Vartiointipalvelut

Kotkan kaupunki

Kotkan kaupungin ja sen tytäryhteisöjen Kotkan-Haminan seudun koulutuskuntayhtymän, Kotkan Energia Oy:n ja Kymijoen Ravintopalvelut Oy:n (hankintayksiköt, tilaajat) muodostama hankintarengas pyytää tarjousta
— piirivartiointipalveluista
— hälytyskäyntipalveluista
— tilausvartiointipalveluista
— paikallisvartiointipalveluista
— turvahälytinpalvelusta
— näihin liittyvästä hälytyskeskuspäivystyksestä / hälytysvalvonnasta tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinnasta tehdään sopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa.
Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä, koska vartiointipalveluiden hankintatarpeet saattavat vaihdella palveluittain ja kohteittain sopimuskauden sisällä. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta, vaan palveluita hankitaan sopimuskaudella määrärahojen ja tilaajien tarpeiden mukaan. Hankinta-asiakirjoissa on ilmoitettu hankintayksiköiden hankinnan valmisteluaikana tunnistamat, tämänhetkiset palveluntarpeet.
Hankinnasta on poisrajattu:
— Yleisötapahtumien ym. suurten tilaisuuksien (esim. Meripäivät) vartiointipalvelut
— Merikeskus Vellamon vartiointipalvelut.
Hankinta toteutetaan hankintalain 21 §:n mukaisena muuna yhteishankintana, jossa hankintayksiköt sopivat yksittäisen hankinnan toteuttamisesta yhdessä.
Rinnakkais-, osa- tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-03-25. Hankinta julkaistiin 2021-02-26.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-02-26 hankintailmoitus
2021-06-15 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-02-26)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Kotkan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0160225-7
Postiosoite: PL 205
Postitoimipaikka: Kotka
Postinumero: FI-48101
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Hankintapäällikkö Mervi Veini
Sähköposti: hankintasuunnittelu@kotka.fi 📧
Alue: Kymenlaakso 🏙️
URL: https://www.kotka.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Kymijoen Ravintopalvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1635108-3
Postitoimipaikka: Kotka

Hankintaviranomainen
URL: http://www.makunne.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Kotkan-Haminan seudun koulutuskuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 1958694-5

Hankintaviranomainen
URL: http://www.ekami.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Kotkan Energia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1778863-1

Hankintaviranomainen
URL: https://www.kotkanenergia.fi/ 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kotka?id=317463&tpk=6169b18a-f4a4-4120-8434-5acd52029cc9 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kotka?id=317463&tpk=6169b18a-f4a4-4120-8434-5acd52029cc9 🌏

Kohde

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Vartiointipalvelut
Tuotteet/palvelut: Vartiointipalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Kotkan kaupungin ja sen tytäryhteisöjen Kotkan-Haminan seudun koulutuskuntayhtymän, Kotkan Energia Oy:n ja Kymijoen Ravintopalvelut Oy:n (hankintayksiköt,...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 520 000 💰

1️⃣
Suorituspaikka: Kymenlaakso 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Tarkemmat tiedot hankinnan kohteesta ovat tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjoajilla on mahdollisuus tutustua kohteisiin ennen tarjouksen...”    Näytä lisää
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Lisätietoja:
“Hankintarenkaan jäsenet voivat jatkaa kahden (2) vuoden määräaikaista sopimuskautta ottamalla käyttöön kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista kausioptiota...”    Näytä lisää

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Kuvaus
Myöntämismenettelyn pääpiirteet:
“Hankinnassa käytetään avointa menettelyä, jossa hankintarengas julkaisee hankintailmoituksen ja asettaa saataville tarjouspyynnön, joiden perusteella...”    Näytä lisää
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-03-25 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 043-108602 (2021-02-26)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-06-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Kotkan kaupunki on pyytänyt tarjoukset — piirivartiointipalveluista — hälytyskäyntipalveluista — tilausvartiointipalveluista —...”    Näytä lisää
Valuuttakoodi: EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa) (halvin tarjous): 40917.00
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa) (korkein tarjous): 222235.00
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Kotkan kaupunki on pyytänyt tarjoukset — piirivartiointipalveluista — hälytyskäyntipalveluista — tilausvartiointipalveluista —...”    Näytä lisää

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 043-108602

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko: Vartiointipalvelut
Sopimuksen tekopäivä: 2021-06-14 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 5
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Avarn Security Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI01080137
Postiosoite: Pitäjänmäentie 14
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00380
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Valuuttakoodi: EUR 💰
Alin tarjous: 40917.00
Korkein tarjous: 222235.00
Lähde: OJS 2021/S 117-308265 (2021-06-15)