Hankinnan kuvaus
Virtaussytometrilaitteet virtsan partikkelilaskentaan käyttökorvausperiaatteella.
Sopimuskausi
Sopimuskauden pituus on viisi (5) vuotta hyväksytystä kokonaiskäyttöönotosta, jonka jälkeen se jatkuu automaattisesti toistaiseksi voimassaolevana. Hyväksytty kokonaiskäyttöönotto tarkoittaa sitä, että kaikki laboratoriot on hyväksytysti otettu käyttöön. Kuitenkin niin, että tarjouspyynnön ehdot otetaan käyttöön heti ensimmäisestä käyttöönotosta.
Laskutus tapahtuu laboratoriotietojärjestelmistä saatujen Nordlabin asiakkaille vastattujen testimäärien mukaisesti. Hankintayksikön laboratoriot ilmoittavat kerran kuukaudessa jälkikäteen (tai tarjoajan kanssa sovitulla ajalla) tehtyjen testien tilastot, jotka saadaan LIS-järjestelmistä tai muulla yhteisesti sovitulla tavalla. Myyjä laskuttaa laboratorioita kerran kuukaudessa. Mahdolliset lisätestit, joita ei näy laboratoriotietojärjestelmissä, kuten tutkimusprojektien näytteet, NordLab ilmoittaa tarjoajalle. Mikäli ostajan ilmoittamat tutkimusmäärät poikkeavat toimittajan lukumääristä, ostajan lukumäärät ovat määrääviä. Laskut lähetetään ostajan ilmoittamaan osoitteeseen, jossa on tarkoin eritelty aluelaboratorioittain niihin kohdistuvat laskut. Mikäli tilaajan ja toimittajan järjestelmistä saatavat luvut poikkeavat toisistaan, selvitetään poikkeaman syy ja tehdään tarvittavat korjaukset laskutukseen.
Käyttökorvaushintojen on oltava kiinteät viisi (5) vuotta lukuun ottamatta pakottavia viranomaismääräyksiä. Mikäli toimittajan hinnat muuttuvat sopimuskauden aikana siten, että tuotteen listahinta olisi hankintayksikölle sopimushintaa edullisempi, toimittajan on sovellettava listahinnan mukaista hinnoittelua laskutuksessaan, jos hinta on toimittajan hinnastohintoja kalliimpi, sovelletaan tilaajalle edullisempaa hinnastohintaa.
Viiden (5) vuoden varsinaisen sopimusajan jälkeen, sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, kuuden (6) kk:n irtisanomisjalla. Tällöin viiden (5) vuoden jälkeen molemmilla osapuolilla on mahdollisuus esittää hinnantarkistusta vuosittain. Hinnanmuutosesitys on perusteltava ja yksilöitävä. Esitetyn hinnan korotuksen perusteena voi olla vain toimittajasta riippumaton hintojen muutos, ja korotus voi olla enintään +3 %. Hinnantarkistusesitys on toimitettava perusteluineen kirjallisena PPSHP:n hankintapalveluihin kuusi (6) kuukautta ennen hinnan voimassaolon päättymistä. Hinnanmuutoksen hyväksymisestä ilmoitetaan toimittajalle kirjallisesti. Mikäli hinnantarkistusesitystä ei tehdä määräaikaan mennessä, tarjoushinnat pysyvät voimassa muuttumattomina seuraavan vuoden ajan. Ostaja pidättää oikeuden itsellään olla hyväksymättä esitettyä hinnanmuutosta.
Laite on voitava lunastaa myös käyttökorvaussopimuksen jälkeen.
Mahdollisten laitelunastusten yhteydessä käyttökorvaushinnoista neuvotellaan uudelleen.
Sopimuksen piiriin voidaan liittää uusia tutkimuksia, joiden hinnoista sovitaan erikseen.
Laitelunstushinta on ilmoitettava ja käyttökorvauskustannukset on eriteltävä (mikä osuus laitteilla, mikä osuus huollolla jne.).
Irtisanomisaika on (6) kuusi kuukautta. Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti ennen uusien hintojen voimaantuloa. Irtisanomisaika alkaa siitä, kun irtisanomisilmoitus on saapunut vastaanottajalle, ja kuitenkin aina viimeistään seitsemän (7) päivän kuluttua irtisanomisilmoituksen lähettämisestä. Irtisanomisaikana noudatetaan ennen irtisanomista voimassa ollutta hintaa. Hankintayksiköllä on oikeus harkintansa mukaan päättää optioiden käytöstä. Optio voidaan käyttää myös osittain. Optiohintojen on oltava voimassa viisi (5) vuotta hankintapäätöksestä. Sopimuksen piiriin voidaan liittää uusia tutkimuksia, joiden hinnoista sovitaan erikseen.
Tarjouspyynnössä ilmoitetut määrät ovat arvioita eivätkä sido ostajaa. Määrät voivat rutiinikäytössä olla matalampia tai korkeampia.
Laitteet tulevat sijoittumaan Ouluun kaksi (2) kpl, Kajaaniin yksi (1) kpl + optiona yksi (1) kpl, Kemiin yksi (1) kpl + optiona yksi (1) kpl, Kokkolaan yksi (1) kpl + optiona yksi (1) kpl ja Rovaniemelle kaksi (2) kpl.