Vaihtomattojen, kangaspyyhkeiden ja vuokrattavien hygieniatuotteiden vaihtopalvelu ajalle 1.8.2021 (tavoite) — 31.7.2024

Turun kaupunki

Turun kaupungin Hankintapalvelut pyytää tarjouksia Turun kaupungin käyttöön hankittavista vaihtomatoista, kangaspyyhkeiden ja vuokrattavien hygieniatuotteiden vaihtopalvelusta ajalle 1.8.2021 (tavoite) – 31.7.2024, jonka jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin, ajalle 1.8.2024–31.7.2025 (optio). Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta.
Optiovuoden käytöstä ilmoitetaan Turun kaupungin hankintapalveluiden toimesta ennen voimassa olevan sopimuskauden päättymistä. Tilaaja tekee erillisen päätöksen option käyttöönotosta.
Hankinnassa mukana olevat hankintayhteistyökumppanit on ilmoitettu kohdassa I.1. Tilaajat (mukana olevat yhteisöt). Kaikki hankinnassa mukana olevat yhteisöt eivät liity kaikkien ryhmien sopimuksille (ks. ryhmäkohtaiset tiedot).
Hankinta on jaettu kolmeen (3) osatarjousryhmään:
– Ryhmä 1. Vaihtomatot
– Ryhmä 2. Kangaspyyhkeet
– Ryhmä 3. Vuokrattavat hygieniatuotteet.
Hankintamenettelyssä valitaan yksi (1) toimittaja jokaiseen osatarjousryhmään. Tarjouksen voi antaa yhdestä (1), useammasta tai kaikista osatarjousryhmistä, mutta osatarjousryhmän sisällä on tarjottava jokaiseen kysyttyyn kohtaan.
Hankinnan osatarjousryhmiin 1 Vaihtomatot ja 2 Kangaspyyhkeet on sisällytetty tarjoajaa sitova työllistämisehto. Ehdot kuvataan kohdassa Tarjouspyynnön muut ehdot. Ehdot on suhteutettu osatarjousryhmien arvoon, ja ne on eritelty osatarjousryhmäkohtaisesti väliotsikoin. Lisätietoa työllistämisehdon käytäntöönpanosta on saatavilla tarjouspyynnön liitteessä Työllistämisehtoliite. Lisäksi Turun kaupungin hankintapalvelut ja työllisyyspalvelut järjestävät infotilaisuuden työllistämisehtojen käytöstä hankinnoissa 12.4.2021 klo 14.30–16.00. Lisätietoa tilaisuudesta sekä ilmoittautumislinkki löytyvät osoitteesta: https://tarjouspalvelu.fi/TPPerustiedot.aspx?p=45&g=9684a8fd-2a00-43c5-8e69-7d954eec04c7&tpID=339203

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-05-06. Hankinta julkaistiin 2021-04-01.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-04-01 hankintailmoitus
2021-04-28 Lisätietoilmoitus
2022-06-28 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-04-01)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Turun kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0204819-8
Postiosoite: PL 630 (käyntiosoite: Linnankatu 31, 2. krs)
Postitoimipaikka: Turku
Postinumero: FI-20101
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Tytti Latva-Teikari
Puhelin: +358 401940636 📞
Sähköposti: tytti.latva-teikari@turku.fi 📧
Alue: Varsinais-Suomi 🏙️
URL: http://www.turku.fi/hankinnat 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Turun kaupunginteatteri
Kansallinen rekisterinumero: 2496346-9
Postitoimipaikka: Turku

Hankintaviranomainen
Sähköposti: hankinnat@turku.fi 📧
URL: https://teatteri.turku.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Turun ylioppilaskyläsäätiö
Kansallinen rekisterinumero: 0142348-6

Hankintaviranomainen
URL: https://tys.fi/ 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/turku?id=337708&tpk=9900285d-8ecc-438a-9067-eb03d8f5a85a 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/turku?id=337708&tpk=9900285d-8ecc-438a-9067-eb03d8f5a85a 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Vaihtomattojen, kangaspyyhkeiden ja vuokrattavien hygieniatuotteiden vaihtopalvelu ajalle 1.8.2021 (tavoite) — 31.7.2024 894-2021”
Tuotteet/palvelut: Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut 📦
Tuotteet/palvelut: PA01 📦
Lyhyt kuvaus:
“Turun kaupungin Hankintapalvelut pyytää tarjouksia Turun kaupungin käyttöön hankittavista vaihtomatoista, kangaspyyhkeiden ja vuokrattavien...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 700 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Vaihtomatot
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: PA01 📦
Suorituspaikka: Varsinais-Suomi 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Vaihtomattojen vuokrahinta sisältää mattojen pesemisen, vaihtamisen ja kuljettamisen. Vaihtomattojen vaihtovälit sovitaan jokaisen toimipisteen...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 200 000 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2021-08-01 📅
Loppupäivä: 2024-07-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin, ajalle 1.8.2024–31.7.2025 (optio). Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta.”    Näytä lisää

