Ammatillisen koulutuksen vahtimestaripalvelujen hankinta

Turun kaupunki

Turun kaupungin konsernihallinnon Hankintapalvelut pyytää tarjouksia kasvatus ja opetuksen palvelukokonaisuuden toimeksiannosta Turun ammatillisenkoulutuksen vahtimestaripalveluista ajalle 1.1.2023 (tavoite) - 31.12.2025 + optiot ajalle 1.1.2026 - 31.12.2026 sekä 1.1.2027 - 31.12.2027. Sopimus tullaan päättämään uuden Taito-kampuksen valmistuessa kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Taito-kampuksen valmistumisen arvio on syksy 2027.
Hankinnan kohteena on vahtimestaripalvelut Turun ammatti-instituutin (TAI) koulutaloihin. Vahtimestarien palveluaika vaihtelee koulutaloittain esimerkki: arkisin kello 07:45 - 15:45. Tarjouksia pyydetään viiden koulutalon vahtimestareiden palveluista. Osassa koulutaloja vahtimestarit toimivat puolipäiväisinä. Vahtimestarin monipuolisessa työnkuvassa korostuvat laadukas ja asiakaslähtöinen palvelu, nopea reagointi yllättäviinkin tilanteisiin sekä joustavuus muuttuvissa tilanteissa. Vahtimestaripalvelun tehtävänä on varmistaa, että koulussa asiointi ja toimiminen on mahdollisimman sujuvaa, niin tilojen, kuin palveluidenkin käytön osalta. Vahtimestarin työtehtävät vaihtelevat koulutaloittain. Työtehtävinä ovat esimerkiksi järjestelypalvelut koulun eri tilaisuuksia varten, yleisvalvonta, saapuvan tavaran vastaanotto, toimitukset tilaajan autolla päiväaikaan, kaluston siirrot ja henkilökunnan sekä kiinteistöhuollon avustaminen.
Valitaan yksi (1) toimittaja tuottamaan vahtimestaripalveluita Turun ammatti-instituutin (TAI) koulutaloihin.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-12-16. Hankinta julkaistiin 2022-11-16.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-11-16 hankintailmoitus
2022-12-01 Lisätietoilmoitus
2023-02-21 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-11-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Vahtimestarin palvelut
Viitenumero: 875-2022
Lyhyt kuvaus:
“Turun kaupungin konsernihallinnon Hankintapalvelut pyytää tarjouksia kasvatus ja opetuksen palvelukokonaisuuden toimeksiannosta Turun...”    Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Vahtimestarin palvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Varsinais-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Turun kaupunki
Postiosoite: PL 630
Postinumero: 20101
Postitoimipaikka: Turku
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.turku.fi/hankinnat 🌏
Sähköposti: samu.laaksonen@turku.fi 📧
Puhelin: +358 404828852 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/turku?id=417029&tpk=35c6d2cf-37b1-4daf-90f2-a6f4e9d0522f 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/turku?id=417029&tpk=35c6d2cf-37b1-4daf-90f2-a6f4e9d0522f 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-11-16 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-12-16 📅
Julkaisupäivä: 2022-11-21 📅
Aloituspäivä: 2023-01-01 📅
Loppupäivä: 2025-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 224-643973
EUVL-S-numero: 224
Lisätietoja

“Hankintamuotona käytetään avointa menettelyä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA-ilmoituskanavassa...”    Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Turun kaupungin konsernihallinnon Hankintapalvelut pyytää tarjouksia kasvatus ja opetuksen palvelukokonaisuuden toimeksiannosta Turun...”    Näytä lisää

“Hankinnan kohteena on vahtimestaripalvelut Turun ammatti-instituutin (TAI) koulutaloihin. Vahtimestarien palveluaika vaihtelee koulutaloittain esimerkki:...”    Näytä lisää
Näytä lisää (2)
“Valitaan yksi (1) toimittaja tuottamaan vahtimestaripalveluita Turun ammatti-instituutin (TAI) koulutaloihin.”

