Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
TOIMITTAJAEHDOKKAIDEN VERTAILUKRITEERIT NEUVOTTELUIHIN
Minimivaatimukset (yrityksen liikevaihto, luottoluokitus, työntekijöiden lukumäärä, palvelun kieli) täyttävistä yrityksistä kutsutaan neuvotteluihin 5-8 kpl tarjoajaehdokasta, ellei osallistumishakemuksia tule tätä määrää vähempää.
KARSINTAKIERROS 1:
Hankintayksikkö pyytää toimittajilta tiedot kolmesta referenssitoimituksesta. Tiedot toimitetaan erillisillä liitteillä hankintailmoituksen vastauksessa. Täytettävät lomakkeet ovat tämän hankintailmoituksen liitteinä. Jokaiselle kolmelle lomakkeelle nimetään eri referenssi. Samaa referenssiä ei nimetä useampaan kuin yhteen lomakkeeseen.
Referensseiksi hyväksytään toimitukset edellisen viiden vuoden aikana. Vanhempia referenssejä ei hyväksytä.
Toimittajaehdokkaat ilmoittamat Hankintayksikölle pyydetyt tiedot referensseistä (3 kpl) ja niiden asiakkaiden antamat arvosanat jokaisesta referenssistä.
Arvosteluasteikko: 1= heikko, 2=välttävä, 3=tyydyttävä, 4=hyvä, 5=erinomainen.
Pyydetyt referenssit (3 kpl) aiemmista toimituksista ja asiakkaiden arvosanat ko. toimituksille:
REFERENSSI 1:
Ensimmäinen referenssi ICT:n ulkoistuksen hoitamisesta.
Toimittajan asiakas antaa toimitukselle arvosana asteikolla 1-5.
Referenssin 1 maksimipistemäärä on 5 pistettä.
REFERENSSI 2:
Toinen referenssi digitalisaatiopalvelun toimituksesta. Digitalisaatiopalvelulla tarkoitetaan toimitusta liittyen esimerkiksi tieto-väylä-arkkitehtuuriin, data-arkkitehtuuriin, ohjelmistorobotiikkaan, automatisointiin ja vastaaviin asioihin.
Toimittajan asiakas antaa toimitukselle arvosana asteikolla 1-5.
Referenssin 2 maksimipistemäärä on 5 pistettä.
REFERENSSI 3:
Kolmas referenssi ICT-toimituksesta kiertotalous- tai ympäristöalan yhtiölle.
Toimittajan asiakas antaa toimitukselle arvosana asteikolla 1-5.
Referenssin 3 maksimipistemäärä on 5 pistettä.
Kaikkien kolmen referenssin yhteenlaskettu maksimipistemäärä on 15 pistettä. Referenssien arvioinneista korkeimmat pistemäärät saaneet toimittajaehdokkaat (5 kpl) kutsutaan neuvotteluihin.
1.1. KARSINTAKIERROS NUMERO 2:
Mikäli useampi kuin 8 tarjoajaehdokasta saavat referensseistä saman korkeimman pistemäärän, karsitaan ehdokkaita toisella kierroksella edelleen seuraavasti ennen neuvottelujen aloittamista:
Neuvotteluihin kutsuttavat valitaan ilmoitetun kolmen referenssin yhteenlasketun liikevaihdon suuruusjärjestyksen perusteella.
2. TARJOUSTEN VERTAILUKRITEERIT
Hinnan painoarvo 50 %. Edullisin hinta saa vertailussa 50 pistettä. Kalliimmat tarjoukset pisteytetään suhteessa edullisimpaan tarjoukseen.
Laadun painoarvo 50 %.
1. Toimittajan nimeämien vastuuhenkilöiden (3 hlöä) työkokemus ICT-alalta.
Toimittaja nimeää palvelun toimituksiin liittyen 3 eri vastuuhenkilöä ja jokaisen henkilön työkokemuksen.
INFRAPALVELUN VASTUUHENKILÖ
Työkokemus ICT:n infrasta
- Yli 10 vuotta (10 pistettä)
- 5-10 vuotta (5 pistettä)
Vähimmäisvaatimus on 3 vuoden kokemus.
ICT-PALVELUN VASTUUHENKILÖ
Työkokemus ICT-palvelusta
- Yli 10 vuotta (10 pistettä)
- 5-10 vuotta (5 pistettä)
Vähimmäisvaatimus on 3 vuoden kokemus.
DIGITALISAATION ASIANTUNTIJAPALVELUN VASTUUHENKILÖ
Työkokemus digitalisaatiopalvelusta
- Yli 10 vuotta (10 pistettä)
- 5-10 vuotta (5 pistettä)
Vähimmäisvaatimus on 3 vuoden kokemus.
Tämän vastuuhenkilöiden työkokemusosion maksimipistemäärä on yhteensä 30 pistettä.
2. Toimittajan haltuunotto- ja tuotantosuunnitelma
Tarjoaja liittää tarjouksensa liitteeksi haltuunotto- ja tuotantosuunnitelman, jonka Hankintayksikkö arvioi ja pisteyttää.
Jokaisen tarjouksen haltuunotto- ja tuotantosuunnitelmalle annetaan oletusarvoisesti 10 pistettä. Keskitasosta poikkeaville suunnitelmille huomioidaan pisteiden lisäykset tai vähennykset 2 pisteen porrastuksella.
Tämän osion maksimipistemäärä on yhteensä 20 pistettä.
Hinta- ja laatupisteiden maksimipistemäärä on yhteensä 100 pistettä.