Turun yliopiston ARCANUM rakennukseen ja sinne valmistuvaan tiedekirjastoon hankitaan Humanistisen tiedekunnan siirtyessä ARCANUM rakennukseen uudet kirjahyllyt ja hyllyvalaisimet.
Kirjasto on keskeinen osa-alue Humanistisen tiedekunnan toimintaa kuten myös sen kanssa osittain samoissa tiloissa toimiva Historian, kulttuurin ja taiteiden tutkimuksen arkisto.
Tarjouspyyntö jakautuu seuraaviin osa-alueisiin:
A. ARCANUM kirjaston kirjahyllyt
B. ARCANUM kirjaston hyllyvalaisimet
Kummallekin osa-alueelle valitaan yksi toimittaja. Tarjoaja voi tulla valituksi yhdelle tai molemmille osa-alueille. Menestyminen yhdessä osa-alueella ei estä tulla valituksi toisella osa-alueella.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-06-08.
Hankinta julkaistiin 2022-04-29.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Arcanum kirjaston kirjahyllyt ja hyllyvalaisimet
TY/230/02.04.00/2022
Tuotteet/palvelut: Kirjahyllyt📦
Lyhyt kuvaus:
“Turun yliopiston ARCANUM rakennukseen ja sinne valmistuvaan tiedekirjastoon hankitaan Humanistisen tiedekunnan siirtyessä ARCANUM rakennukseen uudet...”
Lyhyt kuvaus
Turun yliopiston ARCANUM rakennukseen ja sinne valmistuvaan tiedekirjastoon hankitaan Humanistisen tiedekunnan siirtyessä ARCANUM rakennukseen uudet kirjahyllyt ja hyllyvalaisimet.
Kirjasto on keskeinen osa-alue Humanistisen tiedekunnan toimintaa kuten myös sen kanssa osittain samoissa tiloissa toimiva Historian, kulttuurin ja taiteiden tutkimuksen arkisto.
Tarjouspyyntö jakautuu seuraaviin osa-alueisiin:
A. ARCANUM kirjaston kirjahyllyt
B. ARCANUM kirjaston hyllyvalaisimet
Kummallekin osa-alueelle valitaan yksi toimittaja. Tarjoaja voi tulla valituksi yhdelle tai molemmille osa-alueille. Menestyminen yhdessä osa-alueella ei estä tulla valituksi toisella osa-alueella.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 200 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa A: Aineistohyllyt
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Kirjahyllyt📦
Suorituspaikka: Varsinais-Suomi🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Turku
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on: Turun yliopiston ARCANUM rakennuksen tiedekirjaston aineistohyllyt liitteiden 1 – 5 mukaisesti.
- Kalusteiden asennus ja rahti...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on: Turun yliopiston ARCANUM rakennuksen tiedekirjaston aineistohyllyt liitteiden 1 – 5 mukaisesti.
- Kalusteiden asennus ja rahti sisältyvät tarjoukseen.
- Tarjouksen tulee sisältää mittauskäynti kohteessa ja mallikaluste yhdestä korkeasta kirjahyllystä (K=1 925 mm, L=770 mm, S=300 mm), johon on asennettu hyllyvalaisin.
- Kaikkien kalusteiden tulee olla julkikäyttöön suunniteltuja ja käyttötarkoitukseen sopivia.
Kirjahyllyt
- Kirjahyllyt sijoitetaan rakennuksen ensimmäiseen ja toiseen kerrokseen.
- Kirjahyllyjen määrät ja mitat sekä materiaalit on ilmoitettu tarkemmin liitteissä.
- Kaikkien tammilaminaattipintojen hyllyjen päädyissä tulee olla ilman jatkosaumoja, (hyllyjen KH5 ja KH6 kattolevyissä jatkosaumat minimoidaan).
- Kaikki näkyvät saumat listoitetaan sileällä ABS-reunalistanauhoilla
- Värien ja materiaalien, levypaksuuksien ja kalusteiden kokonaiskorkeuksien tulee olla suunnitelmien mukaiset. Hyllyjen leveyksissä ja pituuksissa sallitaan muutaman senttimetrin vaihtelu. Mahdolliset poikkeamat on annettava sisustusarkkitehdin tarkistettaviksi ennen tuotantoa.
Takuuaika on 24 kk. Takuuaika alkaa siitä, kun tuotteet on hyväksytysti otettu käyttöön.
