Vaihtomattopalvelut

Mikkelin kaupunki

Tarjouskilpailu koskee tarjouspyynnössä mainittujen kohteiden ja Mikkelin kaupungin puhtauspalvelujen sopimuksissa oleviin kiinteistöihin. Hankittavaan vaihtomattopalveluun sisältyy mattojen vuokraus, huolto, kunnon tarkastus, kuljetukset sekä asiantuntija-apu uusissa mattopalvelukohteissa.
Sopimuskausi on 1.8.2021—31.7.2023. Sopimuskautta on mahdollista jatkaa yhdellä (1) optiovuodella 1.8.2023—31.7.2024.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-05-21. Hankinta julkaistiin 2021-04-13.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-04-13 hankintailmoitus
2021-07-21 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-04-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut
Lyhyt kuvaus:
Tarjouskilpailu koskee tarjouspyynnössä mainittujen kohteiden ja Mikkelin kaupungin puhtauspalvelujen sopimuksissa oleviin kiinteistöihin. Hankittavaan vaihtomattopalveluun sisältyy mattojen vuokraus, huolto, kunnon tarkastus, kuljetukset sekä asiantuntija-apu uusissa mattopalvelukohteissa. Sopimuskausi on 1.8.2021—31.7.2023. Sopimuskautta on mahdollista jatkaa yhdellä (1) optiovuodella 1.8.2023—31.7.2024.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Etelä-Savo 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Mikkelin kaupunki
Postiosoite: PL 33
Postinumero: fi-50100
Postitoimipaikka: Mikkeli
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.mikkeli.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@mikkeli.fi 📧
Puhelin: +358 153511 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/mikkeli?id=339924&tpk=cbfeb0a4-9f15-47e4-96a2-c2c5cbe34685 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/mikkeli?id=339924&tpk=cbfeb0a4-9f15-47e4-96a2-c2c5cbe34685 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-04-13 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-05-21 📅
Julkaisupäivä: 2021-04-16 📅
Aloituspäivä: 2021-08-01 📅
Loppupäivä: 2023-07-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 074-187998
EUVL-S-numero: 74

