Sarastia Oy:n Hankintayksikkö pyytää asiakkailleen tarjouksia AV-ratkaisuista Kanta-Hämeen alueelle tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Kilpailutettaviin tuotteisiin kuuluvat mm. erilaiset projektorit, kaiuttimet, AV-jakajat, dokumenttikamerat, näytöt ja kosketusnäytöt. Lisäksi kilpailutettavaan hankintasopimukseen sisällytetään optiona langallisten ja langattomien kuulokkeiden, erilaisten konferenssikaiuttimien, pöytäjalkojen sekä suunnittelupalvelun hankintamahdollisuus.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-04-15.
Hankinta julkaistiin 2022-03-11.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2022-03-11) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Sarastia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2360731-5
Postiosoite: Toinen Linja 14
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00530
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Iina Eiste
Sähköposti: iina.eiste@sarastia.fi📧
Alue: Suomi/Finland🏙️
URL: http://www.sarastia.fi🌏
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Hämeenlinnan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0146921-4
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: AV-ratkaisut: Kanta-Häme
Tuotteet/palvelut: Av-laitteet📦
Lyhyt kuvaus:
“Sarastia Oy:n Hankintayksikkö pyytää asiakkailleen tarjouksia AV-ratkaisuista Kanta-Hämeen alueelle tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Kilpailutettaviin...”
Lyhyt kuvaus
Sarastia Oy:n Hankintayksikkö pyytää asiakkailleen tarjouksia AV-ratkaisuista Kanta-Hämeen alueelle tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Kilpailutettaviin tuotteisiin kuuluvat mm. erilaiset projektorit, kaiuttimet, AV-jakajat, dokumenttikamerat, näytöt ja kosketusnäytöt. Lisäksi kilpailutettavaan hankintasopimukseen sisällytetään optiona langallisten ja langattomien kuulokkeiden, erilaisten konferenssikaiuttimien, pöytäjalkojen sekä suunnittelupalvelun hankintamahdollisuus.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 2 064 000 💰
1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Av-laitteet📦
Suorituspaikka: Kanta-Häme🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Sarastia Oy:n Hankintayksikkö pyytää asiakkailleen tarjouksia AV-ratkaisuista Kanta-Hämeen alueelle tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Kilpailutettaviin...”
Hankinnan kuvaus
Sarastia Oy:n Hankintayksikkö pyytää asiakkailleen tarjouksia AV-ratkaisuista Kanta-Hämeen alueelle tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Kilpailutettaviin tuotteisiin kuuluvat mm. erilaiset projektorit, kaiuttimet, AV-jakajat, dokumenttikamerat, näytöt ja kosketusnäytöt. Lisäksi kilpailutettavaan hankintasopimukseen sisällytetään optiona langallisten ja langattomien kuulokkeiden, erilaisten konferenssikaiuttimien, pöytäjalkojen sekä suunnittelupalvelun hankintamahdollisuus. Tarjouspyynnön mukaisia laitteita tullaan käyttämään esimerkiksi neuvottelu- ja koulukäytössä. Tarjottujen tuotteiden tulee kestää kovaa kulutusta ja jatkuvaa käyttöä.
Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä, jonka perusteella sopimustoimittajiksi valitaan kolme - viisi (3-5) eniten pisteitä saanutta hyväksyttävissä olevaa toimittajaa, jotka muodostavat puitejärjestelyn; valittujen sopimustoimittajien kanssa tehdään erilliset sopimukset. Puitesopimustoimittajia ei aseteta etusijajärjestykseen. Kansallisen kynnysarvon alittavat hankinnat voi tehdä miltä tahansa osakokonaisuuden sopimustoimittajalta. Kansallisen kynnysarvon ylittävistä hankinnoista tehdään kevennetty kilpailutus.
Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, vertailuperusteena on paras hinta-laatusuhde. Hinnan painoarvo kilpailutuksessa on 81 pistettä ja laadun painoarvo 19 pistettä. Valinta tapahtuu tarjoajien pisteytysjärjestyksessä. Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän, hankintayksikkö arpoo valittavat tarjoajat. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa.
Hankintasopimus alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimuskausi on neljä (4) vuotta. Sopimuksen irtisanomisaika on molempien sopijapuolten ja hankintaan sitoutuneiden Sarastian asiakasyhteisöjen osalta kuusi (6) kuukautta määräaikaisuudesta huolimatta.
