Hankinnan kohteena ovat XR-tuotantojen ohjelmistolisenssit, tuki-, kehitys- ja operointipalvelut Tampereella sijaitsevan Yle Mediapoliksen Unreal-pohjaiselle virtuaalistudiolle sekä optiona mahdollisesti Ylen muuhun toimipisteeseen perustettavalle virtuaalistudiolle.
Hankittava kokonaisuus on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen
liitteissä. Tarjouspyyntö koostuu seuraavista asiakirjoista:
Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus
Liite 2 Sopimusluonnos
Liite 3 Yhteistyömalli ja reagointiajat
Liite 3.1 Operointipalvelu
Liite 4 Tekniset vaatimukset
Liite 5 Hintalomake
Liite 6 Tietosuojasopimus
Liite 7 Mediapoliksen nykyinen infrastruktuuri
Liite 8 Mediapoliksen XR-studion työasemat 2021.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-08-02.
Hankinta julkaistiin 2021-06-08.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“XR-tuotantojen ohjelmistolisenssit, tuki-, kehitys- ja operointipalvelut
YLE20200068”
Tuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat XR-tuotantojen ohjelmistolisenssit, tuki-, kehitys- ja operointipalvelut Tampereella sijaitsevan Yle Mediapoliksen...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena ovat XR-tuotantojen ohjelmistolisenssit, tuki-, kehitys- ja operointipalvelut Tampereella sijaitsevan Yle Mediapoliksen Unreal-pohjaiselle virtuaalistudiolle sekä optiona mahdollisesti Ylen muuhun toimipisteeseen perustettavalle virtuaalistudiolle.
Hankittava kokonaisuus on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen
liitteissä. Tarjouspyyntö koostuu seuraavista asiakirjoista:
Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus
Liite 2 Sopimusluonnos
Liite 3 Yhteistyömalli ja reagointiajat
Liite 3.1 Operointipalvelu
Liite 4 Tekniset vaatimukset
Liite 5 Hintalomake
Liite 6 Tietosuojasopimus
Liite 7 Mediapoliksen nykyinen infrastruktuuri
Liite 8 Mediapoliksen XR-studion työasemat 2021.
Hankinnan kohteena ovat XR-tuotantojen ohjelmistolisenssit, kehitys-, tuki- ja operointipalvelut Tampereella sijaitsevan Yle Mediapoliksen Unreal-pohjaiselle virtuaalistudiolle. Pyydämme antamaan tarjouksen sisältäen Unreal-pohjaisen virtuaalistudion pysyväislisenssille sekä kuukausiveloitukseen perustuvalle tukipalvelulle ja toteutuman mukaan laskutettavalle kehitys- ja operointipalvelulle. Hankinnan kohde toteutetaan ohjelmistoympäristönä, joka asennetaan Ylen tai tämän IT-kumppanin hallinnoiman verkko- ja IT teknologian päälle.
Hankinnan kohteena olevan ohjelmistoympäristön on toimittava alla kuvaillussa ympäristössä:
— Grafiikkaa toistetaan Epic Unreal
-pelimoottorilta.
— Video- ja audiosignaalin kuljetus tapahtuu HDSDI-liitäntöjen ja NDI AV over IP -verkon kautta.
— Jokaisella kameralla on oma pelimoottorinsa ja avainnuslaitteensa (keyer).
— Kameroita on kaksi (2) kappaletta ja kolmas voidaan rakentaa tarvittaessa. Tarvittava laitteisto kolmannelle kameralle on saatavilla.
— Vuonna 2020 kameroiden seuranta (l. tracking) on toteutettu Optitrack Motion Capture -tekniikalla, johon Unreal Engine integroidaan.
— Kameroiden digitaalinen linssidata luetaan sähköisesti suoraan linssistä, pohjautuen ennakkoon valmisteltuihin linssitiedostoihin (file).
Yle valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa solmitaan sopimus. Sopimus on voimassa määräaikaisena ensimmäiset kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu 12 kuukauden jaksoissa enintään 24 kuukautta. Ylen tavoitteena on tehdä hankintapäätös elokuun 2021 aikana.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Määräajan jälkeen sopimusta voidaan jatkaa enintään 24 kuukaudella, 12 kuukauden jaksoissa. Sopimuksen jatkosta tehdään erillinen päätös.” Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Yle varaa option hankkia XR-lisenssin ja käyttöönoton Tampereen Mediapoliksen lisäksi myös toiselle Ylen toimipisteelle muualla Suomessa.”
