Vaihtomattojen, kangaspyyhkeiden ja vuokrattavien hygieniatuotteiden vaihtopalvelu ajalle 1.8.2021 (tavoite) — 31.7.2024

Turun kaupunki

Turun kaupungin Hankintapalvelut pyytää tarjouksia Turun kaupungin käyttöön hankittavista vaihtomatoista, kangaspyyhkeiden ja vuokrattavien hygieniatuotteiden vaihtopalvelusta ajalle 1.8.2021 (tavoite) – 31.7.2024, jonka jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin, ajalle 1.8.2024–31.7.2025 (optio). Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta.
Optiovuoden käytöstä ilmoitetaan Turun kaupungin hankintapalveluiden toimesta ennen voimassa olevan sopimuskauden päättymistä. Tilaaja tekee erillisen päätöksen option käyttöönotosta.
Hankinnassa mukana olevat hankintayhteistyökumppanit on ilmoitettu kohdassa I.1. Tilaajat (mukana olevat yhteisöt). Kaikki hankinnassa mukana olevat yhteisöt eivät liity kaikkien ryhmien sopimuksille (ks. ryhmäkohtaiset tiedot).
Hankinta on jaettu kolmeen (3) osatarjousryhmään:
– Ryhmä 1. Vaihtomatot
– Ryhmä 2. Kangaspyyhkeet
– Ryhmä 3. Vuokrattavat hygieniatuotteet.
Hankintamenettelyssä valitaan yksi (1) toimittaja jokaiseen osatarjousryhmään. Tarjouksen voi antaa yhdestä (1), useammasta tai kaikista osatarjousryhmistä, mutta osatarjousryhmän sisällä on tarjottava jokaiseen kysyttyyn kohtaan.
Hankinnan osatarjousryhmiin 1 Vaihtomatot ja 2 Kangaspyyhkeet on sisällytetty tarjoajaa sitova työllistämisehto. Ehdot kuvataan kohdassa Tarjouspyynnön muut ehdot. Ehdot on suhteutettu osatarjousryhmien arvoon, ja ne on eritelty osatarjousryhmäkohtaisesti väliotsikoin. Lisätietoa työllistämisehdon käytäntöönpanosta on saatavilla tarjouspyynnön liitteessä Työllistämisehtoliite. Lisäksi Turun kaupungin hankintapalvelut ja työllisyyspalvelut järjestävät infotilaisuuden työllistämisehtojen käytöstä hankinnoissa 12.4.2021 klo 14.30–16.00. Lisätietoa tilaisuudesta sekä ilmoittautumislinkki löytyvät osoitteesta: https://tarjouspalvelu.fi/TPPerustiedot.aspx?p=45&g=9684a8fd-2a00-43c5-8e69-7d954eec04c7&tpID=339203

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-05-06. Hankinta julkaistiin 2021-04-01.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-04-01 hankintailmoitus
2021-04-28 Lisätietoilmoitus
2022-06-28 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-04-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut
Viitenumero: 894-2021
Lyhyt kuvaus:
Turun kaupungin Hankintapalvelut pyytää tarjouksia Turun kaupungin käyttöön hankittavista vaihtomatoista, kangaspyyhkeiden ja vuokrattavien hygieniatuotteiden vaihtopalvelusta ajalle 1.8.2021 (tavoite) – 31.7.2024, jonka jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin, ajalle 1.8.2024–31.7.2025 (optio). Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta. Optiovuoden käytöstä ilmoitetaan Turun kaupungin hankintapalveluiden toimesta ennen voimassa olevan sopimuskauden päättymistä. Tilaaja tekee erillisen päätöksen option käyttöönotosta. Hankinnassa mukana olevat hankintayhteistyökumppanit on ilmoitettu kohdassa I.1. Tilaajat (mukana olevat yhteisöt). Kaikki hankinnassa mukana olevat yhteisöt eivät liity kaikkien ryhmien sopimuksille (ks. ryhmäkohtaiset tiedot). Hankinta on jaettu kolmeen (3) osatarjousryhmään: – Ryhmä 