Isommat kokonaisuudet, esimerkiksi kokonaisen luokkatilan tai neuvotteluhuoneen varustaminen, ja tuotteet, joiden ehtoja ei ole ennalta määritelty (sekä esim. innovatiiviset ratkaisut), voidaan minikilpailuttaa puitejärjestelyssä mukana olevien sopimustoimittajien kesken. Mikäli hankinnan laatu tai laajuus edellyttää, voidaan hankinta kilpailuttaa myös tämän sopimuksen ulkopuolelta.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 2 064 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintaan sisältyy optiona seuraavat tuotteet: langalliset ja langattomat kuulokkeet neuvottelukäyttöön, langalliset kuulokkeet oppilaskäyttöön,...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Hankintaan sisältyy optiona seuraavat tuotteet: langalliset ja langattomat kuulokkeet neuvottelukäyttöön, langalliset kuulokkeet oppilaskäyttöön, konferenssikaiutin, kannettavat suuri- ja pieni konferenssikaiutin, pöytäjalat kahdelle ja yhdelle näytölle sekä suunnittelupalvelu.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 5
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-04-15
11:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-04-15
12:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Sarastia Oy/Hämeenlinna
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tarjousten avaustilaus ei ole julkinen, tarjouksen avauksen suorittaa Sarastian hankinta-asiantuntija(t)”
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2022/S 053-137287 (2022-03-11)
Lisätietoilmoitus (2022-04-04)
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2022/S 053-137287
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-04-15 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-05-03 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-04-15 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-05-03 📅
Muut lisätiedot
“Tarjousasiakirjoja on korjattu, tarkemmat selvitykset korjauksista ilmoitetaan lisätietokirjeellä.”
Lähde: OJS 2022/S 070-184507 (2022-04-04)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-08-22) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Alue: Manner-Suomi🏙️
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Sarastia Oy:n Hankintayksikkö pyysi asiakkailleen tarjouksia AV-ratkaisuista Kanta-Hämeen alueelle.
Kilpailutettaviin tuotteisiin kuuluivat mm. erilaiset...”
Lyhyt kuvaus
Sarastia Oy:n Hankintayksikkö pyysi asiakkailleen tarjouksia AV-ratkaisuista Kanta-Hämeen alueelle.
Kilpailutettaviin tuotteisiin kuuluivat mm. erilaiset projektorit, kaiuttimet, AV-jakajat, dokumenttikamerat, näytöt ja kosketusnäytöt. Lisäksi kilpailutettavaan hankintasopimukseen sisällytettiin optiona langallisten ja langattomien kuulokkeiden, erilaisten konferenssikaiuttimien, pöytäjalkojen sekä suunnittelupalvelun hankintamahdollisuus.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 2 064 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Sarastia Oy:n Hankintayksikkö pyysi asiakkailleen tarjouksia AV-ratkaisuista Kanta-Hämeen alueelle.
Kilpailutettaviin tuotteisiin kuuluivat mm. erilaiset...”
Hankinnan kuvaus
Sarastia Oy:n Hankintayksikkö pyysi asiakkailleen tarjouksia AV-ratkaisuista Kanta-Hämeen alueelle.
Kilpailutettaviin tuotteisiin kuuluivat mm. erilaiset projektorit, kaiuttimet, AV-jakajat, dokumenttikamerat, näytöt ja kosketusnäytöt. Lisäksi kilpailutettavaan hankintasopimukseen sisällytettiin optiona langallisten ja langattomien kuulokkeiden, erilaisten konferenssikaiuttimien, pöytäjalkojen sekä suunnittelupalvelun hankintamahdollisuus.
Kilpailutus suoritettiin avoimella menettelyllä, jonka perusteella sopimustoimittajiksi valittiin neljä eniten pisteitä saanutta hyväksyttävissä olevaa toimittajaa, jotka muodostivat puitejärjestelyn.
Sopimuskausi on neljä (4) vuotta.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatuperusteet on esitetty tarjouspyyntöasiakirjoissa
Laatukriteeri (painotus): 19
Hinta (painotus): 81
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintaan sisältyi optiona seuraavat tuotteet: langalliset ja langattomat kuulokkeet neuvottelukäyttöön, langalliset kuulokkeet oppilaskäyttöön,...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Hankintaan sisältyi optiona seuraavat tuotteet: langalliset ja langattomat kuulokkeet neuvottelukäyttöön, langalliset kuulokkeet oppilaskäyttöön, konferenssikaiutin, kannettavat suuri- ja pieni konferenssikaiutin, pöytäjalat kahdelle ja yhdelle näytölle sekä suunnittelupalvelu.
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 053-137287
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: AV-ratkaisut: Kanta-Häme
Sopimuksen tekopäivä: 2022-08-15 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 11
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 7
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 11
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa ✅ Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Advania Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2116894-5
Postiosoite: Keilaniementie 1
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02150
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Manner-Suomi🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅
Nimi: Hämeenlinnan Toimistotarvike Petri Harju
Kansallinen rekisterinumero: FI11418402
Postiosoite: Paroistentie 2
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Postinumero: 13600
Nimi: Caverion Suomi Oy - AV-tekniikka
Kansallinen rekisterinumero: FI01465192
Postiosoite: Kuoppamäentie 1
Postitoimipaikka: Tampere
Postinumero: 33800
Toimeksisaaja on pk-yritys
Nimi: Geomailer Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI25948674
Postiosoite: Hampuntie 18
Postitoimipaikka: Kangasala
Postinumero: 36220
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 2 064 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 2 064 000 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
Lähde: OJS 2022/S 164-464358 (2022-08-22)