Ateria-, siivous- ja käyttäjäpalvelut / Osa kanta-Hämeenlinnasta (läntinen kantakaupunki) sekä Hauho, Lammi ja Tuulos

Hämeenlinnan kaupunki

Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne osan kanta-Hämeenlinnasta eli läntisen kantakaupungin sekä Hauhon, Lammin ja Tuuloksen alueiden ateria-, siivous- ja käyttäjäpalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Sopimuskumppaniksi valitaan yksi tarjoaja.
Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta.
Hankinnan ennakoitu kalenterivuosittainen arvonlisäveroton arvo on noin 4-5 miljoonaa euroa. Vuoden 2019 toteuman sekä tarjouspyynnössä olevien maksimihintojen ja arvioitujen määrien perusteella ateriapalveluiden osuuden arvioidaan olevan yli puolet hankinnan ennakoidusta arvosta. Kyseessä ovat arviot, jotka eivät sido hankintayksikköä.
Hankintayksikkö tekee tilauksia hankintatarpeen ilmetessä ja määrärahojensa puitteissa. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle.
Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska palvelut muodostavat tarkoituksenmukaisen kokonaisuuden mm. synergiahyödyn sekä sopimuksen hallinnan ja valvonnan takia.
Hankinnassa ovat optioina optiokausi ja Hämeenlinnan kaupungin tytäryhteisöt tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinnassa on myös muita optioita, jotka on ilmoitettu tarjouspyyntöasiakirjoissa.
HUOM!
TARJOAJIEN KANNATTAA ALUKSI LUKEA, KUINKA JA MIHIN MENNESSÄ ILMOITTAUDUTAAN MAHDOLLISEEN INFOTILAISUUTEEN JA PAKOLLISILLE TUTUSTUMISKIERROKSILLE.
Tarjoajille korostetaan sitä, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1-2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta).

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-03-24. Hankinta julkaistiin 2022-02-17.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-02-17 hankintailmoitus
2022-02-25 Lisätietoilmoitus
2023-10-06 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-02-17)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Hämeenlinnan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0146921-4
Postiosoite: PL 84
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Postinumero: 13101
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Aapo Korte
Puhelin: +358 504643637 📞
Sähköposti: aapo.korte@hameenlinna.fi 📧
Alue: Kanta-Häme 🏙️
URL: https://www.hameenlinna.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hameenlinna?id=368750&tpk=4fcb7817-6847-43c5-a24a-7691f10e1ba9 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hameenlinna?id=368750&tpk=4fcb7817-6847-43c5-a24a-7691f10e1ba9 🌏

Kohde

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Ateria-, siivous- ja käyttäjäpalvelut / Osa kanta-Hämeenlinnasta (läntinen kantakaupunki) sekä Hauho, Lammi ja Tuulos HML/5905/02.08.07/2021”
Tuotteet/palvelut: Ateriapalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne osan kanta-Hämeenlinnasta eli läntisen kantakaupungin sekä Hauhon,...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 40 000 000 💰

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Ruokala- ja ateriapalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Kouluruokailupalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Kouluateriapalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Muiden yritysten tai muiden laitosten ateriapalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Ateriapalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Ruokalapalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Jalostetut elintarvikkeet 📦
Lisätuotteet/palvelut: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Koulujen siivous 📦
Lisätuotteet/palvelut: Toimistotilojen siivous 📦
Lisätuotteet/palvelut: Toimistojen, koulujen ja toimistolaitteiden puhdistuspalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Asuntojen, rakennusten ja ikkunoiden puhdistuspalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Vahtimestarin ja talonmiehen palvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Sekalaiset palvelut 📦
Suorituspaikka: Kanta-Häme 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“HANKINNAN TAVOITTEET Ateriapalveluiden osalta hankinnan tavoitteena on kohtuuhintainen maistuva ja ravitseva ruoka siten, että ruokailijat saadaan syömään...”    Näytä lisää
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Lisätietoja: Sopimuskausi on neljä vuotta + optio neljä vuotta.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: On ilmoitettu tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Kuvaus
Myöntämismenettelyn pääpiirteet:
“Hankintamenettelyn kulku: 1. Hankintailmoituksen ja tarjouspyyntöasiakirjojen julkaisu 2. Mahdollinen infotilaisuus 3. Tutustumiskierrokset 4. Kysymysten...”    Näytä lisää
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-03-24 10:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja

“Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/65701/notice/93534”
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 037-096568 (2022-02-17)
Lisätietoilmoitus (2022-02-25)

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2022/S 037-096568

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-03-24 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-03-30 📅
Muut lisätiedot

“Kysymysten esittämisen määräaikaa on muutettu. Referenssivaatimuksissa ollut ristiriita on korjattu.”
Lähde: OJS 2022/S 043-112383 (2022-02-25)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-10-06)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postiosoite: Wetterhoffinkatu 2
Postinumero: 13100

Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 30 000 000 💰

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 037-096568

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko:
“Ateria-, siivous- ja käyttäjäpalvelut / Osa kanta-Hämeenlinnasta (läntinen kantakaupunki) sekä Hauho, Lammi ja Tuulos”
Sopimuksen tekopäivä: 2023-10-06 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 4
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Palmia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2653762-3
Postiosoite: Läkkisepäntie 23
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00620
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 30 000 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 30 000 000 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Tarjouspyynnössä arvioiduilla määrillä laskettuna vuosikustannus on noin 3,8 miljoonaa euroa (sisältäen tilaajaa sitomattomia optioita). Se kerrottuna...”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2023/S 196-614408 (2023-10-06)