Ajoneuvojen seuranta- ja hallintajärjestelmä laitteineen

Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri

Hankinnan kohteena on ajoneuvojen seuranta- ja hallintajärjestelmä. Järjestelmällä seurataan Eksoten omien autojen käyttöastetta, paikannusta sekä hallinnointia ja raportointia. Palvelun tulee sisältää sähköisen ajopäiväkirjan sekä käyttäjän tunnistautumisen rfid-lukijalla tai mobiilisovelluksella. Järjestelmän tulee sisältää myös mobiilisovellus, jonka kautta ne työntekijät, jotka käyttävät omia ajoneuvoja voivat tunnistautua järjestelmään.
Sopimuskausi on 1.11.2022-31-12.2023, jonka jälkeen sopimus voi jatkua toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena, kuitenkin niin, että se voidaan kilpailuttaa tarvittaessa noin 3- 5 vuoden välein. Sopimuksen jatkumisesta toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena ilmoitetaan noin 6 kuukautta ennen sopimuksen jatkumista.
Ajoneuvojenseuranta- ja hallintajärjestelmä hankitaan Software as a Service (SaaS) -palveluna. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-08-01. Hankinta julkaistiin 2022-06-15.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Mapon Finland Oy

Kuka?

• Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri

Mitä?

• Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

Missä?

• Etelä-Suomi › Etelä-Karjala

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-06-15	hankintailmoitus
2022-11-02	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-06-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Viitenumero: C 19 / 2022
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on ajoneuvojen seuranta- ja hallintajärjestelmä. Järjestelmällä seurataan Eksoten omien autojen käyttöastetta, paikannusta sekä hallinnointia ja raportointia. Palvelun tulee sisältää sähköisen ajopäiväkirjan sekä käyttäjän tunnistautumisen rfid-lukijalla tai mobiilisovelluksella. Järjestelmän tulee sisältää myös mobiilisovellus, jonka kautta ne työntekijät, jotka käyttävät omia ajoneuvoja voivat tunnistautua järjestelmään. Sopimuskausi on 1.11.2022-31-12.2023, jonka jälkeen sopimus voi jatkua toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena, kuitenkin niin, että se voidaan kilpailuttaa tarvittaessa noin 3- 5 vuoden välein. Sopimuksen jatkumisesta toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena ilmoitetaan noin 6 kuukautta ennen sopimuksen jatkumista. Ajoneuvojenseuranta- ja hallintajärjestelmä hankitaan Software as a Service (SaaS) -palveluna. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Etelä-Karjala 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri
Postiosoite: Valto Käkelän katu 3
Postinumero: 53130
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.eksote.fi 🌏
Sähköposti: eksote.hankinnat@eksote.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/eksote?id=393369&tpk=3b77bf89-606f-4323-9e03-f22ae168441a 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/eksote?id=393369&tpk=3b77bf89-606f-4323-9e03-f22ae168441a 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-06-15 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-08-01 📅
Julkaisupäivä: 2022-06-20 📅
Aloituspäivä: 2022-11-01 📅
Loppupäivä: 2023-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 117-329336
EUVL-S-numero: 117

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Sopimuskausi on 1.11.2022-31-12.2023, jonka jälkeen sopimus voi jatkua toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena, kuitenkin niin, että se voidaan kilpailuttaa tarvittaessa noin 3- 5 vuoden välein. Sopimuksen jatkumisesta toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena ilmoitetaan noin 6 kuukautta ennen sopimuksen jatkumista.

Ajoneuvojenseuranta- ja hallintajärjestelmä hankitaan Software as a Service (SaaS) -palveluna. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Arvioitu kokonaisarvo: 272 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on ajoneuvojen seurantaan ja hallintaan käytettävä järjestelmä sekä siihen liittyvät laitteet palveluna hankittuna Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymälle (Eksote).

Järjestelmää on tarkoitus käyttää Eksoten hallinnassa olevien ajoneuvojen seurantaan, hallintaan sekä ko. ajoneuvoilla ajettujen verottajan vaatimien sähköisten ajopäiväkirjojen hallintaa varten. Ajoneuvoja on yhteensä noin 150-180 kpl. Näihin ajoneuvoihin laitteet asennetaan kiinteästi. Näiden lisäksi järjestelmän tulee toimia myös Eksoten työntekijöiden omilla autoilla ajamien työmatkojen sähköisenä ajopäiväkirjana (mobiilisovellus). Tällaisia käyttäjiä arvioidaan olevan noin 500 kpl. Ko. työntekijät käyttävät laitetta työkäytössä olevista matkapuhelimista. Matkapuhelimet toimivat tällä hetkellä android-käyttöjärjestelmällä.

Kaikki järjestelmässä olevat ajoneuvot tulee olla hallinnoitavassa yhdestä käyttöliittymästä, eli ajoneuvoja tulee pystyä seuraamaan samasta järjestelmästä. Järjestelmässä tulee huomioida voimassa oleva ajantasainen lainsäädäntö.

Ajoneuvojen hallinta- ja seurantajärjestelmä hankitaan Software as a Service (SaaS) -palveluna. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Sopimuskausi on 1.11.2022-31-12.2023, jonka jälkeen sopimus voi jatkua toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena, kuitenkin niin, että se voidaan kilpailuttaa tarvittaessa noin kolmen 3-5 vuoden välein. Sopimuksen jatkumisesta toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena ilmoitetaan noin 6 kuukautta ennen sopimuksen jatkumista.

Tilaaja ei sitoudu ostettavien palvelujen osalta mihinkään määräostoihin, vaan palveluja ostetaan Tilaajan tarpeiden mukaan.

Sopimus siirtyy Tilaajalta Etelä-Karjalan hyvinvointialueelle 1.1.2023 lukien.

Uudistusten kuvaus:

Sopimuskausi on 1.11.2022-31-12.2023, jonka jälkeen sopimus voi jatkua toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena, kuitenkin niin, että se voidaan kilpailuttaa tarvittaessa noin kolmen (3)- viiden (5) vuoden välein. Sopimuksen jatkumisesta toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena ilmoitetaan noin 6 kuukautta ennen sopimuksen jatkumista.

Vaihtoehtojen kuvaus: Lisähankintamahdollisuudet kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-08-01 📅
Tarjousten avausaika: 12:15
Paikka: Lappeenranta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0725937-3
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/eksote?id=393369&tpk=3b77bf89-606f-4323-9e03-f22ae168441a 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 117-329336 (2022-06-15)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-11-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 169 807 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-11-02 📅
Julkaisupäivä: 2022-11-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 214-613942
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 117-329336
EUVL-S-numero: 214

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-10-03 📅
Nimi: Mapon Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: Fl23915465
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 169 807 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Lähde: OJS 2022/S 214-613942 (2022-11-02)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)