1. Vaihtomatot – Ryhmä 2. Kangaspyyhkeet – Ryhmä 3. Vuokrattavat hygieniatuotteet. Hankintamenettelyssä valitaan yksi (1) toimittaja jokaiseen osatarjousryhmään. Tarjouksen voi antaa yhdestä (1), useammasta tai kaikista osatarjousryhmistä, mutta osatarjousryhmän sisällä on tarjottava jokaiseen kysyttyyn kohtaan. Hankinnan osatarjousryhmiin 1 Vaihtomatot ja 2 Kangaspyyhkeet on sisällytetty tarjoajaa sitova työllistämisehto. Ehdot kuvataan kohdassa Tarjouspyynnön muut ehdot. Ehdot on suhteutettu osatarjousryhmien arvoon, ja ne on eritelty osatarjousryhmäkohtaisesti väliotsikoin. Lisätietoa työllistämisehdon käytäntöönpanosta on saatavilla tarjouspyynnön liitteessä Työllistämisehtoliite. Lisäksi Turun kaupungin hankintapalvelut ja työllisyyspalvelut järjestävät infotilaisuuden työllistämisehtojen käytöstä hankinnoissa 12.4.2021 klo 14.30–16.00. Lisätietoa tilaisuudesta sekä ilmoittautumislinkki löytyvät osoitteesta: https://tarjouspalvelu.fi/TPPerustiedot.aspx?p=45&g=9684a8fd-2a00-43c5-8e69-7d954eec04c7&tpID=339203
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Varsinais-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Turun kaupunki
Postiosoite: PL 630 (käyntiosoite: Linnankatu 31, 2. krs)
Postinumero: FI-20101
Postitoimipaikka: Turku
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.turku.fi/hankinnat 🌏
Sähköposti: tytti.latva-teikari@turku.fi 📧
Puhelin: +358 401940636 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/turku?id=337708&tpk=9900285d-8ecc-438a-9067-eb03d8f5a85a 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/turku?id=337708&tpk=9900285d-8ecc-438a-9067-eb03d8f5a85a 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-04-01 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-05-06 📅
Julkaisupäivä: 2021-04-06 📅
Aloituspäivä: 2021-08-01 📅
Loppupäivä: 2024-07-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 066-171327
EUVL-S-numero: 66
Lisätietoja
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/50863/notice/69527

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Turun kaupungin Hankintapalvelut pyytää tarjouksia Turun kaupungin käyttöön hankittavista vaihtomatoista, kangaspyyhkeiden ja vuokrattavien hygieniatuotteiden vaihtopalvelusta ajalle 1.8.2021 (tavoite) – 31.7.2024, jonka jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin, ajalle 1.8.2024–31.7.2025 (optio). Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta.
Näytä lisää
Optiovuoden käytöstä ilmoitetaan Turun kaupungin hankintapalveluiden toimesta ennen voimassa olevan sopimuskauden päättymistä. Tilaaja tekee erillisen päätöksen option käyttöönotosta.
Hankinnassa mukana olevat hankintayhteistyökumppanit on ilmoitettu kohdassa I.1. Tilaajat (mukana olevat yhteisöt). Kaikki hankinnassa mukana olevat yhteisöt eivät liity kaikkien ryhmien sopimuksille (ks. ryhmäkohtaiset tiedot).
Hankinta on jaettu kolmeen (3) osatarjousryhmään:
– Ryhmä 1. Vaihtomatot
– Ryhmä 2. Kangaspyyhkeet
– Ryhmä 3. Vuokrattavat hygieniatuotteet.
Hankintamenettelyssä valitaan yksi (1) toimittaja jokaiseen osatarjousryhmään. Tarjouksen voi antaa yhdestä (1), useammasta tai kaikista osatarjousryhmistä, mutta osatarjousryhmän sisällä on tarjottava jokaiseen kysyttyyn kohtaan.
