Hankinnan kuvaus
HANKINNAN TAVOITTEET
Ateriapalveluiden osalta hankinnan tavoitteena on kohtuuhintainen maistuva ja ravitseva ruoka siten, että ruokailijat saadaan syömään hyvin ja hävikkiä on mahdollisimman vähän. Ruokailijat, esimerkiksi koululaiset, saavat välillä syödä toiveruokiaan.
Siivous- ja käyttäjäpalveluiden osalta hankinnan tavoitteena on kohtuuhintainen toimiva ja riittävä palvelu.
Tavoitteena on, että palvelua tuottavan henkilöstön perehdytykseen ja työmotivaatioon panostetaan. Henkilöstön vähäinen vaihtuvuus on suositeltavaa. Lisäksi korostetaan terveyttä edistäviä ravitsemussuosituksia, Hiilineutraali Hämeenlinna -ohjelman tavoitteita ja vastuullisuutta.
Hankinnalla tavoitellaan tarjouspyyntöasiakirjoissa eriteltyä vaikuttavuutta, kustannustehokkaasti tuotettavia palveluita ja taloudellisia säästöjä tilaajalle. Tavoitteena on kumpaakin sopijapuolta hyödyttävä sopimuskausi, jonka aikana sekä tilaaja että palveluntuottaja toimivat hyvän kumppanuuden hengessä. Sopimuskaudella palveluita voidaan yhteisesti sopien kehittää ja tehdä tarvittaessa myös lyhytaikaisia kokeiluja.
Hankinnassa olevat maksimihinnat ovat perusteltuja siksi, että hankintayksikkö ei joudu hyväksymään liian kalliita tarjouksia. Tavoitteena on kuitenkin saada edullisempia tarjouksia kuin maksimihinnat, koska hankinnan tavoitteina ovat mm. kustannustehokkaasti tuotettavat palvelut ja taloudelliset säästöt tilaajalle.
HANKINTAMENETTELYN KULKU
Hankintamenettelyn kulku on kerrottu muualla tarjouspyynnössä.
Mahdollinen infotilaisuus järjestetään etäyhteydellä (Teams tai vastaava) 25.2.2022 klo 13.00 alkaen ja kestäen korkeintaan kaksi tuntia. Infotilaisuudessa suullisesti kerrotut tiedot eivät sido hankintayksikköä. Infotilaisuuteen osallistuvien henkilöiden (korkeintaan viisi henkilöä/tarjoaja) sähköpostiosoitteet tulee ilmoittaa sähköpostilla osoitteisiin
hankinnat@hameenlinna.fi ja
aapo.korte@hameenlinna.fi 24.2.2022 mennessä. Jos infotilaisuus järjestetään, linkki tilaisuuteen lähetetään ilmoitettuihin sähköpostiosoitteisiin aamupäivän 25.2.2022 aikana. Infotilaisuuteen osallistuminen ei ole pakollista.
Mahdollinen selonottoneuvottelu järjestetään etäyhteydellä (Teams tai vastaava) yhden viikon kuluessa hankintayksikön pyynnöstä vähintään tarjousten vertailun voittajan kanssa. Selonottoneuvottelun tarkoituksena on varmistaa, että hankintayksiköllä ja valittavalla tarjoajalla on yhteinen ymmärrys tarjouspyyntö- ja tarjousasiakirjojen sisällöstä sekä hankinnan kohteesta.
TUTUSTUMISKIERROKSET
Tutustumiskierroksista on erillinen asiakirja tarjouspyynnön liitteenä. Tutustumiskierrokset ovat pakollisia.