Vanhojen tietojen arkistointitoteutus

Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymä

Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymä pyytää tarjouksia vanhojen tietojen arkistointitoteutuksesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-02-17. Hankinta julkaistiin 2021-01-12.

Kuka?

• Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymä

Mitä?

• Järjestelmä- ja tukipalvelut › Tietotekniset arkistointipalvelut
• Tiedon käsittelypalvelut › Tiedonsiirtopalvelut

Missä?

• Etelä-Suomi › Päijät-Häme

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-01-12	hankintailmoitus
2021-02-04	Lisätietoilmoitus
2021-04-19	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-01-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:

Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymä pyytää tarjouksia vanhojen tietojen arkistointitoteutuksesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Tiedonsiirtopalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Päijät-Häme 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymä
Postiosoite: Keskussairaalankatu 7
Postinumero: FI-15850
Postitoimipaikka: Lahti
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.phhyky.fi 🌏
Sähköposti: kirsi.tuulivirta@phhyky.fi 📧
Puhelin: +358 447195890 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/phsotey?id=327687&tpk=e60d1953-bc85-4bf8-8a1d-f4153529160f 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/phsotey?id=327687&tpk=e60d1953-bc85-4bf8-8a1d-f4153529160f 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-01-12 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-02-17 📅
Julkaisupäivä: 2021-01-15 📅
Aloituspäivä: 2021-03-15 📅
Loppupäivä: 2021-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 010-018318
EUVL-S-numero: 10
Lisätietoja

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/45923/notice/62024

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymässä (PHHYKY, hankintayksikkö) on käynnistynyt vanhojen tietojen arkistointiprojekti, jonka osana vanhat asiakas- ja potilastiedot tullaan siirtämään sähköisestä väliarkistosta Kanta-arkistoon. Käytöstä poistuneiden tietokantojen aktiivikäyttö on päättynyt tai päättymässä, ja sisällön osalta tulee noudattaa arkistointivelvollisuutta noudattaen säilytysaikavelvoitetta.

Kukin järjestelmätoimittaja vastaa oman lähdejärjestelmänsä tietojen poiminnasta ja siirrosta väliarkistoon. PHHYKY pyytää tarjouksia tietojen siirrosta väliarkistosta (xArchive) Kelan Kanta-arkistoon. Tietojen katselu tai sosiaalihuollon alaisten asiakirjojen siirto eivät sisälly tähän tarjouspyyntöön.

Uudistusten kuvaus:

PHHYKY varaa mahdollisuuden jatkaa sopimusta 31.12.2021 jälkeen, mikäli arkistointiprojektille järjestyy jatkorahoitus.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Optiot: mahdolliset muut siirtoprojektin lisätyöt sekä tietoaltaaseen siirto.

Lisäksi hankintayksikkö varaa mahdollisuuden tilata valitulta palveluntuottajalta sopimuksen perusteella erikseen sopimuksen kohteen toteuttamiseksi tarpeellisia palveluita, ohjelmistoja, ohjelmistopäivityksiä, välineitä, tarvikkeita ja laitteita sekä jatkokehitystä, koulutusta, konsultointia ja muita sopimuksen kohteeseen liittyviä asiantuntijapalveluita.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2021-05-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2021-02-17 📅
Tarjousten avausaika: 12:15
Myöntämisperusteet
Kustannusperuste (nimi): Hinta
Kustannuskriteeri (painotus): 100

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0215606-8
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Kirsi Tuulivirta
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/phsotey?id=327687&tpk=e60d1953-bc85-4bf8-8a1d-f4153529160f 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 010-018318 (2021-01-12)

Lisätietoilmoitus (2021-02-04)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tiedonsiirtopalvelut 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-02-04 📅
Julkaisupäivä: 2021-02-09 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 027-067496
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 010-018318
EUVL-S-numero: 27
Lisätietoja

Hankinnan kohteen kuvausta päivitetty (ks. tiedot yllä). Poistettu vaatimus arviosta 100 000 asiakirjan siirtoon kuluvasta ajasta. Lisätty vaatimus rajapintakustannuksen ilmoittamisesta väliarkistoon. Tarjouspyynnön kohta Muut asiat poistettu. Liitteen 1 sopimusluonnosta päivitetty immateriaalioikeuksien osalta.

Lähde: OJS 2021/S 027-067496 (2021-02-04)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-04-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus: Vanhojen tietojen arkistointitoteutus.
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-04-19 📅
Julkaisupäivä: 2021-04-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 079-202774
EUVL-S-numero: 79
Lisätietoja

Hankintayksikkö päättää keskeyttää hankintamenettelyn sen aikana muuttuneen rahoitustilanteen sekä hankinnan laajuuden muuttumisen vuoksi. Tehdyn tarjouspyynnön perusteella ei ole mahdollista toteuttaa hankintaa.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymä pyysi tarjouksia tietojen siirrosta väliarkistosta (xArchive) Kelan Kanta-arkistoon. Tietojen katselu tai sosiaalipalveluiden asiakirjojen siirto eivät sisältyneet tarjouspyyntöön.

Lähde: OJS 2021/S 079-202774 (2021-04-19)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)