Hankinnan osatarjousryhmiin 1 Vaihtomatot ja 2 Kangaspyyhkeet on sisällytetty tarjoajaa sitova työllistämisehto. Ehdot kuvataan kohdassa Tarjouspyynnön muut ehdot. Ehdot on suhteutettu osatarjousryhmien arvoon, ja ne on eritelty osatarjousryhmäkohtaisesti väliotsikoin. Lisätietoa työllistämisehdon käytäntöönpanosta on saatavilla tarjouspyynnön liitteessä Työllistämisehtoliite. Lisäksi Turun kaupungin hankintapalvelut ja työllisyyspalvelut järjestävät infotilaisuuden työllistämisehtojen käytöstä hankinnoissa 12.4.2021 klo 14.30–16.00. Lisätietoa tilaisuudesta sekä ilmoittautumislinkki löytyvät osoitteesta: https://tarjouspalvelu.fi/TPPerustiedot.aspx?p=45&g=9684a8fd-2a00-43c5-8e69-7d954eec04c7&tpID=339203
Näytä lisää
Arvioitu kokonaisarvo: 1 700 000 EUR 💰
Osan nimi: Vaihtomatot
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
Vaihtomattojen vuokrahinta sisältää mattojen pesemisen, vaihtamisen ja kuljettamisen. Vaihtomattojen vaihtovälit sovitaan jokaisen toimipisteen kanssa.
Vaihtomatot ovat nylonnukkaisia ja nitriilikumipohjaisia mattoja. Vaihdettavien mattojen tulee olla ehjiä ja hyväkuntoisia. Suoritetusta maton vaihdosta tulee olla käytössä vaihtomerkintäseuranta.
Vaihtomattojen hankintaan sisältyy myös ergonomiamatot (tunnetaan myös nimellä seisontamatto tai työpistematto), jotka on tarkoitettu etenkin seisomatyöhön.
Turun kaupungin ja Turun kaupunginteatterin toimipisteissä vaihtomattoja oli vuonna 2020 käytössä yhteensä noin 1 700 kpl. Vaihtoväli vaihteli yhden (1) viikon ja kahdeksan (8) viikon välillä, siten että ylivoimaisesti yleisimmät vaihtovälit olivat kaksi (2) ja neljä (4) viikkoa (mattomäärästä yli 80 %).
Näytä lisää
Turun ylioppilaskyläsäätiö (TYS) liittyy hankintaan ja tekee sopimuksen vaihtomattojen toimittajan kanssa 1.4.2022 alkaen. Vuonna 2020 TYS:llä oli käytössä noin 200 vaihtomattoa. Mattojen vaihtoväli vaihteli yhden (1) viikon ja 16 viikon välillä, siten että mattomäärästä 35 % maton vaihtoväli oli 16 viikkoa, 30 % neljä (4) viikkoa ja 25 % kahdeksan (8) viikkoa. Nämä määrät on sisällytetty Hankinnan kohteen kriteereissä esitettyihin määräarvioihin.
Näytä lisää
Vaihtomattoja koskevat kriteerit löytyvät tarjouspyynnön kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit, Ryhmä 1. Vaihtomatot. Ryhmän 1. Vaihtomatot -hankinnassa ovat mukana seuraavat tilaajayhteisöt:
— Turun kaupunki
— Turun kaupunginteatteri
— Turun ylioppilaskyläsäätiö 1.4.2022 alkaen.
Hankinnan arvioitu vuosiarvo on 300 000 EUR. Arvo ja hankintamäärä ovat arvioita, eivätkä ne sido tilaajaa.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 200 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus:
Sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin, ajalle 1.8.2024–31.7.2025 (optio). Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta.
Osan nimi: Kangaspyyhkeet
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:
Hankinta sisältää kangaspyyherullien vaihtopalvelun ja pyyherulliin sopivat kangaspyyherulla-annostelijat.