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Tarjouskilpailu koskee tarjouspyynnössä mainittujen kohteiden ja Mikkelin kaupungin puhtauspalvelujen sopimuksissa oleviin kiinteistöihin. Hankittavaan vaihtomattopalveluun sisältyy mattojen vuokraus, huolto, kunnon tarkastus, kuljetukset sekä asiantuntija-apu uusissa mattopalvelukohteissa.
Näytä lisää
Sopimuskausi on 1.8.2021—31.7.2023. Sopimuskautta on mahdollista jatkaa yhdellä (1) optiovuodella 1.8.2023—31.7.2024.
Arvioitu kokonaisarvo: 230 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Palvelu pitää sisällään puhtaiden mattojen toimituksen kohteisiin, käytettyjen mattojen noudon tilaajan kanssa sovituin vaihtovälein sekä vaihtomattojen kunnon tarkastuksen, vaihtomattojen pesun ja kuivatuksen. Tilaaja ei osta omaksi vaihtopalveluun kuuluvia mattoja, vaan vuokraa ne palveluntuottajalta.
Näytä lisää
Syntyvä palvelusopimus koskee nitriilikumipohjaisten nylonmattojen vaihtopalvelua. Sopimustoimittajalla tulee olla valikoimissaan myös design-mattoja. Näiden mattojen tarve on vähäinen, ja niiden mahdollisesta hankinnasta sovitaan aina erikseen.
Tilaukset:
Toimituspaikat ovat tällä hetkellä Mikkelin kaupungin toimipisteissä. Paikkoja voidaan myös lisätä tai vähentää sopimuskauden aikana.
Mattojen koot, värit, määrät ja vaihtovälit kohteittain sovitaan kunkin tilauksen yhteydessä. Tällä hetkellä käytössä olevat koot senttimetreinä: 85x150, 115x200, 115 x 240, 85x250 ja 150x250.
Tilaajalla on oikeus muuttaa kohteissa olevien mattojen kokoja, vaihtovälejä ja värejä sekä lisätä tai vähentää eri toimipisteisiin toimitettavien mattojen määrää. Yksittäisten vaihtomattojen muutokset tapahtuvat ilman irtisanomisaikaa. Kiireellisissä tapauksissa, jolloin vaihtomatto on likaantunut runsaasti, matolle voidaan tilata ylimääräinen vaihto normaalista vaihtovälistä poiketen. Palvelu voidaan veloituksetta keskeyttää esim. koulujen ja päiväkotien lomien ajaksi. Keskeytyksen aikana mattoja ei vaihdeta eikä niistä peritä vuokrahintaa. Koulujen loma-ajat ovat nähtävissä kaupungin internetsivuilla.
Näytä lisää
Vaihtomattopalveluun voivat liittyä tilaajan mahdolliset uudet toimipisteet. Mahdolliset lisätilaukset tai tilauksiin liittyvät muutokset tilaaja pyrkii tekemään vähintään kaksi (2) viikkoa ennen toimituksen toivottua alkamista. Palvelun tulee sisältää maksuton kohdekartoitus tarkoituksenmukaisen matotusvaihtoehdon löytymiseksi palvelutilauksen yhteydessä. Mattoja tulee olla saatavilla myös lyhytaikaiseen käyttöön esim. juhliin.
Näytä lisää
Toimitustapa:
Palveluntuottaja suorittaa mattojen vaihdon tilaajan kanssa sovituissa paikoissa Mikkelin kaupungin eri toimipisteissä normaaleina aukioloaikoina. Eri toimipisteiden aukioloajat poikkeavat toisistaan, ja palveluntuottajan on kyettävä suorittamaan mattojen vaihdot myös virka-ajan ulkopuolella esim. laitoksissa. Osa kohteista on lukittuna ja tarjoajan on sovittava käytäntö mattojen vaihdon toteuttamisesta kohteen yhteyshenkilön kanssa. Kohteen yhteyshenkilö voidaan joutua kutsumaan puhelimitse paikalle avaamaan ovet. Tilaaja ei ole velvollinen korvaamaan mahdollisesta odotteluajasta koituvia kustannuksia. Kohteiden yhteyshenkilöt puhelinnumeroineen ilmoitetaan tilauksen yhteydessä.
Näytä lisää
Toimitusehto:
TOP tilaajan eri yksiköiden ja yhtiöiden toimipisteet, Mikkeli, Etelä-Savon alue. Toimitettava tilaajan myöhemmin esittämiin kohteisiin matot paikoilleen vaihdettuna. Kohdeluettelo on tarjouspyynnön liitteenä, tämänhetkisillä tiedoilla.
Toimitusaika:
Matot on toimitettava kohteisiin viikon kuluessa tilauksesta. Tilaaja edellyttää palveluntuottajan toimittavan myös mahdolliset lisätilaukset kohteeseen viikon kuluessa tilauksesta. Kiireellisissä tapauksissa puhdas matto on toimitettava yhden—kahden (1—2) vuorokauden kuluessa ilmoituksesta. Palvelun tulee sisältää maksuton kohdekartoitus tarkoituksenmukaisen matotusvaihtoehdon löytymiseksi palvelutilauksen yhteydessä. Mattoja tulee olla saatavilla myös lyhytaikaiseen käyttöön esim. juhliin.
Näytä lisää
Hinnat:
Tarjoajan tulee ilmoittaa arvonlisäverottomat hinnat. Hinnat ovat voimassa koko sopimuskauden ajan, mikäli niitä ei muuteta. Hintoja voidaan tarkistaa ensimmäisen kahden (2) sopimusvuoden jälkeen. Hinnantarkistusesitys on tultava kolme (3) kk ennen kuin hinnantarkistuspäätöstä. Tarjoaja sitoutuu tarjouslomakkeelle annettuihin hintoihin.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 230 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus: Optiovuosi 1.8.2023—31.7.2024.
Vaihtoehtojen kuvaus: Optiona käsipyyhepalvelu.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Mikkeli

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Kaikki tarjoajan soveltuvuudelle asetettavat vaatimukset on tarjouspyynnössä, sen liitteissä ja ESPD-lomakkeella.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 11:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-05-21 📅
Tarjousten avausaika: 12:00
Paikka: Mikkeli

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0165116-3
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hankintapalvelut
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/mikkeli?id=339924&tpk=cbfeb0a4-9f15-47e4-96a2-c2c5cbe34685 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 074-187998 (2021-04-13)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-07-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Tarjouskilpailu koskee tarjouspyynnössä mainittujen kohteiden ja Mikkelin kaupungin puhtauspalvelujen sopimuksissa olevia kiinteistöjä. Hankittavaan vaihtomattopalveluun sisältyy mattojen vuokraus, huolto, kunnon tarkastus, kuljetukset sekä asiantuntija-apu uusissa mattopalvelukohteissa. Sopimuskausi on 1.8.2021—31.7.2023. Sopimuskautta on mahdollista jatkaa yhdellä (1) optiovuodella 1.8.2023—31.7.2024.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 230 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: FI-50100