“Hankinta on kuvattuna tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.”
Uudistusten kuvaus:
“Tilaajan tekemällä optiopäätöksellä ajalle 1.1.2026 - 31.12.2026 sekä 1.1.2027 - 31.12.2027. Sopimus tullaan päättämään uuden Taito-kampuksen valmistuessa...”    Näytä lisää
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Vahtimestaripalveluita voidaan lisätilata erilaisiin tehtäviin. Tilaukset suoritaan tarjouspyynnössä pyydettyjen tarjoajan tuntitilaushintojen mukaisesti.”

“Mahdolliset optiot ajalle 1.1.2026 - 31.12.2026 sekä 1.1.2027 - 31.12.2027. Sopimus tullaan päättämään uuden Taito-kampuksen valmistuessa kuuden (6)...”    Näytä lisää
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Turku”

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 11:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-12-16 📅
Tarjousten avausaika: 11:05

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0204819-8
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Samu Laaksonen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/turku?id=417029&tpk=35c6d2cf-37b1-4daf-90f2-a6f4e9d0522f 🌏

Viite
Lisätietoja
Arvioitu aikataulu seuraavien ilmoitusten julkaisemiselle:
“Vahtimestaripalvelut tullaan uudelleen kilpailuttamaan uuden Taito-kampuksen tiloihin. Kilpailutus tullaan tekemään arviolta vuonna 2026.”

“Hankintamuotona käytetään avointa menettelyä.”

“Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.”
Näytä lisää (2)
“Hankintailmoitus on julkaistu HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa”

“www.hankintailmoitukset.fi.”

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 224-643973 (2022-11-16)
Lisätietoilmoitus (2022-12-01)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-12-01 📅
Julkaisupäivä: 2022-12-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 235-676998
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 224-643973
EUVL-S-numero: 235
Lisätietoja

“Tarjouspyyntöasiakirjoja on korjattu.”
Lähde: OJS 2022/S 235-676998 (2022-12-01)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-02-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Turun kaupungin konsernihallinnon Hankintapalvelut pyysi tarjouksia kasvatus ja opetuksen palvelukokonaisuuden toimeksiannosta Turun ammatillisenkoulutuksen...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 900 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-02-21 📅
Julkaisupäivä: 2023-02-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 040-114460
EUVL-S-numero: 40
Lisätietoja

“Hankintamuotona käytetty avointa menettelyä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA-ilmoituskanavassa...”    Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Turun kaupungin konsernihallinnon Hankintapalvelut pyysi tarjouksia kasvatus ja opetuksen palvelukokonaisuuden toimeksiannosta Turun ammatillisenkoulutuksen...”    Näytä lisää

“Turun ammatti-instituutti on elämää ymmärtävä oppilaitos. Me tarjoamme koulutusta ja osaamista, jotta opiskelijamme saavat oikean ammatin ja loistavat...”    Näytä lisää
Näytä lisää (3)
“Valmistu kaikkeen. Varaudu parhaimpaan.”

“Vahtimestaritoiminnon tarkoituksena on tukea oppilaitoksen päivittäistä toimintaa. Koulutalon vahtimestarilta vaaditaan esimerkillistä käyttäytymistä,...”    Näytä lisää

“Tehtävän toimekuvat vaihtelevat koulutaloittain. Vahtimestarille voi tulla päivän aikana erilaisia pieniä korjaustehtäviä ja kiinteistön huoltomiehen...”    Näytä lisää

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Toimittajan henkilöstön koulutus, kokemus ja osaaminen
Laatukriteeri (painotus): 8
Laatukriteeri (nimi): Osaamisen kehittämissuunnitelma
Asiakaskohteiden haltuunottosuunnitelma
Työnjohdollisen prosessin toimintasuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 7
Laatukriteeri (nimi): Raportointijärjestelmä
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi): Työllisyysehto
Laatukriteeri (painotus): 4
Hinta (painotus): 60

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-01-31 📅
Nimi: Arkea Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2443151-8
Postiosoite: Tykistökatu 4 A
Postitoimipaikka: Turku
Postinumero: 20250
Maa: Suomi 🇫🇮
Varsinais-Suomi 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 900 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2

Viite
Lisätietoja

“Hankintamuotona käytetty avointa menettelyä.”
Lähde: OJS 2023/S 040-114460 (2023-02-21)