Hankinnan kuvaus
Hankintayksikkö pyytää tarjoustanne asevelvollisten matkapalveluiden tuottamiseen linja-auto-, metro- ja raitiovaunuliikenteeseen tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinnan kohteena on Puolustusvoimien ja Rajavartiolaitoksen asevelvollisten matkapalvelut vuosille 2022-2023 (optio 2024).
Asevelvollisten tulee pystyä matkustamaan mahdollisimman kattavasti eri manner-Suomen tieliikenteen toimivaltaisten viranomaisten toimialueilla. Matkustusoikeuden tulee käydä varuskuntien läheisyyteen kulkeviin vuoroihin (joukko-osastotiedot:
https://puolustusvoimat.fi/joukko-osastot.) Lisäksi yhtenäisen matkapalvelujärjestelmän tulee olla valmiina ja toiminnassa sopimuskauden alkaessa. Matkapalvelujärjestelmä sisältää matkustusoikeuden hankinnan, keskitetyn aikataulujärjestelmän ja clearingin.
Matkapalvelut sisältävät vähintään seuraavat palvelut:
• Asevelvollisen on kyettävä hankkimaan digitaalinen matkustusoikeus mobiilisovelluksesta kertakäyttö- ja/tai kestokoodilla (mobiilisovellus voi olla mobiililaitteille optimoitu verkkosivu tai erillinen mobiilisovellus)
• Asevelvollisille on kyettävä vaihtoehtoisesti hankkimaan matkustusoikeus selainpohjaisesta järjestelmästä Puolustusvoimien maksuaikakortilla (esim. Mastercard) tai koodilla
• Koodien mahdollistettava matkaketjujen hankkiminen linja-auto-, metro- ja raitiovaunuliikenteeseen
• Matkat manner-Suomen tieliikenteen toimivaltaisten viranomaisten toimialueilla mahdollisimman kattavasti
• Asevelvollisen on kyettävä rekisteröitymään palvelun käyttäjäksi
• Keskitetty ajantasainen aikataulujärjestelmän ja hintatietojen ylläpito sovelluksessa sekä selainpohjaisessa järjestelmässä
• Mobiilijärjestelmän ja selainpohjaisen järjestelmän ylläpito
• Matkustusoikeuksien käytön valvontamahdollisuus selainpohjaisessa järjestelmässä hallintoyksiköissä
• Matkojen selvitys ja keskitetty kuukausilaskutus
• Kuukausittainen sähköinen raportointi ja seuranta
• Yleinen mobiilisovelluksen ja sovellusteknologian kehitystyö sopimuskauden aikana - mm. helppokäyttöisyys, käyttäjäystävällisyyden, ja sovelluksen toimintavarmuuden parantaminen ja päivittäminen jne.
• Käyttäjille ohjeet matkaketjun lunastamiseen koodilla mobiilisovelluksesta ja selainpohjaiseen järjestelmään osto-ohje tai osto koodilla.
Hankinnan kokonaisarvioitu, sitoutumaton kokonaisarvo sopimuskaudella on enintään 1 700 000 euroa (alv. 0 %) sisältäen optiokauden. Kokonaismatkamäärä on arviolta noin 150 000 matkaa sopimuskaudella. Hankinnan kokonaisarvo sisältää asevelvollisten matkat, aloituskustannuksen sopimuskauden alkaessa, järjestelmän ylläpidon ja kuukausittaiset palvelumaksut sekä mahdolliset peruutuksista aiheutuneet kustannukset. Arvio perustuu vuoden 2019, 2020 ja 2021 matkamääriin. Tarkkaa arviota on vaikea antaa, koska on epävarmaa, miten matkustus palautuu COVID-19 pandemiatilanteen muututtua lähemmäs pandemiaa edeltänyttä aikaa.
Tarkempi hankinnan kohteen kuvaus on tarjouspyynnön liitteenä.
Hankinnassa noudatetaan tämän tarjouspyynnön liitteenä olevia sopimusehtoja (sopimusluonnos liite 3) sekä Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa (JYSE 2014 Palvelut Huhtikuu 2022 / Päivitysversio) niiltä osin kuin tässä tarjouspyynnössä tai sopimusluonnoksessa (liite 3) ei ole toisin mainittu.
Hankintayksikkö valitsee kilpailutuksen perusteella yhden toimittajan sopimuskaudeksi ja tekee voittaneen tarjoajan kanssa sopimuksen.