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kangaspyyhkeet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinta sisältää kangaspyyherullien vaihtopalvelun ja pyyherulliin sopivat kangaspyyherulla-annostelijat. Kangaspyyherullien vaihtopalvelu sisältää...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 400 000 💰

3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Vuokrattavat hygienituotteet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinta sisältää vuokrattavien hygieniatuotteiden vuokraus- ja vaihtopalvelun. Vuokrattavia tuotteita ovat käsisaippua-, käsihuuhde-, ilmanraikastin-,...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 100 000 💰

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-05-06 11:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-05-06 11:15 📅

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/50863/notice/69527”
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 066-171327 (2021-04-01)
Lisätietoilmoitus (2021-04-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Vaihtomattojen, kangaspyyhkeiden ja vuokrattavien hygieniatuotteiden vaihtopalvelu ajalle 1.8.2021 (tavoite) – 31.7.2024 894-2021”
Lyhyt kuvaus:
“Turun kaupungin Hankintapalvelut pyytää tarjouksia Turun kaupungin käyttöön hankittavista vaihtomatoista, kangaspyyhkeiden ja vuokrattavien...”    Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2021/S 066-171327

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-05-06 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-05-12 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-05-06 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-05-12 📅
Muut lisätiedot

“Hankinnan kohteen kriteerejä muokataan seuraavasti: Vaihtomatot: Koon 115x300 matto vaihtoväleillä 1, 2, 4, 8 ja 16 viikkoa muutetaan...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 085-220667 (2021-04-28)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-06-28)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postiosoite: PL 630
Postinumero: 20101

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Turun Kaupunginteatteri Oy

Hankintaviranomainen
Sähköposti: myynti@tkteatteri.fi 📧
URL: https://tkteatteri.fi/ 🌏
Sähköposti: office@tys.fi 📧
Alue: Etelä-Suomi 🏙️

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Vaihtomattojen, kangaspyyhkeiden ja vuokrattavien hygieniatuotteiden vaihtopalvelu ajalle 1.8.2021 (tavoite) - 31.7.2024 894-2021”
Lyhyt kuvaus:
“Turun kaupungin Hankintapalvelut pyysi tarjouksia Turun kaupungin käyttöön hankittavista vaihtomatoista, kangaspyyhkeiden ja vuokrattavien...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 1 700 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Tarjouspyynnössä ilmoitettiin seuraavaa: Vaihtomattojen vuokrahinta sisältää mattojen pesemisen, vaihtamisen ja kuljettamisen. Vaihtomattojen vaihtovälit...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu huomioitu vähimmäisvaatimuksissa
Laatukriteeri (painotus): 0
Hinta (painotus): 100
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Tarjouspyynnössä ilmoitettiin seuraavaa: Hankinta sisältää kangaspyyherullien vaihtopalvelun ja pyyherulliin...”    Näytä lisää
Hankinnan kuvaus:
“Tarjouspyynnössä ilmoitettiin seuraavaa: Vuokrattavia tuotteita ovat käsisaippua-, käsihuuhde-, ilmanraikastin-, ilmanpuhdistin- ja jumborullien...”    Näytä lisää

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 066-171327

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Vaihtomatot
Sopimuksen tekopäivä: 2021-07-07 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Nykypesu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0977031-9
Postitoimipaikka: Akaa
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Varsinais-Suomi 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 200 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 200 000 💰

2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Kangaspyyhkeet
Sopimuksen tekopäivä: 2021-08-11 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 1
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Lindström Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1712792-1
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 400 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 400 000 💰

3️⃣
Erän tunnistenumero: 3
Otsikko: Vuokrattavat hygienituotteet
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 100 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 100 000 💰

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postinumero: 00580
Lähde: OJS 2022/S 125-355626 (2022-06-28)