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-08-02
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-08-02
12:15 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Avausajankohta on alustava. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-09-03) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Postinumero: 00024
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena oli XR-tuotantojen ohjelmistolisenssit, tuki-, kehitys- ja operointipalvelut Tampereella sijaitsevan Yle Mediapoliksen Unreal-pohjaiselle...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena oli XR-tuotantojen ohjelmistolisenssit, tuki-, kehitys- ja operointipalvelut Tampereella sijaitsevan Yle Mediapoliksen Unreal-pohjaiselle virtuaalistudiolle sekä optiona mahdollisesti Ylen muuhun toimipisteeseen perustettavalle virtuaalistudiolle.
Hankinnan kohde oli kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Näytä lisää Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on XR-tuotantojen ohjelmistolisenssit, kehitys-, tuki- ja operointipalvelut Tampereella sijaitsevan Yle Mediapoliksen Unreal-pohjaiselle...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on XR-tuotantojen ohjelmistolisenssit, kehitys-, tuki- ja operointipalvelut Tampereella sijaitsevan Yle Mediapoliksen Unreal-pohjaiselle virtuaalistudiolle. Pyydämme antamaan tarjouksen sisältäen Unreal-pohjaisen virtuaalistudion pysyväislisenssille sekä kuukausiveloitukseen perustuvalle tukipalvelulle ja toteutuman mukaan laskutettavalle kehitys- ja operointipalvelulle. Hankinnan kohde toteutetaan Ohjelmistoympäristönä, joka asennetaan Ylen tai tämän IT-kumppanin hallinnoiman verkko- ja IT teknologian päälle.
Hankinnan kohteena olevan ohjelmistoympäristön on toimittava alla kuvaillussa ympäristössä:
- Grafiikkaa toistetaan Epic Unreal-pelimoottorilta
- Video- ja audio-signaalin kuljetus tapahtuu HDSDI-liitäntöjen ja NDI AV over IP verkon kautta
- Jokaisella kameralla on oma pelimoottori ja avainnuslaite (keyer)
- Kameroita on kaksi kappaletta ja kolmas voidaan rakentaa tarvittaessa. Tarvittava laitteisto kolmannelle kameralle on saatavilla.
- Vuonna 2020 kameroiden seuranta (l. tracking) on toteutettu Optitrack Motion Capture - tekniikalla, johon Unreal Engine integroidaan.
- Kameroiden digitaalinen linssidata luetaan sähköisesti suoraan linssistä, pohjautuen ennakkoon valmisteltuihin linssitiedostoihin (file).
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 70
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus: Oli kuvattu tarjouspyyntömateriaalissa.
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 112-291590
Sopimuksen tekeminen
1️⃣ Tiedot muista kuin palkintorahoista
Muut syyt (menettelyn lopettaminen)
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Hankintalain 1397/2016 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Hankintamenettelyn keskeyttämistä...”
Hankintalain 1397/2016 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Hankintamenettelyn keskeyttämistä koskevaan ratkaisuun sovelletaan, mitä hankintaa koskevasta päätöksestä säädetään 123 §:ssä.
Oikeuskäytännössä ja -kirjallisuudessa todellisena ja perusteltuna syynä on pidetty muun muassa sitä, että hankintamenettelyssä on havaittu olennainen virhe, eikä virhettä voida korjata muutoin kuin keskeyttämällä hankinta ja käynnistämällä kokonaan uusi tarjouskilpailu.
Tarjousten käsittelyn yhteydessä havaittiin, että tarjouspyynnössä on ollut olennainen virhe tai puute, jonka vuoksi tarjouksia ei ole voitu varmuudella antaa siten, että ne ovat keskenään vertailukelpoisia. Virhe on olennainen, sillä se kohdistuu tarjousten vertailuun vaikuttavaan seikkaan, eikä sitä ole mahdollista korjata enää vertailuvaiheessa. Varmistaakseen tarjoajien tasapuolisen kohtelun ja asianmukaisen hankintamenettelyn hankintayksikön on keskeytettävä hankinta ja julkaistava uusi, korjattu tarjouspyyntö.
Näytä lisää Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2021/S 174-453586 (2021-09-03)