XR-tuotantojen ohjelmistolisenssit, tuki-, kehitys- ja operointipalvelut

Yleisradio Oy

Hankinnan kohteena ovat XR-tuotantojen ohjelmistolisenssit, tuki-, kehitys- ja operointipalvelut Tampereella sijaitsevan Yle Mediapoliksen Unreal-pohjaiselle virtuaalistudiolle sekä optiona mahdollisesti Ylen muuhun toimipisteeseen perustettavalle virtuaalistudiolle.
Hankittava kokonaisuus on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen
liitteissä. Tarjouspyyntö koostuu seuraavista asiakirjoista:
Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus
Liite 2 Sopimusluonnos
Liite 3 Yhteistyömalli ja reagointiajat
Liite 3.1 Operointipalvelu
Liite 4 Tekniset vaatimukset
Liite 5 Hintalomake
Liite 6 Tietosuojasopimus
Liite 7 Mediapoliksen nykyinen infrastruktuuri
Liite 8 Mediapoliksen XR-studion työasemat 2021.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-08-02. Hankinta julkaistiin 2021-06-08.

Kuka?

• Yleisradio Oy

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Länsi-Suomi › Pirkanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-06-08	hankintailmoitus
2021-09-03	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-06-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Viitenumero: YLE20200068
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat XR-tuotantojen ohjelmistolisenssit, tuki-, kehitys- ja operointipalvelut Tampereella sijaitsevan Yle Mediapoliksen Unreal-pohjaiselle virtuaalistudiolle sekä optiona mahdollisesti Ylen muuhun toimipisteeseen perustettavalle virtuaalistudiolle. Hankittava kokonaisuus on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjouspyyntö koostuu seuraavista asiakirjoista: Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus Liite 2 Sopimusluonnos Liite 3 Yhteistyömalli ja reagointiajat Liite 3.1 Operointipalvelu Liite 4 Tekniset vaatimukset Liite 5 Hintalomake Liite 6 Tietosuojasopimus Liite 7 Mediapoliksen nykyinen infrastruktuuri Liite 8 Mediapoliksen XR-studion työasemat 2021.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Lisä-CPV-koodi: Asiakaskohtaisten ohjelmistojen kehittämispalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pirkanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Yleisradio Oy
Postiosoite: PL 76
Postinumero: FI-00024
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.yle.fi 🌏
Sähköposti: tarjoukset.yle@yle.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=348512&tpk=78e40d76-8dba-4f8e-82bc-005a842c8a51 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=348512&tpk=78e40d76-8dba-4f8e-82bc-005a842c8a51 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-06-08 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-08-02 📅
Julkaisupäivä: 2021-06-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 112-291590
EUVL-S-numero: 112
Lisätietoja
Avausajankohta on alustava. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankittava kokonaisuus on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen

liitteissä. Tarjouspyyntö koostuu seuraavista asiakirjoista:

Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus

Liite 2 Sopimusluonnos

Liite 3 Yhteistyömalli ja reagointiajat

Liite 3.1 Operointipalvelu

Liite 4 Tekniset vaatimukset

Liite 5 Hintalomake

Liite 6 Tietosuojasopimus

Liite 7 Mediapoliksen nykyinen infrastruktuuri

Liite 8 Mediapoliksen XR-studion työasemat 2021.

Hankinnan kohteena ovat XR-tuotantojen ohjelmistolisenssit, kehitys-, tuki- ja operointipalvelut Tampereella sijaitsevan Yle Mediapoliksen Unreal-pohjaiselle virtuaalistudiolle. Pyydämme antamaan tarjouksen sisältäen Unreal-pohjaisen virtuaalistudion pysyväislisenssille sekä kuukausiveloitukseen perustuvalle tukipalvelulle ja toteutuman mukaan laskutettavalle kehitys- ja operointipalvelulle. Hankinnan kohde toteutetaan ohjelmistoympäristönä, joka asennetaan Ylen tai tämän IT-kumppanin hallinnoiman verkko- ja IT teknologian päälle.

Hankinnan kohteena olevan ohjelmistoympäristön on toimittava alla kuvaillussa ympäristössä:

— Grafiikkaa toistetaan Epic Unreal

-pelimoottorilta.

— Video- ja audiosignaalin kuljetus tapahtuu HDSDI-liitäntöjen ja NDI AV over IP -verkon kautta.

— Jokaisella kameralla on oma pelimoottorinsa ja avainnuslaitteensa (keyer).

— Kameroita on kaksi (2) kappaletta ja kolmas voidaan rakentaa tarvittaessa. Tarvittava laitteisto kolmannelle kameralle on saatavilla.

— Vuonna 2020 kameroiden seuranta (l. tracking) on toteutettu Optitrack Motion Capture -tekniikalla, johon Unreal Engine integroidaan.

— Kameroiden digitaalinen linssidata luetaan sähköisesti suoraan linssistä, pohjautuen ennakkoon valmisteltuihin linssitiedostoihin (file).

Yle valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa solmitaan sopimus. Sopimus on voimassa määräaikaisena ensimmäiset kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu 12 kuukauden jaksoissa enintään 24 kuukautta. Ylen tavoitteena on tehdä hankintapäätös elokuun 2021 aikana.

Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Määräajan jälkeen sopimusta voidaan jatkaa enintään 24 kuukaudella, 12 kuukauden jaksoissa. Sopimuksen jatkosta tehdään erillinen päätös.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Yle varaa option hankkia XR-lisenssin ja käyttöönoton Tampereen Mediapoliksen lisäksi myös toiselle Ylen toimipisteelle muualla Suomessa.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Tampere

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-08-02 📅
Tarjousten avausaika: 12:15
Lisätietoja: Avausajankohta on alustava. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0215438-8
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=348512&tpk=78e40d76-8dba-4f8e-82bc-005a842c8a51 🌏

Viite
Lisätietoja

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/54877/notice/75462

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 112-291590 (2021-06-08)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-09-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena oli XR-tuotantojen ohjelmistolisenssit, tuki-, kehitys- ja operointipalvelut Tampereella sijaitsevan Yle Mediapoliksen Unreal-pohjaiselle virtuaalistudiolle sekä optiona mahdollisesti Ylen muuhun toimipisteeseen perustettavalle virtuaalistudiolle. Hankinnan kohde oli kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: 00024

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-09-03 📅
Julkaisupäivä: 2021-09-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 174-453586
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 112-291590
EUVL-S-numero: 174
Lisätietoja

Hankintalain 1397/2016 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Hankintamenettelyn keskeyttämistä koskevaan ratkaisuun sovelletaan, mitä hankintaa koskevasta päätöksestä säädetään 123 §:ssä. Oikeuskäytännössä ja -kirjallisuudessa todellisena ja perusteltuna syynä on pidetty muun muassa sitä, että hankintamenettelyssä on havaittu olennainen virhe, eikä virhettä voida korjata muutoin kuin keskeyttämällä hankinta ja käynnistämällä kokonaan uusi tarjouskilpailu. Tarjousten käsittelyn yhteydessä havaittiin, että tarjouspyynnössä on ollut olennainen virhe tai puute, jonka vuoksi tarjouksia ei ole voitu varmuudella antaa siten, että ne ovat keskenään vertailukelpoisia. Virhe on olennainen, sillä se kohdistuu tarjousten vertailuun vaikuttavaan seikkaan, eikä sitä ole mahdollista korjata enää vertailuvaiheessa. Varmistaakseen tarjoajien tasapuolisen kohtelun ja asianmukaisen hankintamenettelyn hankintayksikön on keskeytettävä hankinta ja julkaistava uusi, korjattu tarjouspyyntö.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohde oli kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Hankinnan kohteena on XR-tuotantojen ohjelmistolisenssit, kehitys-, tuki- ja operointipalvelut Tampereella sijaitsevan Yle Mediapoliksen Unreal-pohjaiselle virtuaalistudiolle. Pyydämme antamaan tarjouksen sisältäen Unreal-pohjaisen virtuaalistudion pysyväislisenssille sekä kuukausiveloitukseen perustuvalle tukipalvelulle ja toteutuman mukaan laskutettavalle kehitys- ja operointipalvelulle. Hankinnan kohde toteutetaan Ohjelmistoympäristönä, joka asennetaan Ylen tai tämän IT-kumppanin hallinnoiman verkko- ja IT teknologian päälle.

- Grafiikkaa toistetaan Epic Unreal-pelimoottorilta

- Video- ja audio-signaalin kuljetus tapahtuu HDSDI-liitäntöjen ja NDI AV over IP verkon kautta

- Jokaisella kameralla on oma pelimoottori ja avainnuslaite (keyer)

- Kameroita on kaksi kappaletta ja kolmas voidaan rakentaa tarvittaessa. Tarvittava laitteisto kolmannelle kameralle on saatavilla.

- Vuonna 2020 kameroiden seuranta (l. tracking) on toteutettu Optitrack Motion Capture - tekniikalla, johon Unreal Engine integroidaan.

- Kameroiden digitaalinen linssidata luetaan sähköisesti suoraan linssistä, pohjautuen ennakkoon valmisteltuihin linssitiedostoihin (file).

Vaihtoehtojen kuvaus: Oli kuvattu tarjouspyyntömateriaalissa.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 70

Viite
Lisätietoja

Oikeuskäytännössä ja -kirjallisuudessa todellisena ja perusteltuna syynä on pidetty muun muassa sitä, että hankintamenettelyssä on havaittu olennainen virhe, eikä virhettä voida korjata muutoin kuin keskeyttämällä hankinta ja käynnistämällä kokonaan uusi tarjouskilpailu.

Tarjousten käsittelyn yhteydessä havaittiin, että tarjouspyynnössä on ollut olennainen virhe tai puute, jonka vuoksi tarjouksia ei ole voitu varmuudella antaa siten, että ne ovat keskenään vertailukelpoisia. Virhe on olennainen, sillä se kohdistuu tarjousten vertailuun vaikuttavaan seikkaan, eikä sitä ole mahdollista korjata enää vertailuvaiheessa. Varmistaakseen tarjoajien tasapuolisen kohtelun ja asianmukaisen hankintamenettelyn hankintayksikön on keskeytettävä hankinta ja julkaistava uusi, korjattu tarjouspyyntö.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2021/S 174-453586 (2021-09-03)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)