Energiatehokkuusasiantuntijapalvelut Kouvolan kaupungille v. 2022-2025

Kouvolan kaupunki

Kouvolan kaupungin Tilapalvelut kilpailuttaa energiatehokkuusasiantuntijapalvelut ajalle 3.10.2022 - 30.9.2025 (+ 1 mahdollinen optiovuosi). Kilpailutuksen perusteella tehdään sopimus Tilaajan ja kolmen (3) toimijan kesken.
Energiatehokkuusasiantuntijan tehtäviä ovat mm.
- energia-, täsmä- ja seurantakatselmusten tekeminen
- uusiutuvan energian käyttömahdollisuuksien selvittäminen
- säästömahdollisuuksien selvittäminen
- avustaminen projektisuunnitelmassa ja Business Finlandin katselmustukihakemuksessa
- raportointi katselmusten tuloksista ja energianhallinnan vaiheista Motivalle yhteistyössä Tilaajan kanssa.
Tehtävien tarkempi sisältö on kuvattu tarjouspyynnön liitteellä 1 "Palvelukuvaus".
Vuosittain katselmoidaan arviolta kaksikymmentä kiinteistöä (toimitilakohteita), jotka sijoittuvat Kouvolan kaupungin alueelle. Tällä hetkellä nimettyjä kohteita on 46 kpl.
Kohteet jakautuvat osa-alueittain kolmeen kohdepakettiin. Kohteiden kuvaukset ovat liitteenä 2 "Katselmuskohteet". Tarjoajan tulee huomioida, että työ aloitetaan täsmäkatselmusten teolla.
Tilaaja pidättää oikeuden perustellusta syystä jättää kohteita katselmoimatta. Mikäli lisäkohteita saadaan katselmoitavaksi, Tilaaja määrittää mihin osa-alueeseen kohde sijoittuu.
Tarjoajan pitää tarjota kaikki osa-alueet. Sama tarjoaja ei voi saada kuin yhden osa-alueen. Tilaaja pidättää oikeuden osoittaa tarjoalle katselmuspaketti, mikäli sama tarjoaja voittaa useamman osa-alueen. Tarjouksessa annetaan yhteishinta energia- ja seurantakatselmukselle sekä tuntityöhinta.
Hankinnassa noudatetaan KSE -2013 mukaisia sopimusehtoja. Tarkemmat sopimusehdot on esitetty tarjouspyynnön liitteellä 3 "Sopimusluonnos".