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-07-21 📅
Julkaisupäivä: 2021-07-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 142-378319
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 074-187998
EUVL-S-numero: 142

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Tarjouskilpailu koskee tarjouspyynnössä mainittujen kohteiden ja Mikkelin kaupungin puhtauspalvelujen sopimuksissa olevia kiinteistöjä. Hankittavaan vaihtomattopalveluun sisältyy mattojen vuokraus, huolto, kunnon tarkastus, kuljetukset sekä asiantuntija-apu uusissa mattopalvelukohteissa.
Näytä lisää
Syntyvä palvelusopimus koskee nitriilikumipohjaisten nylonmattojen vaihtopalvelua. Sopimustoimittajalla tulee olla valikoimissaan myös designmattoja. Näiden mattojen tarve on vähäinen ja niiden mahdollisesta hankinnasta sovitaan aina erikseen.
Mattojen koot, värit, määrät ja vaihtovälit kohteittain sovitaan kunkin tilauksen yhteydessä. Tällä hetkellä käytössä olevat koot senttimetreinä: 85x150, 115x200, 115x240, 85x250 ja 150x250.
Vaihtomattopalveluun voivat liittyä tilaajan mahdolliset uudet toimipisteet. Tilaaja pyrkii tekemään mahdolliset lisätilaukset tai tilauksiin liittyvät muutokset vähintään kaksi (2) viikkoa ennen toimituksen toivottua alkamista. Palvelun tulee sisältää maksuton kohdekartoitus tarkoituksenmukaisen matotusvaihtoehdon löytymiseksi palvelutilauksen yhteydessä. Mattoja tulee olla saatavilla myös lyhytaikaiseen käyttöön, esim. juhliin.
Näytä lisää
Palveluntuottaja suorittaa mattojen vaihdon tilaajan kanssa sovituissa paikoissa Mikkelin kaupungin eri toimipisteissä normaaleina aukioloaikoina. Eri toimipisteiden aukioloajat poikkeavat toisistaan ja palveluntuottajan on kyettävä suorittamaan mattojen vaihdot myös virka-ajan ulkopuolella esim. laitoksissa. Osa kohteista on lukittuna ja tarjoajan on sovittava käytäntö mattojen vaihdon toteuttamisesta kohteen yhteyshenkilön kanssa. Kohteen yhteyshenkilö voidaan joutua kutsumaan puhelimitse paikalle avaamaan ovet. Tilaaja ei ole velvollinen korvaamaan mahdollisesta odotteluajasta koituvia kustannuksia. Kohteiden yhteyshenkilöt puhelinnumeroineen ilmoitetaan tilauksen yhteydessä.
Näytä lisää
TOP tilaajan eri yksiköiden ja yhtiöiden toimipisteet, Mikkeli, Etelä-Savon alue. Toimitettava tilaajan myöhemmin esittämiin kohteisiin matot paikoilleen vaihdettuina. Kohdeluettelo on tarjouspyynnön liitteenä, tämänhetkisillä tiedoilla.
Matot on toimitettava kohteisiin viikon kuluessa tilauksesta. Tilaaja edellyttää palveluntuottajan toimittavan myös mahdolliset lisätilaukset kohteeseen viikon kuluessa tilauksesta. Kiireellisissä tapauksissa puhdas matto on toimitettava yhden—kahden (1—2) vuorokauden kuluessa ilmoituksesta. Palvelun tulee sisältää maksuton kohdekartoitus tarkoituksenmukaisen matotusvaihtoehdon löytymiseksi palvelutilauksen yhteydessä. Mattoja tulee olla saatavilla myös lyhytaikaiseen käyttöön, esim. juhliin.
Näytä lisää
Tarjoajan tulee ilmoittaa arvonlisäverottomat hinnat. Hinnat ovat voimassa koko sopimuskauden ajan, mikäli niitä ei muuteta. Hintoja voidaan tarkistaa ensimmäisen kahden (2) sopimusvuoden jälkeen. Hinnantarkistusesityksen on tultava kolme (3) kk ennen hinnantarkistuspäätöstä. Tarjoaja sitoutuu tarjouslomakkeelle annettuihin hintoihin.
Näytä lisää

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatupisteet (pisteytetyt)
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 70

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-07-08 📅
Nimi: Lindström Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1712792-1
Postiosoite: Hermannin rantatie 8
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00560
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 230 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Lähde: OJS 2021/S 142-378319 (2021-07-21)