Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena oleva akkulaitteisto on rakenteeltaan modulaarinen ja muodostuu neljästä (4) keskenään identtisestä ja toisistaan riippumattomasta akkuyksiköstä. Jokainen akkuyksikkö liitetään omaan katkaisijalla varustettuun verkkoliityntälaitteiston DC-kojeiston lähtökennoon siten, että enintään kaksi akkuyksikköä on kytketty rinnan yhteen DC-kiskostoon.
Kukin akkuyksikkö muodostuu keskenään identtisistä akkupaketeista, jotka kytketään toistensa kanssa rinnan akkuyksikön DC-kokoojakiskostoon, sekä apu-, ohjaus- ja kytkentäkentistä, jotka sisältävät tarvittavat apu-, automaatio- ja tietoliikennelaitteet, mahdolliset yksikkökohtaiset suojalaitteet sekä liitäntäpisteen akkuyksikön ja verkkoliityntälaitteiston väliselle kaapeloinnille. Akkuyksikön on sisällettävä kaikki sen turvallisen käytön edellyttämät laitteet ja asennukset.
Jokainen akkupaketti sisältää akkumoduulit, tarvittavat apu-, automaatio- ja tietoliikennelaitteet sekä suoja- ja kytkinlaitteet, jotka mahdollistavat jokaisen akkupaketin itsenäisen kytkemisen, irrottamisen ja erottamisen akkuyksikön DC-kiskostosta. Hankittava akkulaitteisto on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liitteessä "Tekniset vaatimukset akkulaitteistolle".
Hankinta toteutetaan Erityisalojen hankintalain mukaisella neuvottelumenettelyllä. Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkentaa/muuttaa hankinnan teknisiä määrittelyjä, hankintaan liittyviä yksityiskohtia sekä sopimusluonnosta hankintaprosessin edetessä.
Osallistumispyyntö:
Ensimmäisessä vaiheessa hankinnasta julkaistaan osallistumispyyntö, jonka liitteenä ovat mm. tekniset vaatimukset akkulaitteistolle, sopimusluonnos ja yleiset hankintaehdot. Hankinnan toteuttamisesta kiinnostuneita Ehdokkaita pyydetään tutustumaan hankittavan laitteiston teknisiin vaatimuksiin sekä muihin asiakirjoihin ja jättämään osallistumishakemus asetettuun määräaikaan mennessä. Hankintayksikkö tarkastaa Ehdokkaiden soveltuvuuden ja hyväksyy vaatimukset täyttävät Ehdokkaat tarjouskilpailuvaiheeseen. Osallistumishakemuksen mukana ei vielä toimiteta teknisten vaatimusten mukaisia dokumentaatioita.
Alustava tarjouspyyntö:
Toisessa vaiheessa tarjouskilpailuun hyväksytyille tarjoajille lähetetään alustava tarjouspyyntö ja neuvottelukutsu. Tarjoajat jättävät alustavan tarjouksen siinä pyydettyine dokumentteineen asetettuun määräaikaan mennessä ja varaavat neuvotteluajankohdan alustavassa tarjouspyynnössä kerrotulla tavalla.
Neuvottelut:
Hankintayksikkö järjestää neuvottelun kaikkien hyväksytyn Alustavan tarjouksen jättäneiden Tarjoajien kanssa. Neuvotteluissa käydään läpi tarjous ja sen sisältö oleellisilta osin sekä tarkistetaan ja varmistetaan, että Tarjoajalla ja Hankintayksiköllä on yhtenevä käsitys hankinnan kohteesta ja sen sisällöstä. Tarjoajalla on myös mahdollisuus kommentoida teknisiä vaatimuksia ja sopimusluonnosta.
Lopullinen tarjouspyyntö:
Neuvotteluissa voi nousta esiin asioita, jotka johtavat teknisten määrittelyjen tai muiden hankintaan liittyvien yksityiskohtien tarkentamiseen tai muuttamiseen. Hankintayksikkö käy mahdolliset muutostarpeet läpi ja laatii tarjoajia sitovan lopullisen tarjouspyynnön. Tarjoajat jättävät lopullisen tarjouksen siinä pyydettyine dokumentteineen asetettuun määräaikaan mennessä.
Tarjousten vertailu ja hankintapäätös:
Hankintayksikkö vertailee lopulliset tarjoukset ja valitsee ilmoitettujen valintakriteerien perusteella tarjouskilpailun voittajan. Hankintaan valitaan yksi toimittaja.