Työajanseurantajärjestelmä

Mico Botnia Oy Ab ("tilaaja")

Mico Botnia Oy Ab on hankkimassa työajanseurantajärjestelmää SaaS-palveluna omistaja-asiakkaidensa käyttöön tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatusti.
Vaasan kaupunki on tällä hetkellä tiedossa oleva Mico Botnian loppuasiakas, joka ottaa hankittavan työajanseurantajärjestelmän käyttöön. Tavoitteena on, että uusi järjestelmä on koko laajuudessa käytössä Vaasan kaupungilla vuoden 2022 alkupuolella. Järjestelmän käyttöönotto on suunnitelmissa aloittaa vaiheittain Vaasan kaupungin pilottiyksiköissä 1.10.2021 alkaen.
Huom.: Hankinnasta on lähetetty julkaistavaksi jo aikaisemmin (1.4.2021) hankintailmoitus / tarjouspyyntö 321736 Työajanseurantajärjestelmä. Kyseinen hankintamenettely on keskeytetty epäonnistuneesta tarjouspyynnöstä johtuen, ja tällä hankintailmoituksella / tarjouspyynnöllä käynnistetään uusi erillinen hankintamenettely. Tarjoajia pyydetään huomioimaan, että tarjouspyyntöä on korjattu ja täsmennetty uuteen hankintamenettelyyn mm. seuraavien tietojen ja liitteiden osalta ja tarjous tulee antaa tämän tarjouspyynnön liitteiden ja tietojen mukaisesti:
— Kilpailutuksen ja sopimuksen aikataulu
— Vaasan kaupungin käyttäjämäärä
— Liitteen 2 Työajanseuranta — Vaatimusmäärittelyt välilehdet 1. Hinnoittelu, 7. Referenssit ja 8. Asiantuntijat
— Liitteen 2 Työajanseuranta — Vaatimusmäärittelyt välilehden 4. Tekniset vaatimus nro 56
— Liitteen 4 Palvelusopimus kohta 15. Hinnat ja maksuehdot.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-06-18. Hankinta julkaistiin 2021-05-28.

Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-05-28 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2021-05-28)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Mico Botnia Oy Ab ("tilaaja")
Kansallinen rekisterinumero: 2876122-3
Postiosoite: PL 1012
Postitoimipaikka: Vaasa
Postinumero: FI-65101
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hankinnat@micobotnia.fi 📧
Alue: Pohjanmaa 🏙️
URL: http://www.micobotnia.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Vaasan kaupunki ("loppuasiakas")
Kansallinen rekisterinumero: 0209602-6
Postiosoite: PL 3
Postitoimipaikka: Vaasa

Hankintaviranomainen
Sähköposti: hankintapalvelut@vaasa.fi 📧
URL: http://www.vaasa.fi 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/teese?id=351779&tpk=c55abd63-3721-45f3-8996-aafb249c226f 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/teese?id=351779&tpk=c55abd63-3721-45f3-8996-aafb249c226f 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Maakunnallinen hallinnollinen tukipalveluyhtiö ja yhteishankintayksikkö

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Työajanseurantajärjestelmä 351779-2021
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lyhyt kuvaus:
“Mico Botnia Oy Ab on hankkimassa työajanseurantajärjestelmää SaaS-palveluna omistaja-asiakkaidensa käyttöön tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä...”    Näytä lisää

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Lisätuotteet/palvelut: Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmatuotteet 📦
Lisätuotteet/palvelut: Järjestelmä- ja tukipalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniset tuki- ja neuvontapalvelut 📦
Suorituspaikka: Pohjanmaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Tarjouspyynnön liitteenä 1 on hankinnan kohteen ja toimintaympäristön kuvaus ja liitteenä 16 integraatiokuvaus ensimmäisen tiedossa olevan loppuasiakkaan...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2021-10-01 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus solmitaan toistaiseksi voimassa olevana. Tavoitteellinen sopimuksen alkamisajankohta on syyskuu 2021.”
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Työajanseurantajärjestelmä voidaan myöhemmin ottaa käyttöön myös muilla Mico Botnian omistaja-asiakkailla (loppuasiakkailla). Lisätiedot Mico Botniasta ja...”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Vaatimukset hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa
Kuvaus
Puitesopimusten osalta on esitettävä perustelut 8 vuotta ylittävälle kestolle:
“Sopimus solmitaan toistaiseksi voimassa olevana. Sopimusaika voi olla pidempi kuin neljä (4) vuotta, sillä hankinnan kohteena on tilaajalta ja toimittajalta...”    Näytä lisää
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 228-561822
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-06-18 11:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: ruotsi 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-06-18 11:10 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka):
“Avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjousten avaamisaika voi olla myös muu kuin edellä ilmoitettu ajankohta tarjousajan päättymisen jälkeen.”

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 105-276518 (2021-05-28)