Kangaspyyherullien vaihtopalvelu sisältää kangaspyyheiden vuokraamisen, toimittamisen sekä likaisten rullien noutamisen, pesemisen ja kierrättämisen. Palvelun hintaan kuuluu pyyheannostelijan toimittaminen, asentaminen, huollot ja korjaukset.
Tilaajayksikkö huolehtii toimitettujen pyyherullien vaihtamisesta annostelijoihin. Toimittajan tulee tarvittaessa järjestää kangasrullien vaihtamiseen liittyvä koulutus tilaajan henkilökunnalle.
Kangaspyyherullia- ja annostelijoita koskevat kriteerit löytyvät tarjouspyynnön kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit, Ryhmä 2. Kangaspyyhkeet. Ryhmän 2. Kangaspyyhkeet -hankinnassa ovat mukana seuraavat tilaajayhteisöt:
— Turun kaupunginteatteri.
Kangaspyyherullien arvioitu toimitusmäärä on vuositasolla noin 30 000 kappaletta. Turun kaupungin yksiköissä ja Turun kaupunginteatterilla on käytössä arviolta 2 370 kappaletta pyyheannostelijoita. Hankinnan arvioitu vuosiarvo on 100 000 EUR. Arvo ja hankintamäärä ovat arvioita, eivätkä ne sido tilaajaa.
Näytä lisää
Tarjouksen antaja sitoutuu pyydettäessä esittelemään veloituksetta tarjoamiaan tuotteita tilaajan ilmoittamissa tiloissa.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 400 000 EUR 💰
Osan nimi: Vuokrattavat hygienituotteet
Osan numero: 3
Lyhyt kuvaus:
Hankinta sisältää vuokrattavien hygieniatuotteiden vuokraus- ja vaihtopalvelun. Vuokrattavia tuotteita ovat käsisaippua-, käsihuuhde-, ilmanraikastin-, ilmanpuhdistin- ja jumborullien annostelijat sekä hygieniaroska-astiat.
Hankinta sisältää edellä mainittujen tuotteiden vuokraamisen, toimittamisen, asentamisen sekä huollot ja korjaukset. Hygieniaroska-astioiden hankinta sisältää edellä mainittujen lisäksi astioiden tyhjennyspalvelun kohteittain sovituin väliajoin. Ilmanraikastamien ja ilmanpuhdistimen vuokrauspalvelun tulee sisältää raikastimien tai vastaavien toimintakykyä ylläpitävien patruunoiden vaihto tilaajayksikön kanssa sovituin väliajoin.
Näytä lisää
Tilaajayksikkö huolehtii saippuoiden, käsihuuhteiden ja jumborullien vaihtamisesta annostelijoihin. Toimittajan tulee tarvittaessa järjestää kangasrullien vaihtamiseen liittyvä koulutus tilaajan henkilökunnalle. Tarjouksen antaja sitoutuu pyydettäessä esittelemään veloituksetta tarjoamiaan tuotteita tilaajan ilmoittamissa tiloissa.