Mallikalusteen toimitusaika ja mittauskäynti kohteessa sovitaan valitun kalustetoimittajan kanssa. Aineistohyllyjen toimitus alkaa 1.12.2022 ja niiden on oltava valmiiksi asennettuina 5.1.2023.
Tarjoukseen tulee sisältyä selvitys siitä, mikä on tuotteiden toimitusaika tilauksesta. Tarjoajan on selvityksessä myös todettava varmuus toimittaa tuotteet sovitussa ajassa.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Tarjouksessa vapaaehtoisena optiona voi tarjota päätyopasteesta ruuvikiinnitys, alumiinikehykset. Tätä hintaa ei käytetä hintavertailussa.
Tarjouksessa...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Tarjouksessa vapaaehtoisena optiona voi tarjota päätyopasteesta ruuvikiinnitys, alumiinikehykset. Tätä hintaa ei käytetä hintavertailussa.
Tarjouksessa vapaaehtoisena optiona voi tarjota hyllynreunaopastetta, jossa on tuplataitoksella etuosaan tehty tasku (tasku auki ulkopuolelta, leveys 150 mm). Tätä hintaa ei käytetä hintavertailussa.
Asiakkaalla on oikeus tehdä vähäisiä lisähankintoja 30.3.2023 asti. Lisähankinnalla tarkoitetaan yksittäisen hyllyn toimittamista kilpailutetuin ehdoin, mikäli Tilaajan tarve ja tilatarve sen mahdollistaa varsinaisen toimituksen jälkeen.
Optioiden käyttö on Tilaajan vapaassa harkinnassa.
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa B: Aineistohyllyjen valaisinkiskot
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Valaisimet ja valaistustarvikkeet📦
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on: Turun yliopiston ARCANUM rakennuksen tiedekirjaston aineistohyllyjen valaisinkiskot liitteiden mukaisesti.
Hyllyvalaisimet:
-...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on: Turun yliopiston ARCANUM rakennuksen tiedekirjaston aineistohyllyjen valaisinkiskot liitteiden mukaisesti.
Hyllyvalaisimet:
- Valaistuskiskokokonaisuudet varusteineen hankitaan kaikkiin KH5 ja KH6 hyllykokonaisuuksiin.
- Määritys on LED valaisin, jonka pituus määräytyy hyllyleveyksien mukaisesti ja silloin esim. 4 hyllyleveyden osalta sijoitetaan vain yksi hyllyvalaisin. Valaisin kiskon mitat ovat noin 12 - 15 mm x 12 - 15 mm.
- Valaisinkiskon rungon väri on valkoinen sekä johdon väri on valkoinen
- Hyllyvalaisimien kiinnitys tehdään n. 50 mm kattolevyn eteen ja asennus kiinnityksineen tarkennetaan mallikalusteen toimituksen yhteydessä.
- Hyllyvalaisinten muuntajat sijoitetaan kattolevyn päälle tai alakaton yläpuolelle. Johtoreitit valaisimille määritetään tarkemmin mallikalusteen perusteella.
- Hyllyvalaisin toimitukseen sisältyy valaisin, virtalähde, valaisimen ja virtalähteen välinen johdotus, sekä valaisimien asennus ja rahti ja edelleen pakkausmateriaalien pakkaaminen, poistaminen asennuskohteesta ja asianmukainen kierrätys ilman lisäkustannuksia.
Takuuaika on 24 kk. Takuuaika alkaa siitä, kun tuotteet on hyväksytysti otettu käyttöön.
Mallikalusteen toimitusaika ja mittauskäynti kohteessa sovitaan valitun kalustetoimittajan kanssa. Hyllyvalaisimien toimitus alkaa 15.12.2022 ja niiden on oltava valmiiksi asennettuina 5.1.2023.
Tarjoukseen tulee sisältyä selvitys siitä, mikä on tuotteiden toimitusaika tilauksesta. Tarjoajan on selvityksessä myös todettava varmuus toimittaa tuotteet sovitussa ajassa.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Asiakkaalla on oikeus tehdä vähäisiä lisähankintoja 30.3.2023 asti. Lisähankinnalla tarkoitetaan yksittäisen lisävalaistuksen hankintaa kilpailutetuin...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Asiakkaalla on oikeus tehdä vähäisiä lisähankintoja 30.3.2023 asti. Lisähankinnalla tarkoitetaan yksittäisen lisävalaistuksen hankintaa kilpailutetuin ehdoin, mikäli Tilaajan tarve ja tilatarve sen mahdollistaa varsinaisen toimituksen jälkeen (esim. havaitaan tilaan soveltuvan mahtuvan lisähylly, johon vastaavasti valaistus tilataan). Option käyttö on Tilaajan vapaassa harkinnassa.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: ks. ESPD
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Toimituksista laaditaan erilliset toimitussopimukset voittajan kanssa.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-06-08
13:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-06-08
13:05 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Turku
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaaminen ei ole julkinen.
