Mico Botnia Oy Ab on hankkimassa työajanseurantajärjestelmää SaaS-palveluna omistaja-asiakkaidensa käyttöön tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatusti.
Vaasan kaupunki on tällä hetkellä tiedossa oleva Mico Botnian loppuasiakas, joka ottaa hankittavan työajanseurantajärjestelmän käyttöön. Tavoitteena on, että uusi järjestelmä on koko laajuudessa käytössä Vaasan kaupungilla vuoden 2022 alkupuolella. Järjestelmän käyttöönotto on suunnitelmissa aloittaa vaiheittain Vaasan kaupungin pilottiyksiköissä 1.8.2021 alkaen.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-04-26.
Hankinta julkaistiin 2021-04-01.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Työajanseurantajärjestelmä
321736-2021
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Mico Botnia Oy Ab on hankkimassa työajanseurantajärjestelmää SaaS-palveluna omistaja-asiakkaidensa käyttöön tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä...”
Lyhyt kuvaus
Mico Botnia Oy Ab on hankkimassa työajanseurantajärjestelmää SaaS-palveluna omistaja-asiakkaidensa käyttöön tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatusti.
Vaasan kaupunki on tällä hetkellä tiedossa oleva Mico Botnian loppuasiakas, joka ottaa hankittavan työajanseurantajärjestelmän käyttöön. Tavoitteena on, että uusi järjestelmä on koko laajuudessa käytössä Vaasan kaupungilla vuoden 2022 alkupuolella. Järjestelmän käyttöönotto on suunnitelmissa aloittaa vaiheittain Vaasan kaupungin pilottiyksiköissä 1.8.2021 alkaen.
Tarjouspyynnön liitteenä 1 on hankinnan kohteen ja toimintaympäristön kuvaus ja liitteenä 16 integraatiokuvaus ensimmäisen tiedossa olevan loppuasiakkaan Vaasan kaupungin osalta. Tarjouspyynnössä ja liitteessä 2 Työajanseuranta – Vaatimusmäärittelyt on kuvattu tarkemmat tarjoukselle ja tarjottavalle palvelulle asetetut vähimmäisvaatimukset. Myös muissa tarjouspyynnön liiteasiakirjoissa on hankintaa ja hankinnan kohdetta tarkemmin kuvaavia tietoja.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2021-06-01 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus solmitaan toistaiseksi voimassa olevana.
Tavoitteellinen sopimuksen alkamisajankohta on kesäkuu 2021.” Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Työajanseurantajärjestelmä voidaan myöhemmin ottaa käyttöön myös muilla Mico Botnian omistaja-asiakkailla (loppuasiakkailla). Lisätiedot Mico Botniasta ja...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Työajanseurantajärjestelmä voidaan myöhemmin ottaa käyttöön myös muilla Mico Botnian omistaja-asiakkailla (loppuasiakkailla). Lisätiedot Mico Botniasta ja sen asiakkaista on tarjouspyynnön kohdassa Muut tiedot – Hankintayksikön esittely.
Tilaaja ja loppuasiakkaat varaavat mahdollisuuden tilata valitulta toimittajalta sopimuksen perusteella erikseen ja tarpeen mukaan sopimuksen kohteen toteuttamiseksi tarpeellisia palveluita, ohjelmistoja, ohjelmistopäivityksiä ja laitteita sekä jatkokehitystä, koulutusta, konsultointia ja muita sopimuksen kohteeseen liittyviä asiantuntijapalveluita.
Tarjouspyynnön liitteen 2 Työajanseuranta – Vaatimusmäärittelyt välilehdellä 1. Hinnoittelu, tarjoajan on hinnoiteltava jatkokehittämisen ja koulutuspalveluiden hinnat sekä muut liitteellä kysytyt tarjoajan tarjoamat optiot. Myöhemmin voidaan ottaa käyttöön myös esim. sähköinen ajopäiväkirja ja matkalaskut.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Vaatimukset hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa
Kuvaus
Puitesopimusten osalta on esitettävä perustelut 8 vuotta ylittävälle kestolle:
“Sopimus solmitaan toistaiseksi voimassa olevana. Sopimusaika voi olla pidempi kuin neljä (4) vuotta, sillä hankinnan kohteena on tilaajalta ja toimittajalta...”
Puitesopimusten osalta on esitettävä perustelut 8 vuotta ylittävälle kestolle
Sopimus solmitaan toistaiseksi voimassa olevana. Sopimusaika voi olla pidempi kuin neljä (4) vuotta, sillä hankinnan kohteena on tilaajalta ja toimittajalta merkittäviä alkuvaiheen resursseja vaativa tietojärjestelmän toimitus- ja käyttöönottoprojekti sekä mm. järjestelmän pitkäaikaiset jatkokehitys-, tuki- ja ylläpitopalvelut.
Näytä lisää Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 228-561822
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-04-26
11:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: ruotsi 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-04-26
11:05 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka):
“Avaustilaisuus ei ole julkinen.
Tarjousten avaamisaika voi olla myös muu kuin edellä ilmoitettu ajankohta tarjousajan päättymisen jälkeen.”
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2021/S 066-171465 (2021-04-01)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-05-26) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Työajanseurantajärjestelmä
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Tekniset, toiminnalliset ja muut vaatimukset
Laatukriteeri (painotus): 15
Laatukriteeri (nimi): Käyttötapausten arviointi
Laatukriteeri (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Projektisuunnitelman arviointi
Laatukriteeri (painotus): 5
Hinta (painotus): 40
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Työajanseurantajärjestelmä voidaan myöhemmin ottaa käyttöön myös muilla Mico Botnian omistaja-asiakkailla (loppuasiakkailla). Lisätiedot Mico Botniasta ja...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Työajanseurantajärjestelmä voidaan myöhemmin ottaa käyttöön myös muilla Mico Botnian omistaja-asiakkailla (loppuasiakkailla). Lisätiedot Mico Botniasta ja sen asiakkaista on tarjouspyynnön kohdassa Muut tiedot – Hankintayksikön esittely.
Tilaaja ja loppuasiakkaat varaavat mahdollisuuden tilata valitulta toimittajalta sopimuksen perusteella erikseen ja tarpeen mukaan sopimuksen kohteen toteuttamiseksi tarpeellisia palveluita, ohjelmistoja, ohjelmistopäivityksiä ja laitteita sekä jatkokehitystä, koulutusta, konsultointia ja muita sopimuksen kohteeseen liittyviä asiantuntijapalveluita.
Tarjouspyynnön liitteen 2 Työajanseuranta – Vaatimusmäärittelyt välilehdellä 1. Hinnoittelu tarjoajan on hinnoiteltava jatkokehittämisen ja koulutuspalveluiden hinnat sekä muut liitteellä kysytyt tarjoajan tarjoamat optiot. Myöhemmin voidaan ottaa käyttöön myös esim. sähköinen ajopäiväkirja ja matkalaskut.
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 066-171465
Sopimuksen tekeminen
1️⃣ Tiedot muista kuin palkintorahoista
Muut syyt (menettelyn lopettaminen)