsevat, kaupungin omistamat kiinteistöt.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 2
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-07-21 📅
Tarjousten avausaika: 12:10
Lisätietoja:

Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen. Tarjoukset voidaan avata myös myöhempänä ajankohtana kuin yllä esitetty.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0160225-7
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kotka?id=398371&tpk=26d143a7-8543-4fd3-a33b-8251611e1b5a 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 116-326422 (2022-06-14)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut (>20 uudet hankinnat)

Insinööripalvelut (18)

Insinööritaitoa ja rakentamista koskevat neuvontapalvelut (9)

Rakennusten perusasennuksiin liittyvät palvelut (4)

Rakennusvalvontapalvelut (2)

Ilmanvaihtojärjestelmän tarkastus (1)