Ateria-, siivous- ja käyttäjäpalvelut / Osa kanta-Hämeenlinnasta (läntinen kantakaupunki) sekä Hauho, Lammi ja Tuulos

Hämeenlinnan kaupunki

Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne osan kanta-Hämeenlinnasta eli läntisen kantakaupungin sekä Hauhon, Lammin ja Tuuloksen alueiden ateria-, siivous- ja käyttäjäpalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Sopimuskumppaniksi valitaan yksi tarjoaja.
Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta.
Hankinnan ennakoitu kalenterivuosittainen arvonlisäveroton arvo on noin 4-5 miljoonaa euroa. Vuoden 2019 toteuman sekä tarjouspyynnössä olevien maksimihintojen ja arvioitujen määrien perusteella ateriapalveluiden osuuden arvioidaan olevan yli puolet hankinnan ennakoidusta arvosta. Kyseessä ovat arviot, jotka eivät sido hankintayksikköä.
Hankintayksikkö tekee tilauksia hankintatarpeen ilmetessä ja määrärahojensa puitteissa. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle.
Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska palvelut muodostavat tarkoituksenmukaisen kokonaisuuden mm. synergiahyödyn sekä sopimuksen hallinnan ja valvonnan takia.
Hankinnassa ovat optioina optiokausi ja Hämeenlinnan kaupungin tytäryhteisöt tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinnassa on myös muita optioita, jotka on ilmoitettu tarjouspyyntöasiakirjoissa.
HUOM!
TARJOAJIEN KANNATTAA ALUKSI LUKEA, KUINKA JA MIHIN MENNESSÄ ILMOITTAUDUTAAN MAHDOLLISEEN INFOTILAISUUTEEN JA PAKOLLISILLE TUTUSTUMISKIERROKSILLE.
Tarjoajille korostetaan sitä, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1-2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta).