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-09-13. Hankinta julkaistiin 2022-08-11.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-08-11 hankintailmoitus
2022-12-29 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-08-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Energiansäästöä koskevat konsulttipalvelut
Lyhyt kuvaus:
Kouvolan kaupungin Tilapalvelut kilpailuttaa energiatehokkuusasiantuntijapalvelut ajalle 3.10.2022 - 30.9.2025 (+ 1 mahdollinen optiovuosi). Kilpailutuksen perusteella tehdään sopimus Tilaajan ja kolmen (3) toimijan kesken. Energiatehokkuusasiantuntijan tehtäviä ovat mm. - energia-, täsmä- ja seurantakatselmusten tekeminen - uusiutuvan energian käyttömahdollisuuksien selvittäminen - säästömahdollisuuksien selvittäminen - avustaminen projektisuunnitelmassa ja Business Finlandin katselmustukihakemuksessa - raportointi katselmusten tuloksista ja energianhallinnan vaiheista Motivalle yhteistyössä Tilaajan kanssa. Tehtävien tarkempi sisältö on kuvattu tarjouspyynnön liitteellä 1 "Palvelukuvaus". Vuosittain katselmoidaan arviolta kaksikymmentä kiinteistöä (toimitilakohteita), jotka sijoittuvat Kouvolan kaupungin alueelle. Tällä hetkellä nimettyjä kohteita on 46 kpl. Kohteet jakautuvat osa-alueittain kolmeen kohdepakettiin. Kohteiden kuvaukset ovat liitteenä 2 "Katselmuskohteet". Tarjoajan tulee huomioida, että työ aloitetaan täsmäkatselmusten teolla. Tilaaja pidättää oikeuden perustellusta syystä jättää kohteita katselmoimatta. Mikäli lisäkohteita saadaan katselmoitavaksi, Tilaaja määrittää mihin osa-alueeseen kohde sijoittuu. Tarjoajan pitää tarjota kaikki osa-alueet. Sama tarjoaja ei voi saada kuin yhden osa-alueen. Tilaaja pidättää oikeuden osoittaa tarjoalle katselmuspaketti, mikäli sama tarjoaja voittaa useamman osa-alueen. Tarjouksessa annetaan yhteishinta energia- ja seurantakatselmukselle sekä tuntityöhinta. Hankinnassa noudatetaan KSE -2013 mukaisia sopimusehtoja. Tarkemmat sopimusehdot on esitetty tarjouspyynnön liitteellä 3 "Sopimusluonnos".
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Energiansäästöä koskevat konsulttipalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Energiansäästöä koskevat konsulttipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Kymenlaakso 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Kouvolan kaupunki
Postiosoite: PL 85
Postinumero: 45101
Postitoimipaikka: Kouvola
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.kouvola.fi 🌏
Sähköposti: jaana.salonen@kouvola.fi 📧
Puhelin: +358 206158220 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kouvola?id=409985&tpk=b6ac142c-4c5f-4e18-9fef-72a476fe1758 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kouvola?id=409985&tpk=b6ac142c-4c5f-4e18-9fef-72a476fe1758 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-08-11 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-09-13 📅
Julkaisupäivä: 2022-08-16 📅
Aloituspäivä: 2022-10-03 📅
Loppupäivä: 2025-09-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 156-447741
EUVL-S-numero: 156

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Kouvolan kaupungin Tilapalvelut kilpailuttaa energiatehokkuusasiantuntijapalvelut ajalle 3.10.2022 - 30.9.2025 (+ 1 mahdollinen optiovuosi). Kilpailutuksen perusteella tehdään sopimus Tilaajan ja kolmen (3) toimijan kesken.
Energiatehokkuusasiantuntijan tehtäviä ovat mm.
- energia-, täsmä- ja seurantakatselmusten tekeminen
- uusiutuvan energian käyttömahdollisuuksien selvittäminen
- säästömahdollisuuksien selvittäminen
- avustaminen projektisuunnitelmassa ja Business Finlandin katselmustukihakemuksessa
- raportointi katselmusten tuloksista ja energianhallinnan vaiheista Motivalle yhteistyössä Tilaajan kanssa.
Tehtävien tarkempi sisältö on kuvattu tarjouspyynnön liitteellä 1 "Palvelukuvaus".
Vuosittain katselmoidaan arviolta kaksikymmentä kiinteistöä (toimitilakohteita), jotka sijoittuvat Kouvolan kaupungin alueelle. Tällä hetkellä nimettyjä kohteita on 46 kpl.
Kohteet jakautuvat osa-alueittain kolmeen kohdepakettiin. Kohteiden kuvaukset ovat liitteenä 2 "Katselmuskohteet". Tarjoajan tulee huomioida, että työ aloitetaan täsmäkatselmusten teolla.
Tilaaja pidättää oikeuden perustellusta syystä jättää kohteita katselmoimatta. Mikäli lisäkohteita saadaan katselmoitavaksi, Tilaaja määrittää mihin osa-alueeseen kohde sijoittuu.
Tarjoajan pitää tarjota kaikki osa-alueet. Sama tarjoaja ei voi saada kuin yhden osa-alueen. Tilaaja pidättää oikeuden osoittaa tarjoalle katselmuspaketti, mikäli sama tarjoaja voittaa useamman osa-alueen. Tarjouksessa annetaan yhteishinta energia- ja seurantakatselmukselle sekä tuntityöhinta.
Näytä lisää
Hankinnassa noudatetaan KSE -2013 mukaisia sopimusehtoja. Tarkemmat sopimusehdot on esitetty tarjouspyynnön liitteellä 3 "Sopimusluonnos".
Arvioitu kokonaisarvo: 600 000 EUR 💰
Osan nimi: Kohdepaketti A
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
- raportointi katselmusten tuloksista ja energianhallinnan vaiheista Motivalle yhteistyössä
Tilaajan kanssa.
Työ aloitetaan täsmäkatselmuksilla.
Kohdepaketti A:n kohteiden kappale- ja kuutiomäärät määrät ovat liitteellä 2 "Katselmuskohteet".
Tilaaja pidättää oikeuden perustellusta syystä jättää kohteita katselmoimatta. Tilaaja voi lisätä osa-alueeseen kohteita.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 200 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus:
Sopimusta voidaan jatkaa optiokaudelle 1.10.2025 - 30.9.2026. Tilaaja ilmoittaa halustaan käyttää optiovuoden viimeistään kolme (3) kuukautta ennen optiokauden alkamista.
Osan nimi: Kohdepaketti B
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:
Kohdepaketti B:n kohteiden kappale- ja kuutiomäärät määrät ovat liitteellä 2 "Katselmuskohteet".
Osan nimi: Kohdepaketti C
Osan numero: 3
Lyhyt kuvaus:
Kohdepaketti C:n kohteiden kappale- jaa kuutiomäärät määrät ovat liitteellä 2 "Katselmuskohteet".
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Kouvola

