Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi
Tilaaja valitsee tarjouskilpailuun osallistumishakemuksensa jättäneistä, soveltuvuutta koskevat vaatimukset täyttävistä ehdokkaista neljä (4) ehdokasta.
Mikäli soveltuvia ehdokkaita on enemmän, käytetään ehdokkaiden valintaperusteena aiempien asiakkaiden palautetta vastaavista uudisrakennushankkeiden rakennustöistä seuraavasti:
a) Rakentamisen kokonaislaatu (ml. puhtauden- ja kosteudenhallinta);
b) Aikataulujen hallinta ja aikataulussa pysyminen;
c) Kustannusten hallinta ja budjetissa pysyminen;
d) Työturvallisuuden toteutuminen;
e) Yhteistyö- ja ongelmanratkaisukyky.
Ehdokas toimittaa osallistumishakemuksen yhteydessä tämän hankintailmoituksen liitteenä olevan lomakkeen täytettynä ja allekirjoitettuna kolmen aiemman referenssihankkeen osalta. Kutakin referenssihanketta kohden toimitetaan erillinen kappale lomakkeesta.
Kunkin lomakkeen täyttää ja allekirjoittaa referenssihankkeen tilaajan edustaja (vastuullinen projektipäällikkö tai muu vastaavassa roolissa toiminut henkilö) lomakkeessa annettujen ohjeiden mukaisesti. Tilaajien edustajat pisteyttävät ehdokkaan kunkin ominaisuuden osalta asteikolla 0-5.
Referenssihankkeeksi katsotaan uudisrakennuskohde, joka on bruttoalaltaan vähintään 3.000 brm2 suuruinen lämmin liike-, toimitila- ja varastorakennus (Tilastokeskuksen Rakennusluokitus 2018 -luokat 03 (liikerakennukset), 04 (toimistorakennukset) ja 12 (varastorakennukset). Rakennus voi olla yksityisen tai julkisen sektorin käytössä. Referenssihankkeiden tulee olla viimeisen seitsemän vuoden ajalta (vastaanotettu 2015 tai myöhemmin).
Näistä vastaavista uudisrakennuskohteista kahden toteutusmuoto on voinut olla mikä hyvänsä, mutta yhden on oltava hankemuoto, jossa urakoitsijalla on ollut suunnittelun ohjauksen vastuu.
Suunnittelun ohjausta sisältäväksi hankemuodoksi katsotaan seuraavat:
- IPT- tai allianssihanke (hankkeen keskeisten toimijoiden väliseen yhteiseen sopimukseen perustuva urakka, jossa osapuolet vastaavat toteutettavan projektin suunnittelusta ja rakentamisesta yhdessä yhteisellä organisaatiolla, ja jossa toimijat jakavat projektiin liittyviä riskejä sekä noudattavat tiedon avoimuuden periaatteita kiinteää yhteistyötä tavoitellen)
- elinkaarihanke (urakkamuoto, jossa hankkeen toteuttaja vastaa kohteen suunnittelusta, rakentamisesta sekä kiinteistöpalveluista pitkäkestoisella sopimuskaudella (tavanomaisesti 15-25 vuotta)
- KVR/SR- ja projektinjohtourakat (urakkamuoto, jossa toteuttaja kehittää hankkeen suunnittelua ja toteutusta).
Mikäli ehdokas ei toimita osallistumishakemuksen liitteinä edellä kuvattuja lomakkeita, tästä ei suoraan seuraa, että osallistumishakemus suljettaisiin pois tarjouskilpailusta. Ehdokas saa kuitenkin tällöin 0 pistettä edellä kuvatussa vertailussa.
Neljä (4) eniten pisteitä saanutta valitaan hankkeen neuvotteluvaiheeseen. Mikäli tasapisteiden vuoksi ei voida erotella näitä neljää (4) eniten pisteitä saanutta ehdokasta yllä mainitulla valintaperusteella, arpa ratkaisee valinnan tasapisteissä olevien osalta.