Näytä lisää
Vuokrattavien hygieniatuotteita koskevat kriteerit löytyvät tarjouspyynnön kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit, Ryhmä 3. Vuokrattavat hygieniatuotteet. Ryhmän 3. Vuokrattavat hygieniatuotteet -hankinnassa ovat mukana seuraavat tilaajayhteisöt:
Vuokrattavien hygieniatuotteiden hankinnan arvioitu vuosiarvo on noin 20 000 EUR. Hankinnan arvo on arvio, eikä se sido tilaajaa.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 100 000 EUR 💰
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Täydentävä CPV-koodi: PA01

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 11:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-05-06 📅
Tarjousten avausaika: 11:15

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0204819-8
Hankintaviranomaisen nimi: Turun kaupunginteatteri
Kansallinen rekisterinumero: 2496346-9
Maa: Varsinais-Suomi 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Turun ylioppilaskyläsäätiö
Kansallinen rekisterinumero: 0142348-6
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tytti Latva-Teikari
Sähköposti: hankinnat@turku.fi 📧
Internetosoite: https://teatteri.turku.fi/ 🌏
: https://tys.fi/ 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/turku?id=337708&tpk=9900285d-8ecc-438a-9067-eb03d8f5a85a 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 066-171327 (2021-04-01)
Lisätietoilmoitus (2021-04-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Turun kaupungin Hankintapalvelut pyytää tarjouksia Turun kaupungin käyttöön hankittavista vaihtomatoista, kangaspyyhkeiden ja vuokrattavien hygieniatuotteiden vaihtopalvelusta ajalle 1.8.2021 (tavoite) – 31.7.2024, jonka jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin, ajalle 1.8.2024–31.7.2025 (optio). Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta. Optiovuoden käytöstä ilmoitetaan Turun kaupungin hankintapalveluiden toimesta ennen voimassa olevan sopimuskauden päättymistä. Tilaaja tekee erillisen päätöksen option käyttöönotosta. Hankinnassa mukana olevat hankintayhteistyökumppanit on ilmoitettu kohdassa I.1 Tilaajat (mukana olevat yhteisöt). Kaikki hankinnassa mukana olevat yhteisöt eivät liity kaikkien ryhmien sopimuksille (ks. ryhmäkohtaiset tiedot). Hankinta on jaettu kolmeen (3) osatarjousryhmään: — Ryhmä 1. Vaihtomatot — Ryhmä 2. Kangaspyyhkeet — Ryhmä 3. Vuokrattavat hygieniatuotteet. Hankintamenettelyssä valitaan yksi (1) toimittaja jokaiseen osatarjousryhmään. Tarjouksen voi antaa yhdestä (1) , useammasta tai kaikista osatarjousryhmistä, mutta osatarjousryhmän sisällä on tarjottava jokaiseen kysyttyyn kohtaan. Hankinnan osatarjousryhmiin 1 Vaihtomatot ja 2 Kangaspyyhkeet on sisällytetty tarjoajaa sitova työllistämisehto. Ehdot kuvataan kohdassa Tarjouspyynnön muut ehdot. Ehdot on suhteutettu osatarjousryhmien arvoon, ja ne on eritelty osatarjousryhmäkohtaisesti väliotsikoin. Lisätietoa työllistämisehdon käytäntöönpanosta on saatavilla tarjouspyynnön liitteessä Työllistämisehtoliite. Lisäksi Turun kaupungin hankintapalvelut ja työllisyyspalvelut järjestävät infotilaisuuden työllistämisehtojen käytöstä hankinnoissa 12.4.2021 klo 14.30–16.00. Lisätietoa tilaisuudesta sekä ilmoittautumislinkki löytyvät osoitteesta: https://tarjouspalvelu.fi/TPPerustiedot.aspx?p=45&g=9684a8fd-2a00-43c5-8e69-7d954eec04c7&tpID=339203
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-04-28 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-05-12 📅
Julkaisupäivä: 2021-05-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 085-220667
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 066-171327
EUVL-S-numero: 85
Lisätietoja