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 14:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-09-13 📅
Tarjousten avausaika: 14:15
Paikka: Kouvola

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0161075-9
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jaana Salonen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kouvola?id=409985&tpk=b6ac142c-4c5f-4e18-9fef-72a476fe1758 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 156-447741 (2022-08-11)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-12-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Kouvolan kaupungin Tilapalvelut kilpailutti energiatehokkuusasiantuntijapalvelut ajalle 3.10.2022 - 30.9.2025 (+ 1 mahdollinen optiovuosi). Kilpailutuksen perusteella tehtiin sopimus Tilaajan ja kolmen (3) toimijan kesken. Kohteet jakautuvat osa-alueittain kolmeen kohdepakettiin. Tarjoajan piti tarjota kaikki osa-alueet. Sama tarjoaja ei voi saada kuin yhden osa-alueen. Tilaaja pidättää oikeuden osoittaa tarjoalle katselmuspaketti, mikäli sama tarjoaja voittaa useamman osa-alueen. Tarjouksessa annetaan yhteishinta energia- ja seurantakatselmukselle sekä tuntityöhinta.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 600 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-12-29 📅
Julkaisupäivä: 2023-01-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 002-004330
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 156-447741
EUVL-S-numero: 2

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Kouvolan kaupungin Tilapalvelut kilpailutti energiatehokkuusasiantuntijapalvelut ajalle 3.10.2022 - 30.9.2025 (+ 1 mahdollinen optiovuosi). Kilpailutuksen perusteella tehtiin sopimus Tilaajan ja kolmen (3) toimijan kesken.
Kohteet jakautuvat osa-alueittain kolmeen kohdepakettiin.
Tarjoajan piti tarjota kaikki osa-alueet. Sama tarjoaja ei voi saada kuin yhden osa-alueen. Tilaaja pidättää oikeuden osoittaa tarjoalle katselmuspaketti, mikäli sama tarjoaja voittaa useamman osa-alueen. Tarjouksessa annetaan yhteishinta energia- ja seurantakatselmukselle sekä tuntityöhinta.
Näytä lisää

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 100
Hinta (painotus): 100

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-12-28 📅
Nimi: Hepacon Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0787141-5
Postiosoite: Malminkaari 23 A
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00700
Maa: Suomi 🇫🇮
Kymenlaakso 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 144 000 EUR 💰
Nimi: Ramboll Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI01011975
Postiosoite: PL 25, Itsehallintokuja 3
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02601
Hankinnan kokonaisarvo: 74 600 EUR 💰
Nimi: Raksystems Insinööritoimisto Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0905045-0
Postiosoite: Vetotie 3 a
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01610
Hankinnan kokonaisarvo: 71 940 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Lähde: OJS 2023/S 002-004330 (2022-12-29)