Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on ohjaajia harrasteryhmiin. Harrastusryhmän ohjaajan tehtävänä on lasten toiveisiin ja tarpeisiin pohjautuvan harrastustoiminnan toteuttaminen, suunnittelu ja kehittäminen. Tehtävässä katsomme eduksi vankan kokemuksen lasten ja nuorten ohjaustyöstä. Ohjaajan ammattitaito tulle olla hankittu joko koulutuksen taikka kokemuksen kautta.
Palvelun tuottajan tehtäviin kuuluu myös harrastuksista viestiminen osallistujille ja huoltajille Hellewi-järjestelmän avulla. Ohjaajan tulee ylläpitää läsnäololistaa osallistujista Akaan Hellewi-järjestelmässä. Hellewi-järjestelmän käyttöön tullaan järjestämään koulutusta ennen harrastusryhmien alkamista.
Hankinnalla perustetaan Akaan kaupungille puitejärjestely (ohjaajarekisteri) johon hyväksytään mukaan kaikki kelpoisuusehdot täyttävät palveluntarjoajat.
Tarjoajat asetetaan pistejärjestykseen tarjousten vertailupisteiden mukaisesti.
Sopimusaikana ohjaajat tilataan vertailupisteiden mukaisessa järjestyksessä ohjaamaan kerhoja.
Toteuttavat kerhot (kerhojen määrä) määräytyvät hankehaussa saatavan
avustuksen määrärahan mukaisesti