Hankinnan kohteen kriteerejä muokataan seuraavasti: Vaihtomatot: Koon 115x300 matto vaihtoväleillä 1, 2, 4, 8 ja 16 viikkoa muutetaan optiotuotteeksi. Tarjoajan on mahdollista ladata kuvauksen toimintatavasta, jolla mattoja saadaan yhdistettyä isommiksi kokonaisuuksiksi. Lisätty tarjoajille tiedoksi liite 4. Turun kaupungin toimipaikat ja vaihtomatot. Kouluihin tehdyt jakelut voidaan suorittaa välituntien aikana, mikäli jakeluautolla ei ajeta koulun piha-alueella, vaan mattojen siirto tapahtuu esimerkiksi kärryillä. Kangaspyyhkeet: Pyyheannostelijoiden vertailuhinnan laskentakaavaa muokataan siten, että annostelijoiden viikkovuokrahinta kerrotaan 52 viikolla, jotta vertailuhinnaksi saadaan vuosikustannus. Kaikki osatarjousryhmät: Muiden tuoteryhmien tuotteiden osalta tarjoajan on mahdollista ladata muu selvitys hinnoitteluperusteista alennusprosentin lisäksi. Yhteiset kriteerit/tiedot: Aikaisempi ehto "Tarjoajalla tulee olla koko yrityksen kattava sertifioitu ympäristöhallintajärjestelmä tai ohjelma käytössä, jossa on kuvattu ympäristöasioiden hallintaa esimerkiksi toiminnan eri vaiheissa" muokataan seuraavasti: Tarjoajalla tulee olla koko yrityksen kattava sertifioitu (ISO 14001 tai vastaava) tai sertifioitua sisällöltään vastaava ympäristöhallintajärjestelmä tai -ohjelma käytössä, jossa on kuvattu ympäristöasioiden hallintaa esimerkiksi toiminnan eri vaiheissa.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnassa mukana olevat hankintayhteistyökumppanit on ilmoitettu kohdassa I.1 Tilaajat (mukana olevat yhteisöt). Kaikki hankinnassa mukana olevat yhteisöt eivät liity kaikkien ryhmien sopimuksille (ks. ryhmäkohtaiset tiedot).
— Ryhmä 1. Vaihtomatot
— Ryhmä 2. Kangaspyyhkeet
— Ryhmä 3. Vuokrattavat hygieniatuotteet.
Hankintamenettelyssä valitaan yksi (1) toimittaja jokaiseen osatarjousryhmään. Tarjouksen voi antaa yhdestä (1) , useammasta tai kaikista osatarjousryhmistä, mutta osatarjousryhmän sisällä on tarjottava jokaiseen kysyttyyn kohtaan.
Lähde: OJS 2021/S 085-220667 (2021-04-28)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-06-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Turun kaupungin Hankintapalvelut pyysi tarjouksia Turun kaupungin käyttöön hankittavista vaihtomatoista, kangaspyyhkeiden ja vuokrattavien hygieniatuotteiden vaihtopalvelusta ajalle 1.8.2021 (tavoite) – 31.7.2024, jonka jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin, ajalle 1.8.2024 – 31.7.2025 (optio). Optiossa on kyse Tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta. Optiovuoden käytöstä ilmoitetaan Turun kaupungin hankintapalveluiden toimesta ennen voimassa olevan sopimuskauden päättymistä. Tilaaja tekee erillisen päätöksen option käyttöönotosta. Hankinnassa mukana olevat hankintayhteistyökumppanit ilmoitettiin kohdassa I.1."Tilaajat (mukana olevat yhteisöt)". Kaikki hankinnassa mukana olevat yhteisöt eivät liity kaikkien ryhmien sopimuksille (kts. ryhmäkohtaiset tiedot). Hankinta on jaettu kolmeen osatarjousryhmään: Ryhmä 1. Vaihtomatot Ryhmä 2. Kangaspyyhkeet Ryhmä 3. Vuokrattavat hygieniatuotteet Hankintamenettelyssä valittiin yksi toimittaja jokaiseen osatarjousryhmään. Tarjouksen voi antaa yhdestä, useammasta tai kaikista osatarjousryhmistä, mutta osatarjousryhmän sisällä on tarjottava jokaiseen kysyttyyn kohtaan.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 1 700 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL 630
Postinumero: 20101

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-06-28 📅
Julkaisupäivä: 2022-07-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 125-355626
EUVL-S-numero: 125

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Turun kaupungin Hankintapalvelut pyysi tarjouksia Turun kaupungin käyttöön hankittavista vaihtomatoista, kangaspyyhkeiden ja vuokrattavien hygieniatuotteiden vaihtopalvelusta ajalle 1.8.2021 (tavoite) – 31.7.2024, jonka jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin, ajalle 1.8.2024 – 31.7.2025
Näytä lisää
(optio). Optiossa on kyse Tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta.