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-03-24. Hankinta julkaistiin 2022-02-17.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-02-17 hankintailmoitus
2022-02-25 Lisätietoilmoitus
2023-10-06 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-02-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ateriapalvelut
Viitenumero: HML/5905/02.08.07/2021
Lyhyt kuvaus:
Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne osan kanta-Hämeenlinnasta eli läntisen kantakaupungin sekä Hauhon, Lammin ja Tuuloksen alueiden ateria-, siivous- ja käyttäjäpalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sopimuskumppaniksi valitaan yksi tarjoaja. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta. Hankinnan ennakoitu kalenterivuosittainen arvonlisäveroton arvo on noin 4-5 miljoonaa euroa. Vuoden 2019 toteuman sekä tarjouspyynnössä olevien maksimihintojen ja arvioitujen määrien perusteella ateriapalveluiden osuuden arvioidaan olevan yli puolet hankinnan ennakoidusta arvosta. Kyseessä ovat arviot, jotka eivät sido hankintayksikköä. Hankintayksikkö tekee tilauksia hankintatarpeen ilmetessä ja määrärahojensa puitteissa. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska palvelut muodostavat tarkoituksenmukaisen kokonaisuuden mm. synergiahyödyn sekä sopimuksen hallinnan ja valvonnan takia. Hankinnassa ovat optioina optiokausi ja Hämeenlinnan kaupungin tytäryhteisöt tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinnassa on myös muita optioita, jotka on ilmoitettu tarjouspyyntöasiakirjoissa. HUOM! TARJOAJIEN KANNATTAA ALUKSI LUKEA, KUINKA JA MIHIN MENNESSÄ ILMOITTAUDUTAAN MAHDOLLISEEN INFOTILAISUUTEEN JA PAKOLLISILLE TUTUSTUMISKIERROKSILLE. Tarjoajille korostetaan sitä, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1-2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta).
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ateriapalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Ruokala- ja ateriapalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Kanta-Häme 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Hämeenlinnan kaupunki
Postiosoite: PL 84
Postinumero: 13101
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.hameenlinna.fi 🌏
Sähköposti: aapo.korte@hameenlinna.fi 📧
Puhelin: +358 504643637 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hameenlinna?id=368750&tpk=4fcb7817-6847-43c5-a24a-7691f10e1ba9 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hameenlinna?id=368750&tpk=4fcb7817-6847-43c5-a24a-7691f10e1ba9 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-02-17 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-03-24 📅
Julkaisupäivä: 2022-02-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 037-096568
EUVL-S-numero: 37
Lisätietoja
Sopimuskausi on neljä vuotta + optio neljä vuotta.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne osan kanta-Hämeenlinnasta eli läntisen kantakaupungin sekä Hauhon, Lammin ja Tuuloksen alueiden ateria-, siivous- ja käyttäjäpalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Näytä lisää
Sopimuskumppaniksi valitaan yksi tarjoaja.
Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta.
Hankinnan ennakoitu kalenterivuosittainen arvonlisäveroton arvo on noin 4-5 miljoonaa euroa. Vuoden 2019 toteuman sekä tarjouspyynnössä olevien maksimihintojen ja arvioitujen määrien perusteella ateriapalveluiden osuuden arvioidaan olevan yli puolet hankinnan ennakoidusta arvosta. Kyseessä ovat arviot, jotka eivät sido hankintayksikköä.
Näytä lisää
Hankintayksikkö tekee tilauksia hankintatarpeen ilmetessä ja määrärahojensa puitteissa. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle.
Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska palvelut muodostavat tarkoituksenmukaisen kokonaisuuden mm. synergiahyödyn sekä sopimuksen hallinnan ja valvonnan takia.
Hankinnassa ovat optioina optiokausi ja Hämeenlinnan kaupungin tytäryhteisöt tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinnassa on myös muita optioita, jotka on ilmoitettu tarjouspyyntöasiakirjoissa.
HUOM!
TARJOAJIEN KANNATTAA ALUKSI LUKEA, KUINKA JA MIHIN MENNESSÄ ILMOITTAUDUTAAN MAHDOLLISEEN INFOTILAISUUTEEN JA PAKOLLISILLE TUTUSTUMISKIERROKSILLE.
Tarjoajille korostetaan sitä, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1-2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta).
Näytä lisää
Arvioitu kokonaisarvo: 40 000 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
HANKINNAN TAVOITTEET
Ateriapalveluiden osalta hankinnan tavoitteena on kohtuuhintainen maistuva ja ravitseva ruoka siten, että ruokailijat saadaan syömään hyvin ja hävikkiä on mahdollisimman vähän. Ruokailijat, esimerkiksi koululaiset, saavat välillä syödä toiveruokiaan.
Näytä lisää
Siivous- ja käyttäjäpalveluiden osalta hankinnan tavoitteena on kohtuuhintainen toimiva ja riittävä palvelu.
Tavoitteena on, että palvelua tuottavan henkilöstön perehdytykseen ja työmotivaatioon panostetaan. Henkilöstön vähäinen vaihtuvuus on suositeltavaa. Lisäksi korostetaan terveyttä edistäviä ravitsemussuosituksia, Hiilineutraali Hämeenlinna -ohjelman tavoitteita ja vastuullisuutta.
Näytä lisää
Hankinnalla tavoitellaan tarjouspyyntöasiakirjoissa eriteltyä vaikuttavuutta, kustannustehokkaasti tuotettavia palveluita ja taloudellisia säästöjä tilaajalle. Tavoitteena on kumpaakin sopijapuolta hyödyttävä sopimuskausi, jonka aikana sekä tilaaja että palveluntuottaja toimivat hyvän kumppanuuden hengessä. Sopimuskaudella palveluita voidaan yhteisesti sopien kehittää ja tehdä tarvittaessa myös lyhytaikaisia kokeiluja.
Näytä lisää
Hankinnassa olevat maksimihinnat ovat perusteltuja siksi, että hankintayksikkö ei joudu hyväksymään liian kalliita tarjouksia. Tavoitteena on kuitenkin saada edullisempia tarjouksia kuin maksimihinnat, koska hankinnan tavoitteina ovat mm. kustannustehokkaasti tuotettavat palvelut ja taloudelliset säästöt tilaajalle.
Näytä lisää
HANKINTAMENETTELYN KULKU
Hankintamenettelyn kulku on kerrottu muualla tarjouspyynnössä.
Mahdollinen infotilaisuus järjestetään etäyhteydellä (Teams tai vastaava) 25.2.2022 klo 13.00 alkaen ja kestäen korkeintaan kaksi tuntia. Infotilaisuudessa suullisesti kerrotut tiedot eivät sido hankintayksikköä. Infotilaisuuteen osallistuvien henkilöiden (korkeintaan viisi henkilöä/tarjoaja) sähköpostiosoitteet tulee ilmoittaa sähköpostilla osoitteisiin hankinnat@hameenlinna.fi ja aapo.korte@hameenlinna.fi 24.2.2022 mennessä. Jos infotilaisuus järjestetään, linkki tilaisuuteen lähetetään ilmoitettuihin sähköpostiosoitteisiin aamupäivän 25.2.2022 aikana. Infotilaisuuteen osallistuminen ei ole pakollista.
Näytä lisää
Mahdollinen selonottoneuvottelu järjestetään etäyhteydellä (Teams tai vastaava) yhden viikon kuluessa hankintayksikön pyynnöstä vähintään tarjousten vertailun voittajan kanssa. Selonottoneuvottelun tarkoituksena on varmistaa, että hankintayksiköllä ja valittavalla tarjoajalla on yhteinen ymmärrys tarjouspyyntö- ja tarjousasiakirjojen sisällöstä sekä hankinnan kohteesta.
Näytä lisää
TUTUSTUMISKIERROKSET
Tutustumiskierroksista on erillinen asiakirja tarjouspyynnön liitteenä. Tutustumiskierrokset ovat pakollisia.
Kesto: 48 kuukautta
Lisätietoja: Sopimuskausi on neljä vuotta + optio neljä vuotta.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: On ilmoitettu tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Myöntämismenettelyn pääpiirteet:
Hankintamenettelyn kulku:
1. Hankintailmoituksen ja tarjouspyyntöasiakirjojen julkaisu
2. Mahdollinen infotilaisuus
3. Tutustumiskierrokset
4. Kysymysten esittäminen ja niihin vastaaminen
5. Tarjousten jättäminen määräaikaan mennessä
6. Tarjousten avaaminen
7. Mahdollisten tarkennusten pyytäminen tarjoajilta
8. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi
9. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
10. Tarjousten vertailu
11. Mahdollinen selonottoneuvottelu
12. Hankintapäätös
Tarjousten vastaanottoaika: 10:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0146921-4
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Aapo Korte

