Ammatillisen koulutuksen vahtimestaripalvelujen hankinta

Turun kaupunki

Turun kaupungin konsernihallinnon Hankintapalvelut pyytää tarjouksia kasvatus ja opetuksen palvelukokonaisuuden toimeksiannosta Turun ammatillisenkoulutuksen vahtimestaripalveluista ajalle 1.1.2023 (tavoite) - 31.12.2025 + optiot ajalle 1.1.2026 - 31.12.2026 sekä 1.1.2027 - 31.12.2027. Sopimus tullaan päättämään uuden Taito-kampuksen valmistuessa kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Taito-kampuksen valmistumisen arvio on syksy 2027.
Hankinnan kohteena on vahtimestaripalvelut Turun ammatti-instituutin (TAI) koulutaloihin. Vahtimestarien palveluaika vaihtelee koulutaloittain esimerkki: arkisin kello 07:45 - 15:45. Tarjouksia pyydetään viiden koulutalon vahtimestareiden palveluista. Osassa koulutaloja vahtimestarit toimivat puolipäiväisinä. Vahtimestarin monipuolisessa työnkuvassa korostuvat laadukas ja asiakaslähtöinen palvelu, nopea reagointi yllättäviinkin tilanteisiin sekä joustavuus muuttuvissa tilanteissa. Vahtimestaripalvelun tehtävänä on varmistaa, että koulussa asiointi ja toimiminen on mahdollisimman sujuvaa, niin tilojen, kuin palveluidenkin käytön osalta. Vahtimestarin työtehtävät vaihtelevat koulutaloittain. Työtehtävinä ovat esimerkiksi järjestelypalvelut koulun eri tilaisuuksia varten, yleisvalvonta, saapuvan tavaran vastaanotto, toimitukset tilaajan autolla päiväaikaan, kaluston siirrot ja henkilökunnan sekä kiinteistöhuollon avustaminen.
Valitaan yksi (1) toimittaja tuottamaan vahtimestaripalveluita Turun ammatti-instituutin (TAI) koulutaloihin.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-12-16. Hankinta julkaistiin 2022-11-16.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-11-16 hankintailmoitus
2022-12-01 Lisätietoilmoitus
2023-02-21 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-11-16)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Turun kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0204819-8
Postiosoite: PL 630
Postitoimipaikka: Turku
Postinumero: 20101
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Samu Laaksonen
Puhelin: +358 404828852 📞
Sähköposti: samu.laaksonen@turku.fi 📧
Alue: Varsinais-Suomi 🏙️
URL: http://www.turku.fi/hankinnat 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/turku?id=417029&tpk=35c6d2cf-37b1-4daf-90f2-a6f4e9d0522f 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/turku?id=417029&tpk=35c6d2cf-37b1-4daf-90f2-a6f4e9d0522f 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ammatillisen koulutuksen vahtimestaripalvelujen hankinta 875-2022
Tuotteet/palvelut: Vahtimestarin palvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Turun kaupungin konsernihallinnon Hankintapalvelut pyytää tarjouksia kasvatus ja opetuksen palvelukokonaisuuden toimeksiannosta Turun...”    Näytä lisää

1️⃣
Suorituspaikka: Varsinais-Suomi 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Turku
Hankinnan kuvaus: Hankinta on kuvattuna tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2023-01-01 📅
Loppupäivä: 2025-12-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Tilaajan tekemällä optiopäätöksellä ajalle 1.1.2026 - 31.12.2026 sekä 1.1.2027 - 31.12.2027. Sopimus tullaan päättämään uuden Taito-kampuksen valmistuessa...”    Näytä lisää
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Vahtimestaripalveluita voidaan lisätilata erilaisiin tehtäviin. Tilaukset suoritaan tarjouspyynnössä pyydettyjen tarjoajan tuntitilaushintojen...”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-12-16 11:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-12-16 11:05 📅

Täydentävät tiedot
Tietoa toistumisesta
Tämä on toistuva hankinta
Arvioitu aikataulu uusien ilmoitusten julkaisemiselle:
“Vahtimestaripalvelut tullaan uudelleen kilpailuttamaan uuden Taito-kampuksen tiloihin. Kilpailutus tullaan tekemään arviolta vuonna 2026.”
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja

“Hankintamuotona käytetään avointa menettelyä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA-ilmoituskanavassa...”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 224-643973 (2022-11-16)
Lisätietoilmoitus (2022-12-01)

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2022/S 224-643973

Muutokset
Muut lisätiedot
Tarjouspyyntöasiakirjoja on korjattu.
Lähde: OJS 2022/S 235-676998 (2022-12-01)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-02-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ammatillisen koulutuksen vahtimestaripalvelujen hankinta
Lyhyt kuvaus:
“Turun kaupungin konsernihallinnon Hankintapalvelut pyysi tarjouksia kasvatus ja opetuksen palvelukokonaisuuden toimeksiannosta Turun ammatillisenkoulutuksen...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 900 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Turun ammatti-instituutti on elämää ymmärtävä oppilaitos. Me tarjoamme koulutusta ja osaamista, jotta opiskelijamme saavat oikean ammatin ja loistavat...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Toimittajan henkilöstön koulutus, kokemus ja osaaminen
Laatukriteeri (painotus): 8
Laatukriteeri (nimi): Osaamisen kehittämissuunnitelma
Laatukriteeri (nimi): Asiakaskohteiden haltuunottosuunnitelma
Laatukriteeri (nimi): Työnjohdollisen prosessin toimintasuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 7
Laatukriteeri (nimi): Raportointijärjestelmä
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi): Työllisyysehto
Laatukriteeri (painotus): 4
Hinta (painotus): 60

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 224-643973

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko: Ammatillisen koulutuksen vahtimestaripalvelujen hankinta
Sopimuksen tekopäivä: 2023-01-31 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Arkea Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2443151-8
Postiosoite: Tykistökatu 4 A
Postitoimipaikka: Turku
Postinumero: 20250
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Varsinais-Suomi 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 900 000 💰

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Hankintamuotona käytetty avointa menettelyä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA-ilmoituskanavassa...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2023/S 040-114460 (2023-02-21)