Hankinnassa mukana olevat hankintayhteistyökumppanit ilmoitettiin kohdassa I.1."Tilaajat (mukana olevat yhteisöt)". Kaikki hankinnassa mukana olevat yhteisöt eivät liity kaikkien ryhmien sopimuksille (kts. ryhmäkohtaiset tiedot).
Hankinta on jaettu kolmeen osatarjousryhmään:
Ryhmä 1. Vaihtomatot
Ryhmä 2. Kangaspyyhkeet
Ryhmä 3. Vuokrattavat hygieniatuotteet
Hankintamenettelyssä valittiin yksi toimittaja jokaiseen osatarjousryhmään. Tarjouksen voi antaa yhdestä, useammasta tai kaikista osatarjousryhmistä, mutta osatarjousryhmän sisällä on tarjottava jokaiseen kysyttyyn kohtaan.
Tarjouspyynnössä ilmoitettiin seuraavaa:
Vaihtomattojen vuokrahinta sisältää mattojen pesemisen, vaihtamisen ja
kuljettamisen. Vaihtomattojen vaihtovälit sovitaan jokaisen toimipisteen kanssa.
Vaihtomatot ovat nylonnukkaisia ja nitriilikumipohjaisia mattoja. Vaihdettavien
mattojen tulee olla ehjiä ja hyväkuntoisia. Suoritetusta maton vaihdosta tulee olla
käytössä vaihtomerkintäseuranta.
Vaihtomattojen hankintaan sisältyy myös ergonomiamatot (tunnetaan myös nimellä
seisontamatto tai työpistematto), jotka on tarkoitettu etenkin seisomatyöhön.
Turun kaupungin ja Turun kaupunginteatterin toimipisteissä vaihtomattoja oli vuonna
2020 käytössä yhteensä noin 1700 kpl. Vaihtoväli vaihteli 1 viikon ja 8 viikon välillä,
siten että ylivoimaisesti yleisimmät vaihtovälit olivat 2 ja 4 viikkoa (mattomäärästä yli
80%).
Turun ylioppilaskyläsäätiö (TYS) liittyy hankintaan ja tekee sopimuksen
vaihtomattojen Toimittajan kanssa 1.4.2022 alkaen. Vuonna 2020 TYS:llä oli
käytössä noin 200 vaihtomattoa. Mattojen vaihtoväli vaihteli 1 viikon ja 16 viikon
välillä, siten että mattomäärästä 35% maton vaihtoväli oli 16 viikkoa, 30% 4 viikkoa
ja 25% 8 viikkoa. Nämä määrät on sisällytetty Hankinnan kohteen kriteereissä
esitettyihin määräarvioihin.
Vaihtomattoja koskevat kriteerit löytyvät tarjouspyynnön kohdasta:"Hankinnan
kohteen kriteerit", Ryhmä 1. Vaihtomatot. Ryhmän 1. Vaihtomatot -hankinnassa ovat
mukana seuraavat tilaajayhteisöt:
-Turun kaupunki
-Turun kaupunginteatteri
-Turun ylioppilaskyläsäätiö 1.4.2022 alkaen.
Hankinnan arvioitu vuosiarvo on 300 000 euroa. Arvo ja hankintamäärä ovat arvioita,
eivätkä ne sido Tilaajaa.
Hankinta sisältää kangaspyyherullien vaihtopalvelun ja pyyherulliin sopivat
kangaspyyherulla-annostelijat.
Kangaspyyherullien vaihtopalvelu sisältää kangaspyyheiden vuokraamisen,
toimittamisen sekä likaisten rullien noutamisen, pesemisen ja kierrättämisen.
Palvelun hintaan kuuluu pyyheannostelijan toimittaminen, asentaminen, huollot ja
korjaukset.
Tilaajayksikkö huolehtii toimitettujen pyyherullien vaihtamisesta annostelijoihin.