Viite
Lisätietoja
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/65701/notice/93534

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 037-096568 (2022-02-17)
Lisätietoilmoitus (2022-02-25)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-02-25 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-03-30 📅
Julkaisupäivä: 2022-03-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 043-112383
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 037-096568
EUVL-S-numero: 43
Lisätietoja
Kysymysten esittämisen määräaikaa on muutettu. Referenssivaatimuksissa ollut ristiriita on korjattu.
Lähde: OJS 2022/S 043-112383 (2022-02-25)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-10-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 30 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: Wetterhoffinkatu 2
Postinumero: 13100

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-10-06 📅
Julkaisupäivä: 2023-10-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 196-614408
EUVL-S-numero: 196

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-10-06 📅
Nimi: Palmia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2653762-3
Postiosoite: Läkkisepäntie 23
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00620
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 30 000 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4

Viite
Lisätietoja
Tarjouspyynnössä arvioiduilla määrillä laskettuna vuosikustannus on noin 3,8 miljoonaa euroa (sisältäen tilaajaa sitomattomia optioita). Se kerrottuna kahdeksalla vuodella on pyöristettynä 30 miljoonaa euroa. Kyseessä on arvio, joka ei sido hankintayksikköä.
Näytä lisää
Sopimuskausi alkoi 1.8.2023.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2023/S 196-614408 (2023-10-06)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Etelä-Suomi Kanta-Häme
Tuotteet/palvelut:
Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja... Sekalaiset elintarvikkeet Sekalaiset elintarvikkeet ja kuivatut tuotteet Jalostetut elintarvikkeet Hotelli-, ravintola- ja vähittäiskauppapalvelut Ruokala- ja ateriapalvelut Ruokalapalvelut Ateriapalvelut Muiden yritysten tai muiden laitosten... Kouluruokailupalvelut