Energiatehokkuusasiantuntijapalvelut Kouvolan kaupungille v. 2022-2025

Kouvolan kaupunki

Kouvolan kaupungin Tilapalvelut kilpailuttaa energiatehokkuusasiantuntijapalvelut ajalle 3.10.2022 - 30.9.2025 (+ 1 mahdollinen optiovuosi). Kilpailutuksen perusteella tehdään sopimus Tilaajan ja kolmen (3) toimijan kesken.
Energiatehokkuusasiantuntijan tehtäviä ovat mm.
- energia-, täsmä- ja seurantakatselmusten tekeminen
- uusiutuvan energian käyttömahdollisuuksien selvittäminen
- säästömahdollisuuksien selvittäminen
- avustaminen projektisuunnitelmassa ja Business Finlandin katselmustukihakemuksessa
- raportointi katselmusten tuloksista ja energianhallinnan vaiheista Motivalle yhteistyössä Tilaajan kanssa.
Tehtävien tarkempi sisältö on kuvattu tarjouspyynnön liitteellä 1 "Palvelukuvaus".
Vuosittain katselmoidaan arviolta kaksikymmentä kiinteistöä (toimitilakohteita), jotka sijoittuvat Kouvolan kaupungin alueelle. Tällä hetkellä nimettyjä kohteita on 46 kpl.
Kohteet jakautuvat osa-alueittain kolmeen kohdepakettiin. Kohteiden kuvaukset ovat liitteenä 2 "Katselmuskohteet". Tarjoajan tulee huomioida, että työ aloitetaan täsmäkatselmusten teolla.
Tilaaja pidättää oikeuden perustellusta syystä jättää kohteita katselmoimatta. Mikäli lisäkohteita saadaan katselmoitavaksi, Tilaaja määrittää mihin osa-alueeseen kohde sijoittuu.
Tarjoajan pitää tarjota kaikki osa-alueet. Sama tarjoaja ei voi saada kuin yhden osa-alueen. Tilaaja pidättää oikeuden osoittaa tarjoalle katselmuspaketti, mikäli sama tarjoaja voittaa useamman osa-alueen. Tarjouksessa annetaan yhteishinta energia- ja seurantakatselmukselle sekä tuntityöhinta.
Hankinnassa noudatetaan KSE -2013 mukaisia sopimusehtoja. Tarkemmat sopimusehdot on esitetty tarjouspyynnön liitteellä 3 "Sopimusluonnos".

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-09-13. Hankinta julkaistiin 2022-08-11.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-08-11 hankintailmoitus
2022-12-29 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-08-11)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Kouvolan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0161075-9
Postiosoite: PL 85
Postitoimipaikka: Kouvola
Postinumero: 45101
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Jaana Salonen
Puhelin: +358 206158220 📞
Sähköposti: jaana.salonen@kouvola.fi 📧
Alue: Kymenlaakso 🏙️
URL: http://www.kouvola.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kouvola?id=409985&tpk=b6ac142c-4c5f-4e18-9fef-72a476fe1758 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kouvola?id=409985&tpk=b6ac142c-4c5f-4e18-9fef-72a476fe1758 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Energiatehokkuusasiantuntijapalvelut Kouvolan kaupungille v. 2022-2025
Tuotteet/palvelut: Energiansäästöä koskevat konsulttipalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Kouvolan kaupungin Tilapalvelut kilpailuttaa energiatehokkuusasiantuntijapalvelut ajalle 3.10.2022 - 30.9.2025 (+ 1 mahdollinen optiovuosi). Kilpailutuksen...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 600 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kohdepaketti A
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Energiansäästöä koskevat konsulttipalvelut 📦
Suorituspaikka: Kymenlaakso 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Kouvola
Hankinnan kuvaus:
“Energiatehokkuusasiantuntijan tehtäviä ovat mm. - energia-, täsmä- ja seurantakatselmusten tekeminen - uusiutuvan energian käyttömahdollisuuksien...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 200 000 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2022-10-03 📅
Loppupäivä: 2025-09-30 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimusta voidaan jatkaa optiokaudelle 1.10.2025 - 30.9.2026. Tilaaja ilmoittaa halustaan käyttää optiovuoden viimeistään kolme (3) kuukautta ennen...”    Näytä lisää

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kohdepaketti B
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Energiatehokkuusasiantuntijan tehtäviä ovat mm. - energia-, täsmä- ja seurantakatselmusten tekeminen - uusiutuvan energian käyttömahdollisuuksien...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 200 000 💰

3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kohdepaketti C
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Energiatehokkuusasiantuntijan tehtäviä ovat mm. - energia-, täsmä- ja seurantakatselmusten tekeminen - uusiutuvan energian käyttömahdollisuuksien...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 200 000 💰

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-09-13 14:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-09-13 14:15 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Kouvola

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 156-447741 (2022-08-11)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-12-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Kouvolan kaupungin Tilapalvelut kilpailutti energiatehokkuusasiantuntijapalvelut ajalle 3.10.2022 - 30.9.2025 (+ 1 mahdollinen optiovuosi). Kilpailutuksen...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 600 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 100
Hinta (painotus): 100

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 156-447741

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Kohdepaketti A
Sopimuksen tekopäivä: 2022-12-28 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 3
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 5
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Hepacon Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0787141-5
Postiosoite: Malminkaari 23 A
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00700
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Kymenlaakso 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 200 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 144 000 💰

2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Kohdepaketti B
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Ramboll Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI01011975
Postiosoite: PL 25, Itsehallintokuja 3
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02601
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 200 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 74 600 💰

3️⃣
Erän tunnistenumero: 3
Otsikko: Kohdepaketti C
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Raksystems Insinööritoimisto Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0905045-0
Postiosoite: Vetotie 3 a
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01610
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 200 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 71 940 💰
Lähde: OJS 2023/S 002-004330 (2022-12-29)