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-06-21) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“KESKEYTYSILMOITUS; Arcanum kirjaston kirjahyllyt ja hyllyvalaisimet; koskien Osa A: Aineistohyllyt
TY/230/02.04.00/2022”
Lyhyt kuvaus:
“Turun yliopiston ARCANUM rakennukseen ja sinne valmistuvaan tiedekirjastoon hankitaan Humanistisen tiedekunnan siirtyessä ARCANUM rakennukseen uudet...”
Lyhyt kuvaus
Turun yliopiston ARCANUM rakennukseen ja sinne valmistuvaan tiedekirjastoon hankitaan Humanistisen tiedekunnan siirtyessä ARCANUM rakennukseen uudet kirjahyllyt ja hyllyvalaisimet.
Kirjasto on keskeinen osa-alue Humanistisen tiedekunnan toimintaa kuten myös sen kanssa osittain samoissa tiloissa toimiva Historian, kulttuurin ja taiteiden tutkimuksen arkisto.
Tarjouspyyntö on jakautunut seuraaviin osa-alueisiin:
A. ARCANUM kirjaston kirjahyllyt, KESKEYTETTÄVÄ OSA-ALUE
B. ARCANUM kirjaston hyllyvalaisimet
Kummallekin osa-alueelle valitaan yksi toimittaja. Tarjoaja voi tulla valituksi yhdelle tai molemmille osa-alueille. Menestyminen yhdessä osa-alueella ei estä tulla valituksi toisella osa-alueella.
Näytä lisää Kuvaus
Hankinnan kuvaus: Ks. lyhyt kuvaus Osa A; Aineistohyllyt
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 087-235160
Sopimuksen tekeminen
1️⃣ Tiedot muista kuin palkintorahoista
Muut syyt (menettelyn lopettaminen)
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Keskeytys koskee vain tarjouspyynnön osaa 1; Aineistohyllyt.
Tarjouksia vertailtaessa on havaittu, että tarjouspyyntö sisältää ristiriitaisuuksia ja...”
Keskeytys koskee vain tarjouspyynnön osaa 1; Aineistohyllyt.
Tarjouksia vertailtaessa on havaittu, että tarjouspyyntö sisältää ristiriitaisuuksia ja mittaepätarkkuuksia hyllyvälimitoitukseen vaikuttaviin, siitä annettuihin tietoihin. Riistiriitaisuudet ovat aiheuttaneet tarjousten vertailukelvottomuutta eikä Tilaajan tarpeita voida toteuttaa alun perin tarkoitetulla tavalla tällä kilpailutuksella, minkä johdosta Tilaaja on päättänyt keskeyttää Osa 1; Aineistohyllyt kilpailutuksen.
Tilaaja joutuu tarkentamaan erityisesti hyllyjen säätövälejä, mitoituksia koskevia määräyksiä uudella tarjouspyynnöllä ristiriitaisuudet poistaen. Tilaaja tulee julkaisemaan uuden, korjatun tarjouspyynnön arviolta heinäkuun alussa. Kyse on siis uudesta ja erillisestä menettelystä, jossa tullaan huomioimaan vain tuohon uuteen menettelyyn jätetyt tarjoukset. Vanhoja tarjouksia ei huomioida.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2022/S 120-338929 (2022-06-21)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-10-26) Kohde Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 13 499 💰
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Sähkökoneet, -kojeet, -laitteet ja -kulutustarvikkeet; valaistus📦
Hankinnan kuvaus: valaisintarvikkeet
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen numero: TY/230/02.04.00/2022
Otsikko: Arcanum kirjaston hyllyvalaisimet
Sopimuksen tekopäivä: 2022-10-17 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 8
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 8
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 8
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Suomen Led-Tekniikka Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI29317386
Postiosoite: Pollentie 5
Postitoimipaikka: Pattijoki
Postinumero: 92140
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Manner-Suomi🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 13 499 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 13 499 💰
Lähde: OJS 2022/S 210-601423 (2022-10-26)