Toimittajan tulee tarvittaessa järjestää kangasrullien vaihtamiseen liittyvä koulutus
tilaajan henkilökunnalle.
Kangaspyyherullia- ja annostelijoita koskevat kriteerit löytyvät tarjouspyynnön
kohdasta:"Hankinnan kohteen kriteerit", Ryhmä 2. Kangaspyyhkeet. Ryhmän 2.
Kangaspyyhkeet -hankinnassa ovat mukana seuraavat tilaajayhteisöt:
Kangaspyyherullien arvioitu toimitusmäärä on vuositasolla noin 30 000 kappaletta.
Turun kaupungin yksiköissä ja Turun kaupunginteatterilla on käytössä arviolta 2370
kappaletta pyyheannostelijoita. Hankinnan arvioitu vuosiarvo on 100 000 euroa.
Arvo ja hankintamäärä ovat arvioita, eivätkä ne sido Tilaajaa.
Tarjouksen antaja sitoutuu pyydettäessä esittelemään veloituksetta tarjoamiaan
tuotteita tilaajan ilmoittamissa tiloissa.
Vuokrattavia tuotteita ovat käsisaippua-, käsihuuhde-, ilmanraikastin-,
ilmanpuhdistin- ja jumborullien annostelijat sekä hygieniaroska-astiat.
Hankinta sisältää edellä mainittujen tuotteiden vuokraamisen, toimittamisen,
asentamisen sekä huollot ja korjaukset. Hygieniaroska-astioiden hankinta sisältää
edellä mainittujen lisäksi astioiden tyhjennyspalvelun kohteittain sovituin väliajoin.
Ilmanraikastamien ja ilmanpuhdistimen vuokrauspalvelun tulee sisältää raikastimien
tai vastaavien toimintakykyä ylläpitävien patruunoiden vaihto tilaajayksikön kanssa
sovituin väliajoin.
Tilaajayksikkö huolehtii saippuoiden, käsihuuhteiden ja jumborullien vaihtamisesta
annostelijoihin. Toimittajan tulee tarvittaessa järjestää kangasrullien vaihtamiseen
liittyvä koulutus tilaajan henkilökunnalle. Tarjouksen antaja sitoutuu pyydettäessä
esittelemään veloituksetta tarjoamiaan tuotteita tilaajan ilmoittamissa tiloissa.
Vuokrattavien hygieniatuotteita koskevat kriteerit löytyvät tarjouspyynnön
kohdasta:"Hankinnan kohteen kriteerit", Ryhmä 3. Vuokrattavat hygieniatuotteet.
Ryhmän 3. Vuokrattavat hygieniatuotteet -hankinnassa ovat mukana seuraavat
tilaajayhteisöt:
Vuokrattavien hygieniatuotteiden hankinnan arvioitu vuosiarvo on noin 20 000 euroa.
Hankinnan arvo on arvio, eikä se sido tilaajaa.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu huomioitu vähimmäisvaatimuksissa
Laatukriteeri (painotus): 0
Hinta (painotus): 100

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-07-07 📅
Nimi: Nykypesu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0977031-9
Postitoimipaikka: Akaa
Maa: Suomi 🇫🇮
Varsinais-Suomi 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 1 200 000 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-08-11 📅
Nimi: Lindström Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1712792-1
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 400 000 EUR 💰
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 100 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
1

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Turun Kaupunginteatteri Oy
Maa: Etelä-Suomi 🏙️
Yhteystiedot
Sähköposti: myynti@tkteatteri.fi 📧
Internetosoite: https://tkteatteri.fi/ 🌏
Sähköposti: office@tys.fi 📧

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postinumero: 00580
Lähde: OJS 2022/S 125-355626 (2022-06-28)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Etelä-Suomi Varsinais-Suomi
Toimittajat:
Lindström Oy Nykypesu Oy
Tuotteet/palvelut:
Viemäröinti-, jätehuolto- ja... Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut