Vartiointipalvelut

Kotkan kaupunki

Kotkan kaupungin ja sen tytäryhteisöjen Kotkan-Haminan seudun koulutuskuntayhtymän, Kotkan Energia Oy:n ja Kymijoen Ravintopalvelut Oy:n (hankintayksiköt, tilaajat) muodostama hankintarengas pyytää tarjousta
— piirivartiointipalveluista
— hälytyskäyntipalveluista
— tilausvartiointipalveluista
— paikallisvartiointipalveluista
— turvahälytinpalvelusta
— näihin liittyvästä hälytyskeskuspäivystyksestä / hälytysvalvonnasta tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinnasta tehdään sopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa.
Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä, koska vartiointipalveluiden hankintatarpeet saattavat vaihdella palveluittain ja kohteittain sopimuskauden sisällä. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta, vaan palveluita hankitaan sopimuskaudella määrärahojen ja tilaajien tarpeiden mukaan. Hankinta-asiakirjoissa on ilmoitettu hankintayksiköiden hankinnan valmisteluaikana tunnistamat, tämänhetkiset palveluntarpeet.
Hankinnasta on poisrajattu:
— Yleisötapahtumien ym. suurten tilaisuuksien (esim. Meripäivät) vartiointipalvelut
— Merikeskus Vellamon vartiointipalvelut.
Hankinta toteutetaan hankintalain 21 §:n mukaisena muuna yhteishankintana, jossa hankintayksiköt sopivat yksittäisen hankinnan toteuttamisesta yhdessä.
Rinnakkais-, osa- tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-03-25. Hankinta julkaistiin 2021-02-26.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-02-26 hankintailmoitus
2021-06-15 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-02-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Vartiointipalvelut
Lyhyt kuvaus:
Kotkan kaupungin ja sen tytäryhteisöjen Kotkan-Haminan seudun koulutuskuntayhtymän, Kotkan Energia Oy:n ja Kymijoen Ravintopalvelut Oy:n (hankintayksiköt, tilaajat) muodostama hankintarengas pyytää tarjousta — piirivartiointipalveluista — hälytyskäyntipalveluista — tilausvartiointipalveluista — paikallisvartiointipalveluista — turvahälytinpalvelusta — näihin liittyvästä hälytyskeskuspäivystyksestä / hälytysvalvonnasta tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnasta tehdään sopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa. Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä, koska vartiointipalveluiden hankintatarpeet saattavat vaihdella palveluittain ja kohteittain sopimuskauden sisällä. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta, vaan palveluita hankitaan sopimuskaudella määrärahojen ja tilaajien tarpeiden mukaan. Hankinta-asiakirjoissa on ilmoitettu hankintayksiköiden hankinnan valmisteluaikana tunnistamat, tämänhetkiset palveluntarpeet. Hankinnasta on poisrajattu: — Yleisötapahtumien ym. suurten tilaisuuksien (esim. Meripäivät) vartiointipalvelut — Merikeskus Vellamon vartiointipalvelut. Hankinta toteutetaan hankintalain 21 §:n mukaisena muuna yhteishankintana, jossa hankintayksiköt sopivat yksittäisen hankinnan toteuttamisesta yhdessä. Rinnakkais-, osa- tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Vartiointipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Kymenlaakso 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Kotkan kaupunki
Postiosoite: PL 205
Postinumero: FI-48101
Postitoimipaikka: Kotka
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.kotka.fi 🌏
Sähköposti: hankintasuunnittelu@kotka.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kotka?id=317463&tpk=6169b18a-f4a4-4120-8434-5acd52029cc9 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kotka?id=317463&tpk=6169b18a-f4a4-4120-8434-5acd52029cc9 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-02-26 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-03-25 📅
Julkaisupäivä: 2021-03-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 043-108602
EUVL-S-numero: 43
Lisätietoja
Hankintarenkaan jäsenet voivat jatkaa kahden (2) vuoden määräaikaista sopimuskautta ottamalla käyttöön kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista kausioptiota (1+1). Kausioption käyttöönotosta ilmoitetaan kirjallisesti seitsemän (7) kuukautta ennen voimassaolevan sopimus- tai optiokauden päättymistä. Hankintarenkaan jäsenillä on oikeus päättää optioiden käyttöönotosta itsenäisesti.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Kotkan kaupungin ja sen tytäryhteisöjen Kotkan-Haminan seudun koulutuskuntayhtymän, Kotkan Energia Oy:n ja Kymijoen Ravintopalvelut Oy:n (hankintayksiköt, tilaajat) muodostama hankintarengas pyytää tarjousta
— piirivartiointipalveluista
— hälytyskäyntipalveluista
— tilausvartiointipalveluista
— paikallisvartiointipalveluista
— turvahälytinpalvelusta
— näihin liittyvästä hälytyskeskuspäivystyksestä / hälytysvalvonnasta tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinnasta tehdään sopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa.
Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä, koska vartiointipalveluiden hankintatarpeet saattavat vaihdella palveluittain ja kohteittain sopimuskauden sisällä. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta, vaan palveluita hankitaan sopimuskaudella määrärahojen ja tilaajien tarpeiden mukaan. Hankinta-asiakirjoissa on ilmoitettu hankintayksiköiden hankinnan valmisteluaikana tunnistamat, tämänhetkiset palveluntarpeet.
Näytä lisää
Hankinnasta on poisrajattu:
— Yleisötapahtumien ym. suurten tilaisuuksien (esim. Meripäivät) vartiointipalvelut
— Merikeskus Vellamon vartiointipalvelut.
Hankinta toteutetaan hankintalain 21 §:n mukaisena muuna yhteishankintana, jossa hankintayksiköt sopivat yksittäisen hankinnan toteuttamisesta yhdessä.
Rinnakkais-, osa- tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Arvioitu kokonaisarvo: 520 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Tarkemmat tiedot hankinnan kohteesta ovat tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Tarjoajilla on mahdollisuus tutustua kohteisiin ennen tarjouksen jättämistä.
Tutustumiskäynnit sovitaan etukäteen hankintarenkaan edustajien kanssa:
Kotkan kaupunki: Vesa Minkkinen, p. +358 401405686, vesa.minkkinen@kotka.fi
Kotkan-Haminan seudun koulutuskuntayhtymä: Sini Nieminen, p. +358 405764848, sini.nieminen@ekami.fi
Kotkan Energia Oy: Jani Rautkoski, p. +358 407437951, jani.rautkoski@kotkanenergia.fi
Kymijoen Ravintopalvelut Oy: Kari Turkia, p. +358 401243324, kari.turkia@makunne.fi
Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi tutustumiskäyntien aikana ei ole sallittua keskustella hankinta-asiakirjojen sisältöön, hankinnan kohteen määrittelyihin yms. liittyvistä asioista. Kaikki hankinta-asiakirjojen sisältöön ja hankinnan kohteeseen liittyvät kysymykset on jätettävä kirjallisesti Tarjouspalvelu.fi-portaalin kautta.
Näytä lisää
Kesto: 24 kuukautta
Lisätietoja:
Hankintarenkaan jäsenet voivat jatkaa kahden (2) vuoden määräaikaista sopimuskautta ottamalla käyttöön kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista kausioptiota (1+1). Kausioption käyttöönotosta ilmoitetaan kirjallisesti seitsemän (7) kuukautta ennen voimassaolevan sopimus- tai optiokauden päättymistä. Hankintarenkaan jäsenillä on oikeus päättää optioiden käyttöönotosta itsenäisesti.
Näytä lisää

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Myöntämismenettelyn pääpiirteet:
Hankinnassa käytetään avointa menettelyä, jossa hankintarengas julkaisee hankintailmoituksen ja asettaa saataville tarjouspyynnön, joiden perusteella palveluntuottajat voivat tehdä tarjouksen hankintailmoituksessa annettuun osoitteeseen Tarjouspalvelu-portaalissa.
Näytä lisää
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0160225-7
Hankintaviranomaisen nimi: Kymijoen Ravintopalvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1635108-3
Maa: Kymenlaakso 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Kotkan-Haminan seudun koulutuskuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 1958694-5
Hankintaviranomaisen nimi: Kotkan Energia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1778863-1
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hankintapäällikkö Mervi Veini
Internetosoite: http://www.makunne.fi 🌏
: http://www.ekami.fi 🌏
: https://www.kotkanenergia.fi/ 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 043-108602 (2021-02-26)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-06-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Kotkan kaupunki on pyytänyt tarjoukset — piirivartiointipalveluista — hälytyskäyntipalveluista — tilausvartiointipalveluista — paikallisvartiointipalveluista — turvahälytinpalvelusta — sekä näihin liittyvästä hälytyskeskuspäivystyksestä / hälytysvalvonnasta tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta toteutettiin puitejärjestelynä, koska vartiointipalveluiden hankintatarpeet saattavat vaihdella palveluittain ja kohteittain sopimuskauden sisällä. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta, vaan palveluita hankitaan sopimuskaudella määrärahojen ja tilaajien tarpeiden mukaan. Hankinta-asiakirjoissa on ilmoitettu hankintayksikön hankinnan valmisteluaikana tunnistamat, sen hetkiset palveluntarpeet. Hankinnasta on poisrajattu: — yleisötapahtumien ym. suurten tilaisuuksien (esim. Meripäivät) vartiointipalvelut — Merikeskus Vellamon vartiointipalvelut.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-06-15 📅
Julkaisupäivä: 2021-06-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 117-308265
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 043-108602
EUVL-S-numero: 117

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Kotkan kaupunki on pyytänyt tarjoukset
— sekä näihin liittyvästä hälytyskeskuspäivystyksestä / hälytysvalvonnasta
tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinta toteutettiin puitejärjestelynä, koska vartiointipalveluiden hankintatarpeet saattavat vaihdella palveluittain ja kohteittain sopimuskauden sisällä. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta, vaan palveluita hankitaan sopimuskaudella määrärahojen ja tilaajien tarpeiden mukaan. Hankinta-asiakirjoissa on ilmoitettu hankintayksikön hankinnan valmisteluaikana tunnistamat, sen hetkiset palveluntarpeet.
Näytä lisää
— yleisötapahtumien ym. suurten tilaisuuksien (esim. Meripäivät) vartiointipalvelut

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-06-14 📅
Nimi: Avarn Security Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI01080137
Postiosoite: Pitäjänmäentie 14
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00380
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Lähde: OJS 2021/S 117-308265 (2021-06-15)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Etelä-Suomi Kymenlaakso
Tuotteet/palvelut:
Liike-elämän palvelut: laki,... Tutkinta- ja turvallisuuspalvelut Turvallisuuspalvelut Vartiointipalvelut